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1、部门周例会管理制度第一章 总 则第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。第二条 例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章 例会的内容第三条 会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。第四条 例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作
2、；3、安排部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章 例会要求第六条 部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条 每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条 公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章 附 则第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。