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1、博城中文学校 Potomac Chinese Schoolat Herbert Hoover Middle School8801 Postoak Road, Potomac, Maryland 20854P.O. BOX 34298, BETHESDA, MD 20817www.potomacchineseschool.org2010-2011 学年行政工作手册Administrative Handbook for School Year 2010-2011秉持30年来博城由家长兴办、志愿董事管理的办学方式，2010-2011学年博城董事会将继续坚持和发扬这种义务和志愿的传统，并努力推动更多的
2、家长们积极参与学校的各项事务和活动，参与自己孩子们的中华语文文化的学习生活，参与博城的发展和成长，让更多人参加到这个和睦温馨的大家庭来，一道耕耘这片传播中华文化、传统、和语言的园地。以下陈述的行政工作安排反映博城中文学校章程的基本内容，并融入了多年来各届董事会的工作经验。现任董事会将在坚持传统的基础上根据当今的实际情况安排各项工作。一、开学前的准备工作和分工在学校放假之后，秋、春季开学之前，董事们应各司其职，做好下一学期开学的准备工作。其要点如下：校长在开学前的准备工作：1、 确定本届董事会行政与教学方针（建立博城中文学校管理和教学制度化）2、 秋季开学前召开两次董事会，讨论并决定下列事项：
3、明确各位董事的职责和分工 决定本学年的学费和其他费用收取的办法 确保开学前的各项准备工作就绪 配合和协调各董事做好开学日的准备工作3、 会同教务长，约谈新聘老师人选，决定聘任安排4、 会同财务董事准备和确认新学年的预算安排副校长在开学前的准备工作：1、 秋季开学前 确定学年校历 配合注册董事和教务根据报名情况做好分班安排并通告家长 编排家长校际值日表和董事值班表 办理学年保险事宜 负责与ICB联络和办理教室租赁事宜，包括室内运动场和室外网球场 负责博城野餐聚会场地2、 秋季开学日 准备好一张教室分布图秘书在开学前的准备工作1、 管理学校注册，学校联谊会会员注册，与其它学校的通讯录2、 管理学校
4、信箱并及时向有关人员分发需要处理事务的文件3、 协助在当地华文报纸刊登招生广告和教师招聘广告4、 支持和协助教务长筹办教师讲习班 财务在开学前的准备工作1、 清理前一期间的财务工作，提交2008-2009学年财务报告(Income Statement and Balance Sheet)2、 准备2009-2010 学年年度预算，为下一年度费用、收入安排提供参考3、 整理财务资料，准备申报联邦及州税务4、 准备向家长通报学杂费收费说明5、 协助安排采购野餐聚会所需物品总务在开学前的准备工作1、 清理与接收学校器材、文具及日用品, 整理一份学校资料物品清单2、 协助教务长购买教科书，接收或购买教
5、其它教学资料。3、 备好复印设备及纸张供应， 准备学校信签、信封4、 负责采购学校为退休懂事所需礼物5、 负责协调准备野餐聚会所需物品文教在开学前的准备工作1、 筹划值班家长制，推动家长参与的班级、年级、校际、或学生会组织安排的文化活动2、 协助CDTC和教务长完成教学大纲的初稿3、 协调学期和学年的主课与副课安排，及文化活动计划4、 联络主课老师，了解学生分班情况5、 负责准备博城通讯录康乐在开学前的准备工作1、 协助副校长落实室内、室外活动场地的租借2、 组织管理博城野餐聚会3、 负责协调设计副课程和活动计划，联络副课老师4、 准备年度康乐活动计划，了解和跟踪社区运动赛事时间表，建议参加赛
6、事活动的清单5、 协助学生及家长组建各种博城球类、游泳、田径、音乐的校队6、 编制年度活动费用预算公关在开学前的准备工作1、 筹备学生会改选2、 准备年度募捐筹款方案和计划并向家长推介3、 在当地华文报纸刊登招生广告和教师招聘广告4、 通过当地报纸通告博城野餐聚会和开学通知3、 安排学年中主要大型活动的规划注册在开学前的准备工作1、 准备学生注册，接受学生报名和收取学费和其他报名费2、 及时统计掌握学生注册情况并通告校长、副校长、财务3、 与教务长共同办理新旧学生分班4、 将分班的学生名单交给康乐、教务长、以及各班家长联络人5、 将学生报名、分班、以及所有报名资料提供给文教准备刊印博城通讯录二
