最新商务礼仪04—交谈礼仪精品课件.ppt

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1、v6.表达留有余地。不要把问题绝对化,从而使自表达留有余地。不要把问题绝对化,从而使自己失去回旋、挽回的余地。己失去回旋、挽回的余地。我们那儿好像要拆迁了(虽然你已经看到机械都运来了)我们那儿好像要拆迁了(虽然你已经看到机械都运来了)没有变化的话,明天我们应该是先去没有变化的话,明天我们应该是先去A A区,后到区,后到C C区(虽然你已经知道这区(虽然你已经知道这个顺序是确定的了)个顺序是确定的了)即使别人要确认:即使别人要确认:“确定吗?确定吗?”也要答:也要答:“基本上是这样基本上是这样”243 13 3v不要左顾右盼,目光游离,心不在焉;不要左顾右盼,目光游离,心不在焉;v不要抢话,随意

2、打断别人;不要抢话,随意打断别人;v不要在倾听时带小动作或玩弄小物件;不要在倾听时带小动作或玩弄小物件;v不要假装在听,不要打哈欠等;不要假装在听,不要打哈欠等;v不要带着敌对的心绪倾听,内心只想着反驳。不要带着敌对的心绪倾听,内心只想着反驳。243 13 3v 言谈作为一门艺术,也是个人礼言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的重要组成部分。礼貌用语的仪的重要组成部分。礼貌用语的运用,不仅表现一个人的语言修运用,不仅表现一个人的语言修养、文化程度、思想品德养、文化程度、思想品德, ,而且而且反映整个社会的文化程度。反映整个社会的文化程度。v 使用礼貌用语通常要做到使用礼貌用语通常要做到“四有四有四避

3、四避”,即有分寸、有礼节、有,即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗鄙、避忌讳。薄、避粗鄙、避忌讳。243 13 3v 不适合用手机的场所:会场、电影院、音乐厅、加油站、不适合用手机的场所:会场、电影院、音乐厅、加油站、医院、飞机上等;医院、飞机上等;v 手机铃音的设定:不要做狗叫声、婴儿啼哭声、恐怖声、手机铃音的设定:不要做狗叫声、婴儿啼哭声、恐怖声、嘈杂声、怪异的歌声;嘈杂声、怪异的歌声;v 短信的收发:在社交场合不停地收发短信,显得心不在焉短信的收发:在社交场合不停地收发短信,显得心不在焉,也不尊重人;,也不尊重人;v 用手机给别人拍照,不够

4、尊重;用手机给别人拍照,不够尊重;v 用手机偷偷录像,侵犯他人隐私;用手机偷偷录像,侵犯他人隐私;v 接到短信原则上应及时回复;特殊情况应在适当时候给对接到短信原则上应及时回复;特殊情况应在适当时候给对方解释;方解释;v 不要用无聊短信骚扰别人(特别是不雅短信);不要用无聊短信骚扰别人(特别是不雅短信);v 慎用群发。慎用群发。v不适合用手机的时候尽量关机;不适合用手机的时候尽量关机;v必要时可以设置震动或无声;必要时可以设置震动或无声;v尽量不要接听,如必须接听应先向主要人员致歉,尽量不要接听,如必须接听应先向主要人员致歉,如有可能,暂时离开到合适区域接听;如有可能,暂时离开到合适区域接听;

5、v如无法离开,接听时尽量少说话,以是否,行,好如无法离开,接听时尽量少说话,以是否,行,好等尽快结束通话;等尽快结束通话;v只在必要时发送短信,短信内容完整简洁,有落款只在必要时发送短信,短信内容完整简洁,有落款,有礼貌;,有礼貌;v短信针对的事情一般应在往返三条以内能够解决。短信针对的事情一般应在往返三条以内能够解决。v 训练自己的语调和声音使之充满热情,美好动听;训练自己的语调和声音使之充满热情,美好动听;v 给不熟悉的人打电话要选择对方喜欢的称呼;给不熟悉的人打电话要选择对方喜欢的称呼;v 根据需要的内容自报家门;根据需要的内容自报家门;v 必要时提醒对方你们接触过的场景情况;必要时提醒

6、对方你们接触过的场景情况;v 如欲交谈内容较复杂,应先礼貌地询问对方是否方便;如欲交谈内容较复杂,应先礼貌地询问对方是否方便;v 简洁明了地说明通话意图;简洁明了地说明通话意图;v 礼貌用语不要滥用;礼貌用语不要滥用;v 勿长篇大论,忌喋喋不休。勿长篇大论,忌喋喋不休。 提问:你主动打电话时谁先挂断呢?提问:你主动打电话时谁先挂断呢? 答案:地位尊者先挂断或主叫方先挂断(地位等同)答案:地位尊者先挂断或主叫方先挂断(地位等同) 否则告别语后三秒挂断否则告别语后三秒挂断v勿以懒散的姿势接听重要电话;勿以懒散的姿势接听重要电话;v接电话时不要口含实物或继续吃东西;接电话时不要口含实物或继续吃东西;v尽可能在铃响后短时间内接听;尽可能在铃响后短时间内接听;v不要因对方声音低就无限放大己方音量;不要因对方声音低就无限放大己方音量;v勿在图书馆等安静环境大声通话;勿在图书馆等安静环境大声通话;v不要长篇大论;不要长篇大论;v尽量不要告诉对方自己被打扰的事实;尽量不要告诉对方自己被打扰的事实;v如自身所处环境不适合详谈,应告知对方,如自身所处环境不适合详谈,应告知对方,另约通话时间。另约通话时间。 30 结束语结束语

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