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1、数字化档案室建设方案*区检察院“四个坚持”推动数字化档案室建设步入快车道工作总结*区检察院“四个坚持”推动数字化档案室建设步入快车道 近年来，*区检察院在档案室达省特级的基础上，以开展全国检察机关档案管理系统集中部署和运行试点工作为契机，坚持把数字化档案室建设作为科技强检的重要内容，以档案管理系统化构建、规范化管理、科学化服务推进信息技术与档案工作有效融合，努力打造“感、传、知、用、管”五维一体的档案信息化应用体系，推动档案科技向“智慧检务”华丽转身。一是坚持依法治档，主动适应档案工作新常态。遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”原则，更加注重档案工作顶层设计和组织建设。按照“党组统一
2、领导、分管副检察长负责、办公室具体实施”的工作机制，成立档案工作领导小组，统筹强化对档案工作的督促和指导。加强档案人员职业化和专业化建设，配备2名专职和8名兼职档案人员，形成了分管领导、专职和兼职人员组成的档案工作管理网络。坚持将档案法作为检察机关普法重要内容之一，每年度对干警开展档案业务培训，促进干警牢固树立档案规范化管理意识。强化依法管理力度，明确诉讼类卷宗和文书类卷宗管理方案，制定相应规章制度，确保档案工作全员、全方位、全过程依法管理。二是坚持科学建档，不断夯实档案基础建设。坚持软硬建设同步增强、同步推进，促进档案室建设科学化、规范化。配置高新档案密集架、专用电脑、复印机、扫描仪、录像机
3、等现代化设备，配备数据库管理系统、网络操作系统、全文检索、光学字符识别（OCR）等正版基础软，确保各门类电子档案及元数据的准确采集、捕获和保存。配齐空调、去湿机、防磁柜、除尘器、监控、消防等设施设备，实施电子档案与纸质档案双式管理，做到办公、库房、阅卷三分开。结合检察工作实际，编制切实可行的机关档案分类编号方案和归档范围及保管期限，每年度集中整理和立卷归档各门类、载体档案，做到室藏档案管理系统规范、编号排列有序、标识明确具体。建立与档案室相配套的微机室、电子阅览室、传真室，严格落实档案安全防护“八防”措施，为档案管理提供良好的基础设施。三是坚持从严管档，健全完善档案管理体制。抓好规范整理、安全
4、保密、综合利用三个环节，丰富管理手段，规范治档管档。紧盯档案资料收集、立卷、扫描、挂接、归档、编号、装册、保管、借阅等各项环节，制定和完善机关文书档案、借阅调阅、档案室管理、科学化建设等方面的规章制度7项，确保档案管理各个环节有章可循。按照文材料归档范围及要求，每年度对文书、诉讼、会计、音像、实物、基建、图书档案及电子档案进行完善补充和规范整理，共归档各门类档案卷宗8类11201卷13529册，编录院志、大事记、检察业务工作数据汇编、档案利用典型事迹、档案规范化创建活动汇编等编研资料12万余字，并编制了自1959年以来案卷目录等检索工具。严格执行计算机信息系统保密相关规定，强化档案管理保密性和
5、安全性，做到“涉密不上网，上网不涉密”。四是坚持高效用档，着力搭建“智慧档案”平台。注重档案的综合开发利用，积极挖掘档案数字化信息资源，促进检察工作健康发展。实行档案“数据库”化管理，对1979年以来的文全部实现计算机检索，做到手检和机检目录齐全，实现了2021年以来全部文书诉讼档案可以全文检索。积极参与全国检察机关档案管理系统集中部署和运行*试点工作，协助探索完善“检察机关档案管理系统”功能，从档案业务、档案查询、共享平台、库房管理、系统配置五个方面试点操作，实现对诉讼档案、文书档案和其他类型档案的在线收集和全过程规范化管理，通过最大限度提高档案管理的效率和安全可靠性，发挥档案信息化作用，为提升法律监督能力提供强大科技支撑，试点工作受到*省检察院的充分肯定。本文来自: 第 3 页 共 3 页