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1、(准备好礼物、签约合同、双方谈判者的名牌,两国国旗)1、进场、落座(握手欢迎,面带微笑)A1.B1总,您好!欢迎欢迎欢迎(随行人员:您好,您好,您好)2、寒暄A1.B1总你们今天辛苦了。昨天晚上休息得怎么样,还习惯吗?对我们的安排还满意吗?B1.贵公司给我们安排的酒店非常舒适。A1.饭菜还和您胃口吗?B1.哈哈哈,中国饮食文化博大精深,昨天我们真是大饱口福呀A1.我们公司呢特意给您准备了一份中国小礼物(起立,双手递上),希望您能够喜欢(此处应该有礼物,加亮!)B1.(起立,双手接过)A1总,您真是太客气了,礼物我非常喜欢。3、切入主题,介绍谈判代表A1.再次欢迎各位谈判代表来中国进行业务洽谈,
2、希望我们这次能够合作愉快。B1总,那我们现在可以开始了吗?B1.好的,可以开始了。A1.首先呢,我想请我的助理来介绍下我方的代表。A2.(起立)现在呢,由我来介绍下我方的代表。这是我方总经理A1(A1起立,你们好);这是我方市场部经理A3,这是我方采购部部长A4,这是我方技术总监A5,还有这是我方法律顾问A6。我是总经理助理A2,你们好!(坐下)B1.现在呢由我方秘书来介绍一下我方的人员。B2.这是我们的执行总监B1(B1起立,大家好),这是我们的销售部经理B3,这是我方财务总监B4,这是我方技术总监B5,还有这是我方法律顾问B6。我是助理B2。(坐下)4、双方进行第一轮磋商(旁白A2)B1.
3、在前期的谈判中,我们对你方提出的合同价格并不是十分满意,为了尽快促成合作,我方在“十一”之际与贵方谈判,希望这次双方能达成一致的意见。A1.我方对贵方所表现的诚意再次表示感谢。经过慎重的考虑,决定在原来的报价基础上再提高10万美元,也就是225万美元。您看怎么样?B4. 贵方报价实在太低,恕我们对这次报价很难认同。我方建议合同报价为240万美元。下面由我公司的销售部经理B3给出最新的市场调查情况。B3. 好的,下面由我来说一下。我公司一直致力于开发高端的技术产品,研发的技术产品在美国、欧洲以致世界市场上都得到很好的反响。根据市场部分析,近年来我公司在中国市场上的份额也在不断提高。所以我相信我们
4、有相当大的技术优势来把握这次的谈判。A3.不错。但是相信贵方也清楚,高技术人才对高精密的设备仪器必不可缺,这必然要增加我们的成本。而且,现在人才市场紧缺,具有高技术、高素质的专业技术人才更是难得。我们在引进贵方的技术后,后期的人才培养方面的费用肯定也不会低。因此,还希望贵方理解我方的难处。能够再次降价,给我们一个合理的价格。B4.A1总,我想我们在合同的价格上还存在着较大的分歧,请荣我做进一步考虑,之后再给贵方答复。我想先提起休会,请你们能够谅解。A1.好的,可以。5、双方进行第二次协商(旁白B2)B3.在上一轮的谈判中呢,我们对贵公司提出的难处表示一致理解。所以经过我方的商议,为了开拓中国市
5、场,我方决定再降5万美元,也就是235万美元。不知道贵公司意下如何?A3.刚才呢,我详细地听取了贵公司的经理的分析。但是我方依然认为最开始的报价是非常合理的,也就是225万美元。这个价格也是根据市场情况调整后的合理价格。我方这次也是带着诚意而来,希望能就合同价格问题达成一致。就目前来看,只有我们合作才能创造双赢的局面。所以希望贵公司做出更大的让步,谢谢!B1.但是你们这次的报价实在是太低了,而我们提供的这项技术已经通过国际技术的标准检验,达到世界先进水平。据我们所知,中国政府也一直很关心这项技术,如果贵方能够引进我公司的这项技术,必然会获得中国政府的大力支持,也能满足对方提高国际竞争力的要求。
6、我方也多次降价以表示对双方这次首次合作的重视,希望对方能认真考虑。A1.好的,我们也十分看重这次的机会,想与对方达成共识,完成此次的合作。所以,我方经过商议,将报价调整为230万美元。不知您意下如何?B1.我们很高兴看到对方做出的让步。但是我方也反复强调过,我们的技术在市场上占有突出的优势,所以对方的报价还是不能让我们满意。A1.但是,我公司是一个在国内外都享有良好声誉的公司,与我公司的合作,一定能帮助您开拓中国市场,并争取更多的利润和市场份额。A4.同时,我们也了解到贵方很希望打开中国市场,而我们公司在国内外的信誉和形象都很好,我们公司应当是贵公司在中国的最佳合作伙伴。凭借我公司的业务渠道,
7、我们完全可以帮助贵公司争取国内的市场。并且,我们也知道业内有很多公司非常需要类似贵公司提供的高尖端技术。在这方面,我公司会为贵公司搭桥引线,帮贵公司介绍客户,从而达到拓展中国市场的需求。同时也希望对方能为我方考虑,以双方都能接受的价格条件完成这次合作。B4.首先非常感谢贵公司采购部部长给出的分析,我来谈一下我们的看法。目前,虽然我公司在加快拓展中国市场,但是欧洲/美洲等市场还是我公司的主要市场。而且这此项技术的市场价格也有上涨的趋势。考虑到这一点,我方还是不能接受贵方报价。A3.不错,话虽如此。想必贵公司也清楚,我公司在国内外都享有很高的声誉,因此也有很多的海外大公司主动联系我公司。说句实话,
8、他们的报价已经低于贵公司。只是我方与贵公司同在亚洲,我们也一直在优先考虑和贵公司的合作。所以我方希望贵公司能够进一步的降低报价,请贵公司慎重考虑。B1.好的,针对这个问题呢,我想我们再考虑一下,可以吗?A1.好的。旁白A2(中方人员退到会议室旁的休息室小憩,留下日方公司代表在会议室商议合同价格的调整问题。)B3.总监,您看对方在价格上也做出了很大的让步,况且对方是个声誉很好的大公司,与他们合作,无疑可以提高我们公司在中国的知名度,并扩大在中国的市场份额。B1.恩,我也是这么考虑的。B4.恩,是啊。而且从现在的市场情况来看对方提出的价格也在合理范围内。所以您看。B1.好,那咱就适当地降低一下价格
9、吧。尽量取得这次谈判的成功。(N分钟后,中方代表回到会议室,与日方人员进行第三轮的磋商。)6、第三轮协商(旁白B2)A1.好的。B1总,不知道你方考虑的怎么样了。B1.恩,A1总,经过我方的考虑呢,在原来的基础上再降2万美元,也就是233万美元,这已经是我们能接受的最低价格了,低于此价格就不是我职权范围内所能够决定的了。不知您意下如何?A1.感谢贵公司做出的让步,我们已经足够感受到贵方的诚意了。我相信在互信和互利的基础上,我们未来的合作会非常顺利。此外,下面还有关于我方技术条件方面的一些考虑。接下来,由我方的技术总监A5做出陈述。A5.好的,基于我方技术方面的考虑,我方希望将合同条款中“介绍2
10、名实习生去贵公司实习10天,并派遣2名专家来华指导5个工作日”的技术条件改为“5名实习生实习2周,派遣3名专家来华指导8个工作日”,同时再对我们的人员进行为期15天的技术培训。而我们接受贵方233万美元的报价,这样对双方都有好处,不知贵方意下如何。B5.关于这一点,我们的设备技术性强,复杂性高。所以技术人员的缺乏确实会给贵方带来较大的不便。为了促进双方合作,我方愿意接受这个条件。B3.不错。那关于预付金的问题,我公司历来的习惯做法是对方先支付合同价格的30%,以便于我方的资金流通,希望贵公司也能遵守。A4.以前我们公司确实能够支付这笔预付款,但是由于我们公司最近采购频繁,资金大量的占压,所以只
11、能支付20%的预付款。当然,这并不是由于我们的经营管理不善造成的。相信大家对我们公司的实力也有所耳闻,而且我们在信誉上也一直很好,这一点请B1总放心。B1.为了我们能尽早达成协议,也为了我们的长久合作,我们决定接受对方的要求。A1.感谢贵公司的理解和支持。那下面就有请双方的法律顾问就合同的细节进行洽谈。A6.根据谈判内容,双方在合同价格和技术条件方面所达成的共识已写入合同,请B6律师进行确认。(起立,双手递交)B6.感谢贵方在本次谈判中所做出的努力,合同已经确认完毕,自双方签订之日起立即生效。请双方按照合同条件履行。A6.现在请允许我宣读一下刚才会议谈判的结果。此次谈判,中方接受贵方233万美
12、元报价,且我公司先行付款20%。贵方接受5名实习人员去贵方公司实习2周,派遣3名专家来华指导8个工作日,同时对中方相关人员进行技术培训15日的技术条件。具体细节问题,详见合同。预祝双方合作愉快!(全体鼓掌)A1.好的。那现在有请贵公司跟随我方工作人员先到旁边休息室暂作休息。合同我们会立即拟定,届时通知您进行签字仪式。B1.好的。贵公司的安排实在细致。再次感谢你们的安排。A1.您太客气了。(A1、B1起立握手)7、签字仪式(旁白B2)A1.B1总,根据我们此前的谈判结果呢,合同已经制作出来了。由我的助理向您呈递一下。(A2递交合同)B1.好,那我们现在开始签字吧。(2份合同,相互交换签字,一人签2份)(双方签字)A1.B1总,合作愉快!B1.合作愉快!(两老总握手,双方代表起立鼓掌)