调研报告的格式及写作方法-实用珍藏版.pdf

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1、调研报告的格式及写作方法调研报告的格式及写作方法什么是调研报告什么是调研报告? ?对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。 调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以

2、提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。调研报告的格式调研报告的格式标题页1、 标题2、 客户委托人3、 调研公司4、 日期内容目录1、 章节标题和副标题,附页码2、 图表目录3、 附录目录执行性摘要1、 目标的简要陈述 *2、 调研方法的简要陈述3、 主要调研结果的简要陈述 *4、 结论与建议的简要陈述 *5、 其他相关信息如特殊技术、局限、背景信息分析与结果详细 *1、 调查基础信息2、 一般性的介绍分析类型3、 表格与图形4、 解释性的正文结论与建议 *调查方法1、 研究类型、研究

3、意图、总体的界定2、 样本设计与技术规定a、 样本单位的界定b、 设计类型概率性与非概率性,特殊性3、 调查问卷a、 一般性描述b、 对使用特殊类型问题的讨论4、 特殊性问题或考虑5、 局限a、 样本规模的局限b、 样本选择的局限c、 其他局限抽样误差、时机、分析等附录1、 调查问卷2、 技术性附录如统计工具、统计方法3、 其他必要的附录如调查地点的地图等如何撰写市场调研报告调查报告是整个调查工作,包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结, 是调查研究人员劳动与智慧的结晶, 也是客户需要的最重要的书面结果之一。它是一种沟通、交流形式,其目的是将调查结果、战略性的建议以及其他结果传递给管理人

4、员或其他担任专门职务的人员。因此,认真撰写调查报告,准确分析调查结果,明确给出调查结论,是报告撰写者的责任。1题页题页点明报告的主题。 包括委托客户的单位名称、市场调查的单位名称和报告日期。调查报告的题目应尽可能贴切,而又概括地说明调查项目的性质。2目录表3调查结果和有关建议的概要这是整个报告的核心,匝简短,切中要害。使阅读者既可以从中大致了解调查的结果,又可从后面的本文中获取更多的信息。有关建议的概要部分则包括必要的背景、信息、重要发现和结论,有时根据阅读者之需要,提出一些合理化建议。4本文(主体部分)包括整个市场调查的详细内容,含调查使用方法,调查程序,调查结果。对调查方法的描述要尽量讲清

5、是使用何种方法,并提供选择此种方法的原因。在本文中相当一部分内容应是数字、表格,以及对这些的解释、分析,要用最准确、恰当的语句对分析作出描述,结构要严谨,推理要有一定的逻辑性。在本文部分, 一般必不可少地要对自己在调查中出现的不足之处, 说明清楚,不能含糊其辞。 必要的情况下,还需将不足之处对调查报告的准确性有多大程度的影响分析清楚,以提高整个市场调查活动的可信度。5结论和建议应根据调查结果总结结论, 并结合企业或客户情况提出其所面临的优势与困难,提出解决方法,即建议。对建议要作一简要说明,使读者可以参考本文中的信息对建议进行判断、评价。6附件附件内容包括一些过于复杂、专业性的内容,通常将调查

6、问卷、抽样名单、地址表、地图、统计检验计算结果、表格、制图等作为附件内容,每一内容均需编号,以便查寻。市场调研报告格式在品牌推广之前,第一步必须进行的是对目标市场的了解、分析和研究。市场调查报告,或称市场研究报告、市场建议书是广告文案写作的一个要件。阅读市场调研报告的人,一般都是繁忙的企业经营管理者或有关机构负责人,因此,撰写市场调查报告时,要力求条理清楚、言简意赅、易读好懂。一、市场调查报告的格式一般由:标题、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。一标题标题和报告日期、委托方、调查方,一般应打印在扉页上。关于标题,一般要在与标题同一页,把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来,如

7、关于哈尔滨市家电市场调查报告。有的调查报告还采用正、副标题形式,一般正标题表达调查的主题,副标题则具体说明调查的单位和问题。如:消费者眼中的 棗读者群研究报告。二目录如果调查报告的内容、页数较多,为了方便读者阅读,应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录, 并注明标题、 有关章节号码及页码, 一般来说,目录的篇幅不宜超过一页。例如;目 录、调查设计与组织实施、调查对象构成情况简介、调查的主要统计结果简介、综合分析、数据资料汇总表、附录三概述概述主要阐述课题的基本情况,它是按照市场调查课题的顺序将问题展开,并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议的原则等。主要包括三方面

8、内容:第一,简要说明调查目的。即简要地说明调查的由来和委托调查的原因。第二,简要介绍调查对象和调查内容,包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使人确信调查结果的可靠性,因此对所用方法要进行简短表达,并说明选用方法的原因。例如,是用抽样调查法还是用典型调查法,是用实地调查法还是文案调查法,这些一般是在调查过程中使用的方法。另外,在分析中使用的方法,如指数平滑分析、回归分析、聚类分析等方法都应作简要说明。如果部分内容很多,应有详细的工作技术报告加以说明补充,附在市场调查报告的最后部分的附件中。四正文正文是市场调查分析报告的

9、主体部分。这部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出到引出的结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法,还应当有可供市场活动的决策者进行独立思考的全部调查结果和必要的市场信息, 以及对这些情况和内容的分析评论。五结论与建议结论与建议是撰写综合分析报告的主要目的。 这部分包括对引言和正文部分所提出的主要内容的总结, 提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文部分的论述要紧密对应,不可以提出无证据的结论,也不要没有结论性意见的论证。六附件附件是指调查报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关必须附加说明的部分。 它是对正文报告的补充或更祥尽说明。包括数据

10、汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告, 例如为调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等。二、市场调查报告的内容市场调查报告的主要内容有;第一,说明调查目的及所要解决的问题。第二,介绍市场背景资料。第三,分析的方法。如样本的抽取,资料的收集、整理、分析技术等。第四,调研数据及其分析。第五,提出论点。即摆出自己的观点和看法。第六,论证所提观点的基本理由。第七,提出解决问题可供选择的建议、方案和步骤。第八,预测可能遇到的风险、对策。产品构思和调研报告的参考格式1. 产品构思说明产品的主要功能是什么,产品如何开发,谁购买和使用产品,如何销售。2. 市场调查说明市场发展历史和趋势,

11、市场总额与份额统计等。3. 政策调查调查与本产品相关的政策。4. 同类产品调查调查同类产品功能、质量、价格,以及主要优点和主要缺点。5. 竞争对手调查调查各竞争对手的市场状况, 以及他们在研发、 销售、 资金、 品牌等方面的实力。6. 用户调查调查一些老用户和潜在用户,记录他们的需求与建议。可行性分析报告的参考格式可行性分析报告的参考格式1. 市场分析1分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段;2 本产品和同类产品的价格分析;3统计当前市场的总额,竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。4 产品消费群体特征,消费方式以及影响市场的因素分析。2. 政策调查1 分析有无政策

12、“支持”或者“限制”;2 分析有无地方政府或其它机构的“扶持”或者“干扰”。3. 技术和时间分析1 从技术角度分析本产品“做得了吗?”,“做得好吗?”;2 按照正常的运作方式,开发本产品并投入市场还来得及吗?3 预算中的人员能及时到位吗?4 预算中的软件硬件能及时到位吗?4. 成本收益分析1 估计总成本;2 估计总收益。5. SWOT 分析1 我们的强项是什么?我们如何利用这些强项?2 我们的弱项是什么?我们如何减少这些弱项的影响?3 市场为我们提供什么样的时机?我们如何把握这些时机?4 什么威胁着我们的成功?我们如何有效地对付这些威胁?6. 其它例如知识产权分析1 分析是否已经存在某些专利将

13、阻碍本产品的开发与推广;2 分析本产品能否得到知识产权保护,如何获得?房地产项目可行性研究分析报告写作格式房地产项目可行性研究分析报告写作格式第一部分项目总论市场调研报告的写作方法市场调研报告的写作方法市场调研作为一种研究手段,已经被广泛的应用到各行各业,与房地产相结合的市场调研则是一种全新的研究方法,为房地产开发定位提供相关的依据。如何将调研结果清晰明了的表现出来?这就要求撰写的市场调研报告有明确的主题, 清晰的条理,和简捷的表现形式。当一切调查和分析工作结束之后,必须将这些工作成果展示给客户。那么,我们首先需要明确的是: 报告应采取什么样的结构体系?什么样的方式来表达数据的涵义?报告的结构

