财务管理制度和流程.doc

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1、财务管理制度和流程常州罗盘智能网络科技有限公司 财务部管理制度 CW(2015)年（1）号 第一章 总则 一、目的 为加强公司的财务管理工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，根据国家有关规定及公司实际情况制定本制度。 二、范围 本制度适用于常州罗盘智能网络科技有限公司财务部和所有员工。 第二章 分则 一、财务部组织结构及职责 （一）财务部组织结构图 （二）财务部职责 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律. 3、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益. 4

2、、厉行节约，合理使用资金. 5、主动向上级领导提供有关资料,如实反映情况。 6、完成公司领导指派的其他工作。 7、严格执行财务会计制度，建立完整的账薄管理体制和财务核算体系。 1 8、健全财务管理制度,加强经营核算管理。 9、当好决策参谋，及时向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息. 10、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计资料档案。 11、负责公司员工工资和福利的发放,各种费用的审核和报销及其他收付款工作，对成本进行有效的控制和管理。 12、协调与税务、银行部门的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。 13、与公司其他部门一起制定内部控制制度，做好各项审核工作。 14、有效合理的使

3、用资金，并做好资金调配，保证公司正常经营运作。 15、加强本部门管理,进行内部培训，提高本部门工作人员素质. （三）财务经理的职责 1、主持本部全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。 2、制定、维护和改进公司的财务管理制度和政策.制定年度、季度财务计划。 3、进行公司成本管理，开展成本预测、控制、核算和分析工作，提高盈利水平. 4、负责资金和资产的管理。 5、对公司税收进行整体的策划与管理,督促会计及时进行纳税申报和年度审计 6、对公司重大的投资、融资、并购计划提供建议和决策支持. 7、向上级汇报公司的经营情况，为公司高级人员提供财务分析数据和建议. (四)会计的职责

4、 1、熟练掌握财务软件，整理好原始凭证并及时进行账务处理. 2、认真审核各类报销票据，对不符合财务规定的坚决予以退回，要求更正补充。 3、加强开源节流，增收节支意识，掌握公司各项费用开支标准,并按规定进行报支，坚持原则，不报人情账，杜绝资金流失和不合理开支. 4、及时进行纳税申报工作和完成年度审计。 5、管好、用好资金，加强成本核算，努力降低成本，增加资金的积累，加快资金的周转，提高企业经济效益。 6、及时制作记账凭证，每月终了，要真实、准确、及时,完整编制月份、季度、年度会计报表、纳税申报表，每季度编制财务情况说明书,并做好财务分析，编表工作，做到表表相符,及时交给财务经理和上级领导。 7、

5、妥善保管与会计凭证、账簿、报表和其他会计资料。做到分类清楚，查阅方便. 8、安排、指导、督促出纳日常工作,不定期对现金和银行账与实物进行检查核对。 2 9、协助财务经理制作各种财务表格和制定财务制度。 10、对上级领导和财务经理负责，有问题及时反馈并提出合理化的建议. 11、协助行政人事部相关工作. （五)出纳的职责 、出纳应保证库存现金的日清月结，按照业务发生顺序逐笔登记,每月终了，应该在1现金日记账上计算出当月的现金收入合计额，现金支出合计额和结余额，并将现金日记账的账面余额与实际库存现金额核对，保证账款相符，月末终了，现金日记账的余额应该与现金总账的余额核对，做到账账相符。 2、企业应该

6、按规定进行现金、银行存款的清查,清查日期为每月1一3号，对于清查的结果应当编制现金银行存款盘点报告单报告并报告总经理. 3、严禁挪用现金,白条抵库的情况，如发生，应及时予以纠正。 4、严格履行借款手续，未经领导批准，不准私自借款，或占用公款，严格执行专款专用.上一笔借支未清帐的，无正当理由的,不得再次借支; 5、严格执行报销制度，按规定把控好资金支出关，报销手续必须齐全，没有领导审批不予受理。 6、收付款后，要在收付款凭证及原始凭证附件上签上自己的姓名，表示已收款或付款。并及时登记日记帐，结出余额随时与实存现金核对. 7、负责保管好公司的财务章及其他印鉴。 8、保管好公司保险柜钥匙，不得任意转

