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1、亿诚汽车销售管理系统使用总结1 目录：一：系统简介二：启用本系统的步骤三：系统功能1：业务导航 2 ：显示 / 隐藏工具条 3 ：修改密码4：参数设置 5 ：权限管理 6 ：系统重建7：期初 Excel 模板文件 8 ：期初建帐四：基本信息1：员工档案 2 ：顾客档案 3 ：供应商档案4：仓库信息 5 ：银行帐号 6 ：借款银行档案7：展厅信息 8 ：车型档案 9 ：精品档案10：合格证存放位置 11 ：潜客招揽失败原因 12 ：首保招揽失败原因13：销售不满意原因 14 ：客户信息渠道五：整车库房管理1：整车订货单 2 ：采购入库 3 ：库存状况4：库存不足查询 5 ：加装样车 6 ：同价调
2、拨7：合格证管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 六：精品库房管理1：采购入库 2 ：采购退货 3 ：精品领用订单4：内部入库 5 ：内部出库 6 ：库存状况7：精品订货单 8 ：入库单查询 9 ：出库单查询10：入库明细表 11 ：出库明细表 12 ：库存不足查询13：精品库存下限报警七：销售管理1：人气登记 2 ：潜客管理 3 ：整车销售4：精品销售 5 ：欠货单 6 ：厂家返利7：结算查询 8 ：保险销售表
3、 9 ：按揭服务销售表10：上牌服务销售表 11 ：银行进款明细表 12 ：销售满意度调查13：首保招揽 14 ：潜客招揽失败原因统计 15 ：保险推销失败原因统计16：销售不满意原因统计 17 ：首保招揽失败原因统计 18 ：客户信息来源统计八：预收款管理1：收预收款 2 ：预收款总帐 3 ：退预收款九：预付款管理1：付预付款 2 ：退预付款 3 ：预付款总帐十：应收款管理1：应收款总帐 2 ：应收款明细帐 3 ：应收回款名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共
4、12 页 - - - - - - - - - 4：应收款调帐十一：应付款管理1：应付款总帐 2 ：付款管理 3 ：应付款调帐十二：财务管理1：日结帐 2 ：收款管理 3 ：付款管理4：现金费用单 5 ：现金流水帐 6 ：员工借款管理7：员工借款总帐 8 ：公司借款管理 9 ：公司借款总帐十三：统计报表1：订单汇总表 2 ：销售日报 3 ：销售业绩表4：销售员业绩统计表 5 ：精品结算成本清单 6 ：整车结算成本清单7：采购退货经营成本调整表 8 ：预收日报 9 ：预付日报10：应收日报 11 ：应付日报 12 ：工时费用统计13：精品进销存报表 14 ：整车进销存报表十四：软件常用技巧与注意事
5、项一：系统简介亿诚汽车销售管理系统是一款专业的汽车销售管理软件，其中包含整车库存管理系统、精品库存管理系统，销售管理系统，财务管理系统，顾客招揽系统，统计报表系统等子模块。是专门为汽车销售行业定制的销名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 售/ 库存 / 财务管理系统。软件界面设计简洁，美观，人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法。亿诚汽车销售管理软件广泛适用于汽车销售企业，汽车 4S店等场合
6、， 是您企业进行信息化管理的强大工具. 亿诚汽车销售管理系统功能特点：亿诚汽车维修管理系统与其他汽车销售软件相比，将业务数据和财务数据建立在统一的数据来源上，避免业务数据和财务数据出现差异和冲突，从根本上保证企业帐务数据的一致性。完善的财务管理功能，包括预收、预付款、应收款、应付款等往来帐务管理，与实际业务中的采购、销售挂钩，财务人员可以方便的对往来帐进行管理。独特的现金流水功能，将系统中的业务发生的现金流实时记录下来，同时，支持录入各种现金费用信息，从而方便的把握公司现金流动状况。实用的报表功能， 亿诚汽车销售管理系统提供订单汇总表、销售日报、 销售业绩表、 销售员业绩统计表、整车 / 精品
7、成本核算表、应收日报，应付日报，预收日报，预付日报、进销存报表、现金流水帐等独特的报表，方便管理者随时查看企业运行状况。人性化的角色功能集成，在 订单管理 中完成出库、订单修改、废弃、领用退库等多种操作，对于收银结算人员，可以在 收款管理 中完成所有收款操作，对于出纳，可以在 付款管理 中完成所有付款操作。在线升级功能，软件随时在线升级，版本始终最新，二：启用本系统的步骤启用本系统步骤说明1：安装 SQL Server 2000/2005 数据库服务器。建议安装为 SQL 2000 企业版 +Windows 2000 或 SQL 2005 企业版 +Windows 2003 名师资料总结 -
8、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - 如果只有 XP系统，也可选择安装 SQL 2000 个人版 +Windows XP。如果安装 SQL 2000 请务必安装 SQL Server Server Pack 4 补丁包。2：安装亿诚汽车销售管理系统服务端。将服务端安装在SQL Server 数据库同一机器作为服务器。3：安装亿诚汽车销售管理系统客户端4：以 Admin 身份登陆，建立职员档案（操作员档案）菜单功能 基本信息员工档案 5
9、：以 Admin 身份登陆，为操作员分配权限。菜单功能 系统 权限管理 6：执行期初精品、库存数据导入或录入。菜单功能 系统 期初材料库存精品导入 或菜单功能 基本信息材精品档案 + 系统 期初建帐期初入库 7：执行期初整车库存数据导入或录入。菜单功能 系统 期初整车库存数据导入 8：录入其他基本信息（供应商、维修项目、精品类型）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 9：录入其他期初数据（应收、应付、预收、预付）菜单
10、功能 系统 期初建帐期初应收 菜单功能 系统 期初建帐期初应付 菜单功能 系统 期初建帐期初预收 菜单功能 系统 期初建帐期初预付 10：进入 报表 精品进销存 执行首次结存。11：正式开始使用所有业务。三：系统功能1：业务导航可显示或禁止业务导航功能，显示常用功能导航界面如下图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - 点击 配置我的常用功能 按钮，可调出相应配置窗口名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
11、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 可鼠标双击右边的功能，或选择一个功能后点 按钮，将指定模块冲常用功能中取消。点 上移 和 下移 按钮可调整功能显示顺序。2：显示 / 隐藏工具条可显示或隐藏工具条，工具条用于快捷启动功能，当显示界面不足，或权限较少的时候，可隐藏工具条放大应用数据界面的显示空间。3：修改密码名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
12、8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 修改当前登陆用户的登陆密码。4：参数设置对一些系统基本参数进行设置，界面如下图：单位名称、地址、电话、开户行、帐号信息将用于系统标题显示以及相关打印中。月结帐日期： 指定进销存扎帐日期，默认为1 号，则一旦到达1 号，早晨必须对上月进行月结存。也可指定 25-28 号为结存日期。财务日结帐： 在日常帐务处理过程中，经常出现输入错误，导致过帐的数据经常调帐，日结帐则将所有涉及帐务的数据进行批量过帐，以减少出错调帐几率。5：权限管理按照登陆系统的操作员，指定每个操作员的功能模块权限和特殊权限。界面如下图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎
13、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - 图中，左边为系统操作员，右边为选定操作员所对应的操作权限。基本权限设定中，按功能模块列举，指定操作员有那些模块的操作权限。扩展权限：指定一些特殊的权限，扩展权限说明如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 1）：调用精品材料信息时的修
14、改权限，精品材料信息一般都允许查看，但销售价格、最低销售价格、加装工时成本等信息较为关键，不能随意修改，只有开通本权限的操作员才能修改。2）：经理级别（可查看所有顾客）：本功能针对潜在顾客，经理级别可查看所有业务员跟踪的顾客，而没有该权限的业务员则只能查看自己跟踪的顾客。3） ： 小于最低售价确认权：确认选定的人员是否可以结算小于最低销售价格的销售价格。如果没有该权限，则必须将改单提交经理处理，有该权限的情况下，小于最低售价的幅度也必须小于这里设置的 小于最低售价额度 。4）：查看最低销售价，确认当前操作员是否可在整车库存、加装样车、材料信息等模块中查看商品的最低销售价格。5）：查看 / 设置
15、最低销售价，确认指定操作员是否有设置最低销售价格的权限。6）：废弃销售单：确认指定操作员是否有废弃销售单的权限。7）：废弃欠货单：确认指定操作员是否有废弃欠货单的权限。8）：废弃欠货单：确认指定操作员是否有废弃加装单的权限。9）：查看成本：确认指定操作员是否有在库存状况表，以及其他统计报表中查看成本的权限。10）：小于成本价确认权：是否可以小于成本价销售的结算确认权限，当最低销售价格小于成本价时，本权限不检验。6：系统重建用于期初测试数据之后的数据清除。本功能仅对系统管理员开放，请谨慎使用本功能，使用本功能导致正常运行的业务数据丢失，软件供应商不为此负责。7：期初 Excel 模板文件打开安装
16、路径下的基本模板文件：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 包括：精品期初库存表Empty.xls 用户可将这两个Excel 文件复制出去，然后直接在该文件上修改填写期初精品和库存数据，然后在期初建帐 期初精品导入中批量导入建立期初数据。8：期初建帐建立期初帐务数据：1）：期初精品数据导入：从Excel 文件中导入精品基本信息和期初精品库存数据，该Excel 文件的格式必须与期初 Excel 模板文件一致。使用本功
17、能的时候，可能由于数据格式不统一导致导入不成功，这种情况请联系软件供应商对数据进行整理。2）：期初应收款：录入期初客户或厂家应收帐款。3）：期初应付款：录入期初供应商或厂家应付帐款。4）：期初预收款：录入期初客户或厂家预收帐款。5）：期初预付款：录入期初供应商或厂家预付帐款。7）：期初精品入库：如果不通过Excel 导入精品，也可通过这里直接录入期初精品入库单据。8）：期初整车入库：开期初整车入库单，过帐后进入整车库存表。为了保证期初录入的正确性，建议保存的时候，选择保存为草稿，统一校对后，再过帐。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -