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1、技术文件编写通则二一三年三月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 技术文件编写通则1 总 则为了使技术文件编制工作体例统一、行文规范，撰写应正确、严谨、朴实、简洁、流畅；所用名词、文字、术语、符号、代号符合国家的有关规定；标题排列、图表绘制、文字书写，清晰醒目、规范统一，特制定本编写通则。2 适用范围本通则适用于项目可行性研究报告、项目申请报告、环评报告、能评报告和清洁生产审核报告。 各报告的编写详略程度和章节编排安相
2、关行业及文件的要求执行。3 编写格式封面：封面上应包括下列内容：项目名称、报告类型、项目建设单位、报告编制单位、日期。页面设置：以 A4 纸为标准，上下页边距为2.54cm，左页边距位 3.09cm，右页边距位 2.54cm，装订线 0cm。页眉页脚的距边界为2cm。如例 1。标题：每章设四个层次，即依次为“章”、“条”、“款”、“项”，采用阿拉伯数字分级编号。每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。即“章”写成第 1 章、第 2 章、（小二号黑体 ） ，“条”写成 1.2、1.3、（三号黑体 ） ，“款”写成 1.1.1、1.1.2、（四号宋体加粗 ） ，“项”写成 1.1.1.1、1.
3、1.1.2、（四号宋体 ）。编号一律左起顶格（即不退两格）书写，在编号之后空一字的位置再写标题或具体内容。如例1。正文：字体为 四号仿宋 ，段前段后 0 行，1.5 单倍行距。首行缩进2 字符。当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号依次用1、2、3、表示， 1、2、3 均应左起空两格书写， 并占一格， 其后写条文。 以下层次可依次用 （1） 、 （2） 、 （3） 、；、； A、B、C、； a、b、c、表示。如例1。页眉页脚：需加上细下粗的双横线。页眉，项目名称和报告类型居中书写，字体为小五号宋体 。如例 1。页脚，编制单位名称居左书写，字体为小五号宋体 ；页码居右书写，为 小五号 Time
4、s New Roman字体，格式为“ - X -” 。如例 1。数据：文本与表中的数据用Times New Roman字体。如例 1。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 1例 1：第 1 章 总论（标题 1）1.1 标题 21.1.1 标题 31.1.1.1 标题 41999 年 12月 23 日2002 年 9 月 15 日，正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正
5、文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。1、一级分行并列叙述（1） 二级分行并列叙述正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。 三级分行并列叙述正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。A 四级分行并列叙述正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。a 五级分行并列叙述正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。2、一级分行并列叙述名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -
6、- - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4 文字语言文字要求正确、严谨、朴实、简洁、流畅。表达工艺水平、产品的行进程度等，宜用“世纪年代（例如 20世纪 80年代）”国际或国内先进水平等实际程度表达。要注意“最”字的使用，“最”就是顶峰，例如：“炉内最高温度达13001400”，这类句子便不通，要么删去“最高”，要么删去“1300”，要么写成：“炉内最高温度范围段13001400”。5 名称运用人名。应直书其姓名，不冠褒贬之词。为了反映历史面貌，必要时可加当时的职务，如部长，厂长。凡外国的国名、地
7、名、政府机构、报刊等译名，应以新华社的译名为准，只写译名，不注原文。无译名的，可根据通用的外文译音表音译，并在译名后用圆括号注明原文。外国企业家、专家名字在第一次出现时，须在译名后用圆括号注明其外文原名。对设备名称和科技名词，有通用译法的，可只写译名；无通用译法的，可采用意译，并在译名后用圆括号注明原文。若不能确切译出或是习惯上常用的词汇，可直书原文，如 CAD 、ABS等。各种名称在文中第一次出现时，一律用全称。如名称过长，可在第一次出现时注明已流行的简称。如：“水城钢铁（集团）有限责任公司”可简称为“水钢”，以便再次出现时使用。6 时间表达应书写具体时间（何年何月何日），不应用“今年”，“
8、前年”，“本月”等时间代名词，不得用时间简称，如77 年、90 年。一律使用公元纪年。年代的起止应用“”，如：1999 年 12 月 23 日2002年 9 月 15 日。如例 1。7 引文注释引文和需要加以说明的专用名词、特定事物，均应注释。采用页末注（脚注），即将注释写在本页的最下边，注释与正文间划一条注线（位置占一行，长度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 占版面宽度四分之一）。如例2。引用文件或摘录其中内容用
9、于上报文件和重要技术论文与科研成果报告时，应注明发文单位、时间、字别、文号、标题。引用书籍中的资料，应注明作者姓名、书名、刊物或报纸名、出版年月。引用技术文件、标准、规范时应写全称，可视需要注明编写和出版单位以及编写或出版时间（年月日）。引文宜引原著，实在找不到原著，只能转引他人的引文时，一定要注明转引自何书、何文、作者、出版年月。行文中的选录部分，第一行空四格书写，以示区别。例 2：据广东省外经贸厅的官方报告8 图表处理图表有节省文字，产生一目了然的效果，但要避免图文，表文脱节，避免重复、矛盾。插图宜放在相关文字后面或旁边，使图文相配。在同一章内有两幅及以上插图，应标注图号。如第1 章图 1
10、，用“图 11” ，第 1 章图 2，用“图 12”表示。图号后空一格写图名。图名注在图的下方（小四仿宋粗体 ） ，居中书写，图名与文字之间空一行。若插图为设计图，可只注明图号与图名。如例3。例 3：图 3-2 我国中部、西部地区19982010 年 FDI 变化（单位：亿美元）资料来源：高焰辉. 外企撤离中国：现象感知与理性把握J.国际融资 ,2008(4)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 正文中插入的年表、人表
11、、事表、统计表须能节省文字，反映全貌，求精而不求多。若用文字记述可达言简意赅的，则不要列表，以少占篇幅。正文同一章内有两张及以上表格，应标注序码。如第1 章表 1，用“表 11”，第 1 章表 2，用“表 12”表示。序码后空一格写表名。表名注在表的上方（小四号仿宋粗体 ），居中书写。表格中的类别及项目内容（表中第一行）（五号宋粗体 ），表格内数据和文字（ 五号仿宋 ）居中。表格外框线为1.5 磅直线，其余线为0.25 磅直线。在表格后紧接的文字，须空一行。如例4。例 4：表 5-1 纱线标准表序号指标名称单位一等品合格品1 色泽（灰卡）级4 3-4 2 油污丝C1 4 3 僵丝只无稍有4 断
12、头只无无5 成型只良好一般6 绊丝根无稍有如果一个表的长度超过两页以上时，在第一页之后的每页表头上重复表的编号和表名，在表未完的各页中写“（续）表11”，在最后一页上写“（续完）表11”。在第一页之后的每页上均应重复写出该表的每栏标题。插图和附表清单：论文中如图表较多，可以分别列出清单并置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，应置于图表清单之后。9 数字的用法一律按照 GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定。凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。数字使用
13、阿拉伯数字的情况公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：公元前 8 世纪 ，20世纪 80 年代公元前 440年公元 7 年1987年 6 月 3 日19391989年 6 时 20 分 5 时 3 刻下午 3 点鲁迅（ 1881.09.25 1936.10.19 ）。记数与计量（包括 正 负整数、小数、百 分 比、约数等）。例 如 ： 41302 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - -125.03 1/16 1/1
14、000 4.5 倍34.05% 4.53:1 1736.8万 km 12.5m2 4000g 21.35元 45.6万元 270美元 48岁 10个月 -170.59A 东经 12350500 多种 60多万 kg HP 3000 型计算机 （GB3100 310286）。数字使用汉字的情况数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如：一律三叶虫四氧化三铁第三世界“一二 .九”运动“七五”计划七上八下朝三暮四第一书记一两个上海二商局五省一市。星期一律用汉字，如星期四。10 书写要求10.1 中文的书写行文一律使用简化字，以国家语言文字工作委员会于1986年 10月
15、10日重新发布的简化字总表为准。10.2 西文的书写西文字母一律用正体书写，不得用手写体书写。例如：纽柯公司写为Nucor Corp；希腊字母中的大部分字的字形易同拉丁字母混淆（如同 n，同 k，同 p） ，个别字形易同汉字混淆（如同入， 同中），因此，希腊字母应标出“希”，以示区别。10.3 标点符号的书写文稿中的标点符号，以1990 年 3 月 22 日国家语言文字工作委员会，中华人民共和国新闻出版署修订发布的标点符号用法为准。标点符号的位置：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首
16、。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号（/）和间隔号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - （）一般占一个字的位置。在书写和印刷时，这四种符号上下居中。着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。10.4 计量单位的书写依照 GB310031021993国际单位制及其应用的规定，采用法定计量单位，并一律用国际符号书写。量和单位的名称使用法定名称。11 引用标准GB/T 15835-1995 出版物数字用法的规定GB/T 7408-94 数据和交换格式信息交换日期和时间表示法GB 3100-93 国际单位制及其应用GB 3101-93 有关量、单位和符号的一般原则GB 7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GB 8170-87 数值修约规则GB310031021993 国际单位制及其应用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -