2022年2022年联合基数考核法 .pdf

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1、“跳起来摘苹果!”联合确定基数法(目前最优的绩效考核模式)集团对子公司实行经营责任制三年以来,在实现集团资产保值增值,激励子公司提高经营工作质量,创造良好经济效益方面,发挥了积极作用。但在执行中也暴露出一些问题。每年在集团与子公司确定经营指标(实现利润)时,双方讨价还价,反反复复,最后达成一个折衷的结果,双方都不尽满意。子公司作为经营单位希望最后确定的指标低一些,完成起来有把握。集团则希望子公司能够把真实的、经过努力能够实现的底数报上来。由于经营信息的不对称,双方不能在对等的把握尺度来商定。另外,目前集团经营责任制在奖惩方式上有不尽合理之处,即子公司完成了计划指标,只能将下浮的30% 工资补上

2、,只有超额完成计划指标才能得到奖励,超额越多奖励越多。特别是已经完不成计划指标的公司,无论相差指标多少都扣30% 的工资,挫伤了经营者当年工作的积极性。如何确定一个合理的指标基数并进行奖罚,是问题的关键。计划经营部对此进行了专题跟踪和调研,发现这是我国企业界,乃至经济发达国家也没有很好解决的一个很普遍的问题。2001 年由杭州商学院胡祖光教授主持完成的国家自然科学基金资助项目“不对称信息下的委托代理理论研究”通过专家鉴定,他提出的“联合确名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

3、 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - 定基数法理论”倍受关注,并在国内的北辰公司、南都集团、金义集团等大中型企业进行了试推广,取得较好的结果,对企业制度的完善和经济效益的提高起到较明显的作用,被称为“经理人跳起来摘苹果”的理论。我们经过反复研究,认为有必要向集团推荐,探讨实施的可能性。“联合确定基数法理论”的核心思想和实施结果是:总经理只有报出通过努力能实现的最大利润指标,才能实现个人奖励的最大化。根据“联合确定基数法理论”,结合北亚集团的具体情况,我们提出一个新的计划指标的确定和考核方法,作为案例供大家讨论。即“各报计划,算术平均,超额奖励,少报罚款”。具体步骤为:1.

4、先由子公司和集团分别提出自己认为合适的计划指标(A 和B),然后对其进行算术平均,作为合同计划指标C;2. 确定完成指标奖励系数q,假定为6% 。另外,子公司上报计划若超过集团要求数并能完成,则将超出额的一部分作为奖励,假定将超出额的 2% 作为奖励。3. 确定超额奖励系数p。根据子公司考核评定级别优 、良、合格,超额奖励系数分别为70% ,60% ,50% 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 4. 确定少报受罚系

5、数r ,假定为40% 。(作为对子公司少报计划的惩罚 ) 5. 若子公司完成合同指标则完成指标奖励 =合同指标 *完成指标奖励系数 +(合同指标 - 集团要求数) *2% ,=C*q+(C-B)*2% 超指标奖励 =(年终实际完成数 -合同指标 )* 超额奖励系数=(D-C)*p 少报罚金 =(子公司自报数 -年终实际完成数 )* 少报受罚系数=(A-D)*r 实得奖励 =完成指标奖励 +超指标奖励 +少报罚金。6. 若子公司未完成合同指标,则视未完成情况成比例扣减子公司经营者工资。扣减比例 =3*(合同指标 - 实际完成数) / 合同指标。下面我们给出二种模拟现实情况,进行测算和说明。一、子

6、公司完成合同指标,考核等级为良好,完成指标奖励系数为 6% 。子公司完成数超过集团要求数20% ,这是现实中比较普遍的情况。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 子公司自报数的几种不同情况 1 2 3 4 5 6 A、子公司自报数 1000 1100 1200 1300 1400 1500 B、集团要求数 1000 1000 1000 1000 1000 1000 C、合同指标 =(A+B )/2 1000 1050

7、1100 1150 1200 1250 D、期末实际完成数 1200 1200 1200 1200 1200 1200 E完成指标奖励 =C*6%+(C-B)*2% 60 64 68 72 76 0 F、超指标奖励 =(D-C)*60% 120 90 60 30 0 0 G 、少报罚金 =(A-D)*40% -80 -40 0 0 0 0 H、子公司得到奖励 =E+F+G 100 114 128 102 76 0 测算结果:只有在子公司自报数最接近期末实际完成数, 而且完成数越大时时,子公司得到的奖励为最大。二、子公司完成合同指标,考核等级为良好,完成指标奖励系数为 6% 。子公司完成数超过集

8、团要求数100% 。子公司自报数的几种不同情况 1 2 3 4 5 6 A、子公司自报数 1000 1100 1200 1300 1400 2000 B、集团要求数 1000 1000 1000 1000 1000 1000 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - C、合同指标 =(A+B )/2 1000 1050 1100 1150 1200 1500 D、期末实际完成数 2000 2000 2000 2000 20

9、00 2000 E完成指标奖励 =C*6%+(C-B)*2% 60 64 68 72 76 100 F、超指标奖励 =(D-C)*60% 600 570 540 510 480 300 G 、少报罚金 =(A-D)*40% -400 -360 -320 -280 -240 0 H、子公司得到奖励 =E+F+G 260 274 288 302 316 400 此种情况发生的可能原因1. 集团对子公司经营情况掌握的欠准确;2. 市场突然变好; 3. 相关政策重大变化。只有子公司对于经营相关市场、政策能够预测和把握准确,自报数与实际结果最接近时,才能得到最大收益。此方法的优点是1、集团不需提出一个太

10、高的计划指标,只需根据集团投资情况、同行业资金回报率、子公司以往经营情况报一个保底指标即可;2、子公司经过对自身状况、市场等诸因素情况进行充分、细致研究,报出一个通过努力能够达到的指标。若正好完成自报指标,说明子公司对自身资源及市场非常清晰,并使出了自己最大的力量,将得到最大的奖励。如果在此前提下仍然完成数超过自己上报指标,则说明客观条件发生有利的变化,虽然不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - 是子公司自身能控制的,

11、但我们仍对超出部分进行奖励,但比例将少于自报数内的比例。在现实生活中,还可能发生另外还有一种情况,尽管比较少见,但为全面考虑这一方法的适用性,仍予以说明。即:如果子公司上报数低于集团要求数,说明双方对经营情况预测有分歧,子公司的上报指标没有达到集团的预期值,则确定子公司上报数为合同指标。超额完成合同指标后仍然给予奖励。奖励金额 =实际完成数 *(完成指标奖励系数 -2% )*(子公司上报数/ 集团要求数)举例测算见下表:子公司自报数的几种不同情况 1 2 3 4 5 6 A、子公司自报数 500 600 700 800 900 1000 B、集团要求数 1000 1000 1000 1000

12、1000 1000 C、合同指标 500 600 700 800 900 1000 情况一:完成数低于集团要求数D1 、期末实际完成数 900 900 900 900 900 900 H1 、子公司得到奖励 =D1*4%*A/B 18 21.6 25.2 28.8 32.4 0 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - 情况二:完成数 =集团要求数D2 、期末实际完成数 1000 1000 1000 1000 1000 1

13、000 H2 、子公司得到奖励 =D2*4%*A/B 20 24 28 32 36 60 情况三:完成数高于集团要求数D3 、期末实际完成数 1200 1200 1200 1200 1200 1200 H3 、子公司得到奖励 =D3*4%*A/B 24 28.8 33.6 38.4 43.2 100 从上表可以看出,子公司只有自报数最接近实际完成数、并且实际完成数越高,才能拿到最多的奖励。如果出现第一种情况,即集团提出的指标确实高于子公司能够完成数,则说明集团要求指标不合理。在实际工作中,如果子公司上报数与集团要求数相差太远,且没有充分理由说明效益大幅滑坡的原因,则集团应该重新考核子公司经理是

14、否是合适的人选。本方法实施的前提条件是子公司经营者有责任心和进取心,有追求公司和个人利益最大化的要求。若经营者不思进取,不求有功,但求无过,则此方法对其没有激励作用,不在此讨论之列。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - 某企业为了扩展市场,提高营业能力, 在传统产品之外推出了工程定制产品,然而由于这种产品依据招投标情况,订单的随意性较大(有时一个月好几个订单,有时又是几个月接不到一个订单) ,同时加上前期制定计划时预测

15、失真、过分高估, 致使每月的实际完成情况与计划比相差很大(仅为计划的30 60左右),在此情况下,每月的计划完成率分析及销售激励变得索然无味,也失去了原本的意义。于是,公司决定采用销售人员自我预测的评价的方式,即每月的月低预测下月任务完成情况,预测高低由上级主管审核,然后到下月实际业绩时再根据期初的自我预测进行考评,目的是提高销售人员的积极性主动性,同时提高计划的可执行性与准确性。然而这种方式虽然起到了预测计划更贴近实际能力的作用,但是显而易见的问题是:(1)销售人员出于自我保护的因素,做预测时采取保守预估,给自己留有余地。(2)在完成预测较轻松的月份,销售人员可能把本期应该完成的任务调整到下

16、期,以弥补下期的不足。(3)上级主管对下级的预测进行审核时,由于信息不对称,无法做出准确判断,进而产生讨价还价的博弈局面,使预测失真的情况进一步拉大。由于这三种情况的出现,使得企业本应可以扩大战果的时候,却没有产生好的业绩。为了解决这个问题,该企业进一步引进了联合确定基数法,通过该方法实现提高预测准确性、提高任务完成率的目的。具体计算公式为:销售人员奖励金额(实际完成数90自报预测数)10(实际完成数自报预测数) 9其中:“ 90自报预测数”为奖励起点,当实际完成数超过该数时,按10进行提成。“ 9”为处罚比例,用于对预测不准情况的处罚,需注意的是处罚比例需小于奖励比例,即9 10,这样才能促

17、进销售人员最大限度的追求实际业绩。这种计算方式的意义在于,销售人员若想最大限度的提升自我的奖励金额(或效益提成),就必须尽可能贴近实际能力进行预测,并最大限度的完成预测。具体优点如下:(1)促进实际完成数最大化,实际完成数越大,则奖励越大名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - ( 2)促进自报预测数和实际完成数一致,实际完成数与自报预测数越接近,处罚越少,进而奖励越大。(3)在自报预测数一定的情况下,实际完成数越大,奖励

18、越大。因此,这是一个企业和员工双赢的过程。在应用联合确定基础法的情况下,该企业并未就此止步,又进一步做了改善,因为虽然使用了该方法,但还会出现以下几个问题:(1)在完成预测较轻松的月份,销售人员可能把本期应该完成的任务调整到下期,以弥补下期的不足。(前面以提到,但通过联合基础法无法有效解决)(2)个别销售人员安于现状、不求进去,预测和实际完成时都过于保守。针对第一种情况, 该企业采取了长短期考评相结合的方式,及当月的奖励金额比例仅为30,而季度的整体奖励占到70,使考评趋向于长期、总量的监控,从而弱化月度的变动。针对第二种情况,该企业采用了上级主管与销售人员共同分析资源、分析市场的方式,结合前期实际确定合理增长率,最为关键之处是在这个过程中要调动销售人员充分参与,并引导销售人员做为此次分析的主导,形成自我启发式的管理模式。然后逐步将这种模式固化,使销售人员能够循序而进,渐入佳境。而对于仍然持畏缩不前态度者,则坚决换人。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - -

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