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1、文件名称 : 移动电子政务解决方案编写：审核：批准 ：西安联合信息技术股份有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 1 页变更历史版本变更日期变更内容变更者审核审核日期V1.0 2011-02-21 新建于夫成名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 24 页 - - -
2、- - - - - - 产品规划第 2 页目录一、概述 . 41.1 电子政务介绍 . 41.2 方案介绍 . 4二、整体设计 . 52.1 平台框架设计 . 52.2 业务流程设计 . 72.3 系统集成设计 . 8三、系统功能 . 83.1 个人事务 . 113.1.1 办公用品领用 . 113.1.2 借用申请 . 113.1.3 印章使用 . 113.1.4 请假申请 . 123.1.5 办公用品采购 . 123.1.6 电子邮件 . 123.1.7 待办事宜 . 123.1.8 已办事宜 . 123.1.9 个人设置 . 123.2 公文管理 . 133.2.1 发文管理 . 133
3、.2.2 收文管理 . 143.2.3 督查督办 . 163.2.4 自定义工作 . 163.2.5 电子签章 . 163.3 信息资源 . 193.3.1 电子论坛 . 19名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 3 页3.3.2 通讯录 . 203.3.3 文件库 ( 知识管理 ) . 203.3.4 公告通知 . 203.3.5 便民服务 . 203.3.6 网上投票 . 203.3.7 网上简报 .
4、 213.4 会议管理 . 213.4.1 会议通知 . 223.4.2 会议纪要发布 . 223.5 规章制度管理 . 223.5.1 发布管理 . 233.5.2 规章制度发布 . 233.5.3 规章制度废止 . 233.5.4 规章制度修订 . 233.5.5 接收管理 . 233.5.6 文件管理 . 23名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 4 页一、 概述1.1 电子政务介绍电子政务是指政府
5、机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约， 建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。其意义主要表现在三个方面：政府机构实现电子化、网络化和信息化后，公众可以通过互联网快捷方便、及时准确地了解到政府机构所制定和颁发的与公众相关的政策、法规以及一些重要的信息。对政府来讲，机构改革后对人员工作效率、业务管理和协调能力提出了更高的要求和挑战， 通过电子政务可以提高人员效率，减少工作人员负担和加强政府管理职能的管控力度，提高政府部门之间的沟通能力。政府信息化是社会信息化的基础。随着信息化进程的延伸和加速，政府机构在与相关的运作和
6、服务方面，也必定要实现数据交换和服务模式的对接。手机的 3G时代已经到来。 对于移动电子政务而言， 3G 是移动电子政务发展的催化剂。 3G 的到来提高了手机数据传输的速度，为用户提供更好的服务。同时，由于带宽的提高， 原有的很多移动电子政务应用可能就会被“融合”了。3G终端的发展，尤其是拥有3G功能手机的应用，使得越来越多的移动办公人员可以直接用 3G手机如同在办公室里面一样处理公务了。3G催化了手机与 PC的融合速度，最终也将与电子政务相融合。1.2 方案介绍移动电子政务解决方案是基于在统一的技术架构上构建电子政务应用内外网平台，实现单点登录、安全访问、个性化办公流程、信息交互和信息共享、
7、报表生成、表单填报审批、 公文处理、 邮件服务、会议组织、 日程安排、 个人办公、信息查询汇总、档案管理、 管理监督计划统计等功能， 为领导层提供快速可靠的数据信息及方便的控制流程， 满足管理层高效率处理日常事务的工作需要, 实现各级行政主管部门协同应用、互联互通、信息资源共享、网上办公，提高信息化整体水平 , 最终构筑统一的协同办公平台。在此基础之上， 通过融合了 3G移动技名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产
8、品规划第 5 页术、智能移动终端、 VPN 、 数据库同步、 身份认证以及商业智能等多种移动通讯、信息处理和计算机网络的最新的前沿技术，将手机系统和电脑政务系统的无缝对接，使信息化系统突破了政府办公室和固定网络的束缚，实现移动办公, 最终建立一套高效、便捷、可移动化的信息化市政工作体系。二、 整体设计2.1 平台框架设计支撑平台整体框架体现为网络层、支撑层、信息资源层、功能应用层、表现层五个层次，由电子政务安全体系以及电子政务相关的标准、制度、管理、培训体系来统一规定、管理和维护。网络层建设内容：实现政务内网的网络总体框架，网络层管理软件，网络层名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
9、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 6 页安全体系以及互联互通的标准建设和通讯协议。支撑层建设内容：应用服务器，数据库服务器、系统应用软件、管理软件等软硬件合理部署、协同工作，合理规划硬件平台做到高性能，避免冗余浪费。软件支撑平台作为本次建设的重点，主要作用在内网应用软件的支撑，具体要求在见后续章节。信息资源层建设内容：建设统一的数据库，统一的数据格式、数据字典的命名规范，重点解决数据间交换、共享、利用问题，满足各层次、各系统、各模块之间的数据交互、
10、共享、采集、挖掘等问题。应用层建设内容：根据市政府政务工作流程和业务分类，在系统工程理论的指导下，合理设置流程、分配权限、划分角色，梳理各级机关、各部门的业务流程，建设智能化的协同办公软件平台和内部管理软件，实现政府机关政务工作协同办理，内部事物智能化管理。表现层建设内容：建设内网信息门户将可公开公布的内网政务信息进行展示，同时提供领导办公门户、办公厅办公门户、委办局办公门户入口，根据人员不同的身份、 权限合理划分各门户的功能定位和模块分布，为应用人员提供办公支撑，信息服务，决策、交流沟通等网络化信息服务。实现支撑多模式下的统一认证、统一应用、个性定制。安全体系建设内容：政务内网应用软件属涉密
11、系统，系统建设除严格按照国家保密和安全部门有关规定执行外，还要在平台系统备份、 兼容性和软件开发冗余、容错等方面重点把握，避免出现数据传输不稳定，数据丢失、失真、拦截和破译等安全事故的发生。标准体系建设内容：平台开发必须遵循国家有关电子政务建设规范和标准，并在建设过程中，形成符合我市实际，各部门遵循的软件开发、 数据共享和扩展接口的建设和应用标准，为系统推广应用提供“零”代码支撑和服务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 24 页 - - - - - - -
12、- - 产品规划第 7 页2.2 业务流程设计支撑平台通过统一的用户管理实现单点登录，总体体现出“平台内聚、纵横交错、安全为主”的特点。软件支撑平台由统一的中心数据库支持和统一的用户安全管理，实现平台内聚，统一维护的思想， 同时完全按照电子政务安全保密需求来搭建政务内网，以数据和人员权限等安全保障为核心打造哈尔滨市政府政务内网安全保障支撑体系，体现安全为主的思想。在业务流程上，支撑平台上运行的内网信息门户为统一入口，展示内网政务公开及办公等相关信息，同时提供领导办公门户、办公厅办公门户、委办局办公门户入口，为市政府领导、办公厅工作人员及各委、办、局工作人员，实现公文及信息的审批、发送等内部横向
13、信息流转。同时涵盖委办局上传来的信息，通过信息的下发， 间接实现委办局之间的信息横向流转。各功能之间还可以通过数据交换协同工作，资源共享， 形成以市政府办公厅为中心，纵横交错的网上办公文档一体化系统。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 8 页2.3 系统集成设计内网支撑平台建设完成后，要对现有的以及将要建设的各业务系统集成应用，达到业务应用的统一入口，数据信息的统一维护，单次录入，重复应用。如对目前市政
14、府的议案管理系统的集成，对即将建设的应急指挥、 领导决策支持系统的应用集成，达到真正的政务内外网业务完全支撑、分别规划、根据实际应用统一部署的效果。三、 系统功能移动电子政务解决方案提供的主要功能如下图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 9 页移动电子政务公文管理个人事务规章制度管理考勤管理印章使用会议管理收文管理发文管理办公用品领用制度废止自定义工作电子签章办公用品采购信息资源网上投票督察督办公告通
15、知便民服务会议通知会议纪要发布制度修订电子邮件通讯录待办事宜电子论坛已办事宜接收管理文件管理文件管理制度发布移动电子政务功能结构图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 10 页登陆界面主界面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 24 页 - - - - - - - -
16、- 产品规划第 11 页3.1 个人事务3.1.1办公用品领用办公用品领用包括低值易耗品与办公设备，低值易耗品的领用申请。通过该功能提交领用申请，得到主管领导批准后，库管人员发放申请的办公用品。3.1.2借用申请借用指内部可以借用的物资、图书、设备、汽车等可以借用之物。按可借用等级，分为四级，一级需要部门主管，主管领导审批；二级需要部门主管，主管领导审批；三级需要部门主管审批；四级直接登记借用。3.1.3印章使用印章使用申请涉及到对外出示的证明、证书、合同、公文( 函) 等文书需要盖章这样的业务管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
17、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 12 页3.1.4请假申请请假管理模块是对单位员工由于各种特殊原因提出的请假申请进行审批，请假包括事假、病假、婚假、产假等。3.1.5办公用品采购分计划性采购和非计划性采购。3.1.6电子邮件实现办公系统和电子邮件的集成，通过电子邮件进行待办工作提醒；对于部分人员提供电子邮件处理工作项功能。3.1.7待办事宜待办是每个人处理任务的窗口，从传统的主动提取信息到系统自动提醒任务，时刻提醒我们需要处理的待办工作。按流程将待办工作分类，并按时间先后顺序，将最近的待办
18、工作显示在最前面，及时提醒需要办理的任务。3.1.8已办事宜提供对已办任务的历史查询， 能够通过已办工作项直接查询到已经办理的具体任务。3.1.9个人设置个人事务作为面向个人的一个办公模块，根据权限，允许个人进行有限的个性设置。系统提供对个人事务中的各项内容，按照个人要求在允许的范围内进行自由设置，包括密码修改、授权委托等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 13 页3.2 公文管理3.2.1发文管理
19、发文分为上行文和下行文两种。发文主要完成对单位文件，从拟稿到红头文件封存归档、下发的一个完整流程的控制， 一个文件的流转一般经过的步骤有：拟稿、审核、会签、核稿、签发、登记、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。以上描述的步骤并不一定要求所有公文都严格遵守，有些公文的流转过程是上述步骤的一部分。因此要求流程设置灵活方便、可扩展性强。发文包括以下几种发文类型：行政发文、党办发文、纪检办公室发文、工会发文、 集团办公室发文等。每一类型的发文审批流程都不一样. 拟稿：由主办单位承办人实现文件的起草，支持以目前流行的编辑软件 （office）起草公文，套用已经定以好地office公文模
20、板，保证格式的一致性；或者是将现成文件直接引入拟稿中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 14 页审核：由主办单位的领导对起草的公文进行修改或签署意见。会签：将文稿向公文中涉及到的多个单位或部门发送，由相应单位或部门修改或签署意见。核稿：由综合办公室审核文稿，修改或签署意见。签发：对会签、核稿通过的公文，由相关领导进行签发处理。登记：由办公室对文稿进行复核并登记。编号：由办公室对文稿进行编号。校对：将
21、公文交由拟稿人校对。用印/ 封文：由办公室封文、盖印。分发：由办公室将成文的红头文件以纸制或电子形式分发，并作记录。立卷：由办公室根据中华人民共和国档案法和有关规定，将公文定稿、正本和有关材料整理立卷，每年一季度归上年档案。归档：将立卷的公文按类别归档入库，供相关人员借阅或浏览。销毁：没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和有关领导批准，可定期销毁。销毁秘密公文要进行登记，确保不丢失、不漏销。实现文档一体化，建立与档案管理的无缝衔接，实现电子公文的自动归档，即填写归档信息，公文自动转入档案管理库中。全程跟踪公文处理过程，记录各环节批示意见，对于授权者可随时查看公文的办理状态和办理过程。提供催办功能
22、，既可由系统根据指定的批阅、办文期限自动搜索逾期未办的公文，给处理人发送催办通知，也可由管理员随时手动发送通知催促办理。提供授权委托功能，可以有本人或管理员将公文办理委托给其他人。提供强制办结和恢复办结功能。可按日期、单位及发文号等对登记公文进行查询统计、制表，了解公文办理、分发情况。3.2.2收文管理收文管理主要完成对上、下级单位的正式文件，从签收到归档的一个完整流程的控制，其中要经过的步骤有：登记（传递、签收、分类）、拟办、批办、分发、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。以上描述的步骤并不一定要名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
23、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 15 页求所有公文都严格遵守， 有些公文的流转过程是上述步骤的一部分。因此要求流程设置灵活方便、可扩展性强。签收/ 登记：系统支持将外部电子文件转换为系统支持的格式，可以对纸质文件等非电子文件进行手工登记；可以利用扫描仪和第三方软件，如OCR 软件，将纸质文件形成图形和文字稿件， 减少文件录入人员的工作量。 办公室相关工作人员将收到的外来公文进行签收、分类、登记工作。拟办：对于大多数收到的外来公文，工作人员先将公文交由部门领导拟办，由部门领导签署拟办意见
24、，对文件拟定处理流程，可以自定义流程， 也可以选用已有流程。批办：将文件根据拟办意见发给相关领导，相关领导进行审阅，给出批示。分发：办公室业务人员根据领导拟办意见或领导批示、将文件分发至相关业务部门去具体办理。承办：相关业务部门根据拟办意见或领导批示，具体办理，并填写办理结果。催办：既可由系统根据指定的批阅、办文期限自动搜索逾期未办的公文，给办理人发送催办通知，也可由管理员随时手动发送通知催促办理。查办：全程跟踪公文处理过程， 记录各环节批示意见， 对于授权者可随时查看公文的办理状态和办理过程立卷：由办公室根据中华人民共和国档案法和有关规定，将公文定稿、正本和有关材料整理立卷，每年一季度归上年
25、档案。归档：将立卷的公文按类别归档入库，供相关人员借阅或浏览。销毁：没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和有关领导批准，可定期销毁。销毁秘密公文要进行登记，确保不丢失、不漏销。实现文档一体化，建立与档案管理的无缝衔接，实现电子公文的自动归档，即填写归档信息，公文自动转入档案管理库中。全程跟踪公文处理过程，记录各环节批示意见，对于授权者可随时查看公文的办理状态和办理过程。提供催办功能，既可由系统根据指定的批阅、办文期限自动搜索逾期未办的公文，给处理人发送催办通知，也可由管理员随时手动发送通知催促办理。提供授权委托功能，可以有本人或管理员将公文办理委托给其他人。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下
26、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 16 页提供强制办结和恢复办结功能。可按日期、单位及发文号等对登记公文进行查询统计、制表，了解公文办理、分发情况。3.2.3督查督办包括督查事项跟踪管理，对督查立项、分办、承办、反馈、催办等各个环节进行全程模拟，以电子化的督查通知单、反馈单方式，确定主办和协办单位，明确办理要求，设定督查类型和办理时限，并实现动态跟踪。督查文书管理，督查事项流经环节的操作人员均可按权限签署审批、审核、申请和反馈意见， 同
27、时，系统还建立了附件传输功能， 用户可以用 Word或 Excel文件进行督办信息交互传递。目标考核管理，将督查结果作为目标管理考核的重要依据，实现对系统内各单位的网上考核和网上公示， 强化目标考核的公开透明机制， 增强考核激励效果，促使各单位各部门重视督查督办工作，积极主动地抓好工作落实。网上通报和网上调研，为了构建督查工作交流平台，系统开设了“督查通报”模块，各单位将督查工作开展情况定期在网上通报，并可以交流督查经验、开展网上调研，实现了督查网络之间的信息共享。3.2.4自定义工作一些突发工作可以用定义好的通用流程。3.2.5电子签章选用符合国家电子签名法规定并经过认证的电子印章管理系统，
28、嵌入到本系统中，作为电子签名和电子印章。电子印章管理系统是由数字印章制作软件将印章（或签名）制成图像数据以后，通过电子盖章软件，使用加密等安全技术手段，将数字化的电子公文、 电子红头和电子公章合并成为一个电子公文( 二进制磁盘文件 )。 合并后的电子公文具有极强的防伪性和高度的安全性。在电子印章（或签名）的实现过程中，保证印章（或签名）的完整性、防止印章（或签名）的修改，保证电子印章盖章人的不可抵赖性、防止未授权的盖章名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 24
29、 页 - - - - - - - - - 产品规划第 17 页是非常重要的， 下图是一套电子印章和身份识别相结合，实现所述功能的一个解决方案：只有将盖章人的身份信息隐藏到电子印章中，才能保障印章的有效性，它的实现过程如下：生成本部门或单位的电子印章图像信息对图像信息进行处理，利用MD5 算法进行计算，实现电子公章的摘要操作，保证电子印章的完整性和不可更改性。利用被授权的操作员的私钥对电子摘要进行签名，实现操作员对盖章工作的不可抵赖性的控制。利用嵌入算法 (Embedding algorithm)，将签名信息隐藏在印章之中，实现电子印章的安全性。对电子印章（或签名）的有效性的验证采用相反的流程，
30、表示如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 18 页实现验证印章的有效性的步骤如下：将接收到电子印章利用检测算法从电子公章中提出经过盖章操作员签名的信息，利用该操作员的公钥进行解密，得到电子印章的信息摘要。将电子印章信息进行MD5 进行计算，得到电子印章的信息摘要。将上两步的信息摘要进行比较，如果相同，则说明该印章是授权的人员盖的，是有效的印章，如果不同，就说明这个印章是无效的印章。通过电子盖章软件
31、形成的电子公文作为一个二进制文件形式存储在硬盘上。在电子公文格式标准的正文部分 , ，通过嵌入二进制的电子公章制作出的文件，将电子公章系统紧密揉合进入电子公文中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 19 页3.3 信息资源3.3.1电子论坛电子论坛是内，信息沟通的平台，心灵沟通的桥梁；为领导和各级办公人员提供相互交流， 讨论问题的信息平台。 建立电子论坛， 加强思想沟通， 信息共享，活跃文化。主管部门
32、可以根据工作需要，通过在讨论区开展不同主题的讨论，了解各方面对建设的意见和建议，为管理部门合理决策提供更多的依据。电子论坛支持一下功能：用户注册管理信息发布管理用户信息管理用户访问量统计 . 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 20 页3.3.2通讯录通讯录的建立分为三类：个人通讯录、公共通讯录和单位内部通讯录。个人通讯录授权个人来维护， 单位通讯录和公共通讯录授权相关人员维护。通讯录信息可以被工作流
33、系统调用， 也可以被电子邮件系统调用。 实现工作流系统能够调用通讯录信息，比如给某人发送待办信息，发送电子邮件等。3.3.3文件库( 知识管理 ) 在当今信息化高速发展的今天，需要记忆的知识和需要了解的知识愈来愈多，凭我们的记忆已经不能把这些海量的知识都靠大脑来记录，需要有一个能够存储知识的地方，供我们需要的时候能够查询，浏览即可。那么，文件库的建立势在必行。建立文件库，搭建知识的平台，对知识分类存储，建立存放目录，给与授权的人员可以登记知识，有授权的人员才有浏览查阅功能。有公用文件库、个人文件库。对于个人文件库可以共享到公用文件库，也可以授权给其他人查阅。3.3.4公告通知公告通知的发布审批
34、流程同发文流程，审批完成后，公告通知的内容将显示在内网上。3.3.5便民服务收集生活中需要的一些日常知识、资料，方便职工及时了解察看。3.3.6网上投票在内部，我们建立网上投票功能，采用记名或无记名方式进行投票，对投票结果提供统计，计算投票百分比，显示弃权人数、投票人数、总人数、投票率、得分等信息。比如：领导选举、重大事件投票表决、政策认可度等，通过投票功能，可以快速的得出结果，由电脑自动计算得票情况，方便快捷。真正成为我们办公、选举、会议决策、政策认可度的好帮手，实现内部民主。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名
35、师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 21 页3.3.7网上简报建立简报发布模块，通过办公系统将简报发布到内网上，供浏览使用，完成对简报的维护。3.4 会议管理会议管理提供对会议从计划制定，直至结束形成会议纪要并归档的整个过程的管理。可以避免以往手工安排会议造成的通知不及时、疏漏人员、会期安排不合理等弊病。会议管理的主要功能包括：制定计划：即制定会议计划。包括会议名称、会议内容、时间、会议地点、承办单位、主持人等。审批：即会议文件的审批，通过系统可以报审批的相关文件。预定资源：会议安排人员可根据部门的资源设置对所要召
36、开会议的场所进行安排。必要时根据会议的基本安排，提出场所要求，通知承办单位，并由承办部门名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 22 页执行；系统可对会议所需要的资源如会议室等进行管理。会议安排人员可以添加或删除会议室资源，查看会议室情况向有关人员发送通知等。下发通知：即会议通知的拟定、下发和通知答复管理。签发纪要：即签发会议纪要。 会议纪要适用于记载、 传达会议精神和议定的事项。会议纪要由会议主持人签发
37、。会议纪要流程：起草会议纪要- 会议参与人审核 -会议主持人审核签发。3.4.1会议通知会议通知包括会议室的预定和会议通知等工作，并报请相关领导审批。3.4.2会议纪要发布同发文流程，由办公室以发文的方式进行通知。3.5 规章制度管理规章制度管理中包含的内容包括本身制定的或集团公司下发的在生产、安全名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 24 页 - - - - - - - - - 产品规划第 23 页及经营活动中，要求相关人员必须执行的制度。3.5.1发布管理
38、实现规章制度的发布、修改、删除、浏览等功能，具体可以根据用户的不同需求进行分类实现， 同时实现分权限分角色进行查看和维护，有利于公司保密制度和公开制度的实施。所有发布内容都通过发布审批流程实现，确保发布内容的准确无误。3.5.2规章制度发布发布流程发布的规章制度为内部相关部门根据相关规定或要求制定的需要在内部实施的制度。3.5.3规章制度废止内部相关部门可以根据生产情况或经营情况，对已经完全不能适应本的规章制度可按下面的流程进行申请废除，废除掉的规章制度将保留在系统中。3.5.4规章制度修订内部相关部门可以对发布的规章制度进行修改，修改后的规章制度将会重新进行发布，同时在系统内部保留有原始的被修订规章制度。3.5.5接收管理根据用户的角色和权限，设置不同角色的接收内容，发布或修订的规章制度通过本系统能够送达到相应的用户，也可将其发布到内部网站上。3.5.6文件管理单位用户或部门用户通过本系统能够方便的建立文件夹，收集与本单位或个人相关文件资料， 也可将自己所收集的资料共享给相关的用户。实现对内部的相关文件的集中管理，分部门分类别进行放置，便于用于浏览和查找。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 24 页 - - - - - - - - -