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1、Excel统计学生成绩时的四个难题及解决http:/ 2007 年 03 月 14日 09:09 天极 yesky作者：陈永东原创一、前言对于教师而言，经常需要用Excel 进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有： 如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。本文假设读者已对Excel 的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。二、
2、Excel 统计学生成绩时的四个难题假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1 所示的相关结果。在图 1学生成绩统计所需要的结果图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15 都已经事先输好，需要让Excel 统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：问题 1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中 A16E16) 问题 2：如何在保持学号顺序不变的前
3、提下进行学生成绩名次排定?(图中 F2F13) 问题 3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中 “ 等级 1” 与“ 等级 2” 列) 问题 4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12 行) 三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1 中 A16E16 所示。这里，假设需要统计90100、 8089、 7079、6069 及低于 60 分五个不同分数段的人数。通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X ，Y) 函数。其中有两个
4、参数，第一个参数X 为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y 为统计条件，要加引号。对于小于 60 分的人数只要用一个COUNTIF( ) 函数，如在E16 单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( ) 函数相减。如在 A16 单元格中输入公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13,90)，即用小于等于100 的人数减去小于90 的人数。如果要统计8089、7079 与 6069 分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，
5、再把=100 与=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。为了得到 “ 等级 2” 列所要的等级结果，可以在E2 单元格中输入公式：=IF(C2=90, 优,IF(C2=75, 良,IF(C2=60, 中,不及格 )，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。4、使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1 中红色显示部分(如第 12 行)。使不及格的分数以红色显示需要使用“ 格式 ” 菜单中的 “ 条件格式 ” 命令。 该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条
6、件与相应的格式。对于 “ 成绩 ” 列，可先选中C2：C13，然后使用 “ 格式 ” 菜单中的 “ 条件格式 ” 命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“ 单元格数值 ” ，中间选 “ 小于 ” ，右边填写 60，然后单击右边的“ 格式 ” 按钮，从中选择红色，最后单击两次“ 确定 ” 按钮。对于 “ 等级 1” 列，可先选中D2：D13，然后使用 “ 格式 ” 菜单中的 “ 条件格式 ” 命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“ 单元格数值 ” ，中间选 “ 等于 ” ，右边填写E，然后单击右边的“ 格式 ” 按钮，从中选择红色，最后单击两次“ 确定 ” 按钮。 “ 等级 2” 列类似。对于其他的一些统计计算要求，如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -