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1、大学棋艺协会招新策划书模板策划人姓名： 二零XX年XX月XX日二、活动主题青春如虹,棋乐无穷三、活动目的1.丰富同学课余生活.2.传承协会精神,扩大协会影响力.3.给宽阔爱好棋艺的同学供应一个相互沟通、切磋的平台.4.增加棋协成员的团结合作力气.四、主办单位xx高校社团联合会五、承办单位xx高校棋艺协会六、活动时间20xx年9月6日25日七、活动地点文化广场;新生宿舍楼八、活动对象全体同学九、活动流程(一)活动形式线上宣扬(主要是微信群)摆点(广场、羽毛球场)(二)活动前期1.线上宣扬(7月份10月份)宣扬部:(1).放假之前,宣扬部建好迎新群.并做好管理工作(踢除恶意群成员).(2).放假期
2、间,宣扬部干部,在各大贴吧宣扬棋协迎新群号.并准时更新,保证帖子的可见性.(3).8月30日前,宣扬部,建立起协会微信网页平台.办公室:(1).放假期间,关心宣扬部管理迎新群.(2).做好协会公号的管理,预备迎接新的会员.(3).8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件协会全部干部:(1).8月25日之前协会全部干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求(2).每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)2.线下宣扬(9月中期)主席团:(1)整个过称的统筹规划.(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正值性的争取.(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取.策划部:做好协会干部第一次聚餐暨动员大会
3、的策划.外联部活动经费的筹划与商家的接洽(1)9月1号之前,宣扬部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版).(2)9月1号之前,宣扬部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)(3)9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼支配.(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作.(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的支配.(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作.(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请.(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请.(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)(1)办公室每天扫楼、摆点结束后的信息汇总.并于当天进行信息公示.(2)扫楼:每天最晚9:30开头扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计.每3天将会员信息发送至办公室处.(3)摆点:摆点时间段:11:2013:00和16:4018:00摆点形式:摆点过程中发放小礼品等.(四)活动后期办公室:(1)10月7日前完成加会员qq好友(2)10月7日前完成会员飞信群建立(3)做好财务报表.