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1、零售连锁企业组织结构分述1、管理处公司经营策略、计划之推动;公司之发展,人才需求之储备、培训;财会单位工作计划执行之评核督导;行政单位工作计划执行之评核督导;问题的反应与呈报;人员士气与绩效的提高;人员的在职训练; 其他有关经营管理事项;公司营运目标的达成与分析;公司干部会议的参与;单位内会议的召开与主持;工作检讨与计划;费用预算之控制,差异分析之报告;人员工作绩效的评估与分析; 季本部门费用预算的编列;工作成果报告; 年度营业费用预算之编列与分析报告;本部门年度计划的编订;年度运作2、行政部门内下级单位运作事项稽查与协助;问题的反应与呈报;人员士气与绩效的提高;人员的在职训练;其它有关行政交
2、办事项;公司营运目标的协助达成;公司干部会议的参与;单位内会议的召开与主持周工作检讨与计划;部门费用预算的控制;人员工作绩效的评估;部门费用预算的编列;工作成果报告单位费用预算的编列;单位年度计划的编订;年度运作检讨;3、人事有关人员调度、 评估事项之处理; 有关本公司人事运作制度建立与修订;员工任免迁调考勤、考绩、奖惩、退休及抚恤办理事项;人事资料建立、更新(含对保及雇用契约)事项;员工出名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 9 页 - - - - - - -
3、 - - 勤、公差、请休假管理事项;各项保险业务办理事项;公司各项制度、核决限及各种员会章程拟定事项;人员召募应征事项等之处理;工作检讨计划;人员盘点;人力计划编订事项(依 25 日人员盘点资料);员工薪资核算;公司组织职掌之规划及修订;薪资奖金办法拟定;各项福利措施之拟定事项;员工薪给办法拟定事项;各级人员升级之资格评审规划推动人员出勤状况;公司人力发展之规划与推动4、 培训各级人员教育训练课程内容、时数、师资、日期之安排;新进、在职人员教育训练事项;各项训练评核事项内部师资之养成与训练;训练教材之保存与管理;各课程师资之提议敦聘;配合营业单位执行各级训练、专案训练事宜;其它有关人资、教育训
4、练、交办事项等之办理;周工作检讨计划;制定年度教育训练计划、编制预算5、总务总部财产编号的规画与执行;有关总部与直营店的总务事项;设备器材、 日常耗料、 办公用品、文具器材、事务性用品采购事项;采购信息收集事项;与商品课协调商品采购事项;比价、询价及定价建议;供货厂商之开发;供货厂商之评估、考核及决定; 其他日常采购事项;各项财产管理事项;协助厂商公共事务处理事项;事务用品申请事项;事务性用品仓管事项;报表管理事项; 对外公文之缮写、拟稿 (用印 )事项; 工作检讨报表; 盘营盘损的计算与呈报;财产盘点事项; 各项采购与庶务工作进行评估与考核;总部财产与总仓定期盘点执行规画与督导;安排督导直营
5、店设备盘点事项6、 财会名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - 流动资金管理 (现金、支票 )事项;应付帐款管理事项;现金管理事项;分析财务报表事项;资金调度计划事项;公司及各店原始凭证之审核;财务计划事项;收支传票凭证查核事项;发票管理 (含查核 )事项;银行往来公共事务处理事项;借贷款办理事项;预算收支分析事项;预收支控制查核事项;预算编列事项;股务登记事项; 其他相关财务事项;营运部营运目标的达成分析;公司干部会议
6、的参与;单位内会议的召开与主持工作检讨与计划;工作检讨会议;部门费用预算的控制;经营分析;单位工作绩效的评估;工作成果报告;本课费用预算的编列;单位年度计划的编订;年度经营运作分析检讨;每月财会部运作日程表;还款计划;资金调度运用计划;帐单整理;帐单处理及统计表完成;薪资核算审核库存现金传票审核,上月实际营业额结算审核;损益表、资产负债表完成审核;薪资发放,传票稽查; 审核厂商应付货款及传票;审核厂商应付货款及传票;审核厂商应付货款及传票业务奖金发放; 审核厂商应付货款及传票;资金调度; 进销项发票税金缴纳;财务报表稽核费用分析整理;应付厂商货款整理审核完成;奖金试算签核;奖金发放,应付厂商贷
7、款寄发,上月损益表修正;保险审核;库存盘点稽核抽查;库存盘点稽核抽查、调整、结转盘盈损,本月营收总结; 营运部缴款查核;银行财务调度、 资产运用项之建议处理;帐目传票签核事项、冲帐查核;银行存单、银行存款核对7、 会计因提供会计师资料; 公司每日营业结算报表之编制;公司固定资产之会计记录及折旧提计算;有关电脑制表、 教育训练、 定期保养与资料保管;有关会计文件之档案处理;营运部对帐务疑问之答询与处理;工作检讨与计划;损益表、 资产负债表编制;薪资发放稽核与呈报及审查;发票 (购买、开立、统计、制表) 8、出纳名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -
8、- - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - 有关应收帐款、应收票据之管理;现金、支票与会计帐目核对;公司库存现金管理;有关财务报表之编制银行存领转帐事项并影印存档;盘点管理、 稽核; 支票签付; 有关公司税务事项之处理与管理;收票时注意票期、如过票期过长立即通知客户更改与寄发;稽查发票数是否正确多部份是否更收或打入电脑;工作检讨与计划;月初整理帐单与帮汒整理发票;公司人员薪资发放管理;有关应付帐款、应付票据之管理;传票凭证保管;各店每月结算及往来现金,拨付发票之处理。办理年度结算申报之相关事项;费用预算的编列
9、年度计划的编订;年度运作检讨9、 企划拟定年度季、 月营销计划; 广告宣传及各项活动之规划执行;营销策略规划与环境分析;有关广告媒体之联络事宜;负责市场资讯的收集,分析与呈报;其他相关营销策略规划事宜;有关广促计画之统筹、规画与督核;门店制作物之设计、规划及门店布置;门店配置图(台帐图 )规划;门店宣传、美工、广告文字之作业门店 POP 作业;门店之广告文字,图形之绘制及设计;各项刊物及制作物之设计、规划;负责媒体与报章杂志之联络沟通事宜;负责媒体与报章杂志之效益评估适宜;负责门店刊物之撰编与发行; 门店促销活动教育、指导与执行督导;负责促销活动各项使用物的准备与清点;促销活动现场的布置与采排
10、;促销成果的回报与修正建议;其他有关宣传与促销现场之执行事项;相关资料的存档(企划案、相片 .);竞争同业的信息掌握分析;营运部营运目标的协助达成;公司干部会议的参与;单位内会议的召开与主持;工作检讨与计划部门费用预算的控制;营销专案计划拟定;年度、季、月各项广告与促销计画之规画,工作分配与各组工作之指导与监督;人员工作绩效的评估;企划单位费用预算的编列;公司年度经营计划的编订;年度运作检讨短、中、长期之营销策略发展与拟定名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 9
11、 页 - - - - - - - - - 10、商品督导商品采购组各项有关商品采购之事项;督导商品开发组之有关商品开发之事项;负责与企画部协调有关商品促销之事项;与有关单位, 协调有关商品事项及处理;负责所有原材料及商品之采购事项;其他相关商品采购事项;商品订购单的签核;配合商品开发组,评估新商品之协助事项;协助配合商品开发组商品定位及协助事项;协助收集各项消费者讯息及市场讯息;供货厂商之开发;原材料之比价、询价事项;新产品之开发、评估、洽商之处理;竞争厂商,同类产品之价位、促销.等市场信息之收集、析;争取新商品广告促销,配合数量折扣或赠送; 商品之开发设计与成本控制;其他相关商品开发事项;现
12、存商品之淘汰评估和执行;商品之规划、执行与资料之分析;定期商品开发会议之召开;列出热门、冷门商品排行榜供决策用配合中处课之新产品开发;新商品试销计划及淘汰建议;工作检讨与计划;国内消费形态、趋势之研究、分析报告11、商品开发新商品的研发、整合;原材料之计算管制计画;新产品开发、成本管制;协助中处课提高品质;新研发配方之试做、试吃与试销;与中处课讨论新菜制程;其他相关配方事项;协助门店解决问题;交办事项处理;至市场访价、看货;配合采购课、厂商的开发及品质的监定;与配送中心商讨新品上市日期;公司营运目标的协助达成;店长会议的参与训练;商品开发会议的召开与主持;工作检讨与计划;单位费用预算的控制商品
13、绩效的评估;工作成果报告;单位年度计划的编订;年度运作检讨12、 营运名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - 各区短、中、长期营运策略拟定与呈报;年度营业各项活动计划规划,推动督导及评核;司营业目标之执行、分析与报告; 各区营运成果效益之评估、改善报告; 年度总营业费用预算之编列报告; 督导各区部门店服务及加盟营运辅导;各区部人员训练与培训;各区部商圈规划、评估、分析报告、资料建档;负责督导各区部开店管理与制度执行;营运
14、报告、统计分析;各区域别贡献之统计、分析与报告; 客户服务与门店管理事项的执行;其他相关营运部营运管理事项13、 营业总部早会之参与主持;各店营收督核;客户资料之建立督核;客户抱怨之处理事项督核;新营销案执行督核与协助;新商品的推展与业绩目标的达成;交办事项的执行与督导;市场讯息之反应与因应对策建议;店主管周会之召开与参与指导;总部周会之参与;周工作报告的填写; 公司指定之特别报表制作;月工作检讨与计划;月会之参与与指导;部门费用预算的控制; 各店季会之召开与主持;人员工作绩效的评估;部门费用预算的编列;工作成果报告;部门年度计划的编订;年度运作检讨;各店年检讨会之召开与主持14、展店拟定年度
15、展店计划;商圈规划、评估、分析报告与资料之建档;商圈信息之主动收集;各店地点的开发与呈报;展店计划来源(区域、 店数、 时间 )等计划之推动; 执行开店管理及制度;执行开店之布点策略制度开店之装潢、 施工、维修之规划与助处理事项;竞争厂商开店信息之收集及应对策略之拟定;商圈地点选择、开店技巧制度之建立及教导;新开店有关教育训练作业规划与推动(配合人资课 );定期 (每季 )展店发表会之规划与推动(配合加盟课 );展店评审作业之规划与推动;租店及迁店管理业务之执行;和房东之租店谈判;房东联谊事项;其他有关直营展店事项名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
16、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - 15、 配送中心部门人员工作分配与安排调度出勤管理;运送排程计划之规划、执行、 调配; 仓储空间陈列位置之规划及调配;仓库清洁维护管理及储位安排;有关进货、 发货作业之管理;产品退货、报废之呈报及签核处理;各店调货事项的协调处理;部门必需品请购之核准;公司交办事之执行;发车时间表查核;货品请购单的之签核;商品问题的处理;员工问题反应与处理;品管进度执行与稽核;品管标准建立;决议交办事项追综部门内人员工作之督导、评估及考核; 其他相关物流事项处理;中处设备维修报
17、备申购处理;企划单位协调有关商品促销配合事项;国内消费形态趋势之研究、分析;制程改良与分析;成本控管与改善分析;工作计划及检讨;车辆修理验车之安排及核签;储运人员工作绩效内容稽核; 车辆检查及保养表的回收(总表的填写 );工作检讨与计划;车辆修理费请款之覆核;厂商货款请款时之覆核;物流部之预算费用编列;年度物流发展计划的拟定16、 储运储运课人员之调度及异常处理;储运课人员工作分配与安排调度出勤管理;仓库整理的协助督导;货品请购单的之填写(签核 );门店退货处理;物料商品帐务事项;紧急配送处理;人手不足时之支援;商品安全存量管制督核;商品进货验收;日配与非日配商品安排配送;A.B.C 产品之分
18、析;产品报废之核报及处理;交办事项处理与呈报;制造日期与保存期限之标示;滞销品之提报;车辆保养之督核执行;工作检讨与计划;容器回收管制;盘点计划的执行与督核17、库务产品检货给司机装货;出库商品清点与控管(先进先出 );退回之货品整修、归位包装;仓库之整理与储位定位保持、容器标准化; 负责设备之保管;厂商退货物品之清出;出车时发车时间之填写 (于配送人下加注);进货验收与区位安排;厂商卸货时之帮忙;工具需用品之请购单申请;发现货品品质不良时之反应;问题反应;交办事项处理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
19、 - - - - - - - 第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - 与回报;库内品质异常之回报;出货品管;退货扣帐报废入帐;车辆保养表之收回;工作检讨与计划;盘点的执行18、 运输货品配送发车时间之填写签名;日配品与非日配品的配送;分批叠货,相互帮忙捡货叠货;负责车辆保养清洗;出货时支援捡货;门店反应之回报(问题提出 );门店退货载回;发现货品品质不良时之反应;交办事项的处理;车辆里程记录表的填写;各门店公文袋的收回与派送;容器回收记录;异常回报;破胎之紧急抢修退货收受与回报转交;车辆里程记录表的缴;车辆保养表之填报19、仓储出货时间、 点货、 对货; 产品存量管制拟定之
20、管理;每日库存盘点;厂商到货核对 (请购单 );厂商到货点货审核及盘点;出货总表装货对单签名审查;各门店间商品之调拨事项处理;退货时呈报主管; 有关退货品之呈报与处理事项;其它有关货品管理事项处理配合;生产单之开立;工作检讨与计划;配合会计盘点作业之进行20、 店长早会参与主持;开店前清洁准备工作督核;存货控制(含物料准备);收银现金管理督核;营业中服务客户督核管理;营业中店内外环境整洁维持;昨日营收至银行存款;有关商品管理用品购置申请;设备、用品、物料,耗材调拨处理;人员出勤控管签核;原物料、用品进货验收; 营业日报表签报;打烊工作的督核;空班时人员的训练指导;店内安全管理事项督核;客户抱怨
21、事项的协助处置与回报;交办事项的处理; 周会 (店); 店务会议参与; 月会 (店);店务月会参与;人员薪资计算;人员申迁调薪申请呈报;人员轮休假排班名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - 原物料、设备盘点;月报表填制21、 副店长日会参与主持;开店前清洁准备工作督核;存货控制(含物料准备 );收银现金管理督核;协助营业中服务客户督核管理;营业中店内外环境整洁维持;单位内有关商品管理用品购置申请;设备、 用品、 物料,
22、耗材调拨处理; 单位内人员出勤控管签核;原物料、 用品进货验收;现金日报的签报;打烊工作的督核;空班时人员的训练指导;店内安全管理事项督核;客户抱怨事项的处置与反报;店长交办事项的处理;店周会参与主持;店务会议参与;周报表填制;店月会参与主持;店务月会参与; 单位内人员薪资计算;单位内人员申迁调薪申请呈报;原物料、设备盘点执行协助22、营业柜台人员日会参与; 开店前清洁准备工作;收银现金管理督核;营业中商品销售服务客户;营业中店内外环境整洁打扫维持;设备、用品维护保养处理;原物料、用品进货验收;营业产品的备料与处理; 营业日报表的填写;打烊工作的执行;空班时训练的配合学习;外送客户的服务;客户
23、抱怨事项的处置与回报;店主管交办事项的处理;店周会参与; 店月会参与; 店务月会参与;原物料、设备盘点执行23、营业收银人员日会参与;开店前清洁准备工作;营业中收银服务客户;营业中店内外环境整洁打扫维持;营业收银金额准备与处理;收银日报表的填写;打烊工作的执行;空班时训练的配合学习;收银作业服务; 客户抱怨事项的处置与回报;店主管交办事项的处理;店周会参与; 店月会参与;店务月会参与;原物料、设备盘点执行名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - -