《014退货管理规定.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《014退货管理规定.pdf（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、物资退货管理规定一、总则为规范退货管理， 对因质量问题和其他原因造成不能上线使用的物资进行及时退货、换货，避免造成积压，进一步保证物资的质量，特制定本规定。二、 范围适用于公司所有经营采购的设备、备品备件、合金耐材(辅料) 、工程物资、劳保办公用品等。三、职责3.1 使用部门负责对进行退货的物资进行退货原因判定，并填写好退货通知单送达装备部、动力部、IT 部、物资部的工作。3.2 四大部门负责做好退货物资记录台账、办理退货、跟踪退货进度和退货销账的工作。3.4 财务部负责核查退货付款情况的工作。3.5 企管部负责考核的工作。四、流程对于备品备件实际到货规格型号与合同订单上规格型号不符，但能满足
2、使用的备件材料， 填写备品备件实际到货与合同订单不符确认单 ，经使用单位、装备部、动力部、IT 部、物资部领导确认后，办理入库手续。使用部门对各种原因造成需退货的物资进行认真判定，在 7 天内填写好退货通知单四联单，传递给装备部、动力部、IT 部、物资部和财务部，各留存对应的联单。装备部、动力部、 IT 部、物资部接收到退货通知单后，立即对供应商进行沟通交流确认退货，属设备、备品备件、工程物资、劳保办公用品退货的，经办采购员15 天内持（ 退货通知单到物资总库办理物资退货工作。属合金耐材（辅料）退货的，供货商或拉货司机先到采购部拿走退货通知单 ，15 天内持退货通知单到公司计量中心和物资总库办
3、理过磅计量和退货工作。财务接到退货通知单后，办理好退货工作和登记退货物资记录台账，并根据退货通知单做好退货物资销账工作。五、考核办法企管部对以下几种原因退货的进行考核。（技改后到货、使用单位申报错误、备件质量问题、重复到货） 。使用部门设备备件己经技改， 没有及时通知采购变更取消采购计划导致采购仍执行退货的，按设备备件原价20% 考核申报单位。因申报单位申报时， 规格型号有误导致备件到货不能使用，且备件本身无质量问题退货的。考核设备厂长300 元/ 项。到货物资本身有质量问题导致不能上线使用退货的，根据情节大小给以供应商 1000-5000 的处罚，累计出现三次有质量问题或假冒伪劣的退货的供货
4、商， 上报公司领导终止供货关系。 在公司领导批示禁止该供应商供货后，仓库对该供应商的供货进行拒收处理。采购员因订货重复，导致重复到货退货的，考核经办采购员50元/ 项。对申报单位故意隐瞒技改情况、备件质量问题、 技术资料和图纸资料，一经发现给予使用单位考核2000-5000 元的处罚，严重者另行处理。经采购部和使用单位确定退货的物资, 使用单位未在 7 天办理好退货手续的考核经办人50 元/ 项。经办采购员接到退货通知单后应在15 天内完成退货工作，未完成考核经办人50 元/ 单。 （特殊情况提前与物资总库说明）六、附则本规定自发布之日起实施；本规定如有与之前制定的相关规定相抵触，以本规定为准；