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1、弱电系统工程施工材料配置计划1.设备/材料送货提交表根据我司初步拟定的施工进度计划表，中标后，我司将根据现场的实际施工进度计划，提供用于本项目的主要设备/主要施工材料的供货计划表。2.材料供应及质量保证措施（1）材料采购程序NNY检验、入库、保管退 货签订合同进货检验和试验采购申请计划审核批准发料库存盘点合格供应厂（商）考察、评估在采购控制过程中，合格供应（厂）商的评估，要求首先要以质量为前提，尽可能优先选择生产技术完善、质量稳定、可靠、生产能力强的供应（厂）商，尽可能直接从生产厂进货，减少中间环节，避免购入假冒伪劣产品，进货检验和试验时，材料人员会同质检人员先对材料的外观、几何尺寸、技术证件
2、、数量进行验收，并及时通知试验人员抽取样品进行有关试验，试验合格后方可发料用于工程，每批材料都要求材料部门和试验部门妥善记录、保存有关检验和实验的有关证件，并在材料标识上标识清楚；对所有合格供应（厂）商均实行动态管理，定期总结各协助单位的业绩，对于业绩不良或发生事故的单位坚决从合格供应（厂）商名录中予以剔除，取消其被采购权。（2）顾客提供产品的控制YN顾客提供产品发料进货检验和试验检验、入库、保管（3）产品标识和可追溯性对于无论是采购的、顾客提供的或者是自己加工的原材料、成品、半成品，均要进行唯一性标识，标识采用全公司统一标识牌和记录两种方法，内容包括产品的规格、型号、等级、数量、生产日期、所
3、用部位等，对施工产生的产品还应标明生产班组、原材料来源及其相关的技术证件，以便使产品具有如同身份证一样的识别标志，而不致发生混用、误用，并且当一旦发现不合格品后，能通过标识可以追踪到该产品的原始状态、生产过程和使用情况，以便查找不合格产生的原因，采取相应的纠正预防措施。（4）材料供应控制保证措施1）掌握材料信息，优选供货厂家掌握材料质量、价格、供货能力的信息，选择好供货厂家，可以获得质量好、价格低的材料货源，从而确保工程质量，降低工程造价。物资供应分供方的选择按以下程序进行：A凡提供工程需用物资的分供方，除零星辅材外，都应对其供货能力进行评价。B项目采供员负责对分供方进行综合调查，调查的主要内
4、容为：分供方的经营范围符合被采购范围，经营的产品符合采购计划中的产品标准，凡是属于工业产品许可证管理的重要工业产品，其分供方必须取得相应的生产许可证。2）合理组织材料供应合理地、科学地组织材料的采购、加工、运输、贮存，建立严密的计划、调度体系，加快材料的周转，减少材料的占用量，按质、按量、如期地满足施工需要。3）合理组织材料使用正确按定额计量使用材料，加强运输、贮存、保管工作，加强材料限额管理和发放工作，健全现场材料管理制度，避免材料损失、变质，确保材料质量。4）加强材料检查验收A对用于工程的主要材料，进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单，如不具备或对检验证明有影响时，应补作检验。B工程
5、所使用的各种部件，必须具有厂家出厂批号和出厂合格证。由于运输、安装等原因出现的局部质量问题，应分析研究，经处理鉴定后才能使用。C凡标识不清或认为有质量问题的材料、对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的一般材料、由于工程重要程度决定应进行一定比例抽检的材料、需要进行追踪检验以控制和保证其质量的材料等，均应进行抽检。对于进口材料设备和重要工程或关键施工部位所用的材料，则应进行全部检验。D材料质量抽样和检验的方法，应符合建筑材料质量标准与管理规程，应能反应该批材料的质量性能。E对进口材料、设备应会同相关人员检验，如核对凭证中发现问题，应取得供方和检验人员签署的商务记录，按期提出索赔。5）严格材料使用
6、认证制度A对材料性能、质量标准、适用范围和对施工要求必须充分了解，慎重选择和使用材料。对主要材料，应在订货前要求厂家提供样品或看样订货；主要设备订货时，要审核设备清单是否符合设计要求。B凡是用于重要部位的材料，使用前必须仔细核对、认证其材料的品种、规格、型号、性能有无错误，是否适合工程特点和满足设计要求。C新材料应用，必须通过试验和鉴定；代用材料必须通过充分的论证。D材料认证不合格时，不许用于工程中。3.材料送样及验收计划本项目的业主方或监理方若对设备材料有样板送审的要求，则我司将在设备材料报审过程中启动材料样板计划，制作样板并呈交设备材料样板供审核和批准。主要计划如下：（1） 根据项目管理要
7、求确定需要提交的样品清单和样板数量；（2） 确定样品品牌范围、型号规格、数量、产地、颜色等；（3） 筛选样品供应商并进行技术和商务洽谈并达成意向；（4） 各相关供应商提供样品和相关资料；（5） 制作样品样板；（6） 将样品样板送至工地现场；（7） 建筑师、总包方、监理、业主等审查样品；（8） 各方对于审查合格的样品样板进行封存；（9） 分包方按样品样板的材料组织供货；（10） 如样品审核不合格，则根据审核意见重新组织送审。4.甲供材料设备的配合计划对于本项目中有些甲供材料设备，计划管理如下：1专人负责协调本项目特设甲供设备协调人，配合业主及甲供设备供应商，做好甲供设备材料供应工作中甲供物资的供
8、应计划、采购、进场验证、保管使用工作。2甲供材料设备供应协调管理主要内容 采购计划的编制我公司将根据本项目设备材料清单和施工进度计划，制定详细的甲供设备材料计划，确保甲供设备材料可靠、有序到场，方便工程施工，保证施工进度和施工质量。 合同文件实行甲供的材料设备，在同业主签订合约时明确供应范围，制定甲供材料设备一览表（包括业主提供材料设备的种类、数量、规格型号、质量等级、提供时间和地点等）。在合同签订时尚不能准确设备材料规格、数量时，应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量，具体的清单可在项目条件具备时再同业主办理。 进场管理、验证及交接根据材料设备一览表和合同的约定，及时督促甲供材料设备的到
9、货，在接到到货通知时，积极安排设备材料进场准备工作。对业主提供的材料设备，项目部组织检验人员按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证，做好记录并保存材料设备的全部质量文件和资料。对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的材料设备，应向业主代表提出，在得到处理意见后进行记录。验收完毕合格后填写开箱记录，办理交接手续。 标识、贮存、发放项目物资供应部负责对验证后的设备材料进行标识，并单独存放和妥善防护，防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用，并定期检查物资状况。做好甲供设备、材料的保管工作。对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。在贮存、维护过程中，如有丢失、损坏或不适用等情况，项目物资供应部应记录并及时向业主、监理报告。发放材料时，核对规格、型号、品牌等。如甲供材料在安装后进行系统试验或调试时，发现材料不合格或设备运行有异样，则及时通知业主对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理，并重新进行调试至正常。做好甲供设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作，技术人员要求提供时，给以复印件。