机关单位财务岗位职责制度.docx

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1、机关单位财务岗位职责制度 机关财务管理制度 为加强机关财务管理，规范财务审批，节约经费开支，防止国有资产流失，提高资金使用效益，保证机关各项工作正常运转，根据有关规定，并结合实际，制定本制度。 第一章预算管理 （一）财务室要根据分局工作计划和任务编制年度财务收支计划。 （二）年度财务收支计划应参考以前年度预算执行情况，根据预算年度工作任务和收入，充分考虑预算年度的收支增减因素和措施，测算、编制收入预算和支出预算。 （三）财务预算建议经分局审核通过后，报送物价局、财政部门审核批复后执行。 第二章收入管理 （一）收入是指依法取得的非偿还性资金，包括财政收入、上级补助收入、事业收入、其他收入等。 （

2、二）各项收入应全部纳入分局财务预算，统一核算，统一管理。在业务活动中与其它单位或个人发生的一切款项，应该及时开具财务票据、收取款项、登记入账，不得截留、隐瞒、挪用。严格执行“收支两条线”管理，严禁坐支现金和设立小金库。 第三章支出管理 （一）支出是指分局开展业务及其他活动发生的资金耗费，主要包括经常性经费支出、专项经费支出和自筹基本建设支出等。 （二）各项支出必须严格遵守国家、自治区、市有关财务规章制度。 （三）各项支出应坚持厉行节约、预先申报的原则； 各项专项资金必须专款专用，严禁挪作其他用途。 （三）业务支出应事先书面请示，待分局领导审核批准后，方可支出。如属专项大额资金支出或计划预算外项

3、目支出，应事先请示，经报分局领导研究决定，方可实施； 需呈报上级主管部门的，经上级主管部门审核同意批复后方可执行。所有物品采购、经费结算必须由财务人员参与、两人以上经办，并在单据上签字； 其他科室人员如需报销，须经主管领导确认签字，并报请领导审批后方可支付款项。 （四）分局全体干部职工应严格遵守内部财务报销规定，严格报销手续。所有报销费用支出必须真实、合法，并取得正规合法票据，凭票据报销，禁止白条报支有关费用。报销票据必须按照规定填写规范，当月的票据当月报销，最迟不得超过一个月。对于虚假、无效或填写不规范的报销票据，分局财务人员有权拒绝给予报销，并向分局领导汇报情况处理。 费用报销应严格控制在

4、报销规定额度内，超额支出部分不得报销； 如有特殊情况，须经分局领导审核同意方可报销。在资金结算中，各项开支报销尽量通过银行转账付款，一般不现金结算； 1000元以上的大额开支必须通过银行转账，不能用现金支付。 第四章往来款项管理 1、各科室因公需要借款时，由借款人按规定填写借款单，经主管领导审核，报请领导审批后，财务部门方可办理借款手续。 2、预支的差旅费，在出差人员返回7日内应结清； 零星购物借款，应在收到发票15天内办理报销手续。借款时间最长不得超过45天。前次借款未还的，不得办理新的借款。出纳人员要加强对借款情况的清查，及时催还到期借款。 3、公款不得借给个人或私人使用。 第五章票据、印

5、章管理 收款票据、印章应分别指定专人管理，即管章的不管票据、管票据的不管章。票据领用时要进行登记。出纳人员在收到款项时，必须按款项的内容开具票据（除财政正常经费拨款无需开票外），并严格按规定的要求填写完整、清楚、不得涂改，作废的票据（一式三联）应同时加盖“作废”章。 财务专用的公章、名章和支票，由会计和出纳分别保管，超出正常业务范围用章必须事先请示领导批准。 第六章固定资产管理 1、固定资产要指定专人管理、实物使用及保管具体落实到使用部门（或使用人），并将固定资产进行分类分项登记、编号，建立财产管理卡片，会计账簿必须设置固定资产明细账。 2、固定资产一律不准私人侵占或带回家用，严禁以物易物或赠

6、送、转让。机关工作人员调离本单位时，必须将借用或领用的设备、图书等归还，并由固定资产管理人员签字清账后方可办理调离手续，否则由管理人员负责追回或赔偿。 3、大额固定资产的购置，实行政府集中采购。购进的资产要由固定资产管理员负责验收并登记固定资产实物帐。固定资产购置应做到资源共享、优化配置，避免重复购置和闲置。 4、固定资产报废处置由使用科室提出申请，经与固定资产管理人员核对后，填写“固定资产报废处置表”报局领导批准（必要时报财政审批）后方可核销，任何科室及个人未经批准不得随意处置固定资产。固定资产变价收入必须纳入局机关收入管理。 5、每年度末由固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行一次全面的

7、清查盘点，确保固定资产总账、明细账和实物相符。对盘盈盘亏 的固定资产要查明原因，明确责任，按有关规定办理盘盈盘亏手续。对清查盘点中发现的问题，应及时采取措施，加强管理。 第七章会计凭证和会计报表管理 分局财务人员应按相关财务规定填制会计凭证和编制会计报表。财务人员按规定编制年度会计报表，并向财政部门报送财务报表、年度财政预算、年度财政决算报告及有关财务资料。 第八章会计档案管理 会计凭证、会计档案要严格按照国家相关制度和规范要求，按期整理装订成册，由装订人签章后，统一归档保管。 第九章财务监督检查管理 分局财务人员应认真做好财务稽核工作，认真审核原始凭证、报销票据、记账凭证和会计报表等，接受分

8、局局长财务监督检查。分局应积极、主动配合市审计、财政、税务和上级财务部门等有关部门的指导、监督和检查。 第八条本制度从印发之日起执行。 本文摘要:.加强现金管理：不能以“白条”抵库，现金支付结算起点(1000元)以下零星支出.为进一步做好会计核算工作，规范会计基础工作，根据会计制度的有关规定，结合我局会计工作实际，制订了xxx市气象局财务人员岗位职责如下： 一、财务人员岗位职责 1.遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德，严格执行国家财务会计制度，严格遵守财经纪律，维护财务制度，依照会计法和会计制度的规定办理本单位会计事务，实行会计监督。 2.要认真审核原始发票：一是经济业务是否符合实际，

9、是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等，费用开支标准是否符合有关规定； 二是审核原始发票要素填写是否正确，原始发票大、小金额是否一致； 审核收款单位、发票公章与签订合同单位相一致后，才能付款； 审核发票是否为收款单位所在地的发票，发票性质必须与经济业务内容相符。对货物购置的发票，必须有经办人、验收人在发票上签字； 转帐支票必须附收款单位出具的正式发票。 3.大额支出申报：凡支付金额在5000元以上（发放职工工资、津补贴、奖金等除外）必须向市局申报，待同意后付款。 4.资金调度使用：每日应根据银行对帐单余额情况合理安排使用资金； 对类、款、项科目之间的大额余款，应提出资金使用建议，合理

10、安排资金，提高资金使用效益。 5.做好原始凭据的交接：每月25-30日将当月的票据报送市局核算中心。市局核算中心会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整，并填写交接清单。 6.现金归存银行，不得坐收坐支现金：当天收入金额较大且超过库存限额的现金，及时归存银行，确保资金安全，避免坐收坐支现金。 7.固定资产管理：认真做好购买物质的管理，达到固定资产标准的物质应及时登记使用单位及使用人，切实加强资产的管理。 8.登记现金和银行存款日记帐，保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据和支票。 9.加强现金管理：不能以“白条”抵库，现金支付结算起点(1000元)以下零星支出，1

11、000元以上的大额支出应以银行转账方式支付； 工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位，不得以现金、银行存款帐户转付给个人。 10.加强票据的管理。各单位应以县（市）气象局、防雷中心为核算单位分别购买经营性收据和非经营性收据。严禁将气象局与防雷中心购买的经营性收据、非经营性收据混用。 11.做好会计档案管理。每次录入凭证及记账后，做好数据资料备份（双备份）。打印现金出纳账并装订成册，保管一年后移交档案部门保管。在账簿扉页上应当填写“经管人员一览表”及科目目录，有关人员应加盖印章和单位公章。 财务部岗位职责 一、财务岗位的设置以及各自的职责 严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计

12、等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 （一）财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 （二）财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的

13、管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行； 协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 （三）会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手

14、续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报； 3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作； 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 （四）出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 财务管理制度 一、预算管理 预算管理是企业（公司）对未来整体经营规划的总体安排，是一项极其重要的管理工作，它是帮助管理者进行计

15、划、协调、控制和业绩评价的重要依据，是建立现代企业制度，提高管理水平，增强竞争力不可缺少的一项管理工作。 预算的编制 1、预算管理总体要求 预算编制应采用自上而下、自下而上、上下结合的参与性编制方法。整个过程应为先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标，各分、子公司根据一级管一级的原则据以制定本单位的预算方案。全面预算管理内容要体现全面、全过程。预算要以营业收入、成本费用、现金流量为重点，投资预算、技术改造预算、大修理预算、采购成本预算等预算要全面。 全面预算管理工作要建立部门、分子公司主要负责人责任制。全面预算管理是企业强化经营管理，增强竞争力，提高经济效益的一项长期任务。因此，各单位、部门

16、必须切实加强领导明确责任、落实措施、把指标落到实处。 推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”。 第一，要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础，现金流量控制为核心。只有通过控制现金收支，才能确保各项费用合理支出。 第二，要同深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标利润，因此，必须进一步深化目标成本管理，从实际出发，找准影响企业利润的关键问题，瞄准先进水平，制定降低成本，扭亏增效的目标和措施，积极依靠全员降成本和科技降成本，降费用，以确保公司利润目标的完成。 二、成本核算制度 公司成本核算的任务是： 1.认真执行国家有关成本开支范围和费用开支标准，合理归集

17、与核算生产经营过程中发生的各项费用，正确计算产品成本并根据公司内部经营管理需要和有关部门的要求，及时准确地提供成本报告和有关分析资料。 2.监督成本费用发生的合规性和合理性。 3.促进企业改善经营管理，降低生产耗费，提高经济效益。 成本核算工作的原则 1.按照统一领导、分级管理的原则，建立健全适应市场竞争和内部管理需要的成本费用核算体制。 2.开展成本费用核算工作，加强对二级核算单位以及班组成本核算的组织与管理。 3.成本费用核算工作必须在不断加强与完善各项基础管理工作的前提下进行，使成本费用的核算具有可靠的基础。 4.成本费用计算期应与会计核算期一致，规定为每年1月1日到12月31日，每月1

18、日至当月末。 5.成本核算必须坚持权责发生制的原则，应真实准确反映特定会计期间的成本水平的经营成果。 房产公司的成本核算制度与生产型企业有很大区别，房地产公司是按照所开发的项目作为成本核算的对象，在每个核算的对象下设置二级科目、三级科目，分门别类的核算每一个所开发项目的成本。 三、内部审核制度 一个公司的管理状况通过内审是可以看出来的，做内审其实是自检的过程，通过自检发现不足并改善，以提高公司的管理水平 .要有年度内审计划，比如一年内审几次，分别在什么时候内审 .到内审的月份要至少提前个礼拜做内审计划，并通知各个部门内审日期 .内审审核表要尽量覆盖全部要素 .内审开始前要开首次会议，以确保各个

19、部门接到内审通知 .内审开始，要事实求实填写内审表 .内审中发现的问题要即使做出不符合通知告相关部门 .相关部门应在个工作日内做出改善计划 .末次会议，讨论检查中的不足，及改善措施 .根据各部门提供的改善日期，到时候检查改善结果 .不符合改善结果的，要求其继续改善，直到符合要求为止 建议：公司成立投资管理部，专门负责各分公司的内审工作，一般一年两次，即半年度审计； 年度审计，通过对各分公司的审计，及时发现问题，提出改进意见。投资管理部也可以对公司所要投资的项目进行风险评估，可行性分析。 四、固定资产管理制度 建立固定资产管理制度是为加强对固定资产的管理与核算，保证固定资产安全与合理使用，防止丢

20、失损坏，充分发挥其使用效益， （1）固定资产的界定 固定资产是指同时具备以下特征的有形资产：1.为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有； 2.使用年限超过1年； 3.单位价值较高。包括房屋和建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书及其他固定资产。 （2）固定资产的购置和管理 1、固定资产实行分工负责，统一管理，办公室负责固定资产的购置，管理科负责实物登记和管理，财务科负责资产的核算，使用单位负责具体资产的使用和保养。 各部门购置固定资产应在年初向行政部报送当年购置计划，经总经理同意后报财务科落实经费预算。 按计划购置的固定资产发票由经办人和总经理审批签字后，报管行政部登记并在发票上签

21、已登记字样，然后转财务科报销入财产账。 固定资产购置均由财务科统一列支，并按品种数量设置明细账进行核算和管理。行政部按品种数量建立固定资产实物明细账及具体使用单位和地点，并对固定资产实物进行统一编号，同时要落实保管人，以明确责任，加强管理。 （3）固定资产的调拨和报废 固定资产调出本单位时先由行政部填制“固定资产调拨单”一式三联，一联行政部入账，二联财务科入账，三联交调入单位，属有偿调拨的，财务科还需开具正式往来收据收回价款。 固定资产的报废应由行政部填制“固定资产报废单”，并按规定分别由行政部和财务科进行有关账务处理。 （4）固定资产的清查 行政部应当会同财务科对所有固定资产进行定期或不定期

22、清查盘点，一般情况下每年盘点一次，做到管理部门、财务部门和使用单位的账账相符、账实相符。 固定资产清查采用实地盘点方法并填制“固定资产盘存单”，发现盘亏、盘盈应填制“固定资产清查报告单”一式二联，并查明原因，经总经理审批后，一联财务部门按照行政事业单位财务规则规定处理，二联财产管理部门入账。 资产管理人员工作调动时，必须办理交接手续。 针对公司最近的固定资产盘点结果，差异很大，盘亏的原因大头表现在车辆上，但对盘亏的处理要具体情况具体对待，不是随便可作账务调整的。 六、融资、投资风险评估 风险评估是对风险投资进行风险管理的重要环节，通过分析风险发生的概率及估算风险发生后预期的风险损失，来对投资过

23、程可能产生的危害程度进行一个综合评判。一般采用数学方法和模型，并运用计算机系统，通过预测各风险因素发生的概率，风险程度的大小，借助一定的模型和数量公式测算综合的风险 指数，并与设定的止损位比较，正确地估计自身所承受的风险，从而进行有效的风险管理 具体计算方法 1、方差法 方差法是度量风险投资的常用方法。将风险投资的收益视为一个随机变量，则它的方差就代表不确定程度或者说风险程度。方差是反映随机变量与其期望值的偏离程度的数值，是随机变量各个可能值对其期望值的离差平方的数学期望。 2、系数与资本资产定价模型 全部风险可分为系统风险和非系统风险； 有效的投资组合可使投资者承受的非系统风险为零； 系 统

24、风险亦称为市场风险，表示由那些基本影响因素(能影响所有资产价值)的变化而产生的风险。 3、“A计分法” 传统的风险评估采用“A计分法”，即将相夹的风险因素逐一列出，包括宏观因素、技术因素、市场因素、管理因素、退出因素等，根据各因素对项目影响程度大小予以赋值，最后将所有因素的影响值加总，从总体上评价风险度。 在这样一个动态的风险评估模型中，风险投资公司可以根据自身的风险承受能力、预期的回报率、外界环境变化等因素，综合判断目前及未来一段时间内的风险状况，从而制定统观全局的风险管理策略。 可针对公司的实际情况，核实全部现有资产，哪些资产已经作为抵押，哪些资产需追加投资，投资金额多少，这些资产的融资额

25、度大约是多少，权衡利弊，把可利用的资产充分利用起来。 财务部会计岗位职责总则 1.认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规，执行财务会计制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公。 2.复核各种借款、收、支原始凭据，切实做好记帐、算帐、报帐，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。3.管理好各类帐册、凭据，保证帐页整齐、整洁，不丢失； 做到总帐与明细帐核算相符，决算准确、真实； 为参与预测、决策、目标、考核提供可靠资料； 认真做好会计凭证的立卷归档工作。 4.编制财务会计月、年度报表，编写文字说明，做到帐表相符； 一旦发现问题，及时向主管领导提出合理化意义。 5.

26、、严格执行财务印鉴章，空白支票分流管理制度（会计保管印鉴章、发票，出纳保管空白支票及有价证券），保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据，注意安全、保密。经费的开支、使用，一律由会计汇总，核对无误后，再由出纳支付现金，严格执行国家有关财务报销制度，凡有不符报销规定者，会计有权拒审，并做好解释工作。 6.搞好财务核算，严格执行各项经费开支标准。 7.数字真实凭证完整，装订整齐，字迹清晰，报账及时。 8.及时正确编制会计报表，帐表相符，认真分析，有情况要说明，按时上报。 9.经常检查收支情况，分析费用升降原因，提合理化建议，及时向经理反映本单位经济活动情况。10.严格执行结算纪律，及时清理债权债务。

27、 11.做好会计档案管理工作，做到安全、保密。 (一)固定资产核算 1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录;2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符;4.按制度规定计提固定资产折旧;5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.(二)材料核算 1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度; 事业单位财务管理员

28、的主要岗位职责 事业单位财务工作职责 事业单位财务管理岗位主要职责： （一）做好本单位的报账工作 （二）搞好经费预算管理。根据事业单位发展规划，编制好本单位基本运转的年度用款计划。 事业单位财务管理员的主要岗位职责 核算单位的“报账员”是单位与会计中心联系的桥梁和纽带，完善报账员制度，提高报账员素质是提高会计中心核算质量的关键。核算单位要建立和完善内部牵制制度，进行必要的岗位分离，改变目前“报账员”集会计、出纳及“票管员”于一身的现状。建议在财政部门统一协调下，在系统内对报账员有计划地进行定期轮岗，并把好会计资料的交接关。事业单位财务管理岗位主要职责： (一)做好本单位的报账工作 (二)搞好经

29、费预算管理。根据事业单位发展规划，编制好本单位基本运转的年度用款计划。 (三)固定资产管理。 (四)财务收支活动的分析和总结，根据会计核算为领导提供决策依据等财务管理工作。例如本年度有新增建设项目的单位应做好如下工作： 、根据单位发展规划，编制好单位基本建设的年度计划。 、负责办理建设过程中的有关手续。根据审定的设计方案，对基建项目进行预算。 、做好工程经费的申请、招投标工作、签定施工合同。负责对基建工程的质量、工期、安全进行监督，确保文明施工 、及时整理工程建设竣工资料，组织竣工项目验收，做好资金结算，配合做好工程经费的审计工作，及时将工程有关资料整理归档或交单位有关科室。建立单位固定资产台帐，负责房屋等固定资产的修缮。 、负责变更工程的项目审定，经本单位批准后督促实施。 、加强对未有监理工程项目的监督，负责对工程材料的质量、数量进行监督检查管理。 机关财务岗位职责制度 财务内部控制相关制度岗位职责 行政机关财务岗位职责 机关事业单位财务人员岗位职责（共16篇） 机关工作制度与岗位职责 13