客服岗位操作规范.docx

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1、客服上岗必读(操作规范)淘宝客服是接待进店顾客,提供产品、服务及活动相关的答疑及引导服务;负责买家购物过程中,提出问题的汇总整理反馈工作及帮助引导客户完成购物 一、淘宝客服的接待流程:1。主动向买家问好,并介绍自己旺旺名或者昵称;2。与买家沟通,了解其需要;3.为买家提供真实可靠的商品信息及服务承诺;4.了解买家相关信息,寻找主题及共鸣点,扩大沟通范围,淡化交易存在;5.善意提醒顾客是否还有其他需求,尽量关联销售,提升客单价;6.引导顾客回到交易,拍下商品,并付款;二、买家付款后,要提醒买家两方面的信息:1.尽量争取买家收货后的好评,并提醒买家好评后有什么活动2.建议买家收藏我们的店铺,以便不

2、错过后期的优惠活动;3。感谢买家的信任与支持,祝福语并欢迎其再次光临;三、客服话术思路及技巧:打招呼:买家主动简单打招呼,如掌柜你好,亲,在吗?等等:1.亲,您好!欢迎光临XX宠物用品店!我是您的客服代表:XX,非常高兴为您服务!请问有什么可以帮您的吗?2。亲,您好!欢迎光临XX宠物用品店!我是您的客服代表:XX,非常高兴为您服务!您是想了解这款商品的情况吗?买家直接发商品链接或文字询问商品情况.如价格是否有货或能否优惠等:1.亲,您好!我是XX客服代表:XX。您稍等,我帮您核实一下宝贝的情况,马上回复您!2。亲,您好!我是XX客服代表:XX。这件商品现在;3。亲,您好!我是XX客服代表:XX

3、。现在我们;了解买家需求及个人信息,并为其提供相应信息服务,建立融洽的沟通氛围:根据买家需要,为其提供信息;亲情式沟通,充分了解买家实际需求,接近关系套近乎;要做到认真分析买家需要的产品类别,而不是简单的其询问的商品;根据顾客类型做分类服务:目标性很明确的买家,可以为其提供详细的商品信息,并做好后期沟通;目标性不太明确的买家,则分步完成售前沟通:1。提供商品信息,详细解答问题,解除其疑虑;2。对于客服的疑虑首先要多了解客服信息,找到客服真正的需求,这样便于分析,商品是否真正适合买家;3。了解买家情况后,如确认适合买家,那从专业的角度去帮买家做分析解释4.如果能顺利进入这个环节的话,那客服就要注

4、意搜集买家的个人相关信息,进一步接近关系;随时关注买家的动向信息,并做针对性的引导及解释围堵;客服对于买家的每句话都要敏感,因为这里面有买家传达给你的情报信息,了解了情报,你就能更好的引导买家,控制沟通过程;对于买家表露的信息动向,客服要根据自家店铺及货品的实际情况做应对:沟通要精力集中,想办法让顾客不离开你能离开你的话题,不脱离你引导控制的范围;在可能的情况下,避免反复推荐商品,否则买家很容易心烦而流失;如果买家主动询问其他款式,在确认推荐第一件商品确实有风险的时候,客服再介入第二件商品的引导介绍过程;无论是第二款无货,还是第一款继续有希望的时候,客服不要轻易放弃,你要相信,毕竟大多数人目的

5、性不强,从众心理的人占大多数.通过你的专业知识及分析来征服买家。让他信服你的观点。三、针对买家价格异议的处理:集市卖家,在这个价格异议的过程中,特别要注意降价的步骤及幅度,这个过程也能侧面把你的真诚度及利润情况反映给买家;避免一次性降至底价,封死后路的做法;降价幅度,不宜太大,否则不能建立信任度,下次购物会再加力侃价;降价要分步骤,讲究策略;通过来回让步,逐渐去找双方的交点成交;即能显示诚意,又能避免不降或降带太快而导致买家流失。了解买家网购的一般心理过程,明白成交关键点位;要求详细了解商品的款式特点及适应目标,只有沟通融洽了,买家才会放松警惕,放松对价格或商品的关注,排除立场对立的情绪,下意

6、识的在客服的引导中完成购物;初步交易达到意向后,客服需根据季节及买家相关信息情况,善意询问推荐相关商品,争取提升客单价;在确认稳定了首次交易后,需要综合分析买家的信息,寻找其他的需求;可针对他自己或者其家人等提示其他品类商品刚刚上架,为其提供链接看是否需要;推荐的这个环节一定要注意,只能站在买家的角度去说话引导,千万注意不能操之过急,形成推销的氛围,否则前面好不容易建立的融洽会顷刻间化为乌有;在无可推荐款或买家明确表示不再需要的情况下,客服要做好预告,后期大概多长时间会上新款,提醒买家关注,到时来店购买;交易基本确定后,客服及时提醒买家拍下商品.然后去后台修改价格或免邮;等买家确认付款;买家付

7、款后,购物客服工作基本完成,但并不是到此步就结束.因为你的业绩及店铺的业绩要想真正稳定并提升的话,那你就需要想办法稳定顾客,让每个买家成为忠实粉丝;这里除了前期的沟通了解以外,付款后也要继续做沟通,进一步加强买家对你的信任度;一定要想办法让顾客成为你的义务宣传员,为你做免费广告推广:提醒顾客收藏店铺,并关注我们的新品,增加其来店机会;同时店铺的收藏数量会增加店铺内商品的人气儿,提升店铺在搜索界面中的排名,这对于提高销售来说是至关重要的,所以一定要做;提醒买家收货给评价时,点击右侧的分享至江湖;这样来增加我们商品的曝光率;当有十个买家分享我们的商品时,所有的收藏我们商品的买家界面会弹出一次公告提醒,告诉买家该件商品已经被十位买家分享,这相当于是我们的一次免费广告,而且影响面很大;一定要尽量争取购物亲的分享支持哦;免费广告:良好沟通的结果,接近了与买家的距离,而且在收货确认没有问题的情况下,会给你真实详尽的好评,这很重要哦,买家的评价及留言是最有说服力的;所以有相当数量的买家在拍商品前,都会去查看宝贝下面的好评; 口碑宣传:买家会给你做免费的宣传广告;产品没问题,服务及沟通到位的情况下,买家都做一些良性宣传;买家不经意的这此宣传都会给你带来潜在的买家资源,而且在与买家沟通到位的情况下,每个买家都可能成为你的一个节点;节点的扩散作用会给你带来更多的买家及好评信誉。

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