7、交他人. 9、严格执行库存现金限额，超过部分必须送存银行，不得坐支现金，不得白条抵库，当时现金库存不得超过1000元，如超过必须送存银行或者报告财务经理。 10、严格执行现金收支范围，认真复核各类收支凭证,坚持先复核后支出的原则，做好现金收支业务，使差错率为零.当现金不足时，及时申请提现，确保公司正常经营活动的需要。 11、严格执行银行结算办法,认真核对各类银行收付款票据，坚持先审核后支付原则，办理各种银行收付款结算业务。 12、熟悉并掌握本公司在各银行所开账户及存款余额，以及各银行的利率情况，如账号余额不足，应及时申请资金调拨。 13、对当时所发生的经济业务，当日应根据费用报销单和付款通知书

8、付款,当日登记到账簿，并整理好单据，及时交给会计入账.对当日现金余额和实际库存余额进行核对，3 确保现金无差错. 14、及时进行银行存款余额核对,如有未达账项，月末应填写银行余额调节表。根据银行规定，及时在网上与银行对账。 15、领取发票和收据时要进行登记,每本使用完以后要及时归档。 16、完成领导其他工作安排，协助行政人事部处理相关工作。 二、财务部工作管理 (一)财务工作管理 1、会计年度为自一月一日到十二月三十一日。 2、会计凭证、会报账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整并符合会计制度的规定。 3、财务工作人员办理工作事项必须填制和取得原始凭证，并根据审核的原始凭证及时审核填

9、制记账凭证，会计,出纳审核记账,并必须在记账凭证上签字. 4、财务人员应定期进行财务对账，保证账账相符,账实相符. 5、财务人员应根据会计账薄编制会计报表，并及时报送有关部门和领导,会计报表由会计每月编制并上报一次，会计报表必须由会计签名并由财务经理审核签名后报送相关部门和领导。 、财务工作人员对本公司财务工作实际会计监督. 67、财务人员对不真实，不合法的原始凭证，不予受理，对记载不准确，不完整的原始凭证予以退回，有权要求更正、补充。 8、财务人员发现账薄记录与实物、款项不符合时，应及时向上级反映,并请求查明原因，做出相应的处理。对上述情况会计人员无权私自做出处理。 9、财务人员调动工作和离

10、职，必须与接管人员办理交接手续,由财务经理监督进行。 10、公司人员报销费用,应填写费用报销单，应由经手人及部门主管签字，会计审核，金额无误后，最后由总经理批准,转交出纳处报账，最后返交给会计做账. （二)会计档案管理 1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料，都应归档. 2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、年度、起止号数、单据张数、由会计及相关人员盖章，由财务经理指定专人管理。 3、会计报表应按月、季、年报，按时归档，由会计进行保管。 4、会计档案不得携带外出，凡查阅会计资料必须由财务经理批准。 4 5、会计人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。

11、 6、移交后的责任: 会计工作移交中，合理公正的区分移交人和接替者的责任是非常必要的，交接工作完成后,移交人员所移交的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他资料是在其经办期间内发生的，应当对这些会计资料的真实性、完整性负责。即使接替人员在接替时疏忽没有发现所交接的会计资料的真实性、完整方面的问题，如事后发现仍应是原移交人的负责，原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。 (三）各类印章、证件的保管责任人及保管规定 1、各类印章的保管责任人： 保管责任人 保管责任人 印章种类 证照种类 会计 出纳 会计 出纳 公章 - 保管 开户许可证 保管 法人私章 保管 信用机构代码证 保管 - 财务章 保

12、管 - 营业执照(含电子版） 保管 - 发票章 保管 网银U盾 - 保管 2、所有印章必须妥善保管,不得随意摆放,不能擅自将自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。 3、下班后，印章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁，不得随意摆放. 4、配有印章人员发生人事变动，必须做到“人走章收”，由财务直属的上级人员进行监交或收回. 5、印监每盖一份合同，财务人员都必须进行登记，清楚记录合同内容的相关信息。 6、公司公章每盖一份文件，当事人都必须进行登记用章登记表，清楚记录用章的相关信息。 7、借用公司印章，都必须填写印章借用申请表，及时归还。 8、处罚规定: 8.1借用

13、、使用公司印章一定要办理印章借用申请表、用章登记表，发现一次未申请/登记罚款一百元，二次罚款五百元，三次直接开除； 8.2所罚金额全部计入公司活动经费中。 三、主要财务流程 5 (一）费用报销流程 具体流程如下: 1、报销细则 1.1所有需要报账的票据必须在每月的120号之前进行报销手续的填制，然后交到财务处由财务负责人审核签字，经总经理处签字批准后进行报销付款. 1。2所有部门需申请付款的款项,在财务处领取费用报销单，注明报销事宜、报销人、报销日期、参与人数、报销金额、付款方式、收款单位信息等相关内容,报各级相关部门负责人签字确认后,到财务室提交办理好手续的费用报销单，由财务部负责人审核确认

