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1、民勤县林业局办公室工作制度根据民勤县林业局关于开展* 活动实施方案要求，为了更好转变机关作风，改变工作面貌，服务全局、树立行业想象，特制度办公室工作制度。一、办公室工作制度1、全体人员要廉洁奉公、爱岗敬业、格尽职守、树立服务全局的意识，工作要热情、周到、细致、努力认真完成各项工作任务。2、要严格遵守作息时间，不迟到不早退、不开小差。有是有病请销假制度。3、对每天的工作、如上级来文、来函、来电要及时登记，报请局长批示，及时通知承办人办理。4、报纸分发要按报纸分发清单每日及时送到各位领导手中。5、上班期间严禁用办公室电话，拨打私用、聊天等于工作无关的事情，传真、复印要进行登记。6、要团结协作，与各
2、科室、各岗位团结互助、坚持全局一盘棋的思想，即将分工负责，又讲协调配合，争创一流业绩。7、值班人员必须24 小时在岗，做好值班记录、交接班记录，并负责值班室内的卫生清洁工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 二、文书、文印管理制度 1 、凡以林业局和其他部门印发的各种文件，由起草人送局长签发后，将校对正确无误的电子文档交办公室登记编号、打印由办公室统一分发。 2 、制发的所有文件资料均要按规定将打印件同签发的原告存
3、档。文稿一律用黑蓝、碳素墨水书写或电脑打印。 3 、林业局行政印鉴、介绍信由办公室管理。凡需对外使用介绍信及上报文件、资料、报表等，须经局长同意后，方可出具介绍信或加盖行政公章。 4 、所有来文、资料（包括参加会议、学习）统一由办公室负责登记、传阅、保管、存档。 5 、各类收文由办公室负责提出意见，经局长批示后，再按规定传阅。林业局领导和各科室应及时阅批，一般不超过 2 个工作日。对于需要办理的事宜，林业局领导应签署交办意见。承办部门拿出处理意见在传阅单上表述清楚，并将办理结果向分管领导汇报。 6 、对于紧急件、明传电报，应及时呈报处理，不得贻误。 7 、承办后存档的文件资料，办公室必须按照档
4、案管理的有关规定规范登记造册、编号，做到有案可查。三、卫生管理制度 1 、各站室应该每日一次清理打扫。保持清洁，做到窗明几净，桌面整齐无灰尘，地面无垃圾，墙面无蜘蛛网。 2 、各办公室不在室内乱贴，不在墙上乱写，不在办公室桌上乱堆乱放。 3 、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔纸屑、烟头、果皮等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 4 、在正常工作期间，由机关工作考核领导小组不定期进行检查并作为年终考核依据。 5 、机
5、关楼道卫生由卫生员负责。6、机关院内卫生由灭火队负责。四、客餐招待制度 1 、招待费的管理，既要尽量做到厉行节约，杜绝无缘无故的吃喝，又要保证正常工作业务往来的需要 2 、凡来客招待必须先报经主要领导批准，再由办公室开具宾馆就餐通知单，并确定标准，统一在宾馆就餐。招待标准由办公室按招待对象统一掌握，安排招待，不得擅自提高招待标准。 3 、来客实行对口接待，尽量减少陪客人数。 4 、严格控制招待标准，不得随意提高就餐标准。五、财产管理制度1、机关所有固定资产，办公用品统一由办公室负责采 2 、机关所有物品的购买，均要由各站室根据工作实际需要，事先拟定计划，报局长审批后，由办公室统一购买，凡不经审
6、批自行购买的一律不予报销。3、成批办公用品购买时，要货比三家，精心选购，杜绝伪劣商品购入，一经发现，应及时退换，造成经济损失的要追究有关领导及经办人的责任。4、物品购进后，保管人员应与办公用品购买审批表进行核对、清点、入库，登记造册。 5 、购进的物品报销时，需附保管员签字的购买物品明细表，一式两份， 一份由保管员留存，一份交财务登记入帐。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 6、发放办公用品时，由本科室负责人领取。7
7、、关固定资产的数量、种类、品名，由谁使用等情况，每年进行一次核查登记。对新添或变更财产要及时登记更正如发现帐物不相符，又无据可查的流失部分，由保管人员或使用人员负责赔偿。8、低值易耗品，根据入、出登记清查核对一次，清查核对由办公室组织有关人员办理。9、财产管理人员工作变动时，要履行移交手续，并由有关领导监交。10、对于移交时发现的损坏、丢失财物，移交人必须说明情况，并报请领导作出处理，对外借财物，由移交人负责追回。六、请销假制度1、站（室）长以下工作人员请假：1 天由本站（室）长审批； 2 至 4 天分管领导审批；5 天以上报局长审批。2、站（室）长请假：2 天内由分管副局长审批；3 天以上经
8、分管领导同意报局长审批。3、副局长请假，局长审批；局长请假报县分管领导审批。4、所有请假的人员必须写请假条，经领导审批后须到办公室办理登记手续，请假结束后，办公室须到销假。5、凡没有正当理由，未经请假和未批准请假擅自离开工作岗位 2 天以上的，均按旷工论处：、旷工2 天的，由名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 个人写出书面检讨，在本站（室）会上检查；、连续旷工3 天以上 5 天以下的，在全局职工大会上作检讨；、连续旷
9、工 6 天以上 14 天以下者，按照公务员法和其他有关条例规定，给予相应的行政处分。、连续旷工15 天或全年旷工累计超过30 天者，按照公务员法的规定执行。七、电脑管理制度1、各站室计算机管理责任人为各站室负责人。 2 、操作人员严格操作程序，不得违章操作，要保证计算机的正常运行。 3 、操作人员应保持计算机的清洁和美观，摆放有序。 4 、不得在计算机上拷入和运行游戏软件，违者追究站室负责人的责任。 5 、工作时间严禁上网打游戏和浏览与工作无关的网页。6、没有工作任务应关闭机器。下班后必须切断电源。八、财务管理制度1、严格财务纪律，厉行节约，勤俭办事，依法安排使用经费。坚持“一支笔”审批制度。
10、2、经费支出必须先编制计划，经批准后方可列支，否则使用经费自付。3、严格控制招待费用。确需招待必须先请示，经主要领导同意后按标准执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 4、严肃财务手续。各种报销单据必须合法，各项手续齐全，严禁先报销后由出纳交审。严格执行差旅费核销标准，不许超标准核销，超标部分自理，严格按规定时间核销，票据不准跨年度核销，出差人员返局后要按规定时间核销，超期不予核销。5、凡公用财物，都要登记管理，未
11、经领导人批准任何人不得擅自外借、遗失、损坏，否则照价赔偿。九、档案管理1、所有文件、资料等要按档案部门的规定进行收集、整理、归档、装订、保管，制定明确的档案管理规程。2、档案要分门别类，分年度编制目录清单，归档管理，便于查阅、调阅等档案利用。3、档案要妥善保管，防止虫蛀、鼠咬、潮湿、霉变、火灾、遗失等。确保档案完整无缺，完好无损。4、规范档案查阅、借阅、调阅手续，未经批准严禁擅自允许外单位人员阅调、复制、复印档案。5、按规定要求，及时向档案部门移交档案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -