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1、员工招聘、录用、离职管理规定【文件编号：HQT-XZ-（2016）01】第一章总则 第一条 为加强企业管理，规范公司员工招聘、录用和离职的行为，特制定本规定。第二条 本规定旨在对公司招聘新进员工、员工离职以及员工在公司内部流动的相关事 项进行监督与管理。第二章职责 第三条 行政人事部是员工招聘、录用、调动等工作的主管部门，负责制订员工招聘、录用和离职的管理规定，并组织实施和监督检查。第四条 其他部门应积极配合实施本规定。第三章员工的招聘、录用 第五条 员工招聘、录用的原则：精心组织，全面考评，善于发现人才，严格择优录用，合理配置岗位人员，宁缺勿滥。第六条招聘、录用程序 1.各部门根据业务发展、
2、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘需求，填写“人员需 求计划表”（附表一），报行政人事部。2.行政人事部依据各部门上报的“人员需求计划表”进行汇总，提出公司招聘计划，报 总经理批准。3.行政人事部在编制招聘计划时，须优先从公司内部选择调配人才。4.行政人事部根据总经理批准的招聘计划，组织实施相应的招聘工作。按照招聘流程由 行政人事部会同用人部门先进行应聘人员初试，填写“个人简历表”（附表二）。初试通过的人 员，由总经理进行复试，复试通过后即录用。5.行政人事部根据总经理批准的录用名单，办理应聘人员录用手续。第七条录用手续 1.应聘人员在接到公司录用通知后，应按规定的时间到公司报到。报到时，应
3、携带身份 证、学历证、职称证等原件，交公司行政人事部。并按要求，如实填写员工登记表等相应的个 人信息资料。2.公司对引进的关键岗位人员和特殊专业技术岗位人员，将根据公司有关规定和岗位性 质，与之签订保密协议或其他特殊需要的协议。3.新录用员工试岗期为 1 周，试岗期内公司和新录用员工均可终止试用关系，不计发工资,如通过试用签订正式劳动合同，则试岗期计发工资。4.新录用员工在试岗期应服从公司的岗位调配，履行岗位工作职责。第四章员工的离职 第八条 员工离职须按公司规定办理工作移交等相关手续。离职员工须在规定的时间内，到有关部门办理工作移交以及借用财物的归还等手续。行政人事部在确认离职人员各项移交工
4、 作完毕后，再为其办理薪资结活、关系转移和离职等手续。第九条员工应工作需要调离原工作岗位的，应由公司先征求调离人员意见后再办理相 关手续。第十条员工因个人原因辞职的，高层管理人员应提前 6 个月向公司提交书面辞职报告，部门经理和专业技术人员应提前 45 天向公司提交书面辞职报告，其他员工应提前 1 个月向公司 提交书面辞职报告，辞职报告经所在部门经理审核并由总经理批准后，由行政人事部办理离职 手续。离职手续包括：“员工离职申请表”，“员工离职工作交接活单”（附表）。员工未经批准 擅自离职的，作除名处理。第十一条 员工因劳动合同期满，或因不胜任岗位工作，或严重违反公司规章制度，须 终止/提前解除
5、劳动合同关系的，由员工所在部门经理填写“终止/提前解除劳动合同申请表”（附表四），经总经理批准后，由行政人事部发出“终止/提前解除劳动合同通知书”，并按 规定办理离职手续。第十二条 员工离职时必须办妥离职手续，否则将承担由此造成的损失，必要时将承担 法律责任。第五章附则 第十三条 本制度从 年 月 日起执行，解释权和修改权届行政人事部。附表一：年度人员需求计划表；附表二：应聘人员登记审批表；附表三：终止/提前解除劳动合同申请表。人员需求计划表 部门：填表日期：年 月 日 岗位名称 人数 申请时间 希望到岗时间 工作职责：职位要求：年龄要求 口2530;口 31 35;3640;41 50;、限
6、 性别要求 口男；口女；口不限 学历要求 口中专；口大专；口大本；口硕士；其他 专 业 年限要求 口应届生；口 12年；口 35年；口 5年以上 语言要求 户口要求 申请部门意见：年 月 日 行政人事部意见：年 月 日 总经理意见：年 月 日 个人简历 姓名 性另U 出生年月 籍贯 民族 身体状况 政治面貌 身高 外语程度 所在学院 学历 曾任职务 所学专业 特长 毕业时间 联系电话 家庭住址 邮政编码 个人网站 E-mail 工作经历 个人特长 社会实践 经历 个人证书 期望薪资待遇：能否及时到岗：个人有什么样的人生规划？面试意见：行政部意见：总经理意见：终止/提前解除劳动合同申请表 填报部
7、门：员工姓名 员工年龄 就职岗位 合同到期日 处理类别 口终止；口提前解除；处理原因 部门经理签字：日期：行政人事部 意 见 签字：日期：总经理 意 见 签字：日期 员工离职申请表 姓名 性别 公司任职工龄 部 门 职 务 上班截止日期 离职类别 口辞职 辞退 除名 口自动离职 合同到期 匚其它 离职需知会 相关部门 口人力资源部 财务部 总经理办公室 其它部门 申请离职 日期 核准离职日期 离职原因 签名：部 门 审 批 部门主管意见：签名：部门经理意见：签名：人力资源部约谈审批 总经理批复 签名：签名：备 注 本表依人事管理审批权限逐级核准。基层人员：各部门经理 7 人事经理 中层人员：各
8、部门经理 7 主管副总 7 人力资源总监 7 总经理 高层人员：人力资源总监 7 总经理 7 董事长 填表日期：员工离职交接表 最新范本，供参考！姓名：部门：职务：正式离职日期：年 月 日 所届部门意见 口无需交接 先指定 _ 交接 _ 的工作，（包括工作具体内容、工作义 档、工作进度情况），请立即进行交接。附工仁接表 _ ;不附工作交接表 移交人（签）/日期：接收人（签）/日期：部门主管：日期：年 月 日 行政部 公司物品交接（图书/固定资产/办公生活物品/钥匙/工卡/名片等）：无借领 口已归还 口未归还 损坏 口无损坏 遗失 应赔偿 _ 元。行政经办人签名：日期：年 月 日 财务部 借款情况：口无借款 口已归还 口未归还，尚欠款 元 报账情况：口无报账 口已报账 口未报账，尚欠报 元 财务办理人签名：日期：年 月曰 人力资源部 人力资源经办人签名：日期：年 月曰 财务部：现有 部门员工 已办理完离职手续，于 年 M 日正式离职，请按有 关规定结算工资，谢谢。行政人事部经理签名：日期：年 月 日