采购文员的岗位职责说明书.docx

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1、采购文员的岗位职责说明书采购文员的岗位职责说明书一一、采购文员工作内容1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件,记录采购进度二、采购文员岗位职责1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常

2、规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商采购文员的岗位职责说明书二一、工作概要:单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。二、主要职责:1、入库单的接收和签回。2、采购订单的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。3、 供应商文件、资料的管理。4、 每月不良品处理情况的跟进。5、厂商品质异常通知单的传真,跟进回传,并复印分发。6、 模具的建档和帐目的管理。7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

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