2022年文档写作规范收集 .pdf

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1、1 第1章文档写作规范（版本： 1.0）1.1 排版格式1.1.1页面设置所有文档统一使用Word2003 排版，页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：上下各 2.54cm，左右各3.17cm，装订线0cm，页眉 1.5cm，页脚 1.75cm。文档内容的排版格式如下（除特别说明外，中文用宋体，英文字体用Times New Roman ，五号）。1.1.2标题要求标题最多使用3 级分别为：章、节和小节。如果在小节中还需要分层次可使用条、目。1章章为一级标题，位于正文中间；字体使用：华文新魏（中）、Times New Roman （西）、加粗、四号；段前6 磅、段后 6 磅；章标号统一使用

2、“第X 章标题”，标号与标题文字间制表位1.9 厘米；标号选择样式标题。注意：章的标题在页的首行。注换行节为二级标题，与正文左对齐；字体使用：黑体（中）、Times New Roman（西）、加粗、小四； 段前 6 磅、段后 6 磅；节标号统一使用 “X.X标题”，标号与标题文字间制表位1.27厘米；标号选择样式标题。3小节小节为三级标题，与正文左对齐；字体使用：黑体、加粗、五号；段前6 磅、段后6磅；小节标号统一使用“X.X.X标题” ，标号与标题文字间制表位1.27 厘米；标号选择样式标题。条可作为四级标题，但其不与前三级标题统一编排。条标题样式：正文、黑体（中）、Times New Ro

3、man（西）、加粗、五号、首行缩进: 0.74 厘米；段前6 磅、段后 0 磅；条标号统一使用“X标题”，标号与标题文字间使用全角小点“” ；标号在正文手工输入。5目文中的目操作步骤尽量统一用（1） ， （2）.或 ,及再下的层次编号；文中并列内容可用 “”，“ ” ，“”等项目编号列出， 要尽可能做到全书统一；如有再下一层次的并列内容，可用另一种项目符号；注意要易于区分层次的高低。条标题样式： 正文、宋体（中）、 Times New Roman（西） 、不加粗、五号、首行缩进 : 0.74 厘米；段前磅、段后0 磅；目的标号灵活掌握如：“(1) 标题 ” ，标号与标题文字之间空一格；标号在正

4、文手工输入。1.1.3图、表及程序清单题注图 每一个图都要有图题。图中有（a）和（ b）子图时，子图也要有子图题。 每一章的图统一排号，如第3 章的图用：图3.1，图 3.2。 排号使用“题注”方式，在文中引用到表使用“交叉引用”方式。 图号和图题位于图的正下方。图题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。前后图的图题不应雷同。 插图中的文字和线宽要求（屏幕图除外）：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2 文字为

5、小5 号, 汉字用黑体，英文及数字用Arial 。如果空间不够，个别文字可用更小字体。 图中粗线粗细b 的范围为： b=0.25- 0.7 mm；细线粗细为b/2，不得小于0.1mm。 图中一般情况下，主线用粗线，辅线用较细的线。 图中的曲线要光滑，斜线不能有锯齿。文字的分辨率要高。 书中所有图要随文排，图文呼应。即要先有文字叙述（先提到图）, 后见相应的图。 从 PDF 文件中取图， 建议使用Adobe Illustrator ，将取出的图存为.wmf 文件以保证高分辨率；从电脑屏幕取图建议使用HyperSnap-DX Pro 软件。由于Microsoft Visio 编辑的图片都为矢量图，

6、 并可以在没原图的情况下直接修改，所以流程图统一使用该软件编辑及其它图片也尽可能使用该软件编辑。 图要力求清晰，对于非矢量图尽可能不要在文档中拖大或缩小。 对于器件文档，图中的英文应尽量翻译成中文。 不要用 WINDOW下或 word 的画板画图。此两个软件画的图文字分辨率差，斜线和弧线有锯齿。 在整个文档内，图的大小和比例要协调，紧凑。 插图示例：如图错误！未找到引用源。.1 所示。QB1QC2QD3QE4QF5QG6QH7GND8SQH9SCL R1 0SCK1 1RCK1 2OE1 3SI1 4QA1 5VCC1 6U17 4 HC5 9 5VDD3.3SSELM OSISCKM ISO

