仓库信息反馈制度.docx

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1、仓库信息反馈制度 文件编码SMPF-007 颁发部门仓库办公室文件名称仓库信息反馈制度起草人及日期 年月日部门审核及日期 年月日QA审核及日期 年月日批准人及日期 年月日执行日期 年月日版 本 号 分发部门生产部及各车间、质量技术部、物料管理部、财务计划部仓库信息反馈制度 1目的:为将库存物资的数量及质量情况详细迅速地传递到各相关部门,保证物资的供应不影响生产,特制定本信息反馈制度。 2范围:物料收发存信息、超计划用料信息、质量信息以及其它信息。 3职责:仓库保管员、QA、仓库核算员对本制度的实施负责。 4内容4.1物料收发存4.1.1物料初检合格后,一般情况下仓库保管员一个工作日内将请验单送

2、至仓库QA;收到检验合格报告单,仓库保管员及时填写入库单,并通知供应人员办理入库手续。 4.1.2各种物料领料单,一式四份,一份仓库留存,一份财务,二份领料部门。 4.1.3物料出(入)库单、成品入库单的财务联每月由仓库核算员交财务计划部;五金、危险品、劳保等出(入)库单的财务联会同报表在月底由仓库核算员同报表交财务计划部。 4.1.4每周二仓库核算员提供物料的周报表至生产部及物料采购人员,采购人员根据仓库管理员提供的库存情况和生产计划及时进行采购。 4.1.5每月底将本月的成品入库、结存情况报生产部、质量技术部、财务计划部及生产副总、质量副总及仓库分管副总。 4.1.6物料入库及库存情况,生

3、产部等相关部门随时了解,仓库核算员随时提供。 4.2质量信息4.2.1经仓库保管员初检不合格(如受潮、包装袋破损、无完好标签等)的,仓库保管员应通知物料部退回厂家。 4.2.2来货经检验不合格的物料、复验不合格物料按不合格品管理制度处理,生产中怀疑物料质量存在缺陷或不符合生产使用的物料均按物料退库管理制度处理。 4.3其他信息4.3.1若是收发物料差错,应及时通知相关部门和仓库负责人处理,对造成质量事故的需 报部门经理。 4.3.2特殊情况,如:停电、电梯设备故障等其他因素,影响正常工作时,应及时报告仓库负责人协调处理。 好多人推荐的文章。 读作者的作品简直是一种享受。 信息反馈制度 为使公司

4、的管理制度更加规范化,及时掌握市场信息,加强与客户之间的联系和沟通,更加合理的利用客户资源,为公司创造更大的效益,来推动公司销售工作向前发展,特制定以下相应的制度: 1、每位销售人员出差期间,每天结束工作后都要与区域经理汇报当天的工作情况,以便于更好的了解工作进展和解决所遇到的问题。(一般情况下以短信的方式为主) 2、市场经理有权根据销售人员的出差计划,在销售人员出差期间,随时监督和追踪销售人员工作进展和完成情况,以便于公司对市场情况的整体把握。(事前经总经理批准,向销售人员的上级通报) 3、在公司现有资源能够提供的前提下,销售人员可向区域经理取得有关技术、价格、竞争对手、公司政策等各种支持。

5、 4、区域经理会定期的把市场的最新情况汇报给总经理及向相关人员作以通报,同时考核销售人员的执行情况。 5、市场经理将及时通知全体员工公司最新出台的政策和制度并追踪执行。 6、每位销售人员在每次出差前后,都要与区域经理进行一次面谈,以便于更详尽细致的了解出差计划及客户和市场的情况,面谈资料汇报总经理。 7、每位销售人员在每次出差回到锦州办公室后,必须整理出差期间拜访客户的详细资料,上交区域经理。 8、所上交汇报及表格以邮件的形式发给行政秘书、区域经理各一份。 如若:销售人员每周一08:00AM之前和在每月1日08:00AM前,未能上交相应报表,则将在当事人本月工资内每次扣除100元,记口头警告一次(两次口头警告等同一次书面警告)。 附录:见客户信息表、其它厂家MRI用户信息表、工作周报、工作月报 行政办公室 2021年12月19日 3

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