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1、- 1 - 用 WORD 拼页功能制作手册.- 5 -利用 “ 拼页 ” 功能制作手册.- 5 -问： WORD 里面怎么根据文本内容编辑目录呢？.- 6 -WORD 怎么添加目录和页码？如何添加目录和页码 .- 6 -我在 WORD 里面打印一篇文本，想把页码插入目录后的正文中怎么插？.- 7 -WORD 里面插入页码，我想让目录的页码和正文的页码不连续排怎么弄呀？ .- 7 -我在竖放WORD 文档中插入横放表格，横放的表格页页码却在横放表格的下方，如何将页码都放在竖页的下方？.- 7 -在 WORD 文档中设入表格,在表格打文字,但是想从第三页加页码,不知道如何做?请高手指点？-7 -打
2、印 POWERPOINT怎样像WORD 一样每一页插入页码 .- 8 -WORD 文档转到CORELDRAW中的问题 .- 8 -WORD 文档快速转换为POWERPOINT文稿 .- 8 -问： WORD 文件打印反片问题.- 8 -问： WORD 里“单倍行距”等于多少“磅”？.- 8 -WORD 轻松排版四步曲.- 9 -问： WORD 文本框内如设置字与文本框的比率？.- 9 -问： WORD 文件保存后再打开显示为乱码该怎么解决？ .- 9 -问： WORD 文件中的表格可以用乘法计算吗？ . - 10 -问： WORD 中怎样从某一页开始插入页码？（就是前面几页不需页码，从第四页开
3、始）. - 10 -问： WORD 文档自然插入页码是知道的，但如果要从任意一页开始插入怎么办？ . - 10 -WORD 文档快速保存与完全保存的区别. - 10 -WORD 中怎样使用下划线？.- 11 -问： WORD 中怎么给页角加条横线，手画的不行，因为文档有横向的和纵向的，手画的不能同时满足两者的要求.- 11 -问： WORD 中怎么给页角加条横线，画的不行 .- 11 -问： WORD 中怎么插入数学符号？.- 11 -WORD 中邮件合并的妙用.- 11 -WORD 中用好表格的选择性录入. - 12 -WORD 中图片也能随意转. - 13 -问： WORD 中手动双面打印
4、选项有何实际意义？. - 14 -WORD 中上下标批量设置. - 14 -问： WORD 中如何将目录中的页码和正文的页码自动匹配？. - 14 -名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 2 - 问： WORD 中如何不自动产生数字序号. - 14 -问： WORD 中如何实现参考文献自动编号？. - 14 -问：WORD 中“文字方向”里没有向上的，我想要180 度垂直翻转的文字，怎么实现呢？ .- 14 -（
5、我知道文字做成图片插入进来可以解决这个问题，但是不方便以后修改文本，这种方法不适用） . - 15 -问： WORD 中写论文，如何将图形的编号通过设置题注的编号来完成，不能敲编号，如何交叉引用实现。 . - 15 -WORD 中巧做教案表格. - 15 -问： WORD 中 ,使用 链接文件 可以插入图形,请问 链接文件 在哪里呢 ? . - 15 -问： WORD 中 如何在一个字外面加一个矩形虚线框，叫这个虚线框不断的选转？. - 15 -问： WORD 能否实现文本对照. - 15 -问：WORD 排版中要在奇数页的右边和偶数页的左边放一点像页眉页脚的装饰性的图文 - 15 -问：WO
6、RD 排版中，我们知道选定文字后按“I”的图标可以使文字向右上方倾斜，如果要使文字向左上方倾斜该怎么做？. - 16 -问：WORD 排版 ,按默认的A4 竖排，怎样在右边（即翻口）像加页眉页脚一样加入其他文字或者图象 ?. - 16 -问：我在网上下载了成语，但每条成语不是按顺序排的，能不能像成语字典上那样按笔画或按拼音顺序排列。 . - 16 -问： WORDZ 中怎么打一个数的平方. - 16 -问：将光标放在页眉区，此时点工具栏上的“插入”“页码”， . - 16 -问： WORD 页眉那条横线，怎样删除掉？ . - 16 -WORD 页面的问题？ . - 17 -问： WORD 页码
7、的问题？. - 17 -WORD 也要唱起来动起来. - 17 -WORD 预览编辑巧设置. - 18 -问： WORD 怎么设置密码？. - 18 -WORD 与 EXCEL文档“减肥”之雕虫小技. - 18 -1.关闭“快速保存”选项. - 18 -2.选择适当的图片格式. - 18 -3.利用“插入”引入图片. - 18 -4.利用工具软件调整图片大小. - 19 -WORD 有没有把多行文字合并成一段的功能？ . - 19 -WORD 意想不到的功能两则. - 19 -名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师
8、精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 3 - 问： WORDL ，如何将各段间的空白间距一下消除？行间的呢？ . - 19 -问： WORD 为何按空格键会删除插入点右边的文本 . - 20 -WORD 文件打开时，能自动显示出现上次编辑到的页吗？. - 20 -问： WORD 文件打开权限密码忘了如何重新打开该文件 . - 20 -问： WORD 文件如何将页码显示隐藏? . - 21 -WORD 文件轻松变成FLAS H . - 21 -问：一次由于意外死机，正在工作中的WORD 文档被关闭， . - 21 -WORD 文档
9、字数实时动态统计. - 21 -WORD 文档自动保存到哪里去了？. - 21 -WORD 文档自动生成的目录，究竟怎么做？. - 22 -WORD 文档自我防卫5 招. - 22 -文档的安全级别 . - 22 -数字证书的保护 . - 22 -防止用户改窗体 . - 23 -WORD 文档减肥方法几则. - 23 -1.将文档另存. - 23 -2.取消嵌入TRUETYPE字体 . - 23 -3.合理插入图片. - 23 -4.删除老版本. - 23 -WORD 文档和WPS 文档有什么区别？哪个更好？. - 23 -WORD 文档丢失的预防与数据的恢复 . - 24 -WORD 文档的
10、格式问题. . - 25 -WORD 文档的表格怎么去掉. - 25 -WORD 文档中快速插入分隔线的技巧 . - 25 -WORD 文档中的虚线怎么画?. - 25 -WORD 文档中，水波纹状的浪线怎样消除？. - 25 -WORD 文档中有图片方式插入的表格，打印输出表格为乱码，怎么解决啊？ . - 25 -问： WORD 文档能否实现奇偶页面的页眉、页脚内容不同. - 25 -WORD 文档页面方向的横纵混排. - 26 -WORD 文档页码从第二页起出现的设置方法. - 26 -WORD 文档与WPS 文档的相互转换. - 26 -WORD 文档无法修改问题. - 27 -名师资料
11、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 4 - WORD 文档损坏了？六种方法可以挽救数据. - 27 -问： WORD 文档如何添加尾注和内容? . - 28 -问：不知道是怎么回事，WORD 文档的每一页上方都显示一条横线，怎么也去不掉， . - 28 -WORD 下划线离远点 . - 29 -WORD 使用技巧集锦 . - 29 -给文字标注拼音 . - 29 -增加菜单命令. - 29 -WORD 实用操作技巧之文
12、件管理. - 30 -WORD 插入文字批注 . - 30 -WORD 编辑脚注和尾注. - 31 -问： WORD 里脚注和尾注的问题? . - 32 -WORD 如何分节 . - 33 -WORD 里的复杂组合图片，怎么才能选中？. - 34 -WORD 里的水印和页眉怎么去掉？. - 34 -问： WORD 里的书签怎么用?. - 34 -问：不用水印能平铺就行. 我的意思是背景图片平铺，就像网页背景图片一样，. - 34 -问： WORD 里怎样把两个表合并成一个？ . - 35 -问： WORD 里怎么样才能加背景图片？. - 35 -问： WORD 里项目符号和编号的问题？. -
13、35 -WORD 里如何在里打！框框里打勾！ . - 35 -WORD 里如何设置横竖混排?. - 35 -WORD 里面的问题. - 35 -问： WORD 里面能打A2 大小以上的纸张吗？. - 36 -WORD 里面怎样使审阅保持在最终状态？ . - 36 -WORD 里面怎么让一句话链接到另一句话上面 . - 36 -问：就是工程中常用到的一个圆圈里面写着1/13 这样的符号，怎么写？. - 36 -WORD 另类技巧六则 . - 36 -问： WORD 里 在字母上面加一条横线怎么弄啊？. - 37 -问： WORD2003 怎么设置页边距的内容？ . - 38 -随心所欲在WORD
14、 中插入页码 . - 38 -在 WORD 文档中同时在一页的左右两侧插入页码,应怎样操作 . - 40 -名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 5 - 用 Word 拼页功能制作手册利用 “ 拼页 ” 功能制作手册Word制作文档的功能强大，灵活多样。如若满足各种不同需求，还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。所谓手册， 是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好，就成
15、为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书；公司内部参考的多面文档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为4 的倍数。如4，8，12 ，16页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印4 页。总页数是4 的几倍，就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。言归正传。打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点 “ 文件 ” 菜单，再点 “ 页面设置 ” 。然后点 “ 纸张大小 ” 选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4 纸，因此做出的小册子就是A5 大小的）。再用鼠标点 “ 页边距 ” 选项卡，选择 “ 拼页 ” 选项，以及所需的
16、页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。在其它常规选项设置好之后，点“ 确定 ” 退出对话框。 这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平常完全一样） ，就可以开始打印了。手册制作的第2 个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2 页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。以 16 页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16 页（最后一页）和第1 页。中间
17、用逗号隔开。 这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。第张纸第面页码一 16 ， 1 一 2，15 二 14 ， 3 二 4，13 三 12 ， 5 三 6、17 四 10 ， 7 四 8，9 为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 6 - 掌
18、握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56 页的书为例。第页第面页码1 一 56 ，157 56 2 ，55 57 2 如果你能够利用上面总结出来的2 条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了。另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2 面，只要顺序不错，结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装订了。现在只剩下最后一个小技巧了，就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候，我在父亲的办公室里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转 90，可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发
19、现，有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能（也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的） 。普通打印机可以用A4 纸制作 A5 的手册；用A5 （B5 ）的纸制作A6 （B6 ）的手册，如果你的打印机可以打印A3 的纸，就可以制作A4 的手册。再加上彩色打印机，我想你就不必到外面去做产品手册了（尤其是那些特别专业的产品，只需要很少量的说明书）。此外还要注意，如果页数多于30 页，装订后侧面必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。问： word 里面怎么根据文本内容编辑目录呢？答：先设
20、置好目录的格式,点击格式制表位，在弹出的对话框中输入你所需要的制表位位置（默认的制表位为2 个字符）；对齐方式一般选择“左对齐”（当然视你的需要而定）；前导符有五种， 一般选择 “, ”，设置好了以后点击“设置”，全部设置好了以后再点击“确定”就 OK 了。如果您的目录下有很多子目录，再重复以上步骤即可。不过，有两点你得注意： 1、制表位位置最好根据WORD 文档标尺上显示的宽度设置，这样会比较漂亮，2、在你设置好了以后，输入“第一章”某某名称后，按“TAB ”键（不要按回车键）就会出现一系列的“ ,”前导符，并且排列整齐，然后再输入页码。word 怎么添加目录和页码？如何添加目录和页码1,在
21、 word 文档中添加目录如果要插入目录，请单击“ 插入 ” 菜单，指向 “ 引用 ”“索引和目录 ” ，出现 “ 索引和目录 ” 的画面，点击 “ 目录 ” 标签，倘若直接按下“ 确定 ” 按钮，则会以黑体字提示“ 错误！未找到目录项” 。目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击 “ 视图 ”“大纲 ” 切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚， 选定文章标题， 将之定义为 “1 级” ，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2 级” 。当然，若有必要，可继续定义“3 级” 目录项。定义完毕
22、， 点击 “ 视图 ”“页面 ” 回至页面模式， 将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“ 插入 ”“引用 ”“索引和目录 ” ，出现 “ 索引和目录 ” 画面，点击 “ 目录 ” 标签名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 7 - 上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图 “ 显示级别 ” 中的数字改为 “2”。“ 显示页码 ”与“ 页码右对齐 ” 这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的
23、作用是为了显示美观。 “ 制表符前导符 ” 即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“ 格式 ” 就可以看到了。最后点 “ 确定 ” ，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。2,在 word 文档中添加页码用 WORD 撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“ 插入 引用索引和目录 ” 后，在图 1 中点击 “ 索引”标签并进行相关设置确认即可。我在 word 里面打印一篇文本，想把页码插入目录
24、后的正文中怎么插？先分节，然后再插入页码就可以了。把鼠标放在要插页码的前一页的最后面，插入分隔符中选择下一节，然后点页眉页脚，在要插页码的第一页页脚处插入页码即可。word 里面插入页码，我想让目录的页码和正文的页码不连续排怎么弄呀？1、光标置于正文的页首：菜单栏插入分隔符分节符类型连续确定。2、菜单栏视图页眉和页脚（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）光标置于页脚，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）页码编排数字格式：根据需要下拉选择 1,2,3,；起始页码：修改“ 1”确定。4、点“插入页码”（按钮是“
25、纸上一个#”）。5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。如何在横版word 文档，插入竖版页码？页码位置在左侧中间，关键是页码的数字是竖版的？1. 页面设置：横版2. 插入中选择“页码”，弹出的对话框中， 位置选择“页面底端 （页脚）”对齐方式选择“左侧”3. 键入所需文字后选中，在“格式”中选择“文字方向”，在弹出的对话框中选择所需要的文字方向即可。我在竖放word 文档中插入横放表格，横放的表格页页码却在横放表格的下方，如何将页码都放在竖页的下方？如果你是为了打印，建议你将表格方向旋转90 度排，这样也能得到同样的效果。如果非要在整篇文档中插个横向页面，用分节的方式也是可以做到的，但是编在侧面的
26、页码数字的方向也是正立的，估计不合你的要求。在 WORD文档中设入表格,在表格打文字 ,但是想从第三页加页码,不知道如何做?请高手指点？一、在第一页和第二页的最后加入分页符.( 插入分隔符选择“下一页”）二、把鼠标放在第一页，插入页码去掉确定。三、把鼠标放在第二页，再如上操作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 8 - 四、把鼠标放在第三页，插入页码格式在“起始页码”里设置1确定在“首页显示页码”前面打上勾确定
27、。打印 POWERPOINT 怎样像 WORD 一样每一页插入页码在幻灯片上，在占位符或文本框内定位要添加日期和时间或幻灯片编号的插入点。在“插入”菜单上，单击“幻灯片编号”或“日期和时间”word 文档转到 coreldraw 中的问题问：请问把word 文档转到coreldraw 中能否完全保留原来的排版式样，包括图和公式？答：图形可以保存 ,公式可能不可以,不过图形在word 文档转到 coreldraw 中时要在 word 先存成图片再在coreldraw 打开就行 ! Word 文档快速转换为PowerPoint 文稿我们通常用Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、
28、打印好的材料，做成PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图 1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格 )”或在窗口的左下角，单击普通视图 (恢复窗格 )按钮； 如果是 Word 97/
29、2000 版，可直接选择 “大纲” 视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。图 1 切换到“大纲”选项卡接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键， 即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter 。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图 2)。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、 “降级”、 “上移”、 “下移”等按钮进一步进行调整。图 2 调整插入的幻灯片反之，如果是将PowerPoint 演示文
30、稿转换成Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word 中即可。问： word 文件打印反片问题答：Word 中没有这项功能，但WPS 中有，将 Word 中的内容复制到WPS 后，单击“文件/打印”，在对话框中选“反相打印”即可。问： Word 里“单倍行距”等于多少“磅”？答：行距是和字号与选项设定有关字号的行距是不固定的,一般来说字号大行距也大。但是可以在行间距中调整，具体方法有两种：一是在右键快捷菜单中，有行距的调整；二是在格
31、式工具栏里， 有一个快捷调整行距的下拉图标。可选的有成倍的行距，也可以自己设定固定值，默认的固定值是以磅数为单位，五号字行距是12 磅。 在选项设定中设置行距，是在名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 9 - “文件 -页面设置 -文档网格 -行”里设置。默认的A4 纸是 44 行，行距为15.85 磅，一页可设1-48 行，磅数和行数相互关联。Word 轻松排版四步曲第一步 :定制专用模板文件个人建议更改模板文
32、件如下: 1.连按两次“ Ctrl+T ”键，使文本段落的首行缩进两个字，符合中文的编辑习惯，在写作及排版中不用再为此麻烦。2.指定文字的默认字体。3.指定文字默认字号。4.指定文件默认的段落行距。5.添加页码。6.指定默认的页面设置（如“B5”或“ A4”等）。第二步 :定制专用样式刚才更改模板文件，使文件的默认格式符合我们的排版要求。有时，我们在编辑文件时，往往还对文本有特殊要求。举例说， 要求标题比正文大一号字并加黑，要求每行小标题加黑等，这时就可以使出样式法宝了。在这里，以建立“标题样式”为例，要求“标题样式”是: 字号为二号，字体为黑体，并且居中。首先选择“格式/样式”项，弹出样式面
33、板，点击样式面板中的“新建”按钮。根据“标题样式”的要求，再单击“格式/文字”项，出现“文字”面板，在“中文字体”中选择“黑体” ，在“字号”中选择二号字，“确定”，关闭“文字”面板。再次单击“格式”按钮，选择下拉菜单中“段落”项，在右下方的“对齐方式”中选择“居中”即可。回到正常编辑状态下，点击工具栏上的样式下拉菜单，就会找到新建的“标题样式”。第三步 :定制专用工具栏点击工具栏上的“添加或删除按钮”按钮，去掉那些对钩，即可去掉一些你不常用的按钮选项。把鼠标置于工具栏之上，单击右键，选择“自定义”项，可以自由地编辑工具栏了。选中“命令”页签，在左边选中“样式”，右边会出现我们刚才制作的样式，
34、拖入到工具栏的适当位置即可。我们还可以添加各种按钮，甚至可以从“字体”项中把常用的字体等拉到工具栏上。第四步 :运用快捷的操作技巧熟练运用一些快捷键能够使你的排版及编辑速度快上加快。主要的快捷方式有:用Ctrl+A 快速选中全文; 双击鼠标左键能快速选中一段文字等。把这些“选中”技巧同样式按钮或者格式刷配合起来使用，能使排版速度显著提高。此外， 如 Ctrl+S 是快速存盘， Ctrl+X是剪切， Ctrl+C 是复制， Ctrl+V 是粘贴， Ctrl+Home 能快速回到文档开头，Ctrl+End 能快速到达文档结尾等，大家可以看看Word 的帮助文件。本文中我把个人认为最关键的内容总结了
35、一下，希望能帮助从事文字编辑的朋友提高工作效率。问： WORD 文本框内如设置字与文本框的比率？答：选中，右键，设置自选图形 /文本框格式文本框内部边距，缩小，可为0 问： WORD 文件保存后再打开显示为乱码该怎么解决？答：在查看里，选择编码-简体中文名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 10 - 问： WORD 文件中的表格可以用乘法计算吗？答：在 WORD 中，点击菜单中的“表格”项点击“公式”在弹出窗口中
36、的“粘贴函数”菜单中选择需要的计算公式即可。例如，你要计算5*8 的积，可选“粘贴函数”中的ABS 项，点击它后，它会跳上第一格为=ABS（）状态，你在括号中输入5*8 ，即=ABS（5*8 ） ，点击确定， 答案就会在文档原来光标的地方出现。同样， 若计算 5/8 的商，用 =ABS（5/8）的方式，按确定键后，结果同样会出现在文档中的光标处。注意公式不要用错，不然，会跳出“语法错误”的提示。问： word 中怎样从某一页开始插入页码？（就是前面几页不需页码，从第四页开始）答：将光标放在要插入页码的前一页底部，插入分隔符下一页。在将要插入页码的页面插入页码，取消“同前”，选择“设置页码格式”
37、，在页码编排中选择“起始页码”。问： word 文档自然插入页码是知道的，但如果要从任意一页开始插入怎么办？答：可以先插入分节符，把分档分成几个部分，可分别插入页码插入）分隔符分节符类型下一页然后插入页码，点击格式可以选择页码格式以及起始页码。Word 文档快速保存与完全保存的区别大家在使用Word 的过程中可能已经发现，Word 保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样， 而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢？原来 Word 有两种不同的文档保存方式“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，正是由于这些差别，才导致
38、了上述的情况的发展，那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢？它们各自又更适合什么样的使用范围呢？Word 在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中。此时磁盘殇的文件仅由修改后的信息所构成，而不再包括其它内容，所以采用“完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。由此可见， Word 的“快速保存”方式可以节省存盘时间，但要浪费一定的磁盘空间，而“完全保存”则正好相反，广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式。不过在通常情况下， 我们可以采用快速
39、存盘方式以加快存盘速度，而在必要时再采用完全保存方式，以节省磁盘空间，并保存完整的文档信息。其中在出现下述情况时应采用完全保存方式：在与他人共享文档时；在完成某个文档上的工作并最后保存文档时；在进行一个需要使用大量内存的工作前(如搜索文字或编撰索引) 在向另一个程序转移文档文本之前；在将文档转换为其他的文件格式之前；通过网络处理的文档，必须采用“完全保存”方式(快速保存无法在网络上进行)。在缺省情况下，Word 采用的是快速保存方式，用户若已改为完全保存方式，则应执行如下步骤 (用户所作的修改对所有的word 文档同样有效 )：1.执行“工具”菜单中的“选项”命令；2.单击选项对话框中的“保存
40、”选项卡；3.清除“快速保存”复选框；4.单击“确定”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 11 - 另外， Word 的保留备份功能只能采用完全保存方式，某用户以前若采用的是快速保存方式保存文档，当其选择了保留备份功能后，Word 将自动改为完全保存方式(要利用Word自动给文档保留备，可执行 “工具” 菜中的 “选项” 命令， 然后在 “保存” 选项卡中复选 “保留备份”选项 )。word 中怎样使用下划
41、线？问：我指的不是格式里的下划线，而是那种事先就画好了的线，你在上面输入文字，它不会随着文字而加长，是固定的那种，问题补充：也不是用绘图画直线答：我还是不知道你要的是哪一种线? 不过你可以按我说的操作一下,看是不是你要的? 你新建一个文档 ,在最左端按三下或三下以上的- 键(在 +键的左边 ),然后按回车 ,这时会出现一条直线 . 问：我指的不是格式里的下划线，而是那种事先就画好了的线，你在上面输入文字，它不会随着文字而加长，是固定的那种，问题补充：也不是用绘图画直线答：新建一个文档,在最左端按三下或三下以上的-键(在+键的左边 ),然后按回车 ,这时会出现一条直线 . 问： word中怎么给
42、页角加条横线，手画的不行，因为文档有横向的和纵向的，手画的不能同时满足两者的要求答：在新建的页面上的首个字符位置(注意必须这样),连续按下三个或以上-(在 +左边那个键),再按回车 .就可以得到一点长线问： word 中怎么给页角加条横线，画的不行答：在页眉页脚的编辑状态，再将鼠标光标移到页脚的左边，当光标变为反向的空心箭头时，点一下左键，这时页脚就被选中了，点击“格式”边框和底纹，在此做相应的设置即可。关键是要在页脚被选中的状态下做此操作。问： word 中怎么插入数学符号？答： 【推荐】软件名称MathType 数学公式编辑器5.2a 运行环境Win9X/Win2000/WinXP/ 软件
43、语言英文整理时间2004-11-11 2:11:25 软件类型常用工具程序主页http:/128.0.26.133 授权方式注册软件联系作者ab 软件大小4.29 MB 界面预览没有预览图片软件等级软件简介：MathType 5.2 是一个强大的数学公式编辑器，与常见的文字处理软件和演示程序配合使用，能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。MathType 5.2 与常见文字处理工具紧密结合，支持OLE ( 对象的链接与嵌入)，可以在任何支持OLE 的文字处理系统中调用(从主菜单中选择插入 -对象 在新对象中选择MathType 5.0 Equation ) ，帮助用户快速建立专业化的数学技
44、术文档。, 总之，功能多多，熟练使用了就知道它的强大了。MathType 5.2 可用在编辑数学试卷、书籍、报刊、论文、幻灯演示等方面，是您编辑数学资料的得力工具。官方下载http:/ 参考文献： WORD 自带的公式编辑器实际是它的免费简化版Word 中邮件合并的妙用现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 12 - 用急，用Word
45、 的“邮件合并”轻松搞定。第一步：建立数据库新建一个 Excel 电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“x 月工资 .xls”后即可关闭以备后用。第二步：建立成绩单表格新建一个Word 文档，画好表格填好项目，并保存为“x 月工资 .doc” 。第三步：邮件合并1. 在刚建立的“ x 月工资 .doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框（如图1） 。2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类（C）, ”，再在出现的对话框中点击“活动窗口（A） ”按钮。3. 在“邮
46、件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G） ”下拉按钮，选择“打开数据源(O) , ” ，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格 “X 月工资 .xls” ，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M） ” ，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏（如图2） 。4. 把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“ x 月工资 .xls”表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕（如图3） 。5. 最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！以上方
47、法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便。Word 中用好表格的选择性录入岁末，每个办公室都少不了上报一些报表什么的，年年如此。故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。一、在 Word 中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报一份“2003 年计算中心上机情况统计表” ，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置
48、成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以了。如图1 所示为此表的一部分。图 1 2003 年计算机中心上机情况汇总表要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。第一步：设计表格先打开一个Word 文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。第二步：插入下拉型窗体域下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格，在“职称、 上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。具体方法：将鼠标
49、移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图工具栏窗名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 40 页 - - - - - - - - - - 13 - 体” ，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，如图2 所示。图 2 窗体工具栏窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话
50、框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮（或按回车键），然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上、向下这2 个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可，如图3 所示。这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。第三步：保护窗体下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体