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1、岗 位 说 明 书生产部助理岗位说明书岗位代码:DW0705职位名称:生产部助理部门名称:生产部直接主管:生产部经理文件生效时间:一、组织地位(基于当前的组织结构):生产部经理直接主管生产部助理同级岗位本岗位全部下属人数: 0 人二、 岗位目的辅助工厂生产,确保生产各流程顺利进行三、 工作权限:人事权力:无 财务权力:无 决策权力:无四、 职责综述: 代表生产部与各部门的协调工作,产品进出的统计,财务报表的制作及资料的收集归档,协助经理做好部门的管理工作五、职责内容负责程度考核标准1、代表生产部与各部门之间的协调。 全责 领导满意度2、各项管理制度的汇编及检查、相关工作流程图的制作。 部分领导
2、满意度3、生产计划制订、跟踪和调整。全责无漏报、错报4、处理制作生产报表,财务报表,单据,会议记录整理。部分及时、无漏项、符合贯标要求5、对工厂各类文件和挡案进行整理和归挡,贯标资料的管理和检查。部分及时、准确,无漏项、无差错6、订单统计及分发,采购申请及系统录入,订单产品图纸、资料的代领.部分及时、准确7、IE版跟踪项目表的计划时间录入、维护及项目跟踪。8、办公与劳保用品的统计,领用及发放。全责及时、准确9、部门考勤 ,统计工作时间和加班时间,并进行加班核算.全责无漏报、错报10、各类邮件收发及时,随时向领导反映生产进行情况。全责领导满意度11、协助领导做好部门的5S管理工作。全责领导满意度
3、12、完成上级领导临时交办的其他任务。全责领导满意度工作关系内部公司各部门外部无六、任职资格(按岗位所需最低标准填写)1、年龄要求30周岁以上2、学历要求大专以上3、性别要求不限4、职称与职业资格5、岗位经验要求有类似工作经验6、知识要求相关工作经验7、技能要求熟悉相关管理流程,能制定出相应规章制度,能熟练运用office软件8、能力要求有良好的语言沟通能力9、个性品质有责任心,对人热情,有原则性。10、身心条件健康七、工作环境与工作特性1、工作场所与环境办公室2、工作特性偶尔加班出差八、职业发展1、可直线晋升岗位2、可轮换岗位3、可晋升到此岗位1、 代表生产部与各部门之间的协调工作。2、 各项管理制度的汇编及检查、5S工作的落实及检查、贯标及图纸资料的管理和检查,相关工作流程图的制作等工作。3、 各类费用的报销、劳保及办公用品申请及发放,考勤统计及各类成本的核算等工作。4、 各类报表汇总及汇报,各类例会的记录整理工作 5、 订单统计及订单流程的分发,采购申请EAS系统录入,物料编码申请,订单产品的图纸、资料代领等工作。6、 IE版跟踪项目表的计划时间录入、维护及项目跟踪等工作。7、 完成领导安排的临时任务。