14、体系应包括,调研目的、调研方法、调研范围以及数据分析在内的一系列内容。这种体系基本上在每个同类型的报告中都适用,因此,此处不做更详细的说明,以下内容主要针对数据分析结论的表现方法。关于数据分析的部分, 通常情况下是采用图表表示的。图表是最行之有效的表现手法, 它能非常直观的将研究成果表示出来。在将调研的分析结果变成令人信服的图表之前,首先要谨记,它只是一种传递和表达信息的工具,使用它的重要原则是“简单、直接、清晰、明了”。每个图表只包含一个信息,图表越复杂,传递信息的效果就越差。在实际操作中,各种表格、组织图表、流动图表、矩阵等都被大量的运用到报告中,但总的来说,以下几种图表形式是最常用的:柱

15、状图表、条形图表、饼形图表、线形图表。使用图表的目的在于:将复杂的数据变成简单科、清晰的图表,让人能够一目了然的了解数据所表达的涵义。那么, 如何选择不同类型的图表来表现不同类型的数据?首先,我们应先明确数据所表达的主题,然后确定可能使用的图表类型。通常我们的研究数据所表达的关系是:频率分布、成分、时间序列、项类或相关性。要表达一个主题明确的数据,可能会有多种图表形式。但是,哪种是最能将数据表达清楚的呢?这就要求我们的主题 (即图表标题)突出重点,点明主题。让我们来看一个例子,这个例子能将以上的意思,表达的非常明确。这里的标题描述了图表的内容范围,大多数读者在看了这个图表后,都会把注意力集中到

16、城西, 认为图表的主题是 “城西是绝大多数的消费者可能选择的区域” 。但是,制图者可能是想表达“选择城北和城东的消费者较少,但随着城市建设的进行,将具有较大的发展潜力”。为了使读者将注意力集中在我们希望他注意的数据上,所以,我们可以在一般标题后附加一个重点标题:城北和城东将有更大的发展潜力。既然已经确定了要表达的重点,那么接下来就是要明确数据间的相互关系,假设是表示占频率分布、比照等关系, 则除线形图表以外的其它几种基本图表格式都可以使用;在实际工作中可根据具体需要进行选择。总之,条形图表应该是应用最广的类型,而柱状图表是用得最多的另一种类型,这两种图表基本占整个报告中图表总数的半数左右;而线

17、形图表和饼形图表的使用则应相对减少,更多的是将各种综合运用,如线形图表加上柱状图表,或饼形图表加上条形图表。在用图表表达数据的同时,还要注意一些细节的处理。比方:使用柱状图表和条形图表时,柱体之间的距离应小于柱体本身;在说明文字较多时,用条形图表表示更清晰,便于读者识别;在使用饼形图表时,应在标明数据的同时,突出数据的标识。即:同时使用数值与数据标识。在我们进行过程中,请记住:选择和使用图表不是一个绝对精确的科学,所以你会注意到一些比较自由的限定词,如:总的来说、大多数情况、绝大多数、少数情况等等。 所有这些都说明必须根据你的判断来怎样设计出最好的图表。 另外,要完成一份合格的报告不能只是单纯的使用图形, 还应根据实际情况尽可能的使用一些表格来丰富整个报告形式,使其不致太过单一。一份合格而优秀的报告,应该有非常明确、清晰的构架,简洁、清晰的数据分析结果,其中的含义是需要在实际工作过程中去体会,自己加以总结。一份合格的报告不应该仅仅是简单的看图说话, 还应该结合项目本身特性及项目所处大环境对数据表现出的现象进行一定的分析和判断,当然一定要保持中立的态度,不要加入自己的主观意见。另外,通常的市场调研报告都会有一个固定的模式,我们应该根据不同项目的不同需要,对报告的形式、风格加以调整,使市场调研报告能够有更丰富的内涵

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