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1、会议接待合同甲方: 乙方: 双方通过友好协商，就会务工作签订如下合同，以兹双方共同遵守执行。一会议名称二任务甲方定于 年 月 日至 月 日在 市 宾馆举办会议。由乙方承办会议会务工作和参观考察安排，包括会场、住房、餐饮安排，会务接待、接站/接机，考察、会议代表的联络统计，纪念品定购以及与宾馆签定协议并结算等事宜。三会议规模参会人数约 人左右。包括参会代表、展览人员、承办单位工作人员和特邀嘉宾。 四会议日程安排日期日程安排地点餐饮其它会议报到大堂桌餐会议大会议室欢迎晚宴中午自助专业委员会年会小会议室会议大会议室自助餐考察宾馆外就餐安排文艺演出考察晚餐在宾馆早晨离会五会议会务标准1、房费：标准间和
2、单人间： 元/间.天，豪华单人间： 元/间.天，套房： 元/间.天，房费含自助早餐。2、会议室租费：大会议室： 元/场（半天），中会议室： 元/场（半天），小会议室： 元/场，展览场地： 元/天。会议室含茶水、投影仪、计算机、纸笔和服务工作人员服务。3、餐饮标准：会议期间 元/人餐，考察期间 元/人餐。欢迎晚宴 元/人餐。酒水另计。4、参观考察费：参观考察费 元/人，包括门票、旅游交通、保险、观光车车、导游服务和文艺演出，其中演出费 元/人）。5、纪念品及费用：纪念品为 ，按 元/人标准定制（含包装费、运费），要求 。数量以会议回执统计数确定。6、横幅：元/条，鲜花： 元/盆，水牌：免费提供。
3、横幅内容： 7、接站车费：到机场，一趟，根据人数定车型，11座 元/趟，33座 元/趟。到火车站，两趟，根据人数定车型，11座 元/趟，33座 元/趟。会议用车：商务车 元/天；轿车（超人、帕萨特以上） 元/天六.会议期间考察考察活动由乙方组织、安排、办理。1、考察行程见附件。会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。2、乙方严格按照考察行程（附件）完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 3、乙方提供的导游员须具有国家认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。导游应严格遵守国家相关法律法规。 4、乙方应按照国家旅游局规定为参加考察的甲
4、方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。做好安全知识宣传。6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。七.会议交通会议期间乙方安排商务车和轿车各一辆。乙方负责代表接送站。根据航班时刻和火车时刻在机场和火车站安排相应的接送站车辆。八.返程票务服务 1、乙方负责会议代表返程票务的预订和代理服务，签到日在宾馆大堂设预订处并提供信息咨询。2、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票。 3、火车票预订每位收取30元硬卧服务费，10元硬座服务费，免费送票。九.费用及支付方式甲方先期预付会议费用 万元到乙方帐户。乙方按甲方要求代收代表会议注册费及住宿费，乙方应向会议代表
5、及时提供正式税务发票。乙方应及时向甲方报告费用的收支情况，甲方负责会议费用收支的监督检查。乙方在支付会议实际发生的费用后，与甲方在会议结束后当日内结清。如果实际发生费用小于预付和现场收取费用，将余款返回甲方，否则甲方予以费用补充。乙方提供正式发票。十.其他约定1、 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。2、酒店客房内收费物品及长途电话、上网由住宿客人自负。3、宾馆需有网线上网，并保证会务组人员免费上网。宾馆可以刷卡消费。4、乙方负责印制代表证，购置布质资料袋、本子、笔。资料袋装论文集、图、代表须知和会议议程、代表证、本子、笔、饭票、考察路线说明及其它等。5、由乙方向甲方和会议代表及时提供正式税务发票。十一、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。 十二、生效本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签章之日起生效。甲方（盖章）： 法人代表人：（或委托代表人）地址： 电话： 银行帐号：日期：乙方（盖章）：走进敦煌旅行社有限责任公司法人代表人：或委托代表人）地址：电话： 传真：开户银行：账号：日期：