公司规章制度培训PPT课件模板.ppt

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1、公司规章制度 你知道多少你知道多少规章制度是什么?企业管理制度是实现企业目标实现企业目标的有力措施和手段,企业要发展,必定离不开这些制度来规范我们朝着同一个方向行走朝着同一个方向行走。这也是提升自我和提升公司的必然途径。公司规章制度摘要员工行为规范员工行为规范入、离职管理入、离职管理考勤、请假制度考勤、请假制度奖励和惩罚制度奖励和惩罚制度其他需了解的内容其他需了解的内容员工基本行为规范注重个人仪表和言行规范,维护公司形象。工作时间应保持良好的精神状态,提高工作效率。 单击此处添加段落文字内容严肃办公纪律,严禁在办公区域内从事与公司业务无关的事情。自觉维护办公环境的肃静、整洁,严禁在办公区域内聊

2、天、听音乐、大声喧哗或进行其它娱乐活动。接待来访应热情、大方、得体,保守企业机密,维护公司利益。 拨打或接听电话应做到言简意赅,控制通话音量,使用文明用语。 下班前认真检查门窗、水、电、气等各种设备,节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停人事管理制度1.入职手续入职手续2.证件提交与核查证件提交与核查3.试用与转正试用与转正1.公司内部调动公司内部调动2.晋升与降职晋升与降职1.解除劳动合同解除劳动合同2.离职手续离职手续作为公司人的第一步怎么走1 1. .提交个人资料,办理报到登记;提交个人资料,办理报到登记;2.2.配置办公设备,分发办公用品;配置办公设备,分发办公用品;3.3.办理考勤手

3、续;办理考勤手续;4.4.组织入职培训,宣讲规章制度;组织入职培训,宣讲规章制度;5.5.熟悉工作环境,介绍认识同事熟悉工作环境,介绍认识同事。1.新员工入职后一周内,应向公新员工入职后一周内,应向公司行政人事部提供身份证、学历司行政人事部提供身份证、学历学位证书、各类从业资格证书、学位证书、各类从业资格证书、职称证书(包括但不限遇以上)职称证书(包括但不限遇以上)的原件和复印件的原件和复印件2.当员工个人资料有更改或补充,当员工个人资料有更改或补充,应及时通知行政人事部,比如:应及时通知行政人事部,比如:家庭地址和手机号码等家庭地址和手机号码等3.员工应对所提供资料负责,行员工应对所提供资料

4、负责,行政人事部就员工入职时提供的证政人事部就员工入职时提供的证件进行核实,如发现员工提供的件进行核实,如发现员工提供的证件资料有弄虚作假情形的,公证件资料有弄虚作假情形的,公司有权立即与其解除劳动合同及司有权立即与其解除劳动合同及聘用合同聘用合同。试用与转正 你了解多少你了解多少所有员工入职须经过一定的试用期。员工应于试用期满前所有员工入职须经过一定的试用期。员工应于试用期满前10日日至行政人事部领取至行政人事部领取员工转正申请表员工转正申请表经主管部门考核合格后,经主管部门考核合格后,可转为公司正式员工。可转为公司正式员工。考核不合格的员工,公司予以解除试用或延长试用期。解除试用,公司在试

5、用期届满前通知考核不合格的员工,公司予以解除试用或延长试用期。解除试用,公司在试用期届满前通知员工;延长试用期,最长不超过员工;延长试用期,最长不超过5个月;如发现有不符合录用条件的,可随时依法解除聘用合同个月;如发现有不符合录用条件的,可随时依法解除聘用合同试用期期间工作表现十分突出,可由主管部门提出申请,行政人事部报上级试用期期间工作表现十分突出,可由主管部门提出申请,行政人事部报上级领导审批,审批通过后可予以提前转正,提前转正试用期不得少于一个月。领导审批,审批通过后可予以提前转正,提前转正试用期不得少于一个月。 试用期请假时间不得超过七天(含),否则自动延长试用一个月试用期请假时间不得

6、超过七天(含),否则自动延长试用一个月试用期不符合录用条件的情况未满法定从业年龄者;曾经被本公司开除或未经批准曾擅自离职者;品德恶劣,曾被其他单位开除者;触犯刑法、治安管理处罚法等法律法规者;患有精神病、传染病或吸食毒品、酗酒者;有欺骗、隐瞒行为者;与其他单位尚未解除劳动合同者;亏空、拖欠公款尚未清偿者;试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除聘用合同。 1.经公司综合考评,对于表现优秀员工且具备一定管理才能的员工可以根据公司职务体系的行政职级逐级晋升,晋升后须经过一至三个月的晋升考核期。2.同样的,经公司综合考评, 对于表现不佳的员工将会被降职及降低薪资人员的调出和接收部门,必人员的调

7、出和接收部门,必须经过审批通过后方可予以须经过审批通过后方可予以调动。调动。员工受聘期间,公司可根据需员工受聘期间,公司可根据需要及员工特长,在征得员工同要及员工特长,在征得员工同意的情况下对员工工作岗位做意的情况下对员工工作岗位做内部调动,并相应的调整职务内部调动,并相应的调整职务及薪资及薪资。调职与晋升 你准备好了吗离职指引 你必须要知道的离职类型离职类型1、自动离职、自动离职正式员工提前三十日以书面形式正式员工提前三十日以书面形式通知公司,通知公司,试用期员工提前三日通知公司试用期员工提前三日通知公司2、辞退、辞退1.在试用期被证明不符合录用条件的在试用期被证明不符合录用条件的2.严重违

8、反公司规章制度的严重违反公司规章制度的3.严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的4.被依法追究刑事责任的被依法追究刑事责任的包括但不限于以上情况包括但不限于以上情况以上情况公司可随时解除劳动合同以上情况公司可随时解除劳动合同5、合同期内员工无过错,公司提前三十日书面通知员工合同期内员工无过错,公司提前三十日书面通知员工3、擅自离职、擅自离职1、合同期内,擅自离开工作岗位、合同期内,擅自离开工作岗位2、已递交辞职申请,未经批准,擅自离岗、已递交辞职申请,未经批准,擅自离岗3、辞职申请已被批准,但未履行完毕离职、辞职申请已被批准,但未履行完毕离职手续擅自离

9、岗手续擅自离岗员工不续签提前员工不续签提前三十天以书面形式三十天以书面形式通知公司通知公司4、不再续签合同、不再续签合同公司提前三十日书面公司提前三十日书面通知员工通知员工合同到期,员工或公司一方提出合同到期,员工或公司一方提出不再续签合同不再续签合同离职指引 你必须要知道的离职程序离职程序1、自动离职、自动离职提前提前30日向主管部门递交书面申请日向主管部门递交书面申请2、辞退、辞退领取离职审批表领取离职审批表-进入离职期进入离职期离职期结束前三日,进入审批离职期结束前三日,进入审批全部交接完毕,审批合格,离岗全部交接完毕,审批合格,离岗次月发薪日进行薪资结算次月发薪日进行薪资结算用人部门提

10、前用人部门提前2个月告知个月告知行政人事部核实、审批行政人事部核实、审批审批后下发审批后下发终止及解除劳动合同通知终止及解除劳动合同通知员工领取员工领取员工离职审批表员工离职审批表办理工作交接办理工作交接交接完毕,审核完毕,离岗交接完毕,审核完毕,离岗次月发薪日进行薪资核算次月发薪日进行薪资核算离职指引 你必须要知道的离职程序离职程序3、擅自离职、擅自离职主管部门到相关部门查明主管部门到相关部门查明是否有遗留问题是否有遗留问题4、不再续签合同、不再续签合同向行政人事部递交情况说明向行政人事部递交情况说明行政人事部核实上报行政人事部核实上报依相关制度法规处理依相关制度法规处理账目、费用清算账目、

11、费用清算用人部门提前用人部门提前2个月告知个月告知 行政人事部行政人事部行政人事部核实、审批行政人事部核实、审批审批后提前审批后提前30天下发天下发终止及解除劳动合同通知终止及解除劳动合同通知员工领取员工领取员工离职审批表员工离职审批表进入离职期,办理工作交接进入离职期,办理工作交接提前提前3日进入审批,日进入审批, 审批完毕,离岗审批完毕,离岗次月发薪日进行薪资核算次月发薪日进行薪资核算提前三十天书面申请提前三十天书面申请公司不续签公司不续签员工不续签员工不续签领取离职审批表领取离职审批表-进入离职期进入离职期提前提前3日进入审批,日进入审批,审批完毕,离岗审批完毕,离岗面谈后下发面谈后下发

12、终止及解除劳动合同通知终止及解除劳动合同通知次月发薪日进行薪资核算次月发薪日进行薪资核算考勤制度考勤制度一、工作时间: 办公室实行双休,每周五个工作日。上午8:30-12:00,下午13:00-17:00。二、打卡考勤:1.员工上下班均需打卡考勤。月度三次内三次内未打卡上班或下班者,需填写未打卡记录表未打卡记录表经部门负责人签批后可免除处罚,每超过一次按20元/次进行违约处理。2.员工因外出办公原因上下班未能考勤者,应在事先填写员工因外出办公原因上下班未能考勤者,应在事先填写员工外出登记员工外出登记,返回时在,返回时在未打卡记录表未打卡记录表上登记。无考勤记录且无登记者,均按旷上登记。无考勤记

13、录且无登记者,均按旷工处理。工处理。3.员工应准时上班,不得迟到、早退、旷职。工作时间开始后超过15分钟到岗者为迟到;工作时间终了前15分钟内下班为早退;工作时间开始后或结束前16分钟到30分钟以内的按10元/次进行违约处理;31分钟到2时内按20元/次进行违约处理;2小时到4小时内扣除全天工资作为违约金;4小时之外做旷工处理。考勤制度考勤制度正常工作上午8:30-12:00早晚各打卡一次,月三次内未打卡可由领导审批免于处罚,三次以上每超过一次,扣违约金20元下午13:00-17:00非正常时间迟到或早退16分钟-30分钟扣违约金10元迟到或早退31分钟-2小时扣违约金20元迟到或早退2小时-

14、4小时扣违约金为半天工资迟到或早退4小时以上按旷工处理休息周六、日/加班/确有需要,经领导审批, 可申请加班,后进行调休考勤制度考勤制度4、属于旷工的情况、属于旷工的情况不办理正式请假手续或手续不完备而缺勤者;请假理由不充分,未被批准而擅自不上班者;请假理由查明不真实者;擅离工作岗位对工作造成较大影响的;不服从公司工作安排与调动,不按规定的时间到新岗报道的每旷工一天,扣除工资的300%做为违约金,连续旷工3天或累计旷工3天的,即为严重违反即为严重违反公司规章制度公司规章制度,即时解除劳动合同,不予支付任何经济补偿金。请假流程如何走请假流程如何走1.员工请假应当提前一日向部门负责人提出申请,请假

15、三日(含)以内的由部员工请假应当提前一日向部门负责人提出申请,请假三日(含)以内的由部门负责人与副总经理批准;请假三日以上的,由部门负责人与副总经理批准门负责人与副总经理批准;请假三日以上的,由部门负责人与副总经理批准,由总经理签批后,方可休假。(上级职位如有空缺,自动向上跨越一级),由总经理签批后,方可休假。(上级职位如有空缺,自动向上跨越一级)2.员工请假必须提前填写员工请假单员工请假单,按请假核准权限获批后,在离岗前交由行政人事部备存,否则视同无效。特殊情况下,不能到公司办理请假手续的,应及时电话通知部门负责人,并于正常出勤当日,补齐请假手续交于行政人事部。休假完毕后,立即至行政人事部办

16、理销假手续。3.员工请假手续不齐全,或者未经批准擅自休假的,按旷工处理。休假一、法定节假日一、法定节假日 1、员工可享受每年十一个工作日的的法定节日,分别为:元旦一天,春节三天,清明节一天,劳动节一天,端午节一天,国庆节三天,中秋节一天2、公司可根据工作需要,安排职员于法定节假日进行工作,并按照有关法律、本职员手册与劳动合同的规定支付报酬。二、事假二、事假: 1、事假应提前3天书面申请,经批准后方可休假; 2、原则上事假一次性最多不能超过15天,年度累计不能超过30天,特殊情况经特殊批准除外; 3、事假期间扣除当日工资; 4、试用期内,除法定假日外,各种申请假期累计超过7天的,自动延长试用期一

17、个月三、病假三、病假 1、职员在月度内可凭相关证明可凭相关证明,享有一个工作日一个工作日全薪病假。如果该月未休病假,则既不能累积,也无任何补偿; 一个日历月中,职员请病假2个工作日及以上,自第2个工作日起,按各地方政府规定计发病假工资病假工资; 凡因重大病因须住院、手术者,工资按各地方政府规定发放,但须出具市级医院住院诊断证明。 2、凡请病假,应在病假当天亲自或电话亲自或电话通知部门负责人,由本人到行政人事部办理请假审批手续,本人不能到公司办理的,由部门负责人代为办理。员工在病假结束返岗当天出具指定医院(急诊除外)的病假证明,由公司行政人事部予以审核归档 。 3、职员患病或非因公负伤停工医疗期

18、限、医疗期工资发放标准按各地方政府规定执行。四、婚假四、婚假 职员结婚给假3个工作日。晚婚的(男职员晚于男职员晚于2525岁,女职员晚于岁,女职员晚于2323岁岁,或晚于政府规定的年龄)职员向公司提出申请,经批准后按当地政府有关规定执行。 须提前10个工作日向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明; 婚假须在结婚注册登记日后3个月内使用 ; 入职未满三个月的职员不得享有此假; 婚假期间工资照发。休假休假假期类型假期类型条件条件额度额度补充条款补充条款公休假公休假法定假节日国家规定 十一天假日值班按法律法规发放工资丧丧 假假直系亲属、亲属死亡通知书3天外地员工可以加路程假婚婚 假假结婚证、提前10

19、个工作日、注册3个月内,转正员工3天晚婚,且初婚增加7天不含公休及及假日产产 假假生产证明、提前十周90天难产:15天;晚初育:15天;多胞胎:根据规定增加陪产假陪产假配偶生育证明3天/哺乳假哺乳假生育证明,孩子周岁前2次*30分钟多胞胎:多一个增30分钟带薪年假带薪年假入职满1年、病事产假不超过30天、无重大过失连续5个 工作日可分多次使用,不累计,不用于辞职通知期病病 假假病例证明、提前请假有薪病假1天无病假证明或未经审批的病假,一律按事假处理事事 假假提前3天申请核准一次性不得超过15天,年度不超过30天未经核准按旷工处理奖励制度员工以下表现应给予奖励:员工以下表现应给予奖励:1.遵纪守

20、法、严格执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2.忠于职守、积极负责、廉洁奉公、全年无违纪;3. 在日常工作中,勇于克服困难,积极主动,迅速有效地为经营提供服务、技术、设备、后勤等保障,对完成经营目标有较大贡献的;4、在日常工作中,科学管理,大胆创新,在保障经营的前提下,节约成本费用,效果显著的;5、在日常工作中,成绩突出,有特殊贡献,对公司经营管理产生重大影响和推动作用,堪称楷模的;6、完成计划指标,经济效益良好;7、积极向公司提出合理化建议,被公司采纳;8、考评期内出勤正常,积极做好本职工作;9、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;10、维护财经

21、纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;11、节约资金,节俭费用,事迹突出;12、领导有方,带领员工良好完成各项任务;13、坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得大专以上文凭或获得其他专业证书14、其他对公司作出贡献,公司认为应当给予奖励的。推荐、自荐、提名推荐、自荐、提名行政人事部审核行政人事部审核领导审批领导审批奖励流程奖励流程奖励方式奖励方式通报表扬;奖金奖励;晋升提级通报表扬;奖金奖励;晋升提级处罚制度1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;3、因工作失职或领导督促不力而造成

22、目标任务未能完成,且差额较大,负面影响较重的;4、缺乏预见性、前瞻性,不能正确有效地领导本部门人员完成相应工作任务,致使工作受阻,造成公司较大经济损失和负面影响,或使公司信誉受损的;5、长期工作不力,不能胜任本职工作者,或不服从上级指挥,态度恶劣,工作散漫的;6、因玩忽职守,违章操作或违章指挥导致安全生产事故发生,并造成相应经济损失和企业信誉毁损的;9、在发生自然灾害和其它意外事件时,相关责任人未能及时采取有效措施,致使事态扩大,损失加重的。10、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;11、拒不执行办公会议决议及公司各项行政指令,致使工作受阻的;12、工作不负责,损

23、坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;14、滥用职权,违反公司制度,挥霍浪费公司资产,损公肥私,造成经济损失的;15、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;16、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;17、挑拔是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;18、泄露公司秘密,从而导致公司利益受损失的;19、散布谣言,损害公司声誉或影响公司形象的;20、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;21、有其他违章违纪行为,公司认为应予以处罚的。员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,给予处罚员工有下列行为之一,经批评教育不

24、改的,视情节轻重,给予处罚员工对处理决定不服,可按制度提请复议;复议决定不服,可向总经办申诉会议讨论、征询意见、申辩处罚方式及流程处罚方式处罚方式扣违约金、警告、记过、降级、辞退、开除扣违约金、警告、记过、降级、辞退、开除处理流程处理流程发现报告、检举揭发行政人事部上报提出处理意见并报批调查核实公布处理、书面通知1、处罚事项未了,不得调离公司、处罚事项未了,不得调离公司(公司辞退,开除的除外)(公司辞退,开除的除外)2、改正错误,、改正错误,1年内弥补经济损失年内弥补经济损失或完成利润指标,经审核后可酌情或完成利润指标,经审核后可酌情减轻、免除处分。减轻、免除处分。3、情节严重,触犯法律的,提

25、交、情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理司法部门依法处理用印审批 你必须要知道的用印用印 须填写用印申请表须填写用印申请表重要事项:总经理签字或授权签字重要事项:总经理签字或授权签字对上报告、对外行文,对内发文对上报告、对外行文,对内发文内部一般性事务:副总经理签字内部一般性事务:副总经理签字对外签约对外签约提供担保提供担保投资业务投资业务资金往来资金往来公司重大事项公司重大事项证照审批 你必须要知道的证照使用证照使用须填写证照使用申请表须填写证照使用申请表总经理签字总经理签字证照正、副本原件证照正、副本原件副总经理签字副总经理签字证照正、副本复印件加盖公章证照正、副本复印件加盖公章(必须注明用途及使用日期)(必须注明用途及使用日期)使用规则使用规则一事一报,专事专用,用毕当日归还;如未办理完毕,可第二日再进行登记,无须再审批一事一报,专事专用,用毕当日归还;如未办理完毕,可第二日再进行登记,无须再审批未经领导批准不得擅自提供给外单位未经领导批准不得擅自提供给外单位任何部门和个人不得擅自复印、留存;发送扫描件、传真件,用后销毁任何部门和个人不得擅自复印、留存;发送扫描件、传真件,用后销毁不得在证照上做标记、涂改不得在证照上做标记、涂改如有遗失,马上报告行政人事部如有遗失,马上报告行政人事部培训结束,谢谢大家

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