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1、超市购销存管理系统可行性分析报告 系别： 工 商 管 理 系 专业班级： 财务管理 1214101 组长： 胡培令 124410112 组员: 李梦珠 124410118 邓雪慧 124410101 赵志丹 124410163 指导老师: 郝 伟 1 引言31.1 编写目的31.2 背景31.3 定义31。4 参考资料32 可行性研究的前提42.1开发系统的原因42.2目标4 2。3 条件、假定和限制42。4 进行可行性研究的方法42。5 评价尺度43 对现有超市管理的分析以及新系统开发的必要性53.1工作负荷53.2费用开支53。3人员53。4设备54新系统应达到的功能55系统开发的支出和收
2、益65.1 支出65。2 收益66 社会因素方面的可行性66。1法律方面的可行性66。2技术方面的可行性77 结论71 引言 对于一个超市来说有一个完善的购销存管理信息系统可以帮助超市管理人员更好的了解超市的库存以及销售情况，为超市的发展提供更好的信息服务.对于一个货物较多的超市来说缺货,货物毁损,和个别货物的积压情况都会发生。而这些无疑加重了超市的运营成本。一个完善的购销存信息管理系统可以让超市销售人员对超市的情况了如指掌，避免出现缺货，货物毁损，和个别货物的积压等情况,可以有效地降低成本。1。1 编写目的 本次编写的目的在于开发一个完善的超市购销存管理信息系统，来帮助同类超市解决经营中的问
3、题。 1。2 背景系统名称：超市购销存信息管理系统项目的任务提出者：超市高层管理人员 项目的用户:超市高层管理人员1。3 定义数据：本软件中指消费记录中的数量,单价等日常生活中所认为的一般数据。数据库：按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。超市购销存管理系统:为超市和顾客提供方便与自动化管理的软件系统。1.4 参考资料1 张海藩 ，软件工程导论，清华大学出版社2 陆丽娜,软件工程，经济科学出版社 3萨师煊，数据库系统概论,高等教育出版社 4薛华成，管理信息系统， 清华大学出版社2 可行性研究的前提2。1开发系统的原因超市货物种类多且难以有效控制进货时间和货物销售和库存的盘点较难。所以为了提
4、高工作效率，减轻管理人员的工作负担，加强对货物的管理，降低超市运行成本决定开发此超市购销存管理信息系统软件。2.2 目标减少超市运营成本，加强对货物购进，库存，和销售的管理,提高工作效率.2.3 条件、假定和限制 需对超市管理人员进行必要的培训即可2。4 进行可行性研究的方法 通过对超市管理人员的对话和对相关重要部门的询问和调查.2.5 评价尺度 软件要达到对货物的销售的价格计算功能，对库存货物的相关信息的查询功能，在某些货物达到一定数量是提醒管理人员订货的功能等。3 对现有超市管理的分析，以及新系统开发的必要性现有的系统是一个半人工半机械系统，但大部分操作需要人工进行，且现行软件各系统间的联
5、系不紧密，电子数据与人工数据更新速度不一，电子数据与人工数据相异，更加增大了人工操作量。3.1工作负荷 现行系统的处理任务有采购管理、库存管理、销售管理、财务管理这四大项。所有的工作除财务管理外，均为半人工半机械进行. 同时，由于数据越来越大，现有的系统明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大，工作效率低下,较易出错。3.2费用开支 由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力，设备,空间，材料等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。3。3人员 鉴于原有系统的技术性含量较低，故不需多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日益扩大，
6、所需要的操作人员数量不断扩大。这已无法跟上现代化时代的步伐。3.4设备 配置较好的设备，能够支持系统的运行。3。5局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大局限性，比如设备陈旧，人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,操作人员技术含量低，一个环节出了问题，所有的工作都要重做等一系列缺点.所以开发新系统很有必要4新系统所要达到的功能。 4。1货物购货阶段要达到当货物到达一定数量时提醒管理人员及时订货 4.2 货物销售阶段达到扫描价码时显示货物的名称，进货日期，价格。并自动进行价格合计，相应减少库存数量4.3 对于库存阶段能显示货物名称,进货日期，累计增加或减少库存数量4。3在各个页面上能相互连
7、接到其他的功能页面5 系统开发的支出和收益5。1 支出。5.1.1系统开发为委托软件开发公司进行，到时一次性支付一定的费用即可5.1.2 当系统完成时组织人员进行一定的培训,提供培训设施即可5。1.3 购买提供软件运行的硬性设备即可综上所述企业的支出通过与软件开发人员的协商基本上可以较准确的预算出来5.2 收益5。2。1 减少缺货损失，降低库存货物的毁损成本,能够对货物销售做出准确计价。对对超市各方面进行有效查询和监控5。2.2 运用新系统可以适当超市雇佣的员工，降低工资发放这些长期性的收益从超市长远发展来说远远大于为了购买新系统所支出的成本。所以新系统可以为超市带来收益6 社会因素方面的可行
8、性6.1法律方面的可行性1) 超市基于自身发展需要委托软件开发公司根据公司的实际情况开发一个购销存管理信息系统，双方签订劳动合同享受各自必要的权利,履行必要地义务。并没有违法行为。6.2技术方面的可行性在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。而且随着计算机的普及软件的开发也越来越精确和完善,开发和使用都是问题。7 结论 本系统研发程序和运营程序较为简单而且需要时间不长,可以在较短的时间内让超市管理者见到效益.而且和传统管理模式相比较,使用超市购销存管理信息系统会大大提高超市的决策水平管理水平，以降低运营成本，提高效益,减少差错，节省人力，减少顾客在购物过程中不必要的时间浪费，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市盈利能力.所以可以实施该系统.