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1、宅急送出入库及分拣流程5 流程说明 活动编号活动名称执行人活动内容01发送出库单客户物流接口人客户物流接口人员制作电子件出库单,导入系统。02录入出库单宅急送信息处理人员1、信息处理人员在客户系统中导出出库明细,录入WMS系统并保留导出的记录明细,保证WMS系统操作及后续有据可查;2、核对客户系统出库单明细内容已导入WMS系统出库单内的记录是否正确,无误后保存出库单。3、打印出库拣货单,将出库拣货单传递给仓储专员。03审核出库单宅急送审核人员在WMS系统出库单查询界面,查询到对应的出库单,对订单相关信息进行审核,审核无误后,点击审核按钮,保存出库单。如果订单审核有问题,返回录入员处理。如果单据
2、需要作废,需仔细审核相关内容,并填写确认人员姓名及作废原因。04生成拣货单宅急送信息处理入员出库单审核完成后,在WMS系统生成拣货单界面,点击生成/保存拣货单。05拣货宅急送仓储专员1、仓储专员接收到出库拣货单后,按拣货单信息进行拣货,特别注意如下信息,包括但不限于:SKU、产品名称、条码、规格、数量、批号、有效期、货位等信息;2、在出库拣货单填写货位验证码和实拣数量,实拣数量与需拣数量一致的,可以打勾确认;实拣数量与需拣数量不一致的,在实拣数量栏填写相应数量,录入员需注意处理此异常情况;3、涉及物料卡片管理的,需要按要求填写物料卡片;4、拣货完成后,在出库拣货单填写发货人和时间;5、将拣货完
3、成后的订单货物与理货员交接,理货员在出库拣货单填写收货人和时间;6、拣货实物与出库单需求发生差异时,需先与信息人员进行确认,当差异确实存在时,反馈到客户物流接口人,并按给出的意见处理。7、将出库拣货单传递给录入员。06生成发运单宅急送信息处理人员1、对照WMS系统,复核出库拣货单信息,确认无误后,进入WMS系统处理拣货单界面,确认提交;2、对于实拣数量与订单需求不符时,需及时反馈上级处理并跟踪结果;3、进入WMS系统生成发运单界面,生成/保存发运单,并打印出库发运单一份作为存根联;4、在纸件出库拣货单右下角,签署操作人姓名及操作日期。07理货包装宅急送仓储专员1、按客户检验标准,对货物进行检验
4、,对照出库发运单存根联按货物发运要求进行分拣包装;2、如果需要粘贴标签,制作标签后,按要求粘贴;3、在出库发运单存根联填写发运明细,包括但不限于长、宽、高、重量、箱号等,并在发货人处签名,在时间处填写时间;4、理货完成后,在出库发运单存根联填写发货人和时间,在包装箱粘贴承运商发运单;5、将信息处理人员打印的发运联放置于货物内,封箱准备交接。08处理发运单宅急送信息处理人员1、复核出库发运单与承运商发运单(工作单)信息,并对相关信息进行更新。确认信息无误后,在WMS系统处理发运单界面,填写发运人员及操作备注,确认提交出库发运单;3、在WMS系统中打印一份出库发运单作为发运联,提供给仓储专放置货物箱内;4、归档出库拣货单、出库发运单存根联和承运商发运单;5、在客户系统中根据实际发货数量处理出库单。09处理CPMS系统宅急送信息处理人员信息处理人员在WMS系统中处理完发运单后,在CPMS系统导出出库模板,匹配DO号与发运单号(宅急送工作单号)并记录相关信息(如重量、时间、发货方式等)。