公文格式排版(最新).docx

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1、公文格式排版(最新) 公文一般指公务文书。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。为大家整理的相关的公文格式排版(最新),供大家参考选择。 公文格式排版(最新) 一、设置页面（页面布局-页面设置） （一）页边距 1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2纸张方向：纵向。 （二）纸张 纸张大小：A4。 确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 二、设置标题 （一）字体 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2副标题

2、：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）段落 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：无。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于××（事由）的+文种。 3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。 4标题中除法规、规章名称可加书名号外

3、，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）字体 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。 3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。 （二）段落 1对齐方式：两端对齐。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：首行

4、缩进，2字符。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1主送机关（俗称抬头）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用一、（一）、1、（1）、排序标注。 3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为关于××××的××（××××…××××?××号），特别注意发文字号中必须使用六角括号&hell

5、ip;××××?。 4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为附件：1××××；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字1标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5发文机关署名（俗称落款）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6成文日期（俗称落款日期）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为××××

6、年××月××日，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑年盖月。 8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（联系人：×××；联系电话：××××）。 9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 用的标点符号按相应规范执行。 四、设置页码 （一）一般情况 1奇数页页码在页面底端居右空

7、一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 2页面布局-页面设置-版式-页眉和页脚：勾选奇偶页不同。 3插入-页码-设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，…。 4将光标置于第1页，插入-页码-页面底端-选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进1字符。 5将光标置于第2页，插入-页码-页面底端-选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进1字符。 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 2三页及以上的

8、，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3页面布局-页面设置-版式-页眉和页脚：勾选奇偶页不同、首页不同。 4插入-页码-设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，…。 5将光标置于第2页，插入-页码-页面底端-选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进1字符。 6将光标置于第3页，插入-页码-页面底端-选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进1字符。 （三）注意事项 1公文附件与正文一起排版装订时，页码应

9、连续编排。 2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在段落中做如下特殊设置 1缩进和间距：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调 整为0行。 2换行和分页：所有选项均不勾选。 3中文版式：只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项，其他勾选全部取消。 （二）印刷 1正式公文（俗称套红头）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。 2正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。 3附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式

10、。 4附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 （三）装订 1公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。 3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。 4订书针与订口（俗称书脊）平行，标准距离为3mm-5mm，一般不应大于10mm。 5附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距

11、切口5mm-10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。 备注： 1六角括号…?可在插入-特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v1翻两页分别按c、d输入。 2三级标题阿拉伯数字后的可在插入-特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v3翻一页按h输入。 公文格式排版(最新) 一、字体 标题：二号宋体（加粗）； 正文：三号仿宋GB2312。 二、结构层次序数 1.公文结构层次依次可以用一、（一）1.（1）标注； 2.文章只有2个层次的，用一、1.标注；有3个层次的，用一、（一）1.标注；有4个层次的，用一、（一）1.（1）标注； 3.一级标题用3号黑体，用一、二、三、.标

12、注； 4.二级标题用3号加粗楷体，用（一）（二）（三）.标注； 5.三级标题用3号加粗仿宋，用1.2.3.标注； 6.四级标题用3号仿宋，用（1）（2）（3）.标注。 三、排版 （一）排版规格与装订要求 1.排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。 2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行，距离右边4个字符，日期使用阿拉伯数字（如：2019年10月20日）。 3.装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼

13、距书芯上下各14处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。 （二）标题 1.字体为2号加粗宋体，如有副标题，用楷体。 2.若标题字数太长，一行写不下，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺、断句合理。 （三）正文 1.首行缩进2个字符，字体使用3号或4号仿宋GB2312； 2.一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312，一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张； 3.行距一般用固定值28-30磅。 （四）格式中的几个用线 1.间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，

14、行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。 2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。 （五）用纸 1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2.供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 （六）页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 四、用印（章） 按照国家行政机关公文处理办法细则（试行）公文除以电报形式发出

15、的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。 1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 2.联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一

16、排印章之下右空2字标识成文时间。 3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。 4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定缝隙依次排开，将一个完整的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多，比如签订合同，投递标书，以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。 公文格式排版(最新) （一）用纸：A4纸型。 （二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5

17、cm、页脚3.0cm。 （三）行数和字数；每面排22行，每行排28个字。标题段落为35磅，正文段落为29磅。 （四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 （六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 （七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。 （八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入；在阿拉伯数字后加号字。上行文的发文字号居左空一字编排。 （九）签发人：居右空一字，编

18、排在发文机关标志下空二行。签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 （十）标题：一般用2号小标宋体字。 （十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 （十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用一、（一）1.（1)标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 （十三）附件说明：在正文下空一行左空二字编排附件二字；后标全角冒号和附件名称。如有多个附件；使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1.xxxxx);附件名称后不加标点符号。需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （十四）发文机关署名

19、：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。（只指非联合发文） （十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。 （十六）印章：用红色，不出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （十七）附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 （十八）附件：用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 （十九）抄送机关：一般用4号仿宋体字。 （二十）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加印发二字。 （二十一）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字，函件首页不显示页码。 9