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2、清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、 每两周吸尘一次。2、流程齐全分类合理处理及时管理规范1、 对所有文件行识别，并分类登记，再分别办理。2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、 外来公函、通知及文字：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理
3、。7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、 笑脸相迎，茶水相待。2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、 索要名片。4、 及时向董事长请示。5、 按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、 准备充分安排周全接待周到组织完善1、 会议议程的拟定。2、 确定与会人员。3、 会议通知起草和发送。4、 会议文件的准备。5、 会议场所的确认及会场布置。6、 会议签到及记录。7、 与会人员的接待工作。2、 工作会1、 检查会场环境是否干净整洁。2、 检查会议通知是否到位。3、 检查会议文件准备是否齐备。4、 会议人员的接待。5、 会议期间的服务。第 4 页 共 4 页