公司员工离职管理制度.doc

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1、公司员工离任管理制度员工离任管理制度一、目的:为确保员工离任时,其工作能明确地转移,以利接交人完好地接任工作,特订定本方法。 二、适用范围:适用于_员工离任时的处理程序。 三、离任管理 1、辞职 1员工因故辞职,应于1个月前向其部门主管及经理提出书面申请。 2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3辞职员工填写终止/解除劳动合同申请表及员工离任面谈记录表,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。 4辞职员工收到行政人事部的辞职答复函后,办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。 5辞职员工完成所有必须的离任手续后,将离任交

2、接表交行政人事部结算薪资。 6试用期职员或未签订劳动合同者离任申请应于二日前提出。 2、辞退、除名 1员工严重违背公司规章制度,由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准后,作辞退处理。 2辞退员工收到行政人事部的终止/解除劳动合同函后,办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。 3辞退员工完成所有必须的离任手续后,将离任交接表交行政人事部结算薪资。 4员工未经批准擅自分开公司者,视为自动离任,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离任手续,行政人事部方可结算薪资。 3、离任面谈 员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进展离任面谈;如有必要,可请其别人员协助。谈话完成以下内容

3、: 1审查文件、资料的所有权; 2审查其理解公司机密的程度; 3审查其掌握工作、进度和角色; 4说明公司和员工的权利和义务。 5员工离任面谈记录表经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。 四、移交、监交 1、员工获准离任或作辞退处理时,由行政人事部发给离任通知书依规定办理移交手续。 2、离任员工应填写移交清单_式_份后,并由移交人及监交人签名_盖章。移交清册由移交人、接交人各持_份,_份送行政人事部备查。 3、移交事项 1现款、有价证券、帐表凭证 2原物料、财产设备、器具、公章 3规章、技术文件、业务等有关资料 4其他应交办事项 4、监交 1经理级以上员工由总副经理监交,但情况特

4、殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。 2主管级以下员工由直属经理监交。 五、薪资 1、除名员工必须按公司规章制度办理离任手续,行政人事部方可结算薪资。 2、员工办妥离任手续后,由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 3、主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。 4、经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。 六、管理 1、员工离任时必须办妥离任手续,否那么员工本人将承当由此造成的损失,必要时将要求其承当法律责任。 2、凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。 3、在通知期内,如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。 4、移交人于离任6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或成心疏失,需受连带处分。 七、附那么 1、公司员工的离任工作以保密方式处理,并保持工作连接、顺利进展。 2、辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。 本方法自2022年5月30日起开场试行。 第 4 页 共 4 页

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