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1、公司公文处理管理办法(暂行)模版公文处理管理办法(暂行) 第一条 为了使公司（以下简称“交易中心”）公文管理规范化、制度化，实现“规范、准确、高效、安全”的公文管理目标，结合交易中心实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所指公文内容主要包括：上级来电、信函、往来文书，同级来电、信函、往来文书，交易中心上报下发的各种文件、资料（广告宣传、营销资料、技术资料等纯业务文书除外）。 第三条 交易中心员工，对公文中涉及国家、政府或本交易中心应保密的事项，必须严守机密，不得泄露。 第四条 交易中心公文管理归口为综合部负责。 第五条 公文种类（一）请示：请上级指示和批准；（二）报告：向上级或上级机关汇报工
2、作，反映情况；（三）指示：对下级或下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；（四）公告、通告：向公众宣布重大事项，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”；（五）批复：答复请示事项；（六）通知：传达上级指示；要求下级办理或者需要知道的事项；批转下级公文或转发上级、同级和不隶属单位的公文； （七）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项；（八）决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”； （九）函：平行或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题；（十）会议纪
3、要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的。 第六条 公文格式一般包括：字号、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、主题词、发文时间、抄送（抄报）单位等。 （一）公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其它标点符号；（二）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式；（三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后签发单位签署的日期为准；（四）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和份数；（五）收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合 发
4、文，应将主办单位排列在前；（六）文字一律从左至右横写横排。 第七条 交易中心发布正式文件，统一由综合部编文号，格式为：上石交西发年号。 第八条 交易中心公文一般用A4打印纸行文，左侧装订。“通告”等用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用方正小标宋小二号字体，正文用仿宋_GB2312小三号字体，用标准字间距。 第九条 交易中心对政府各部门、上级单位的请示或报告，与无隶属关系单位协调工作等，用交易中心名义行文。 第十条 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不得同时抄送下级单位；向下级单位的重要行文，可以抄报上级单位。 第十一条 交易中心对下行文原则上只发到各部门，第十二条 收文处理交易中心
5、收文由综合部负责，其处理程序为：签收、登记、分文、传送、拟办、催办、归档，处理程序为： 1.凡属公启文件，由综合部行政管理统一签收、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理，综合部经理负责开拆，其中内容重要的急件，及时呈送领导阅示。须由领导亲启的文件，及时呈领导启封和阅批，之后综合部进行归档；2.综合部行政管理应根据文件规定的传阅范围或领导 指示，将传阅文件附上“文件处理单”，及时安排、递转文件传阅。各级领导阅批公文要及时认真，阅完后要在“文件处理单”上签名并注明日期；3.凡需办理的一般性公文，先由综合部经理签批意见，再根据签批意见送有关领导批示或送有关人员办理。相关人员应及时反馈办理情况并退
6、回文件；4.综合部经理对有领导批示的公文及本交易所发出的文件，要认真督办、催办，不得积压或漏办；5.各级领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应及时将会议文件交综合部归档。 第十三条 发文处理（一）所有上报下发的正式文件均由综合部负责办理。其他部门不得自行向上、向下发送正式文件，遇特殊情况时，须经总经理或分管领导批准，报综合部备案；（二）发文包括拟稿、审稿、签发、印制、校对、编号、用印、封发等基本程序。 第十四条 发文范围（一）以交易中心名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要和简报等；（二）交易中心各部门经领导批准统一编号转发的文件（在交易中心日常行政、业务、技术管理中，
7、有关工作安排、宣传资料、技术资料、审批工作、专题业务会议决定、传达 上级指示等事项，经分管领导批准后，由该部门书面或口头通知执行，不属于发文范围）。 第十五条 公文用章凡以交易中心统一编号发布的文件，均应加盖交易中心公章，使用交易中心公章，需经总经理或董事长审批；凡以各部门名义发的文件，可加盖部门公章，使用部门公章时，对交易中心内部发文由分管领导审批，对外发文需经分管领导审核后，由董事长批准。 第十六条 交易中心公文由综合部统一归档管理。要设立收文登记、文件存档登记、发文登记、发文签收、文件借阅登记、销毁文件登记，严格文件传递过程中的各类登记手续。 第十七条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，限
8、期阅看，按时归还。交易中心工作人员因工作需要借阅一般文件，需填写借阅单并经本部门负责人签批方可借阅，有密级的文件须经分管领导批准方可借阅。未经领导批准，不得将文件带出交易中心或全文抄录、复印，不允许拆卷和在文件上勾划等，禁止将交易中心文件借给非本交易中心人员。 第十八条 公文管理人员应及时将文件归档。文件归档范围： （一）下列文件统一由综合部负责归档： 1.董事会、监事会的来文、来函，包括董事会、监事会 对交易中心报告、申请、请示的批复等；2.交易中心发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和有关报表等；3.交易中心行政领导会议、党组织领导会议、总经理办公例会、中
9、层干部会以及各种专题会议记录、纪要等；4.重要来件来函、来访记录；5.领导参加各种重要会议带回的文件、资料及交易中心在重要会议上的汇报发言材料等；6.有关领导来交易中心检查工作时的重要讲话和指示记录，以及本交易中心向领导进行汇报的材料；7.记载交易中心重大活动、先进人物事迹等的音像制品；8.交易中心工作动态、日志和大事记等。 （二）交易中心各部门日常工作中的活动资料，由各部门负责归档。 第十九条 归档应按照内容、名称、单位、时间顺序，分门别类地进行整理，要求收集齐全，保证文件的完整性。对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，要定期进行清理造册，办理申请销毁手续。经核定同意销毁的文件，由指定人员
10、负责销毁。 第二十条 交易中心文件保密等级分为绝密（AAA）、机密（AA）、秘密（A）三种，其它为一般文件。 绝密文件，由指定的人员阅看，只能打印一份。交易中 心内部绝密文件由起草人送给指定人员阅看；外来绝密文件由交易所文秘报送指定人员阅示。绝密文件阅后应立即由送阅人收回归档；机密文件，由指定范围人员阅看，打印份数不得超过五份。由交易中心文秘送给指定范围的人传阅，并在指定的时间内由文秘收回；秘密文件，在一定范围内阅看，打印份数不得超过有阅看资格的人数。由交易中心文秘送有关人员传阅，阅后由阅件人妥善保管；第二十一条 所有保密文件均不得抄录、复印、复制或私自存盘，不得超范围传阅。如发现保密文件泄密或丢失，应立即向领导汇报。传阅保密文件时，阅文人阅后必须按时交回。 第二十二条 本办法由交易中心综合部负责解释。 第二十三条 本办法自下发之日开始执行。 5