7、、开学期间的分工和重要工作校长 推动实现董事会的既定工作目标 协调董事会工作，协助董事实施有困难的工作 维持学校办学原则，确保学校工作和教学不受政治或宗教影响 召集和主持董事会讨论和推动各项行政工作 负责与州、县的教育部门联系和沟通，确保学校各种资格文件没有过期 代表学校与社区及外界保持联系，发布本校重要讯息 向家长、校友、以及外界团体和个人募捐 函谢对学校有贡献的家长、教师、学生 指定各委员会成员 主持推选下届董事会候选人，主持召开家长大会 会同教务长考核老师教学成绩 主持毕业典礼副校长 编制或修订校历 建立家长校际值班和班级家长联系人制度并监督其执行 负责安排董事值班表 维持学校的安全与秩
8、序1. 安排火警演习2. 负责校舍内安全和秩序监督3. 维持校内卫生4. 禁止校内未经许可的买卖和以商业为目的招贴、宣传等活动 负责保持和维护与Hoover中学以及ICB的工作关系和公共关系 负责安排餐厅等室内活动场所的使用 负责筹备华府地区中文学校联谊会运动会 在校长缺席时代行校长职责秘书 负责董事会会议记录，分发审核，以及归档 协调对外发布经董事会认可的有关学校的重要讯息（新闻投稿等） 协调撰写学校通讯文稿， 及发布有关学校的重要讯息 负责协调学校与家长之间的沟通，通告 协助校长和其他董事解决行政或其他问题 保管及整理学校的重要文件及印章 负责筹备召开每学期的家长大会财务 负责保管往来收支
9、和账目纪录，注意银行账目收支平衡 负责收取学费和其他费用，包括当年和下年的预注册（pre-registration）费用 负责准备定期的财务报告和预算：学期，学年 负责发放教师酬金 负责报税IRS：Form 990, Form 1096, Form 1099 MISC, 等 州政府Personal Property Return 准备家长大会财务报告 负责支付学校租金：ICB 负责支持学校其他与财务有关的事务 总务 管理学校常用的设备和器材 负责采购学校所需的设备和器材 负责购买学校日常使用的耗材，如茶叶袋、复印纸、墨盒，等 协助教务长和老师印制作业、试卷、教材、和其他教学辅助材料 协助编辑人
10、员制作和印刷博城通讯录和年刊 负责采购学校重要活动（新年晚会，毕业典礼，等）所需的物品，如奖品、礼物等 负责清点和保管每期剩余的课本和练习册等教学材料 编制下年度总务预算康乐 负责组织和协调副课课程的设置和按排，如绘画、书法、音乐、舞蹈、网球、武术、太极、跆拳道、排球、篮球、乒乓球，等 协助副校长筹备2008华府地区中文学校联谊会体育运动会 计划、安排、和组织博城学生和家长参与社区在本学年内的各种文体活动 协助学生会举办体育活动或竞赛 负责编制和更新学期或年度“文体活动时间表”（与文教协调） 负责编制下年度康乐预算文教 负责召集值班家长, 维持学校秩序。协助教务长执行学校的家长听课制度。 负责
11、召集座谈会，采集家长、学生对学校主副课和其它活动的意见和建议 负责教师委员会与董事会联络工作 协助教务长组织学生参加校外的“讲演比赛”、“书法比赛”等活动 协助学生会举办有关中国文化的活动 协助公关筹备新年晚会的文艺节目公关 负责协调和撰写学校通讯文稿， 及发布有关学校新闻 (投稿等） 负责组织和安排学校的有关筹款和募捐活动 安排和筹办新年晚会、校庆等较大型的活动 负责组织和监督学生会选举 计划和举办不定期的“博城讲座”。注册 协同财务办理开学期间报名的学生注册和收费 协同教务办理插班生入学、学生转班、学生退学等变更 协助教务长、校长收集高班学生（在公立高中的学生）办理“外语学习学分”申请表
12、向家长和学生提供在校生的注册确认和学习成绩证明 准备、发放、和保管学生成绩单 协助财务核实学校正式注册和交费的人数 编辑学生通讯录和学校年刊三、博城中文学校教务的职责和分工教务长是一个经过董事会聘任的职位。教务长对董事会负责，管理学校与教学有关的各项事宜。其具体的职责和分工如下：1. 开学前的准备工作 与各位老师联系，组织开学前的教师讲习班（8月18日） 掌握各班学生进度，与老师商定当年的教学方针。 会同注册安排和调整分班 会同校长和董事会聘请新教师 会同总务、财务安排下学年的教材采购事宜，准备好教材以及练习册的分配使用2. 开学期间的职责和分工 了解各班的教学进度并协助老师做必要的调整 召集
13、和主持教师会议，布置教学工作计划 负责教师考勤，并向财务定期提供考勤纪录作为发放薪酬的依据 安排举行各班的教师家长座谈会，听取家长对教学工作的意见和建议 负责选择聘任教师的候选人，会同董事会进行面试 在教师缺席安排代课老师 亲自参加听课，并适当安排董事或家长代表参加听课，保证教学质量。 负责对老师的教学工作进行考核，并向董事会提出表扬和继续聘任的建议 对学校教学工作、教学方针、和教学方向进行考察，并向董事会提供改进工作的意见和建议。助理教务长助理是一个经过董事会聘任的职位。助理教务长协助教务长对董事会负责，分管理学校的学生领袖计划, 学校宣传报道与TA管理有关的各项事宜。其具体的职责和分工如下
14、： 安排学生SSL活动和证书 协助教务长进行学校日常管理和TA管理和协助 学校宣传报道 在教师缺席时代课做老师 在教务长缺席时, 代理教务长四、博城中文学校教师职责及规章：1，每位教师的聘任期为一年，可以续聘。校长和教务长给予每位教师在学期结束时进行评估，并将结果汇报董事会，由董事会决定是否继续聘用。 教务长需要提出对教师的新学期的聘用建议，由校长批准。每位教师应该遵守学校的教学政策并完成规定的任期。如果不能完成任期，必须提前一个月向教务长提出书面辞呈。2，教师在任教的同时不能成为董事会的成员。教师有权向教师委员会的协调人在教师会议上提出对学校政策制定的看法和建议。每位教师都可以是教师委员会的
15、协调人。教师会议每学期都有一次会议是可以由董事会成员参加的。在有教师的要求下，董事可以提出看法和建议。3，每位教师应该有团队精神，在每学期开学前，与教务长一起准备教学计划和内容。在学期结束时，每位学生的成绩单上必须有学生的学习和进步情况。4，教师应该根据学校全年进度，制定每月进度表，按时交给教务长。按照指定的课本及每月进度表编制辅助教材及作业。批改学生作业，记录学生出席情况。每个教学单元有一次测验，每学期中间必须有期中考试，每学期结束必须有期末考试。准备及分发学生成绩单。每学期至少有一次家长会或面谈。5，教师必须于上课前十分钟到校。教师因病或因事不能授课时，因尽早通知教务长或校长，并须将教材，
16、教案，和与其进度表书面列出交给教务长或校长，以便安排代课事宜。6，如需请人帮助复印教材，须于使用前两周交给总务负责人，以免延误教学。7，每学期的班费，可由教师支配，于学期结束时凭发票报销。如有特殊情况需要增加，须提出书面申请。班费只能用作奖品，教学用品，及教具。（不能用作购买食品）8，由于本校是租用公立学校教室，所以每位教师在遵守本校的规定的同时，也必须遵守公立学校的规定。自带博城中文学校的粉笔及绵纸，不让学生靠近教师的书桌，计算机，电视机；不让学生触摸教室里的书本，教具。下课时，检查课桌里的垃圾，检查课桌面上是否有学生的字画，及时清理垃圾和字画；桌椅应放还原处，带走自带的粉笔和绵纸。教导并监
17、督学生在走廊里的安全，不要让学生把食物及饮料带进教室。博城中文学校 Potomac Chinese School 2010-2011学年董事会成员Board of Directors校长Principal孔羽Cynthia Kong301-545-0505 h240-506-9296 ccynthia.kongpotomacchineseschool.org副校长V. Principal陈宏哲Jeremiah Chen301-309-2850 h301-326-8591 财务Treasurer孙葵Kui Sun 301-984-5986 秘书Secretary虞仲菲Sophia Yu301-2
18、94-4920 h301-461-5695 czhongfei_康乐Recreation宋启健Qijian Song301-983-2502 h301-377-5871 总务Business彭华瑛Huaying Peng301-217-0810 h202-491-8165 文教Cultural关理Lee Guan301-765-8088 h301-648-8058 clee_公关P/R王燕Yan Wang301-983-6380 h301-367-注册Registration徐松青Shirley Xu301-765-9085 h240-350-2341 2010-2011 学年教务长 Teaching Director教务长Teaching Director刘子真Zizhen Liu240-453-9608zzliu_教务助理Deputy Teaching Director徐玲Ling Xu301-785-3650301-358-82010-2011 学年行政工作手册