上行文报告格式.docx

上传人:33****8 文档编号:33234321 上传时间:2022-08-10 格式:DOCX 页数:10 大小:19.79KB
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑上行文报告格式 篇一:上行文请示或报告格式 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其

2、格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用

3、字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新办法规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关 也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必

4、须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简 练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章 公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间35mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。

5、这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。 成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二一年十一月二十一日”,不能称为“2022年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识年月日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。 附件 公文如有附件,应在正文下

6、空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。 附注 这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:,联系电话:),或(此文限传达到县、团 级)等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。 版记 其内容包括主

7、题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页,不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。 主题词 用3号黑体字标于版记顶部,左侧顶左版线标识,后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割,要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。 主送机关 当正文中主送机关太多时移至此标识,其位置 篇二:上行文格式(请示) 妥否,请批示。 附件:1. 2. : 电话:) 办公室2022年月日印发 4 篇三:公文上行文政府格式新上行文 xxxxxxxxxxxxxxxxx 人民政府文件 空两行 (签发人三

8、个字用号仿宋,签发人姓名用号楷体) 2022148号 居左、右空一字(3号仿宋) 签发人:蔡明学 空两行 标题(2号小标宋体) 空一行 各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号) 正文(三号仿宋) 一级标题(三号黑体) 二级标题(三号楷体) 三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (空一行左空二字) 附件: (仿宋体全角冒号) (如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号,附件名称后不加标点符号,附件 名称较长需回车时,应与上一行附件名称的首字对齐) 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排 联合行文时,一般将各发

9、文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置 2022年10月9日(右空四字用阿拉伯数字标注) 附件 分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(0.35毫米) 中间分隔线用细线(0.25毫米) 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 (抄送机关用4号仿宋体,左右各空一字编排,抄送二字之后用全角冒号,抄送机关之间用逗号,最后一个抄送机关后用句号) 印发机关和印发日期用4号仿宋体,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字 分送:县委各常委、人大各主任、政府各县长、政协各主席。 抄送:县委办、人大办、政协办、纪检委办、人武部办。 磴口县人民政府办公室 2022年9月3日印发 页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7毫米。 最新上行文报告格式第 10 页 共 10 页

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