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1、关于单位印章使用的管理规定为进一步规范和加强本单位各类印章的管理和使用工作，明确印章使用权限，完善印章使用程序，维护单位的声誉和利益，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定 （国办发 199925号） ，结合单位实际，特制定本办法。一、本单位各类印章的使用范围（一）单位党委行政公章的使用范围1以单位党政名义上报下发的各类公文、文书材料、统计报表等；2以单位名义签订的协议书、意向书、合同书等；3单位颁发的各类证件、证书、聘书、荣誉证书等；4需经单位批准的申请表、申报材料、出国材料等；5以单位名义开具的介绍信和证明材料；6其他用印事由。（二）单位领导签名章的使用范围1单位颁
2、发的证书、聘书、证明等；2以领导名义签发的各类公文、函件等；3各类需要领导签名章的相关报表、合同、协议及委托书等；4领导许可的其他用印。（三）单位钢印的使用范围用于工作证、退休证、证明等证件的照片压印。钢印不能作为文件、 介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - （四）电子印章的使用范围用于以单位名义上报下发的各类电子公文和材料。（五）具有法人资格的单位印章具有法人资格的单位印
3、章，按照国家法律法规、国家工商行政管理部门的规定和该法人单位的权限，管理和使用。（六）各种专用章经单位批准刻制的各类专用章（如技术合同专用章、财务专用章等），只能用于专门用途和范围。（七）处级印章1单位办公室印章用于以单位办公室名义上报、下发的各类文件、请示、报告，与外平行单位交流的函件等。2单位机关各单位（部门）和各直属单位公章，主要用于在职责范围内处理公务，向单位的请示、报告，以及与内各单位联系工作。3除单位授权或分管领导同意，严禁各单位（部门）对外签订合同及其它契约类文书。对超出单位授权范围或部门职责擅自使用而产生的不良后果，单位不负法律责任，并要追究当事者个人及其单位主要领导的责任。二
4、、单位印章的使用程序和批准权限1以单位党委或行政名义上报下发的正式文件用印，须持领导签发的原件方可办理用印。2以单位名义向上级部门报送的各类材料、报表等，必须由部门负责人审核签署意见，分管领导签批同意后方可办理用印。其中，呈送上级主管部门等的请示、报告和涉及单位利益或重大事项的有关公文、材料等的用印，须经单位党政主要负责人审核、批准。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4有关证明、证书、聘书、专家推荐表等用印，由职能
5、部门或相关单位责任人审核，分管领导同意，方可办理用印。特殊情况，需经党政主要负责人批准后，方可用印。5凡以单位名义签署的各类协议书、合同书，须经职能部门负责人审核并签署意见，分管领导审批同意，单位党政主要负责人审核、批准或经过党委会研究同意后签发的，方可办理用印。纵向科研项目合同书经职能部门负责人审核并签署意见、分管领导审批同意后，可直接办理用印。6科研项目申报、结题、成果奖励、专利等材料，应由有关职能部门统一汇总、审核，经有关职能部门负责人签署意见，分管领导审批同意后，方可办理用印。7办理申请进口设备与物资等各种手续，经相关职能部门负责人审核，分管领导审批同意后，方可用印。8法人单位、事业单
6、位年检，需党政主要负责人审核同意后，方可用印。9车辆年检、办理牌照、保险等须由主管部门审核，分管领导签批，方可用印。10对境外发出的函件若需加盖单位印章，须先由国际合作与交流处审核并由负责人签字、分管领导签批后，方可用印。11凡不必正式行文但需以单位名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由单位负责人签字，分管领导批准后用印。12凡涉及单位重大利益，对单位发展有影响的材料，须经党政主要负责人审批后，方可用印。13其他特殊情况用印，须由部门负责人签署意见，经分管领导批准，方可办理用印。14有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
7、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - （1）用印人 员为非单位职工；（2）上报下发的文件内容有误或批准权限不当；（3）未经部门领导审核的文件、材料；（4）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；（5）与本工作、业务无关的文件、材料；（6）空白介绍信、空白证件、空白凭证等；（7）有违背本规定，或仍需核实或内容不实的。三、印章的管理（一）单位印章的管理1单位授权党政办公室管理和使用级各类公章，党政办公室实行专人管理和使用各类公章。2党政办公室应严格照章用印，用印前必须按各级用印负责
8、人的审批意见，审查用印材料的内容、格式，确认无误后方可用印，并进行用印登记。3党政办公室印章管理人员要对用印留存本单位印章使用审批单，定期进行编号、整理、归档备案。4单位印章原则上不得擅自带出办公室以外的地方使用。如有特殊情况，确实需要借用公章的，应向党政办提交正式借用申请，经党政办主任审批，分管党政办公室的领导批准后，方可办理借用手续。原则上印章管理人员应在用印现场监督用章。5严格控制单位印章的使用范围，凡用各单位（部门）印章可以办理的事项，不得使用单位印章。批准用印的 负责 人必须严 格审核， 对用印后果 负责。6凡不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则并有权名师资料总结 - - -精品资
9、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 拒绝用印。（二）各单位（部门）的印章管理1各单位（部门）公章的刻制与发放（1）单位（部门）印章的刻制、启用、更换和废止由党政办公室统一管理。任何单位和个人不得擅自刻制印章。（2）单位（部门）填写本单位刻公章申请表到党政办公室办理有关印章相关手续。经单位党委会批准成立的机构，须持批准成立机构的原文。（3）原则上不刻制处级单位以下机构印章。若因工作需要刻制其他非机构专用章，须所在单位提出书面申请，分管领导审批，方可
10、刻制。（4）印章刻制好后，有关单位派专人到党政办公室领取，党政办公室留下印模，新设机构公章可启用。（5）因机构变动、印章磨损或其它原因，需重新刻制印章的，新印章刻制好后，使用单位携带旧章到党政办公室办理以旧换新手续，旧章由党政办公室验收留印模后，统一交档案部门或其他部门销毁。2各单位（部门）公章的使用和管理（1）各单位（部门）的公章必须在职责范围内使用；（2）各单位（部门）均应根据单位有关印章使用的管理规定制定本单位 （部门）相应的印章管理细则并报党政办备案，切实做好严格管理和使用公章的工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -