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1、软件工程实验报告超市运营管理系统可行性分析组员学号 项目确立 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市竞争力、管理水平、降低经营成本提高效益等,我们组决定开发超市管理系统.项目的背景:问题描述、实现环境和限制条件 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。管理信息系统(MIS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。而超市进销存管理系统是一个典型的管理信息系统。该系统具有商品资料管理、供货商资料维护、客户资料维护、进货单、销售单、库存查询和权限管
2、理等功能。超市的发展需要解决的问题有:(1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。(2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。(3)财务,帐目管理混乱,透明度低。(4)系统安全问题。 现代科学技术的迅猛发展,迎来了信息时代。超市行业随着人口的增加也不断发展壮大,随之其信息量也在成倍增长,大量信息的收集和存取以及处理就成了当今超市急需处理的一大难题。而传统的手工处理已完全不能满足其发展需要,为了更好更快发展,电子自动化管理已成必然。超市管理系统是市场上最流行的解决超市收集存取信息难题的常用系统之一,要想在激烈的市场竞争中取胜,利用超市管理系统来处理超市的事务已
3、成为必须.随着市场经济的发展,连锁超市的竟争越来越激烈, 迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件,成为时下最好的解决办法。目前超市管理系统已经在大中小型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败.超市管理系统不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。这样就能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向
4、. 超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品,面向本地区的所有消费者服务,以使经营者能够实现利润。通过对学院周围超市的库存管理进行跟踪调查,对其仓储管理进行全方位的了解分析,发现长期以来,超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节.最终造成超市在经营中处于不利的地位.我们开发这套超市管理信息系统,目的就是为了解决超市库存管理紊乱的问题,使得在超市的日常经营及销售中,能够有迹可寻,随时跟踪市场,并减少不必要的劳力资本,从而使经营者能够实现用
5、最小的成本,获得最大的利润。 超市主要面对的是大众化的消费者。超市分市场计划、进货、销售及库存管理等部分:市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划;进货部门根据市场计划部门的统计,订购超市经营物品;销售部门主管超市日常销售;库存部门则负责统计物品库存信息量,为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量.因此,超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。 为此,在选题过程中,我们选择了最接近我们生活的超市管理系统作为设计题目。针对现在各中小型超市对经营业务和人事管理的特点和技术人员的实际水平,采用基于Windows图形用户界面这一易学易用的操作环境,在系统设计过程中,我们尽量采用易懂易
6、读的人机界面,使用户可以在短期内完全掌握。我们又始终把系统的正确性放在首位,力求数据的完整和处理的正确性.在此基础上优化程序代码,加速系统运行和减少对系统资源的占用。由于本系统是由我们自己开发,所以本系统仅限于内部联网,如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦,需修改多个文件。简略的系统范围描述:分配元素的可行性 通过对超市面对的问题的分析可以得出系统分为两个部分:第一部分为库存的进出管理,第二部分为收银结帐的管理。整个系统根据流行的管理模式,试图在友好界面上完成超市进销存的管理,并为超市的进一步发展提供良好的准确数据资料。系统模块分别是系统用户管理、商品信息管理、商品进货管理、商品库存管理、前台销售
7、管理、财务管理、换班管理和报表等,从细微的方面体现系统的优越性。 在实现过程中,首先需要根据系统功能分析设计出需要的数据库和各个数据表的详细结构,然后创建系统项目,并在项目中创建数据库和各个表.在实现各个功能模块时,也采用先模块后系统集成的方式,即各个系统功能模块分别独立设计和调试,在创建系统主窗体时才将各个功能模块通过主窗体的各个命令按钮集成到一起,最后进行系统整体设计和调试.在使用数据库中的表时,使用表单的数据环境统一管理表单中用到的各个表,这样,数据环境可在表单加载和关闭时,自动打开和关闭使用的表,从而简化了代码中对表打开和关闭操作。另外,为表单浏览记录创建一个统一的记录导航条子类,有记
