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1、Detailed Procedure of Invitation Letter for Foreigners 杭州市 * 区企业或代表处办理外国人来华邀请函流程Bereau / 政府机关Detailed Information/相关信息Files preparation specially for Turkish/ 被邀请人为土耳其所需准备资料Municipal Foreign Trade and Economic Cooperation Bereau,Xiacheng District,Hangzhou/杭州市下城区外经贸局Add/ 地点杭州市文晖路1 号 (下城区行政中心517 室管理科)
2、杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表一式两份(需单位盖公章,有一份给外事办)(申报表内容请勿手填)被邀请人清晰的护照复印件(有效期六个月以上)及签证页; 有效的经贸往来凭证( 双方签字确认的经贸合同或形式发票) 等; 如是代表处, 保险起见提供登记证、组织机构代码证和税务登记证复印件(需单位盖公章)邀请单位出具的担保书( 抬头是下城区外经贸局, 需用单位信函打印、盖单位公章及单位法人签字, 担保书式样附后) 。邀请单位需提供外国人在华详细日程安排一式两份(需用单位信函打印并盖公章,有一份给外事办, 需注意日程安排最好都在杭州)邀请单位需提供外国人在华旅馆订单一式两份(酒店传真件或扫描件上需有酒
3、店公章, 另外单位需盖公章,有一份给外事办, 预约只要一两天就好,但叫他们出具一个多月的hotel reservation,如实在不能提供酒店预约单,有公寓提供借宿,需出具房产证或房屋租赁合同以及住宿者的居住证明。)Tel/ 电话0571-85820568 28862892,其他外经贸局联系方式见最后一份文件Web/网站http:/ Webpage Link/ 网页链接下城区外经贸局关于办理外国人来华邀请函(被授权单位签证通知表)的相关规定和注意事项Finish Time/ 审核时间一般局长或副局长在的话,现场稍等片刻便可拿到签字盖章,特殊时期较为严格,免费。Hangzhou Municipa
4、ls External Affair Department/ 杭州外事办Add/ 地点杭州市环城北路318 号市政府大楼南门外市外办护照签证室(市政府大楼南门口)杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表 (需主管部门盖意见章,例如:单位所属城区的外经贸局、外办等) ;被邀请人清晰的护照复印件(有效期六个月以上)及签证页; 有效的经贸往来凭证( 双方签字确认的经贸合同或形式发票) 等;(如我方是代表处无经贸往来凭证,可以提供登记证)邀请单位出具的担保书( 抬头是杭州外事办, 需用单位信函打印、盖单位公章及单位法人或首席代表签字, 担保书式样附后 ) 。邀请单位需提供有主管部门盖章的外国人在华详细日程
5、安排及旅馆订单。Tel/ 电话0571-85253796 ,85252897Web/网站http:/Webpage 外事办关于办理外国人来华邀请函(被授权单位签证通知表)的相关规定和注意事项办事指南Finish Time/ 审核时间一般 3 个工作日, 特殊时期较为严格,时间适当延长,但不超3 个工作日,08 年签一份邀请函100 元名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 14 页 - - - - - - - - - 杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表邀请单位(
6、中英文)企业性质企业章中文:英文:经办人姓名联系电话主管部门签署意见并盖章(被邀请人所在国名、城市名)(被邀请人单位名称)(被邀请人来华时间)年月(来华停留期限)(来华事由、中英文)(办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文)(申请签证次数)(被邀请人传真号码)(被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码)*此表请打印,如填写不下,可另附纸张名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - 担
7、保书杭州市 *区对外贸易经济合作局:先生(女士)(全名,护照号,出生年月日) ,系接受我单位邀请,于年月来杭州进行。为此,我单位特作申明如下:本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规,并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留,我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。担保单位公章法人代表:日期:联系人及电话:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - 担保书杭州市外事办公室:先生(女士)(全名,护照号,出生年月日)
8、,系接受我单位邀请,于年月来杭州进行。为此,我单位特作申明如下:本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规,并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留,我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。担保单位公章法人代表:日期:联系人及电话:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - MR.*在华详细日程安排表时间日程安排事项2009 年 2 月 9 日从*飞往上海浦东国际机场2009 年 2 月 9-2 月 10 日到达上海
9、浦东国际机场,前往杭州入住* 休息2009 年 2 月 11-13 日* 有限公司员工开会并安排相关事宜2009 年 2 月 14-15 日周末休息2009 年 2 月 16-20 日参观考察我司萧山螺钉的生产情况,并谈判相关出货事宜2009 年 2 月 21-22 日周末休息2009 年 2 月 23-27 日与*有限公司谈判螺母采购事宜2009 年 2 月 28-3 月 1 日周末休息2009 年 3 月 2-6 日回国前与公司员工交接相关事宜2009 年 3 月 7 日从上海浦东国际机场飞回* 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
10、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 14 页 - - - - - - - - - Hotel Reservation 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 14 页 - - - - - - - - - 如实在不能提供酒店预约单,有公寓提供借宿,需出具房产证或房屋租赁合同以及住宿者的居住证明。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
11、- - - - - - 第 7 页,共 14 页 - - - - - - - - - 居 住 证 明本人* 为* 有限公司的员工,手机为(86)* ,现住地址杭州市* 小区* 幢* 单元* 室,户型为三室一厅一厨一卫,现我司客户*MR. *(护照号码: *, * 年* 月* 日出生) ,拟于* 年*月间来华参观杭州 * 和各供应商并负责 * 采购事宜。在华期间,她将住在本人的公寓,本人表示自愿将公寓借宿给客户*住宿。特此证明签字:*(公司名称)日期:二零零八年十月十六日Inviataiton Letter 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
12、 - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 14 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 14 页 - - - - - - - - - 各市外经贸局通讯方式汇总各市电话传真地址邮编杭州0571-85178361 85155825 杭州市延安路 457 号310006 宁波0574-87310963 87328288 宁波市灵桥路 190 号315000 温州0577-88844777
13、88840575 温州市黎明西路 8 号国贸中心大楼18 19楼325003 湖州0572-2101409 2103388 湖州市凤凰路 137 号313000 嘉兴0573-2084355 2085472 嘉兴市勤俭路 516 号314000 绍兴0575-5136630 5148803 绍兴市胜利东路 1 号312000 金华0579-2468043 2468044 金华市双龙南街801 号(市府西辅楼)321017 衢州0570-3025937 3022709 衢州市区上街 20号324000 舟山0580-2280610 2280608 舟山市新城海天大道681 号316021 台州0
14、576-8881277 8881844 台州市椒江区建设路16 号318000 丽水0578-2131259 2151167 丽水市灯塔街 187 号323000 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 14 页 - - - - - - - - - 各扩权县(市、区)外经贸局通讯方式汇总扩权县(市、 区) 电话传真地址邮编绍兴县0575-4119079 4119084 绍兴柯桥群贤路1661号 A 楼 5 层西312030 温岭市0576-6105212 610
15、5204 温岭市人民东路工商大厦 7 楼317500 慈溪市0574-63810118 63810812 慈溪市浒山镇寺山路269 号315300 诸暨市0575-7013133 7014931 诸暨市暨阳街道垦塔路 22 弄 3 号311800 余姚市0574-62666806 62666800 余姚市舜水南路 2 号315400 乐清市0577-62563928 62520214 乐清市人民路 2 号325600 瑞安市0577-65812667 65812672 瑞安市安阳新区市政大院325200 上虞市0575-2219991 2217770 上虞市百官街道人民中路 321 号3123
16、00 义乌市0579-5523749 5532996 义乌市县前街 21 号义乌市人民政府 6 楼322000 海宁市0573-7288819 7288797 海宁市行政服务中心五楼314400 桐乡市0573-8105162 8105162 桐乡市振兴东路市政大楼内314500 富阳市0571-63339300 63339500 富阳市江滨西大道58号311400 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 14 页 - - - - - - - - - 东阳市05
17、79-6655867 6655893 东阳市市政府江北新大楼322100 平湖市0573-5131830 5131956 平湖市行政服务中心五楼314200 玉环县0576-7279891 7221839 玉环县珠港镇城关广陵路 90317600 临安市0571-63748927 63739538 临安市新民街 216 号311300 嘉善市0573-4228183 4228183 嘉善县嘉善大道126号314100 萧山区0571-82898592 82898593 萧山区行政中心综合楼东二楼311202 余杭区0571-86221731 86229694 杭州市余杭区临平西大街 61-64
18、 号311100 鄞州区0574-87834995 87873168 宁波江东百丈路886号 12 楼315041 注:扩权县(市、区)按中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于扩大部分县(市)经济管理权限的通知 (浙委办 200240 号)排列。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 14 页 - - - - - - - - - 杭州市下城区外经贸局地址:杭州市文晖路1 号邮编: 310004 区号: 0571 联系电话: 85820580、2886288
19、3 传真: 85820920 管理科28862896拱墅区外经贸局电话联络表地址:杭州市台州路1 号邮编: 310015 区号: 0571 联系电话: 88259524 传真: 88259534 西湖区外经贸局电话联络表地址:西湖区浙大路5 号邮编: 310013 区号: 0571 联系电话: 87976041 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 14 页 - - - - - - - - - 传真: 87969057 杭州高新开发区(滨江区)外经贸局地址:滨
20、江区江南大道行政中心七楼邮编: 310051 区号: 0571 联系电话: 87702211 传真: 87702384 萧山区外经贸局地址:萧山区行政中心综合楼东二楼邮编: 311202 区号: 0571 联系电话: 82898592 传真: 82898593 余杭区外经贸局电话联络表地址:杭州市余杭区临平西大街61-64 号邮编: 311100 区号: 0571 联系电话: 86221731 传真: 86229694 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 14 页 - - - - - - - - -