7、QAQBQCQDLED4LED3LED2LED1QEQFQGQHLED8LED7LED6LED5VDD3.3VDD3.3QEQFQGQHQAQBQCQD4 7 0 x 8R1- R8图 错误！未找到引用源。.1 SPI 与 74HC595 连接图表 每一个表都要有表题。 每一章的表统一排号，如第3 章的表用：表3.1，表 3.2。 排号使用“题注”方式，在文中引用到表使用“交叉引用”方式。 表号和表题位于表的正上方。表题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。前后表的表题不应雷同。表题字体采用小5 号黑体，西文采用小5 号 Arial 。 表内文字采用小5 号，如排不下则使用6 号字。 表

8、格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界。 要先见文，后见表，即先在文中提到表，再在其后见表。 表格示例：如表错误！未找到引用源。.1 所示。表 错误！未找到引用源。.1 表格示例 EXEMPLE 表题 A 表题 B 表题 C 表题 D 表题 E 表中内容表中内容表中内容表中内容表中内容 当表格跨页时，需插分表格，并在插分的表格添加表题，在表格的右上方写上“续上表 X.X ”字体使用：五号、黑体、加粗。程序清单 每一个 程序清单 都要有标题。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -

9、名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3 每一章的表统一排号，如第3 章的表用：程序清单3.1，程序清单3.2。 排号使用“题注”方式，在文中引用到表使用“交叉引用”方式。 标号和标题位于程序清单的正上方。程序清单标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。 前后程序清单的标题不应雷同。标题字体中文采用小5号黑体， 西文采用小5 号 Time New Roman 。 程序清单内文字采用小5 号宋体，西文采用小5 号 Time New Roman 。 程序清单应遵循简洁、整齐的原则，底纹使用10%灰底。程序清单示例：如程序清单错

10、误！未找到引用源。.1 所示。程序清单错误！未找到引用源。.1 程序清单示例wait_ms 函数void wait_ms( unsigned long timeout ) unsigned long timelimit; timelimit = g_sof_counter + timeout; while ( g_sof_counter timelimit ); 1.2 其它1.2.1目录要求目录为可选的，可根据文档需要添加目录。如需添加目录统一以如下格式编辑： 一级目录左对齐不需缩进，字体使用：黑体（中）、Times New Roman （西） 、小四；页码右对齐，目标题与页码间使用“, ”

11、连接； 二级目录左对齐缩进两个中文字符，字体使用： 宋体（中）、Times New Roman（西）、五号；页码右对齐，目标题与页码间使用“, ”连接； 三级目录左对齐缩进四个中文字符，字体使用： 宋体（中）、Times New Roman（西）、五号；页码右对齐，目标题与页码间使用“, ”连接。参考模板目录。1.2.2附录要求附录的格式要求与标题要求一相同，不同的只是标题的标号：目录一级标题使用“附录A” ；二级标题使用“A.X ” ；三级标题使用“A.X.X ” 。1.2.3公式居中，公式中的文字用小五号，上、下各空半行，公式后不加标点符号，公式编号以章为单位编号，并加括号齐右。1.2.4

12、参考文献参考文献中的文字用小五宋，顶格排，序码用1，回行齐肩（即与文字齐），行距为1.5 行，即行与行之间为4.5 磅；格式为：1 著者 . 书名. 版本 . 其他责任者 . 出版地：出版者，出版年.文献数量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4 第2章操作技巧插入题注图、表及程序清单的标题都使用题注方式添加并自动编号。插入题注方法：将光标指向需要插入题注的地方；点击【插入】【题注】将弹出如图错误！未找到引用源。 .

