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1、1 论网络信息资源管理【论文摘要】随着计算机的迅速普及和网络技术的迅速发展，使人们的生活方式与工作方式越来越多地与计算机网络联系在一起。我们已经进入了信息时代，也有人称为数字化时代， 在这数字化的时代里， 通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理，从而方便管理者、 应用者信息发布、 信息交流和信息共享。 以现代计算技术、 网络技术为基础的数字化教学主要是朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。 本文就对网络信息资源管理进行了探讨。【关键词】网络信息资源特点组织管理数据库建设三维结构论随着计算机技术的发展和互联网时代的进步，信息管理的过程已经经历了
2、传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理” 阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求， 而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。一、网络信息资源定义一是狭义的理解， 认为网络信息资源就是指数据资源还有各种媒介和形式的信息的集合，包括文字，声像，印刷品，电子信息，数据库通过因特网使信息共享。例如：莆田市人事局关于人事信息数据库管理，数据库的信息由局内网连网，各科室共享。而广义的理解，认为网络信息资源是网络信息活动中各种要素的总称，这既包含恶劣信息本身，也包含了信息相关的人员，设备，技术和资金等各种资源。随着互联
3、网发展进程的加快，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的细细资源相比，网络信息资源在数量，结构，分布和传播的范围，载体形态，内涵传递手段，等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物， 网络信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2 资源也称虚拟信息资源， 它是以数字化形式记录的， 以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质，光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式
4、进行传递信息内容的集合。总之，网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网信息资源为主，同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。二、网络信息资源的特点及种类网络信息资源是一种新型数字化资源，与传统文献相比有较大的区别，了解网络信息资源的特点，有助于人们对其利用。（一）特点：1、信息数量巨大而庞杂Internet是一个基于 TCP/IP 协议联结各国、各机构数十万计算机网络的通信网， 是一个集各种信息资源为一体的信息资源网，由于政府、机构、企业、个人都可以在网上发布信息，因此成为无所不有的庞杂信息源，并具有跨地区、分布广、多语种、高度共享的特点。2、信息类
5、型多、范围广网上信息资源几乎是无所不包，而且类型丰富多样， 覆盖了不同学科、不同领域、不同地区、不同语言的信息资源，在形式上包括文本、图像、声音、软件、数据库等，堪称多媒体、多语种、多类型的混合体。内容包括学术信息、商业信息、政府信息、个人信息等。3、信息动态性高网上的信息具有高度动态性， 不但各种信息处在不断生产、 更新、不断淘汰的状态，它连接的网络，网站、网页也都处在变化之中，任何网站资源都有可能在短时间内建立、更新、更换地址或消失的可能，使得网上的信息资源瞬息万变。4、信息质量参差不齐名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
6、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3 网络上大部分资源并不像图书和期刊那样经过编辑和出版部门的权威审核， 而且网站资源的提供不受任何组织或制度的控制，导致了网上资源质量的良莠不齐。5、分布式、非线性网络信息资源以分布式数据库的形式存放在不同国家、不同地区的各种服务器上。 利用超文本链接按知识单元及其关系建立的知识结构网络。通过各种搜索引擎及检索系统使信息检索变得方便快捷。6、信息共享程度高由于信息存储形式及数据结构具有通用性、开放性和标准化的特点， 它在网络环境下，时间和空间范围得到了最大程度的延伸和扩展。用户不需排
7、队等候就可以共享同一份信息资源。（二）种类：（1）按所对应的非网络信息资源分沿用图书情报对非网络环境中的文献资料类型的分类方法，将网络信息资源划分为图书馆馆藏目录、电子书刊、论文、法律文件、参考工具书、 数据库和其他这七种类型。 但这并没有充分揭示网络信息资源的特点。（2）按网络信息资源的存取方式分模拟非网络环境中信息存取方式的方法，分为邮件型、电话型、揭示板型、 广播型、图书型、书目型等六类。这种分类法从存取的方面体现了网络信息资源的特点。（3）按人类信息交流的方式分按人类信息交流的方式将网络信息分为非正式出版物、半非正式出版物、正式出版物。 体现了网络将非正式的、半非正式和正式的信息交流汇
8、集一起的特点。（4）按信息传播的手段和环境分名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4 网络环境中的信息传播只是非网络环境中信息传播功能的延伸和发展，两者所要实现的基本目标和功能在本质上是一致的，只是实现的手段和环境不同， 进而将网络信息资源分为不稳定信息资源和稳定性信息资源。三、网络信息资源的组织管理信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用、以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人
9、类管理活动。 由于网络信息资源特殊的性质和类型，传统信息资源管理的方式、 技术手段已不再完全适用于它，必须积极探索适用于现代化网络信息资源的管理方法。1、信息资源的组织方式（1）网上一次信息资源的组织方式文件方式： 以文件系统来管理和组织网络信息资源简单方便，是存贮图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息的天然单位，但对于结构化信息则难以实现有效的控制和管理。自由文本方式： 这种方式主要是对非结构化的文本信息进行组织和管理，它不是对文献特征的格式化描述，而是用自然语言深入揭示文献中的知识单元，主要用于全文数据库建造。超文本方式：这种方式将网络上相关文本的信息有机地编织在一起，以节点为基本单位
10、，节点间以链路相连，将文本信息组织为网状结构。主页、页面方式：这种方式通过页面对某机构、个人或专题作全面介绍，用主页将这些信息集中组织到一起， 相当于网上的档案全宗。（2）网上二次信息资源的组织方式搜索引擎方式： 搜索引擎是指因特网上专门提供查询服务的一类检索工具，实质是存贮、报导网上一次信息。由用户输入自己的检索名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5 式，搜索引擎自动将其与存贮在网上的一次信息特征进行比较匹配，将符
11、合用户要求的一次信息的描述记录以超文本方式显示出来。搜索引擎方式是目前因特网上对二次信息进行组织的主要方式之一。目录指南方式： 这种方式将信息资源按照事先确定的概念体系分门别类地逐层加以组织， 用户先通过浏览的方式层层遍历，直到找到所需信息的线索， 再通过信息线索联接到相应的网络信息资源，它的优点是专指性较强，能较好地满足族性检索的要求。指示数据库方式： 在对网上的信息资源进行分类编目除了提供详细的书目信息外，还要对其存储位置url 或 ip 地址这样的信息资源线索或链接点进行描述， 指示数据库便是存贮有关网上一次信息的网址以及相关信息的描述信息。通过这种方式进行检索首先在数据库中获得地址，
12、再在浏览器的地址栏中输入地址进行查找，而不像搜索引擎那样一次检索的结果就是超文本方式，只须直接点击链接便可获得所需的一次信息。 它的优点是入库记录要经过严格选择，具有较强的针对性和可靠性， 检索结果适用性强， 常用来组织专题性的或专用的网上二次信息。当然对二次信息的组织方式也可以采用其他的划分标准，比如从信息的存贮形式又可以分为文件方式、数据库方式、主题树方式、超媒体方式等。通过这样一些方式实现了对网上一次信息的加工、控制，在逻辑上序化和优化了网络信息资源。如有必要， 也可以对网上二次信息进行组织控制， 形成网上三次信息。 帮助用户更快捷地找到合适的搜索引擎、目录指南或指示数据库，以进一步提高
13、检索效率。通过“网上一次信息”、 “ 网上二次信息” 、“ 网上三次信息”的组织方式， 极大地增强了进入网络信息资源的可控性、有序性和易用性，为高效地利用网络信息资源提供了前提条件。2、信息资源的检索方式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6 （1）检索策略分类检索与主题检索相结合： 传统的信息检索主要分为分类与主题两种。网络信息资源的大规模、 多样化和快速增长使网络信息的检索策略应同时具备分类的族性检索特征和主题的
14、特性检索特征，利用分类主题一体化充分揭示网络信息资源。基于内容的检索： 随着计算机和多媒体技术的发展，图象、图形、音频、视频信息在网络信息资源中所占比例越来越大，但对它们的检索方法却发展较慢， 必须加强对多媒体信息检索的研究。目前基于内容的检索较好地解决了这个问题。它通过多媒体信息的内容特征，而不是传统的形式特征实施检索。全文本、超文本检索技术： 可以根据文本中任何单词或语句进行检索，还能灵活地输出全文、章节、段落。常用的方法是位置间隔和相邻检索、 字符串匹配等。超文本检索是将文本、声音、图象等媒体数据的内容信息分隔为若干可独立利用的节点，节点间以链路相连接，构成网状层次结构，检索由指令激活某
15、一节点，通过链路查询所有相关信息。（2）检索工具自动搜寻方式： 与搜索引擎的信息组织方式相对应的检索方式是自动搜寻方式。自动搜寻工具主要有自动搜寻网络资源、自动索引、自动摘要、提供检索方法和用户界面等功能。由于是自动搜寻，这种方式的不足之处是收录的信息良莠不齐，耗费大量的计算机资源， 查全率高但查准率低等。人工分类方式： 与目录指南的信息组织方式相对的检索方式是人工分类方式。利用人工或机器搜寻， 但用人工分类并制作索引数据库。由于采用人工筛选和分类， 这种方式的优点是信息质量高、 查准率高。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
16、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7 混合搜寻方式： 这种方式既可以通过类目浏览查询，又可以键入一个句子、 一个短语或一个姓名进行自由查询，兼有自动搜寻与人工分类两种方式的优点。网络信息检索与手工检索相比，有省时、省力，获取信息的时效性、新颖性、广泛性强的优点，在浩如烟海的网络信息资源中起到了一定导航作用。 但这还远远不够，还需作更深入的研究，探寻更适应网络环境的信息资源检索方式。此外，对于高性能、简单易用的友好用户界面的需要越来越迫切；对于获得的信息资源的质量、深度、范围、准确性和时效性要求也越来越高四、网络信息资
17、源管理的内容核心是数据库建设在网络信息资源管理活动中，数据库技术具有非常广泛的应用领域，它是实现资源共享，节省开支，提供系统的反映能力，工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有万余个，总记录数几十亿，这些数据库通过发达的网络向机关，团体，学校，公司以及个人提供各类科技信息，金融信息，商业信息，文化信息等。从目前的状况看， 我国可供服务的信息资源显的比较匮乏，我国现在有可读的信息资源还是很少， 占世界数据库总量和总记录数的百分之几。虽然与发达国家相比， 我国的数据库建设还不太令人满意，但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如：国家科委西南信息中心，重庆维普资讯
18、公司出版的“中文科技期刊数据库”，万方数据集团公司推出的“万方数据库”等，特别是中国学术期刊电子杂志社开发的 “中国学术期刊光盘数据库” 等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。不仅仅是国家， 还有地方政府，例如：推行的电子政务，还有人事局内网的工资数据库，大大地减少了手工的错误。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8 五、网络信息资源管理的理论核心是“三维结构论” 20世纪 90 年代初，卢泰宏
19、教授提出，IRM是三种基本信息管理模式的集约化。 即信息资源的技术管理， 信息资源的经济管理和信息资源的人文管理，它们分别对应不同的背景，即信息技术，信息经济和信息文化，三个的集成构成IRM的三维构架。从技术角度来看，人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性， 网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外，主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统，信息媒介和利用方式。 即对应于网络技术的技术管理模式，其研究内容是新的网络信息系统， 新的信息媒介和网络信息环境中的信息资源分布，采集，组织，存储，检索，传播与服务。从经济学的角度来看，高速信息网络是一个巨大的社会经济系统，这个系
20、统将计算机， 通讯网，信息资源网，信息生产者（提供者），信息消费者（用户）融为一个有机的整体。从根本上改变了人类信息生产，分配，流通和利用模式。 引起整个信息产业革命， 以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征，过程和媒介。 存在着供求关系， 投入产出关系和费用效益等方面的问题。需要用经济学的理论，原理，原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。有必要按照经济规律，遵循经济规律，运用经济杠杆，对网络信息活动进行经济管理， 使网络信息资源的实现最优配置，获得最大限度的利用，发挥最佳效益。对应于网络信息资源的经济管理模式，其研究方向是网络修年西服务业引发的经济问题，研究内容是inter
21、net产业结构与管理， 网络环境中的资源的合理配置，网络市场的运行与管理等。从人文角度来看，人们试图通过政策，法规，伦理道德的相互协调，将行政手段，法制手段， 和精神文明的力量结合起来，实现高名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 9 速信息网络资源的规范化和有序化管理，形成有机体系和健康的网络文化，以保证高速信息网络有序运行。这些手段的综合运用改变了自20 世纪 60 年代以来的形成的单依靠技术的单一模式，解决了许多技
22、术手段无力解决的问题， 有助于客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端， 创造和谐， 均衡，有序的信息环境，并使技术发挥更大的效能，因此对应于信息网络文化的人文管理模式，其方向使网络环境中的信息政策和信息法律等，在网络信息资源的管理实践中，这三大模式相辅相成，有机地结合在一起。网络信息资源在我们地社会发展中将日益占据主导地位，网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用，只有对网络信息资源进行有效的管理， 才能使网络信息环境变为有序的信息空间，实现信息资源效用的最大优化【参考文献】1 赵华，车文贤网络环境下的 信息资源组织情报杂志， 2000(1) 2、胡昌平，谷斌 网络信息资源的社会化组织与开发构想中国图书馆学报 2002（4）3、 沙勇忠信息资源管理的发展趋势情报资料工作，2002.1 4、张俊 略论网络 信息资源的组织图书情报知识， 1998(2) 5、孟广均等信息资源管理导论北京：科学出版社，1998 6、赵华，车文贤网络环境下的信息资源组织情报杂志， 2000(1) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -