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1、志业电子有限公司文件编号WI14-05A 标 题原物料样品承认规范制订日期2008/08/25 页次1/3 1 目的：方便各部门的配合，使所有原物料检验有据可依。2 范围：公司所有原物料的样品3 权责：3.1 研发部负责原物料样品的承认及承认书的签发。3.2 采购负责提供原物料之样品及承认书。3.3 其它部门严格按此规范作业。4 内容：4.1 研发部 4.1.1 给采购人员提供原物料标准信息：业务或客户要求、工艺要求、电气要求、资料更新、以及客户对样品原物料的确认情况等信息。 4.1.2 按样品检测报告内检验项目对采购提供之样品进行各项检验，包括对照客户要求、对现有模治具的适用测试、产品电气特
2、性测试、客户要求测试项的测试等。对不合格的样品，附上不合格信息将样品及承认书一并退还采购人员。 4.1.3 检验样品承认书的资料完整性，包括工程图所作图示、尺寸及公差、材质、颜色等信息；验证SGS报告的真伪及是否与样品性质相符，SGS报告过期时需通知采购更新。对资料不完整的承认书需向采购反映情况，待问题处理后再签发承认书。4.1.4 签发合格的原物料样品及承认书，之前有承认的原物料现在变更的，核准审查制订品 质 政 策 : 品 质 至 上 , 顾 客 为 尊 ; 满 意 为 本 , 永 续 经 营。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
3、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 志业电子有限公司文件编号WI14-05A 标 题原物料样品承认规范制订日期2008/08/25 页次2/3 需要回收旧的原物料样品及其承认书。4.2 业务部4.2.1 给研发部及采购提供最新的原物料需求信息，包括客户变更信息。4.2.2 在原物料需变更时，需将我司原物料变更信息提供给客户，并将客户信息反馈给研发部及采购人员。4.3 采购 4.3.1 采购在接到订购原物料或研发部物料样品需求通知后须马上向供应商索取原物料的样品及承认书， 承认书需包含如下内容： .样品的规格书（
4、工程图）；.样品的产品特性：环境特性、电气特性等；.样品的材质证明及环保第三方证明（原则上只认可SGS 报告，具体以客户要求为准） ，环保资料可以是电子档；.供应商有经过国际认证机构认证的须提供认证资料； . SGS报告一年有效期，过期后需立即更新报告；. 客户有要求的原物料严格按客户要求执行。 4.3.2 端子号讯类物料需承认书一式五份，其它物料需承认书一式四份，每份承认书需附样品 2PCS以上（样品体积较小的物料可以附3PCS以上样品） ，有需用到刀模及成型模具或需做相关实验的原物料样品需相应增加样品数量。4.3.3所有的原物料在经过研发部承认样品后，如需变更供应商及其规格、材质等要素，必
5、须先知会研发部，经研发部与客户或业务部沟通确认后才可变更。4.3.4对品质有特殊要求或变更供应商、规格之物料均需开出物料试用追踪单，由各使用部门确认使用、检验状况，试产合格的，采购可按采购控制程序进行批量采购； 需改善的由采购要求供应商改善后重新送样确认。品 质 政 策 : 品 质 至 上 , 顾 客 为 尊 ; 满 意 为 本 , 永 续 经 营。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 志业电子有限公司文件编号WI14
6、-05A 标 题原物料样品承认规范制订日期2008/08/25 页次3/3 4.3.5 所有物料的样品及承认书须在订单采购前提供于研发部确认，如确有部分因交期等因素致无法提供承认资料的物料，必须在其有可信赖之品质保证证明后由研发部承认样品，后续补发承认书；对个别跨国名企如：AMP、HRS、Molex、Amphenol 等或个别特殊供应商可视情况对承认书不做要求。4.4 品管部 4.4.1 品管须确认每款原物料都有研发部承认的样品及承认书或经业务确认可以使用；对没有经过确认或承认样品的原物料，需将信息反映给采购、研发部及业务部。 4.4.2 品管对照研发部发行的原物料样品及其承认书对原物料进行检验，在发现原物料样品与工程图纸有差异时应主动知会研发部及采购人员，暂停对原物料的检验工作，在问题得到处理后再对原物料作检验。5 记录：样品检测报告 COP10-02 品 质 政 策 : 品 质 至 上 , 顾 客 为 尊 ; 满 意 为 本 , 永 续 经 营。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -