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1、会展工作总结高新技术会展筹备工作总结根据组委会的安排，我们承当了高新技术工程会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，工程展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下: 一会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经历的根底上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进展了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。 二大会招展工作。根据工作分工，各承受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大
2、，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。 三承当展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并屡次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进展了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的详细情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步；保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接；会展中心就展馆租用、效劳要求、价格优惠幅度等进展了屡次蹉商，经过屡次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅40
3、00平方米；室内展厅20_00平方米，设标准展位400个，450个参展单位；特装面积共820_平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术工程展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。 四各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进展招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进展修改，报组委会办公室批准，监视中标单位严格设计方案，高质量制作。 五组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的工程程度，会展组高度重视驻高校院所的参展发动工作。在
4、整体方案出台后，会展组即与各单位保持亲密的联络，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进展了讨论，提出了不少建立性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。 六展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开场接收各参展单位送来的标准展板，并对局部预订展位的参展商进展跟踪落实工作；10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协
5、调和质量平安监视工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度；10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和效劳上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作；10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、平安、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。 七做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作；积极参与大会的客商的邀请工作；利用各种渠道进展对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联络等。 当然，由于局部参展商频繁改变方案、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到理解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。第 3 页 共 3 页