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1、 业务部流程及职责 1.01业务部工作流程1。1新客户开发,找到目标客户,通过电话,传真,寄样及面谈等业务联系方式接近客户并了解客户的需求,将我们的企业,产品及服务推荐给客户。1。2样办开发,客户来样做办,将客户做办要求详细的写给跟单员,跟进头办的办料到位情况,跟进头办是否按办期准时出办?不能按期出办则需提前与客户协商再确认办期,出办时要认真审核头办是否可以?跟进头办的客户反馈意见并及时反馈给跟单员及办房,以便改进完善。1。3新款报价,通过做办,跟进了解头办是否可以?了解客户对报价表的要求,申请核算成本,要求报价,将样办交给经理核算成本,并签名确认,与客户确定单价并签名盖章(复印一份给经理留底
2、)1.4接订单,接到订单后向经理汇报是否接单?(与经理一起了解评估新客户的信用度及潜力度)将订单下给跟单部并将客户要求详细向跟单员说明,了解生产排期并回复客户,跟进物料到位情况及品质等(特别是客供物料的品质,严把关),跟进产前办的批复意见,是否可以开货生产?跟进大货生产过程中是否有异常?并反应给跟单部和品质部与生产部共同解决,跟踪大货是否按时出货?需提前与客户再协商货期否?跟踪出货后客户的反馈意见并及时反应给跟单部等部门,以便改进和完善,将第二单做得更好。1.5投诉及退货,接到客户投诉,首先反馈给跟单部并在行政部备案,同时向品质部了解客户投诉具体原因,或是先向客户询问投诉具体原因,与品质部共同
3、解决客户投诉,最后将解决结果向经理汇报。1。6追收货款,跟踪月结是否到期并收到货款?与财务部共同追收货款,大额货款需与经理一同前往收取。1。7服务客户,跟进服务老客户,了解客户企业发展详情,再评估客户的信用度和潜力度,是否接翻单和新单?2. 业务部工作职责2.1开发新客户,设定业绩目标,计划执行,检查纠正,再执行计划,完成业绩目标。2.2新办开发,客来样做办,交待跟单员下办单,审核样办是否可以?出办.2.3报价,公司核算成本由经理签名确认,与客户谈判确定单价。2。4接订单,评估新客户的信用度及潜力度等是否可以?并交由经理批复是否接单?将订单下给跟单部,跟进订单生产进度.大货是否可以?出货。2。
4、5品质跟进,审核头办,齐码办,产前办及大货生产进程中的品质,跟进订单物料品质和客供物料品质。2.6投诉退货,与客户洽谈,反馈结果给跟单部及品质部,并共同解决。2.7追收货款,协助财务部追收货款,与经理一同去客户公司收取货款.2。8售后服务,服务老客户,再跟进评估老客户的信用度及潜力度等,是否值得合作?2。9协调各部门,当订单(或样办)在生产过程中出现品质或货期等异常,协调各部门共同解决问题.2。10尊纪守规,遵守公司各项规章制度。2.11推广公司,推广公司企业形象,公司产品及企业文化等,维护公司利益,一切以公司利益放在第一位。2.12承担风险,与公司共同承担风险,共同进退,共同创造更大更高的价值和成就。3 业务部权利及义务3.1义务:履行业务部各项工作职责,开发新客户,接订单,收货款,服务客户,维护公司利益,推广企业形象,承担业务风险,按时完成经理交待的各项指示,为公司各部门,公司发展及公司业务行业市场等,提供个人建议意见,出谋划策.3.2权利:关乎公司利益有权决定是否接单,关乎品质要求有权决定是否出货。