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1、离职制度第一章目的为规范公司制度，让离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二章适用范围公司所有员工， 不论何种原因离职， 均依本办法办理。 若有特例，由总经理签字认可。第三章职责1. 人力资源部职责：负责员工的离职管理工作。2. 各部门管理职责：负责审批员工的离职单并报送人力资源部, 完成以及协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3. 财务部工作职责：负责员工款项的核算与支付。第四章离职类别及定义1. 合同期内解除劳动合同关系 辞职：辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。试用期内员工不得提出辞职，转正后须提前30 天申请。 劝退：劝退是指在合同期内，
2、由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。原则上，公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工，或按劳动法规定立即劝退，以加一个月工资补助代替通知。符合下列条件之一，公司可劝退员工：A.患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。B.工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适的工作岗位的。C.参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适的工作的。 辞退：辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。符合下列情况之一公司可以辞退员工， 劳动法中相关条
3、款有明文规定的情况，可不按以下情况处理：A、试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任务的。B、试用期满后劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的，原则上公司辞退该类员工必须下达 解除/ 终止劳动合同通知单 ，提前一个月通知被辞退员工。 或按劳动法规定立即辞退，以加一个月工资作为资遣费。 除名：除名是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，予以除名。公司除名员工时填写员工辞离职单 ，通知被除名员工。（被公司除名员工立即列入黑名单，永不录用）有下列情况之一公司有权除名员工：A.严重违反劳动纪律或公
4、司规章制度的。B.严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。C.对公司有严重的欺骗行为的。D.因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。E.泄漏秘密，使公司蒙受损失的。 自动离职：在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天（累计）以上的行为。原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。对于自动离职的员工，部门须及时填写员工离职申请单中的自动离职，报人力资源部，人力资源部再以书面形式通告全厂。 即辞工：员工因为自身原因需立即离厂，但又没有按照规定提前30天向公司申请辞工，依照相关规定扣除一定薪水作为对公司的待通知金。如员工有三级甲等以上人民医院证明患重大疾病需
5、要立即离职的不受此限。2. 合同期满不再续签劳动合同公司提出不再续劳动合同：此种情况是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。由人力资源部提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。员工提出不再续签劳动合同：此种情况是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在合同到期前一个月员工应填写员工辞（离）职申请/ 通知单 ，通知公司不再续签劳动合同。第五章离职手续办理流程1. 离职申报员工离职的书面申报，应提前一个月报送人力资源部。申报日期： 各部在每月 15号与 30 号统一将正常离职申请单报送人力资源部，其他时间人力资源部一律不予受理。自离与即辞不受此限。辞职审批：各部逐级审批后
6、的辞职申请单报送到人力资源部后，员工辞职准许日期一律以人力资源部签名时间往后推延一个月时间。手续办理：员工离职日期统一为每月的15 号与 30 号，其他时间一律不予办理。5. 离职面谈：人力资源部应派员与辞职员工积极沟通，并将结果呈报相关领导。对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。6. 离职控制：生产各部每月的整体正常辞职率应该控制在部门总人数的3% 以内，超过比例之人员的离职申请单人力资源部不予受理，辞职申请单驳回部门处理。超出比例人员可以自动滚入下月辞职名额中。2. 工作移交工作移交：员工离职应办理以下交接手续。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交
7、至部门领导所指定的人员，并要求接交人在离职移办理单签字确认具体如下：?工作事务移交?公司资料移交?账务凭证移交?工具物品移交?办公锁匙移交?工作密码移交?办公用品移交?如工作严重失职，将依照其他相关制度处理。事物移交： 员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并在离职办理单上签字确认：?借书证?员工手册?工衣工帽?行李存放时间?保安行李检查并要求存放12 小时?如有遗失，可要求赔偿根本费。其他移交。第六章 薪资福利结算1.离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。2.由人力资源部计算考勤，财务部门核算无误。3.内部建立个人档案中资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。4.离职手续办妥后 , 由人力资源部通知离职员工到财务处结算工资。财务部门以现金支付员工本人。5.新姿结算：员工工资的结算时间统一为每月15、30 号的下午 17：00 准时结算，其他时间一律不予办理（即辞不受此限）。第七章 附则 1.公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 2.辞职手续办理完毕后， 辞职者即与公司脱离劳动关系，在外一切事情均与公司无任何关系。 3.本制度未尽事宜按照劳动合同管理规定及国家相关规定执行。 4.本制度经总经理签字核准通过后，自二00 九年 X月 X日起发布执行。 5.本制度的解释权、修改权归人力资源部。核准：审核：制定：人力资源部