8、录前翻、后翻、以及到首尾记录的功能.经济可行性分析:经济概算和预期的经济效益的等 当今的超市管理最重要的工作是对数据进行快速、高效的录入、存取和整理。若这工作靠传统的手工处理所需的费用:1050=500(元/天),而使用管理系统仅需要4*50=200(元/天),由此一个月就可以为超市就数据收集和统计节约9000元。一年下来为超市节省的员工工资费用就达108000元。就当今的消费水平,开发超市管理系统所需的费用在50008000元,加上必须的设备和其他的开销大概25000元,总共也不达3000035000元.再加上超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工
9、作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。如此算来,超市采用管理系统不到几个月就在数据收集方面能实现盈利。除此之外还可以通过网络传递销售信息,可以节约许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的.1.经济可行性详细分析 超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。(1) 成本费用分析(自行研发)1 系统的初始成本 计算机硬件、软件等均已具备,无需额外开支。系
10、统采用人机交互界面。 由于本系统由我们自己开发,不需要很好的开发场所,在宿舍及附属设施处可以完成,无需建设费无须花钱租用。 由于需要管理软件的超市一般都处在环境比较好的地方,故无须花费差旅费等额外费用.2 日常维护费用(自行研发) 购置资料费: 10元 上机时电费: 50元 材料打印、复印费: 10元 成员沟通、交流费: 40元 合 计: 110元(2) 效益分析 有效地降低成本、节省开支 提高工作效率,扩大服务范围 及时获取信息,减少决策失误 减少库存积压及提高资金周转率 及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息 提高管理人员的素质,提高决策正确率,建设人才队伍 提高信息处理的
11、及时性、准确性 改进超市物品种类,提高服务质量 提高仓储利用率和商品周转速度 提高超市整体业务流程运作均衡性技术可行性(技术风险评价):技术实力分析、已有的工作及技术基础和设备条件等等 在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本能够使系统顺利运行. 我们选择超市管理系统来做为课题设计,因为它就在我们身边,对于我们来说是非常熟悉的。所以对于做这个系统,它所需要的功能、性
12、能和条件,我们都可以轻松的掌握。唯独有一点是我们现在没办法做到的,那就是系统性能的问题,我们经验不够,做出来或多或少有debug,这还需要我们在今后的学习生活中去弥补和完善。我们学过很多种编程语言,有VB、VF、C、C+、Java等。近几年国内软件行业迅速发展,各种开发平台也在不断更新、升级,作为主流软件开发平台之一的Java更是如此.它集成了Windows 应用程序、 服务和控制台程序等。利用此开发环境开发的成功案例数不胜数。所以从技术上来讲我们有信心和能力开发出快捷又好用的超市管理系统。经过组员的讨论,最后决定使用java语言来开发超市管理系统,并运用SQL 2000 数据库来管理超市庞大
13、的数据。 综上,开发本系统需要以下技术支持:(1) 硬件:电脑几台(2) 软件:操作系统(不同操作系统:如Windows xp 、Vista 等) 开发语言及使用开发工具:Java开发包、Eclipse开发工具、Dreamweaver CS3等.系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强,平台的移植性也很好,因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。(3) 本系统涉及到的技术因素: 管理系统的开发方法.使用面向对象开发方法开发软件系统 网络和通信技术。开发人员有基于C/S开发的经验 C/S机构规划和技术设计。开发人员有应用数据库开发经验 数据库技术。开发人员能使用SQL 2000或者
14、Access数据库(4) 运行上的可行性: 操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。 查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。 统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。 数据维护:供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入,可修改、删除、查询. 工作方式:非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中,计算机工作时仍和独立式系统一样,单机完全独立运行。系统工作与网络无关,因此系统非常可靠和稳定,避免了因网络故障而导致不能操作的局面。法律可行性分析本系统设计针对超市的实际管理需要,经过实地调查分析,所收集数据真实有效,并经过超市有关领导授权批准,故具有合法性和可信赖性.同时我们是自行开发,不具有侵犯专利权及版权方面的陷阱。在引用他人资料时都有提示,并不存在侵犯他人权利的问题.可行性研究结论 该拟开发的管理信息系统操作方便灵活,便于学习,因此,该系统具有可行性。通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。