13、1 所示对话框；选择需要插入的题注类型：表、图或程序清单；最后在题注后输入标题文字。图 错误！未找到引用源。.1 插入题注如果题注标签中没有所需要的标签，可以通过点击【插入】【题注】【新建标签】创建， 如图错误！ 未找到引用源。.2 所示； 在新建标签窗口中输入需要的标签，再点击【确定】 ；创建标签后还需要设置编号点击【插入】【题注】【编号】将弹出“题注标号”窗口，选择【包含章节号】， 【章节起始样式】先择“标题1” ， 【使用分隔号】选择“. （句号） ” ，最后点击【确定】 。图 错误！未找到引用源。.2 新建标签名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -

14、 - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 5 图 错误！未找到引用源。.3 题注编号引用题注和章节在正文中常常需要使用到“如图X.X 所示”、 “详见第 X 章” 、 “参见 X.X 节”等，如果直接输入以上内容，当需修改其中一个编号可能所在的涉及的编号都需要修改，这样大大增加了文档编辑的工作量，而且还有可能会出错。针对以上的不便，使用“交叉引用”即可解决。使用交叉引用：将光标指向需要插入引用的地方，点击【插入】【交叉引用】即弹出如图错误！未找到引用源。.4 所示；选择需要插入的“引用类型”，选择

15、“引用内容” ，最后选择一个需要插入的题注。图 错误！未找到引用源。.4 插入交叉引用程序清单样式先用鼠标选择清程清单相关段落，然后在样式窗口中选择“程序”即可，如图错误！未找到引用源。.5 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 6 图 错误！未找到引用源。.5 程序清单样式附录对于附录的模板目前还没有找到理想的处理办法，暂时使用以下方法处理：编辑附录章节时，与正文的章节编使的方法一样，在附录编辑完成后，手动修改

16、相关的字符。2.1 从 PDF 取图PDF 文档中许多图都为矢量图，为了从 PDF 文档中获取较高质量的图，需要使用Adobe Illustrator ，将取出的图存为.wmf 文件。使用 Adobe Illustrator 软件 【File】 【Open】 打开需要取图的PDF 文件，在弹出的“Acrobat PDF plug-in ”窗口点击【 1 of 32】按键，将会弹出如图错误！未找到引用源。.6 所示窗口；在“ Go to page number”中输入需取的图在PDF 文档中的页码，再点击【OK 】即可打开需取图的页面。图 错误！未找到引用源。.6 打开 PDF 文件在 Adob

17、e Illustrator 打开的页面中使作选择域工具选择需要获取的部分，然后复制该区域。如图错误！未找到引用源。.7 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 7 图 错误！未找到引用源。.7 复制需要区域使用 Adobe Illustrato 软件【 File】【 New】新建一个画板，然后将刚才复制的内容粘贴在新在画板上；如果需要编辑（如：将英文转为中文等）可直接使用该软件编辑；最后点击【 File】【 Exp

18、ort】 ，将其保存为“Windows Metafile （*.WMF ） ”格式图片。图 错误！未找到引用源。.8 导出 WMF 格式图片2.2 从 PROTEL 取图2.2.1设置及使用使用 PROTEL99SE 画的原理图为矢量图，通过以下方法可以很方便地将选择的部份粘帖到文档。在默认状态下，PROTEL99SE 复制原理图时会将不需要的工程图板一同复制，所以需要作以下设置：打开 PROTEL99SE 工程文件点击【Tools】【 Preferences】将会弹出“ Preferences”窗口，在该窗口中选择“Graphical Editing ”页，将页中的“Add Template

19、 to Clip ”的选项去丢，如图错误！未找到引用源。.9 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 8 图 错误！未找到引用源。.9 设置复制选项设置完成后，就可以直接复制需要的部分，就不会连带工程图纸。2.2.2注意事项使和以主方法从PROTEL99SE 上取图时有时可能会出现丢失一些标号或线条，可以通过下面方法解决：在出现丢失标号或线条的外面放入一个空的网络标号（网络标号的内容为空），选择复制的区域时包括之前

20、添加的网络标号，即可解决上述问题。2.3 从电脑屏幕取图1使用 HyperSnap-DX Pro 软件HyperSnap-DX Pro 软件是一个专业的屏幕取图软件。该软件使用简单，可边用边学在此不作介绍。2使用“ Print”键要在屏幕中获取软件界面等图，可以通过“Print ” （在键盘中）键和画笔实现。在屏幕所看到的图形，点击“Print ”按键，再运行Window 自带的画笔程序，将图粘贴到画板，然后剪切需要的部分图形，直接粘贴到文档。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -