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1、民勤县林业局办公室工作制度(精) 民勤县林业局办公室工作制度 依据民勤县林业局关于开展 *活动实施方案要求,为 了更好转变机关作风,变更工作面貌,服务全局、树立行业 想象,特制度办公室工作制度。 一、办公室工作制度 1、全体人员要廉洁奉公、爱岗敬业、格尽职守、树立 服务全局的意识,工作要热忱、周到、细致、努力仔细完成 各项工作任务。 2、要严格遵守作息时间,不迟到不早退、不开小差。 有是有病请销假制度。 3、对每天的工作、如上级来文、来函、来电要刚好登 记,报请局长批示,刚好通知承办人办理。 4、报纸分发要按报纸分发清单每日刚好送到各位领导 手中。 5、上班期间严禁用办公室电话,拨打私用、闲聊
2、等于 工作无关的事情,传真、复印要进行登记。 6、要团结协作,与各科室、各岗位团结互助、坚持全 局一盘棋的思想,即将分工负责,又讲协调协作,争创一流 业绩。 7、值班人员必需 24小时在岗,做好值班记录、交接班 记录,并负责值班室内的卫生清洁工作。 二、文书、文印管理制度 1、凡以林业局和其他部门印发的各种文件,由起草人 送局长签发后,将校对正确无误的电子文档交办公室登记编 号、打印由办公室统一分发。 2、制发的全部文件资料均要按规定将打印件同签发的 原告存档。文稿一律用黑蓝、碳素墨水书写或电脑打印。 3、林业局行政印鉴、介绍信由办公室管理。凡 需对外 运用介绍信及上报文件、资料、报表等,须经
3、局长同意后, 方可出具介绍信或加盖行政公章。 4、全部来文、资料(包括参与会议、学习统一由办 公室负责登记、传阅、保管、存档。 5、各类收文由办公室负责提出看法,经局长批示后, 再按规定传阅。林业局领导和各科室应刚好阅批,一般不超 过 2个工作日。对于须要办理的事宜,林业局领导应签署交 办看法。承办部门拿出处理看法在传阅单上表述清晰,并将 办理结果向分管领导汇报。 6、对于紧急件、明传电报,应刚好呈报处理,不得贻 误。 7、承办后存档的文件资料,办公室必需根据档案管理 的有关规定规范登记造册、编号,做到有案可查。 三、卫生管理制度 1、各站室应当每日一次清理打扫。保持清洁,做到窗 明几净,桌面
4、整齐无灰尘,地面无垃圾,墙面无蜘蛛网。 2、各办公室不在室内乱贴,不在墙上乱写,不在办公 室桌上乱堆乱放。 3、爱惜公共卫生,不随地吐痰,不乱扔纸屑、烟头、果皮等。 4、在正常工作期间,由机关工作考核领导小组不定期 进行检查并作为年终考核依据。 5、机关楼道卫生由卫生员负责。 6、机关院内卫生由灭火队负责。 四、客餐款待制度 1、款待费的管理,既要尽量做到厉行节约,杜绝无缘 无故的吃喝,又要保证正常工作业务往来的须要 2、凡来客款待必需先报经主要领导批准,再由办公室 开具宾馆就餐通知单,并确定标准,统一在宾馆就餐。款待 标准由办公室按款待对象统一驾驭,支配款待,不得擅自提 高款待标准。 3、来
5、客实行对口接待,尽量削减陪客人数。 4、严格限制款待标准,不得随意提高就餐标准。 五、财产 管理制度 1、机关全部固定资产,办公用品统一由办公室负责采 购管理。 2、机关全部物品的购买,均要由各站室依据工作实际 须要,事先拟定安排,报局长审批后,由办公室统一购买, 凡不经审批自行购买的一律不予报销。 3、成批办公用品购买时,要货比三家,细心选购,杜 绝伪劣商品购入,一经发觉,应刚好退换,造成经济损失的 要追究有关领导及经办人的责任。 4、物品购进后,保管人员应与办公用品购买审批表进 行核对、清点、入库,登记造册。 5、购进的物品报销时,需附保管员签字的购买物品明 细表, 一式两份, 一份由保管
6、员留存, 一份交财务登记入帐。 6、发放办公用品时,由本科室负责人领取。 7、关固定资产的数量、种类、品名,由谁运用等状况, 每年进行一次核查登记。对新添或变更财产要刚好登记更正 如发觉帐物不相符,又无据可查的流失部分,由保管人员或 运用人员负责赔偿。 8、低值易耗品,依据入、出登记清查核对一次,清查 核对由办公室组织有关人员办理。 9、财产管理人员工作变动时,要履行移交手续,并由 有关领导监交。 10、对于移交时发觉的损坏、丢失财物,移交人必需说 明状况,并报请领导作出处理,对外借财物,由移交人负责 追回。 六、请销假制度 1、站(室长以下工作人员请假:1天由本站(室长 审批; 2至 4天分
7、管领导审批; 5天以上报局长审批。 2、站(室长请假:2天内由分管副局长审批; 3天以 上经分管领导同意报局长审批。 3、副局长请假,局长审批;局长请假报县分管领导审 批。 4、全部请假的人员必需写请假条,经领导审批后须到 办公室办理登记手续,请假结束后,办公室须到销假。 5、凡没有正值理由,未经请假和未批准请假擅自离开 工作岗位 2天以上的,均按旷工论处:、旷工 2天的,由 个人写出书面检讨,在本站(室会上检查;、连续旷工 3天以上 5天以下的,在全局职工大会上作检讨;、连续 旷工 6天以上 14天以下者,根据公务员法和其他有关 条例规定,赐予相应的行政处分。、连续旷工 15天或全 年旷工累
8、计超过 30天者,根据公务员法的规定执行。 七、电脑管理制度 1、各站室计算机管理责任人为各站室负责人。 2、操作人员严格操作程序,不得违章操作,要保证计 算机的正常运行。 3、操作人员应保持计算机的清洁和美观,摆放有序。 4、不得在计算机上拷入和运行嬉戏软件,违者追究站 室负责人的责任。 5、工作时间严禁上网打嬉戏和阅读与工作无关的网 页。 6、没有工作任务应关闭机器。下班后必需切断电源。 八、财务管理制度 1、严格财务纪律,厉行节约,勤俭办事,依法支配使 用经费。坚持“一支笔”审批制度。 2、经费支出必需先编制安排,经批准后方可列支,否 则运用经费自付。 3、严格限制款待费用。确需款待必需
9、先请示,经主要 领导同意后按标准执行。 4、肃穆财务手续。各种报销单据必需合法，各项手续 齐全， 严禁先报销后由出纳交审。 严格执行差旅费核销标准， 不许超标准核销，超标部分自理，严格按规定时间核销，票 据不准跨年度核销，出差人员返局后要按规定时间核销，超 期不予核销。 5、凡公用财物，都要登记管理，未经领导人批准任何 人不得擅自外借、遗失、损坏，否则照价赔偿。 九、档案管理 1、全部文件、资料等要按档案部门的规定进行收集、整理、归档、装订、保管，制定明确的档案管理规程。 2、档案要分门别类，分年度编制书目清单，归档管理， 便于查阅、调阅等档案利用。 3、档案要妥当保管，防止虫蛀、鼠咬、潮湿、
10、霉变、火灾、遗失等。确保档案完整无缺，完好无损。 4、规范档案查阅、借阅、调阅手续，未经批准严禁擅 自允许外单位人员阅调、复制、复印档案。 5、按规定要求，刚好向档案部门移交档案。 民勤县林业局办公室工作制度(精) 民勤县林业局办公室工作制度 办公室工作制度 办公室工作制度 办公室工作制度 办公室工作制度 办公室工作制度 办公室工作制度 办公室工作制度 办公室工作制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页