14、后交总经理处签字批准后方可报销付款。 1。3所有报账票据必须提供有效的税务正式发票，方可报销. 、费用报销规定 22.1业务招待费 2。1。1业务招待费实行“预先申请,据实报销”的方式。公司应工作关系招待有关人员时，需先向公司提出提出申请，包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等，人力资源部门根据申请填写业务招待费申请单，经总经理同意后方可安排，紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则不予报销. 2。1。2.经办人需取得用餐酒店正式发票及酒水清单,并附上业务招待费申请单,填制费用报销单交由财务部审核，经总经理签字批准后方可报销. 2。2交通费 2。2.1如因工作

15、需要乘车外出的，市内按公共汽车标准报销，员工一般不予报销出租车，如遇特殊情况，需事先向人力资源部提出申请。报销时需填写费用报销单注明事由、时间、地点由部门领导签字，财务审核，经总经理签字批准后方可报销. 2.2.2。公司设计部、技术部加班人员、以及公司重大活动参加人员可报销市内的士费。 2.2。2.1设计和技术部人员如因工作需要超过晚上10点以后的可凭公司打卡记录报销的6 士费，报销时需填制费用报销单注明报销人、报销金额、报销事由、的士费发票、路程起点至终点，并由本人签名主管领导签字确认，经总经理批准后方可报销。如无公司的打卡记录将不予报销的士费。 2。2.2.2 参与公司重大活动的人员，超过

16、晚上10点后可按正常报销程序报销市内的士费. 2.3差旅费 2。3。1员工出差前，必须提前填写出差申请单，注明出差地点、事由、天数、所需资金等有关内容。员工出差两天内由部门领导签字批准，出差两天以上由总经理签字批准后，方可出差。如无领导签字，员工出差所发生的一切费用以及其他责任，全部由出差人员自负，公司不予负责.员工出差回来一星期内，根据公司的出差报销制度填报费用报销单,并附上出差申请单由本部门领导签字确认后，交财务审核后,经总经理批准后方可报销。 2.3.2出差人员借款需持批准后的出差申请单，填写暂支单注明借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后，经财务部审核，报总经理批准后方可借

17、款。出差时借款，以“前账不清，后账不借”为原则. 2。3.3 出差时交通工具 2。3。3.1火车:在时间允许、出差地点有特快列车的情况下,以火车为主要交通工具(长途购买卧铺车厢）。 2。3。3。2飞机：经总经理同意的情况下可以乘坐飞机,出差人应填具机票订购单,注明出差人员姓名、到达地点及出发时间,交人力资源部统一订购机票。 2.3.3.3公司出车：公司周边出差申请公司出车的，出差人应先向人力资源部门提出申请,填写用车申请单，注明出差人员姓名、出发时间、到达地点及出差天数，经出差人部门负责人确认，报总经理批准后,由人力资源部门安排出车.出差期间发生的过路过桥费、高速费、停车费、洗车费、维修费以及

18、其他与车辆有关的费用由出差人负责与出差费用一起按照差旅费报销流程进行报销，公司派出的司机将不负责此项费用的报销。 2.3。4出差时住宿费 2。3.4。1出差时住宿费实行限额凭据按公司规定标准执行，对于实际住宿费用超过规定限额标准的部份，超出限额部分由个人承担,未达到住宿标准的，按实际发生的住宿酒店发票进行报销.按实际天数计算报销。 2。3。4。2因特殊情况住宿标准超出规定标准,必须及时向上级主管领导电话请示批准，出差回来后需补办申请手续后方可按正常报销程序报销,否则超出部分由个人承担。 7 2。3.4.3出差人员到分公司出差原则上住公司宿舍，住亲友家不予报销住宿费。 2.3.4。4多人同时出差

19、尽量按照同性别同行,按标双标准住宿，不得超过公司的住宿标准. 2.3.5差旅费报销标准 2.3.5.1公司员工出差乘坐火车（高铁，动车)，所有人员出差在600 公里(含)以内的，按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销，如果员工换成其他交通工具均按此标准执行，超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销，换成其他交通工具按此标准执行，超出标准以外的金额部分自已承担。如果是特殊原因，在非常紧急的情况下，选择飞机或轮船的,凭有效票据实报实销. 2.3.5.2 自驾车报销标准:为防止出现安全隐患，公司不鼓励驾驶汽车出差,特殊情况下经过总经理批准，员工出差可以选择自驾

20、。 自驾车报销标准： 单程距离(公里） ?150 ?300 ？600 600 补助金额(元/往返) 150 500 700 1000 2.3.5。3员工同性双人出差按住宿标准间凭发票进行报销，报销标准等同于住宿单人住宿标准，住宿标准如下： 城市等级 职务 住宿报销标准出差餐贴标准备注 (元/人/天） (元/人/天) 总监级及以上 500 100 出差地提供一线城市 总监级以下 260 50 工作餐或招待宴请的，出总监级及以上 300 60 二线城市 差餐贴将不总监级以下 200 30 再享受. 总监级及以上 300 60 三线城市 总监级以下 180 30 上表中一线城市指北京、天津、上海、广

21、州、深圳等城市。每天300元，二线城市指杭州、南京等城市，三线城市指合肥、镇江等城市。具体见国家发布的一二三线城市排名名单。 2.3。5。4连续出差7日以上，另增加30元/人/天的在外补助。 2.3。5。5出差天数的计算：员工出差按照预计出差天数计算，因特殊情况需延长的，必须经总经理批准,有总经理的正式回复方可认为有效。无正式回复的，超出天数不核发补贴。出差不足一天的，计为半天，出差餐贴和在外补助减半核发。 2。4日常采购及零星费用 8 2.4.1采购物品须事先申请，填写采购申请单或签呈后，报部门负责人确认，由总经理批准后方可报销.采购结束后需填写费用报销单，后附上采购申请单或签呈，以及采购发

22、票、清单等方可报销，否则不予报销。 2。4。2小额日常采购费用、办公费用等由经手人采购结束后填写费用报销单，后附采购取得的正式发票、采购清单等由部门负责人签字确认,经财务部审核后，经总经理签字批准后方可报销。 2。4.3为简化报销手续，节省报销时间，公司规定每月的20日为费用报销批准时间，20日之前应尽快归集费用报销单据，交由财务处，报总经理签字审批，20日之后不予审批。 2。5工资 公司根据不同部门的工作性质和特点，建立合理的分配方式与制度，并与企业的效益、个人业绩挂钩实行多老多得,按能取酬的原则。 2。5.1公司采用月薪制度,即每月发放相应的工资及福利。 2。5。2月工资包括基本工资、绩效

23、奖金等。 2。5.3当月发放上个月的工资,每个月的25日为工资发放日，如工资支付日遇休假日或星期例假日时，则提早于前一日发放，但若遇连续两日以上的休假时，则在销假上班后第一日发放. 2.5.4工资的计算时期为本月的1日起到本月结束。在每个月的1日之前人力资源部门应把上月的考勤记录做好统计，汇总成表交于财务部，作为财务编制工资的依据. 2.5.5每月的3日运营部门将汇总上月销售额,按照公司制定的绩效考核标准计算绩效奖金，并汇总成表交于财务部，作为财务编制工资的依据。逾期在当月将不予发放。 2.5.6公司将严格遵照国家有关法律法规，由企业与个人分别缴纳各自所应承担的税费(如社保、个人所得税等)。工

24、资发放时，个人承担部分将直接从工资中扣除。 2。5。7员工工资实行密薪制，员工应对自己的工资保密,并不打听及传播他人工资信息，如有违反,公司将给与相应的处罚。 （二）借款流程 具体流程如下: 公司员工在处理业务往来、采购物资、出差、参加会议等各种业务时，经部门负责人财务总经理签批后，可暂时向公司借款。 9 借款实行“前账不清,后账不借”的原则，特殊情况下，需由总经理批准后方可借款。 借款人借款时需填写暂支单，注明借款人、借款部门、借款事宜、借款日期、借款金额、还款日期等内容。由部门负责人签字确认,经财务部审核后,报总经理批准后方可借款. 借款人处理完业务或出差返回后5日内,必须到财务部报销，冲

25、减借款. 借款人在冲减原借款,填制费用报销单时需注明“冲销借款”，报销时单据上所填的事由应于借款单上的事由相符，否则财务部有权拒绝报销 公司员工因个人原因需向公司借款的，借款金额不得超过借款人当月工资的总额，归还日期不得超过一个月，特殊情况需经总经理批准。 财务部每月需根据欠款情况，列出明细，报总经理、部门负责人，并发出催款通知书，通知借款人限期到财务部结算,逾期未结算，将按照公司规定收取相应的利息，并在工资中扣除。 (三）收款流程 1)收款收据的使用 1。1所有现金、支票、汇票、结算卡等货币资金都必须有财务部负责资金业务的专人收取(原则上为出纳)，其他如何部门及个人不得收款。 1。2客户向公

26、司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的对公账户。 1。3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金时，应向客户现场开具收据,并首先就近存入公司指定的账户,存款备注栏内应注明收款客户的名称及款项内容；如遇银行原因未能及时存入银行，应将现金交于公司财务部指定的收款人员。 1。4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等货币资金是，应向客户现场开具收据，并于当天或次日交于公司财务部指定的收款人员。 1。5任何部门或个人都不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金由部门或个人保管，最迟次日必须存入银行或交于财务部指定收款人员。 1。6任何部门或个人不得从收到公款中坐支现金，即不得从收到的公款中

27、支付任何形式10 或名目的费用。 1.7财务部指定收款人员收到业务人员因故不能存入银行的现金或支票、汇票等货币资金时，应向业务人员现场开具收款收据。 1.8财务部人员收取其他客户及个人交纳的现金或支票、汇票等货币资金时应向交款人现场开具收款收据。 1。9收据应由财务部专人专管，公司各部门及个人需要领用收据时，应填写收据领用申请表经部门负责人批准后，到财务部领取收据。领用时应坚持以旧换新原则，即：应将已经填开完毕的收据交回财务部核销.领取的收据无论是否使用过或是作废，都不得自行销毁或丢弃，必须交回财务部核销。 1。10领用人交回已经填开完毕的收据时，每本收据的封面应填写本收据的收款总金额，由财务

28、部专人进行核对。 2）资金日报 2.1财务部出纳应对每天现金收款凭证、银行收款凭证、现金付款凭证、银行付款凭证、分别加盖“现金收讫”、“银行收讫、“现金付讫”、“银行付讫”印章. 2。2财务部出纳应每天统计所有收付款单据金额，每天填写资金日报表，改报表收款金额、付款金额必须与所附的原始单据合计金额一致,该资金日报表余额应于现金及银行存款日记账余额一致. 2.3会计人员应严格按照资金日报表的日期、金额、付款凭证登记入账。 3）发票的领用 3.1公司对发票进行专人管理,领取发票由专人负责，财务部设发票管理台账,由领用人签字。 3.2开据发票前业务人员应先在财务处领取发票申请单交主管领导签字后方可开

29、据发票。如遇节假日内不便开发票时，销售人员应预先与客户确认无误后填写发票申请单,在工作日内会计开出发票 3.3不得转借、转让发票。发票只准本公司开票人按规定用途使用。开票人将发票交客户后应将客户签收的发票签收单收回至会计确认.如遇外地客户不便签收的由业务人员代签。 3.4填开发票时，应按顺序号开具，并盖单位发票印章。各栏目内容应填写真实、完整，包括客户名称、税号、账户名称、地址、电话、项目名称、数量、单价、金额等。作废的发票应整份保存，并加盖“作废”字样。 11 3。5严禁伪造、撕毁、涂改、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。 3。6开具发票后，如发生销售退回需开红字发票的，必须收回原发票

30、，并取得对方有效证明. 3.7使用发票的部门或个人应妥善保管发票，不得丢失。如发票丢失,应于丢失当日及时告诉财务部，并由财务部上报处理。 3。8增值税发票按有关规定执行。 (四)业务合同管理 1、合同审核、归档 1.1公司业务销售合同提交总经理处签字前,需将核价表、报价表、合同提交至财务部会计处核算好利润后，方可提交至总经理审批。 1.2财务盖章前，必须有业务组长、总经理签字，然后提交经财务会计处审核，确认无误方盖章，并记录合同盖章，方可生效。 1。3经甲、乙双方盖章确认的销售合同，须在签订当天或次日将设计图、报价、核价、合同原件及电子版提交于财务存档，财务按编号归档并建立电子文档. 1。4已盖章但未签订或合同条款进行修改后的合同，必须交回财务,由财务人员进行归档。 第三章 附则 一、 本制度与公司工会及职工代表平等协商,已经公司职工代表大会通过； 二、本制度未尽事宜，按国家和地方有关规定执行; 三、本制度由公司人力资源部负责解释； 四、本制度自 年 月 日起实施,原本公司相关规定同时废止。 起草部门 起草人 2015年版次 审核部门负责人 起草部门负责人 第一版 12