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1、灵睿文档管理学教学案例第一章 现代管理概述 案例1-1 回到管理学的第一个原则 案例1-2 索尼公司进入欧洲与美国市场的成功经验 第二章 管理原理 案例2-1 海盐衬衫厂的兴衰 案例2-2 通用电气公司的情感管理 第三章 决策 案例3-1 新任厂长的产品决策 案例3-2 艾琳格拉斯纳的化妆品公司 第四章 组织 案例4-1 通用公司的组织结构变革 案例4-2 AB公司的组织变革 第五章 领导 案例5-1 刘俊卿的用人之道 案例5-2 “闲可钓鱼”与“无暇吃鱼” 第六章 激励 案例6-1 大陆航空公司走出经营低谷 案例6-2 宏基公司的人员管理与激励 第七章 控制 案例7-1 鄂尔多斯的“四统一分
2、”财务控制 案例7-2 格雷格厂长的目标与控制 案例7-3 戴尔公司与电脑显示屏供应商 第八章 文化 案例8-1 思科凭什么超越微软 案例8-2 海尔文化研究 第一章 现代管理概述 案例1-1 回到管理学的第一个原则 纽曼公司的利润在过去的一年来一直在下降,尽管在同一时期,同行们的利润的不断上升。公司总裁杰克先生非常关注这一问题。为了找出产生利润下降的原因,他花了几周的时间考察公司的各个方面。接着,他决定召开各部门经理人员会方议,把他的调查结果和他得出的结论连同一些可能的解决方案告诉他们。杰克说:“我们的利润一直在下降,我们在正进行的工作大多数看来也都是正确的。比方说,推销策略帮助公司保持住了
3、在同行中应有的份额。我们的产品和竞争对后的一样的好,我们的价格也不高,公司的推销工作看来是有成效的,我认为还没有必要改进什么”。他继续评论道:“公司有健全结构、良好的产品研究和发展规划,公司的生产工艺在同行中也占领先地位。可以说,我们的处境良好。然而,我们的公司却面临这样的严重问题。”室内的每一个都有所期待地倾听着。杰克开始讲到了劳工关系:“像你们所知道的那样,几年前,在全国劳工关系局选举中工会没有取得谈判的权利。一个重要的原因是,我们支付的工资一直至少和工会提出的工资率一样高。从那以后,我们继续给员工提高工资,问题在于,没有维持相应的生产率。车间工人一直没有能生产足够的产量,可以把利润维持在
4、原有的水平上。”杰克喝了点水,继续说道:“我的意见是要回到第一个原则。近几年来,我们对工人的需求注意得太多,而对生产率的需要却注意不够。我们的公司是为股东创造财富的,澡是工人的俱乐部。公司要生存下去,就必须要创造利润。我在上大学时,管理学教授们十分注意科学管理先驱们为获得更高的生产率所使用的方法,这就是为了提高生产率广泛地采用了刺激性工资制度。在我看来,我们可以回到管理学的第一原则去,如果我们的工人的工资取决于他们的生产率,那么工人就会生产更多。管理学先辈们的理论在今天一样地在指导我们。”案例讨论题:1、纽曼公司技术和管理条件改善了,但为什么利润却下降?2、为什么要回到管理学的第一个原则?对比
5、有何启示?案例使用说明: 1、本案例属于小型教学案例,适合“管理学”、“企业管理”等课程教学。2、本案例可加强学生对管理理论,特别是古典管理理论和现代管理理论之间的继承、发展等问题的认识和理解。3、本案例可采用课上提问与讨论或课堂分组讨论形式进行分析。4、本案例建议课时为1课时。5、本案例适合管理及相关专业本科生使用。 案例1-2 索尼公司进入欧洲与美国市场的成功经验 索尼公司前总经理盛田昭夫在总结索尼公司进入海外市场的经验时,着重说明了下面几点体会。一、适应各国的习惯与法律 如盛田昭夫部经全家移居美国,参加美国人的社会生活,把自己融入美国人的生活圈子里。二、让优秀的年轻人富有创造性地去干 盛
6、田昭夫回忆道,对于索尼来说,打入欧洲市场并不是一件容易的事情。他派了公司里最优秀和、富有创造精神的年轻人去。虽然他们没享有特殊的待遇或丰厚的薪立,但公司不用那些繁琐的条条框框去约束他们,而是放手让他们工作。结果,他们干得非常出色。三、好产品加扎根国外市场的打算 盛田昭夫说,只要你手头有适合外国市场的优质产品,又有努力“扎根”国外市场的打算,就一定能在海外出售你的产品,当然,要实现这一目标,还会遇到重重困难,还需要经过艰苦奋斗。盛田昭夫回忆道,60年代在西德(按当时称呼,下同)销售索尼公司的产品,索尼公司面临着一个巨大挑战。西德是电子工业的鼻祖,西德人当然认为在电子产品方面自己是世界第一,因为西
7、德一些电子企业如格兰迪赫、诺德门迪、特列劳肯等著名大企业往往使人们望而生畏。索尼公司有一位叫水歧康雅的青年职员,进索尼公司之前曾在某贸易公司的海外办事处供职,在纽约工作过两年半时间。盛田昭夫将水歧康雅召回东京,命令他在四周内学会德语,然后立即着手创建索尼公司驻西德的办事处。水歧康雅二话不说,立即买了一套四周内速成德语的教科书,开始学习起来。由于工作需要,盛田昭夫不得不命令他立即出发,上飞前,一再吩咐他在飞机上将教科书中没有学完的部分学完。西德的消费者并不轻易购买日本货。索尼经销店的生意开始不好。但水歧却干劲十足,自己掏钱,晚上跟老师学德语。他向盛田昭夫提议,应该在西德开办一个分公司。盛田昭夫欣
8、赏他的热情,也很依赖他的才干,完全委托他制定创办索尼西德销售公司的计划,并让他负责去做说服总公司的工作。他一切都按盛田昭夫的要求去做了。在新公司雇佣的17名职员中,应聘前就已经知道索尼这个名称的只有一人,在索尼公司工作的西德职员长年累月辛勤劳动,工作极有成效,几乎都被委以重任。如就他们的资历和学历而论,在一般的德国公司中是绝对享受不到这种“殊荣”的。四、选择适当的经销店 五、做好市场调查管理工作 要向各国市场提供适销产品,就必须很好地了解这些市场。盛田昭夫认为,一味模仿欧洲款式,充其量也只不过是出色的仿制品,还不如坚持索尼公司自己原有的款式更容易取得好的效果,盛田昭夫最终下决心选择了后者。没多
9、久,索尼公司的产品果然以其独特的款式引起了消费者的注意和兴趣,大受欢迎。很快,精巧秀丽的日本款式又给传统的欧洲款式带来了更大的冲击。六、从寻找代理经销商发展到建立自己的销售公司 七、从建立自己的销售公司发展到直接投资建厂 在英国开办工厂时,盛田昭夫最担心的事情就是英国工人罢工,特别是害怕交通部门的罢工会给生产带来巨大损失。为此,盛田昭夫决定每天早晚都用公司的班车接送职员上下班,这样做,就可以不受交通部门罢工风潮影响了。另外,按日本的规矩,在工厂里,不论职务和地位的高低,一视同仁,没有任何待遇上的差别,既不为干部或厂长设专用食堂,也不给他们准备特殊的停车场。厂里还向全体职工发放索尼制服。刚开始,
10、维修部门的工程师们不接爱,因为按照英国的传统,他们一般是穿那种又长又大的工作服。索尼公司并不强迫所有的人都穿索尼制服,但没过多久,大部分职员都怀着自豪的心情开始穿上它,连那些维修服务部门的工程师也毫不例外。就这样,英国人当中的等级观念开始一步一步地消失了。八、用日本方式进行经营管理 盛田昭夫很快发现不少新职员并没有按照流水线的顺序进行工作,而是采用跳跃性方式从事生产。在日本,如果有谁在组装流水线上漏掉哪道工序,后面的人发现后会立即补上。但是要想指望圣迭戈的美国新工人也能准确无误地发现前一道工序的错误或疏忽,则是不现实的。为此,索尼公司决定设立质量检查制度,严密把关,防止出现以上的错误。当然,这
11、样做的目的并不在于对谁进行惩罚,而在于防止这些错误“若无其事”的进入别的生产工序,最终酿成大错。要完全避免这种问题的出现,大约需要三四个月的时间。索尼公司还要注意日本工人的工作态度与美国工人的工作态度的区别。盛田昭夫发现一个有趣的现象;在日本的工厂里,一件产品,如果要求误差率不得超过正负百分之五的话,那么工人们总会设法将这一误差率缩小到零,并为之努力。在一种无意识的工作习惯中,目标不知不觉就像一个旋转的罗盘一样,自动朝着这一方向旋转。可是在美国的工厂里,工人们就不会这么做。规定产品误差率不超过百分之五,那好,他们就不超过百分之五,至于是否在这一基础上再加把油,将误差率缩小至零呢,对不起!甚至还
12、会冲你来一句,不是规定不超过百分之五就行了吗,为什么非要降到零呢?索尼公司刚开始在美国设一条对策,即把美国工人的误差率降至正负百分之二,结果十分奏效,误差率真的就被严格控制在百分之二内。而且盛田昭夫相信,即使再苛刻一点,将产品误差率降至零,美国工人们一定会按这一要求去尽力的。当然,这样也许会降低生产效率。盛田昭夫并不怀疑外国工人也和日本工人一样,都具有很高的技能和本事,但他们的国情、习惯和思维方式都与日本迥然不同。记得索尼公司开始在美国圣迭戈的工厂组装单枪三射彩色电视机的时候,盛田昭夫心里感到十分紧张。因为工人中的一大半都没有这方面的经验。当然,索尼公司已经三番五次地向美国工人说明,要求他们从
13、事什么工作,其道理何在,等等。对于生产过程中将会遇到什么挫折,索尼公司都周密考虑过,盛田昭夫并和担任生产现场负责人的吏蒂夫小寺、麦克森本、伦迪肖尼等人商议了应急措施。同时,采取开现场会的方式,将按照生产标准程序组装出来的电视机放在全体职工面前,让他们解剖,并查明电视机报废的原因,从中看到因自己所生产的机架、抽塞不合格而造成电视机报废的情景,认清自己的职责,增强责任感。经过努力,该工厂产品质量很快就达到了日本生产的产品质量要求。通过实践,盛田昭夫开始知道,只要经过训练,美国人也和日本人一样,都能成为出色的生产能手。不过,圣迭戈的经营管理方式也存在着一些毛病。比如说,根据工作的难易程度来划分不同的
14、工资等级便是一例。等级不同,工资也不同,这当然就引起了工人们对高级劳动的拼命追求,以增加自己的工资。在日本,工人在变换工作或改变工种时都不吵闹。因为他们所实行的年功序列型工资制,工资判别只体现在工龄、年龄上而不体现在工种上,所以不会出现像美国那样的问题。在圣迭弋,组装作业的工人全部都是刚掌握这项技术的新手,当然避免不了工作中的一些疏忽和漏洞,因此,也不可能达到将产品返修率控制在一定程度之内的技术要求。针对这种情况,索尼公司决心修改圣迭戈的经营管理制度,考虑试行一种即使从事同一工作也可以提薪的办法,制止那股整天闹着要调换工作或工种谋求高工资的势头。索尼公司没有解雇过任何一位职员,即使在1973年
15、受到石油危机袭击的困难时代。如前所述,要使美国工人(英国工人也如此)按照索尼公司的愿望从事工作,就必须采取这么一种方式,即将操作内容及其顺序进行详细说明,并且要求他们一定要严格遵循这些规定,听凭个人判断或自由处理的工作要尽可能减少。另外,与日本妇女不同,美国妇女当中,不同的人,手指的灵活性差异很大,因此,在安排组装作业人选要时充分考虑这一点。尽量扬长避短,各尽所能。工厂刚投产时,盛时昭夫经常到那里去,利用午饭时间向职员发表10分钟左右的简短讲话,谈谈索尼公司的企业哲学,以及其他一些即兴想起的观点和看法等。但是,盛田昭夫这样做的根本目的,还在于让职员们更好地了解他是一个什么样的人,让职员们理解,
16、索尼公司绝不是那种没血没肉非人道的公司。让职员们产生一种自己就是索尼大家族中一员的意识与情感。事实上,他们也确确实实是索尼公司家庭中的重要成员。案例讨论题: 1、索尼公司进入欧洲与美国市场的成功经验是什么?2、索尼公司在美国的企业里采用日本的经营管理方式遇到什么问题,它是如何解决这些问题的?3、索尼公司在美国企业的管理经验,对我们学习与研究管理理论有什么启发?案例使用说明: 1、本案例属于小型教学案例,适合“管理学”、“企业管理”等课程教学。2、本案例可加强学生对管理理论综合应用、分析能力的培养。3、本案例可采用课堂分组讨论或课后进行分析。4、本案例建议课时为1课时。5、本案例适合管理及相关专
17、业本科生使用。 第二章 管理原理 案例2-1 海盐衬衫厂的兴衰 海盐衬衫厂成立于1956年(当时称红星成衣社)。全厂职工不过30来名,改革开放之前,全厂固定资产净值只有2.2万元,全部自有资金不足5万元,年利润5千元。改革开放之后,在厂长步鑫生的带领下,小厂进行了全面改革。他们果断地扔掉了商业包销的拐棍,由综合性服务加工转为专业生产衬衫。他们立足国内市场,陆续开发了“双燕”男女衬衫、“三毛”儿童衬衫和“唐人”高级衬衫三个名牌;衬衫生产实行了现代化,并成立了衬衫的花型、款式设计研究室;对劳动工资进行了改革,打破了“大锅饭”,提高了工作效率。到1983年,该厂已拥有固定资产净值107万元,全厂工业
18、产值达1028万元,实现利润52.8万元,比改革前增加了100多倍,一跃成为全省同行业的佼佼者。许多新闻记者蜂拥而至,步鑫生成为全国改革风云人物,整天忙于社会活动,声言要建造中国服装托拉斯,但却无暇像过去那样认真思考经营管理问题。1984年中国刮起了一股“西服风”。起初,步鑫生不为所动,但不久他就办起了一个领带车间,接着又办起了印染车间,最后决定兴办西服分厂。这项决策是在与上级主管部门的一次谈话中,前后不过2个小时做出的,而且决策做出之前并未对市场进行科学分析,也未对本厂的技术和生产实力进行实事求是的评价。在省主管部门扶植先进的“好心”帮助下,海盐衬衫厂又增加了200万元的投入。但好景不长,国
19、家宏观经济过热而不得不采取紧缩政策,并控制基建规模。海盐衬衫厂的西服大楼被迫停工。与此同时,市场也发生了微妙的变化,原来异常走俏的西服也出现了滞销现象。在此之前,该厂匆匆上马的印染车间,由于技术不过关而停留在停工状态。在生产规模迅速扩大后,该厂基础管理工作跟不上、质量不稳定。1985年在“全国衬衫评选会”上,代表着海盐衬衫生产水平的“唐人”牌高级衬衫名落孙山,使海盐厂丧失了产品优势。一项兴建西服分厂的决策使海盐厂“赔了夫人又折兵”,元气大伤。而与此同时,企业内部管理者素质的低下更加速了企业的衰败。步鑫生精明强干,精力充沛,每天工作十五六个小时,厂里无论大事小情他都要过顺,可谓“殚精竭虑”、“废
20、寝忘食”,职工们也反映说他是厂里“工作热情最高”的人。然而,步鑫生文化程度不高,虽然在本行业有几十年的工作经验,但终究脱离不了小生产者的思维。如在建西服厂时,他坚持搞“成龙配厌”、“小而全”的生产,结果造成了严重的损失。在企业的组织结构上,他实行高度集中的管理和控制,大小决策都要由他最后裁决。一些年轻有为的助手感到事事插不上手,“英雄无用武之地”,只好离开海盐厂另谋高就。步鑫生刚愎自用,听不进不同意见,在西服分厂筹建工作受阻、西服市场变冷之后,及时撤出仍可亡羊补牢,上上下下许多人劝他下马,他却一次又一次地拒绝了,致使情况日举国严重。在企业人员流失的同时,企业的运转也出现了混乱。这主要是因为规模
21、虽然上去了,但管理人员的管理水平没有相应提高。企业过去制定的一些规章制度,有些已不能适应大工业生产的需要,但并未对其进行及时的修改和调整。比如在规模扩大、产品结构改变后,供销管理却没能跟上去。特别是虽然有领带、衬衫、西服和印染四个车间的承包,但由于协调不好,互不通气,重复进料、超度进料,造成严重的积压。不久,财务科便发出危机的信号:已无钱购进衬衫面料了。1986年,海协厂账上亏损300万元。工厂负债几百万。步鑫生备尝创业的艰辛,终因企业濒临破产而被免去厂长之职。案例讨论题: 1、运用系统原理分析海盐衬衫厂兴衰的经验教训。2、你认为步金生在对管理原理的理解和运用上存在的主要不足是什么?3、本案对
22、我国中小企业发展有何启示?案例使用说明: 1、本案例属于中小型教学案例,适合管理学、人力资源管理、组织行为学等课程使用。2、本案例可加强学生对激励等管理原理问题的认识和理解。3、本案例可采用课堂分组讨论或课后由学生独立完成的形式进行分析。4、本案例教学课时建议为1课时。5、本案例适合管理及相关专业本科生使用。 案例2-2 通用电气公司的情感管理 通用电器公司创建于1878年,公司总部设在美国康涅狄格州菲尔法德镇,在公司创业的100多年后,1991年销售额达到602.36亿美元,利润额为26.36亿美元,雇员284000人。在世界500家最大的工业公司是排名第8位。通用电气的成就,与它采用的注重
23、员工情感的人本管理方式是分不开的。通用情感管理方式之所以获得成功,是因为通用电气成功地解释并实施了情感管理,提示了情感管理的内涵。通用电器公司认为情感管理由以下几个要素构成,即理解雇员心理、企业就是大家庭、公司内民主、员工第一等。一般公司按个人或部门业绩、个人专业能力等依据来实施管理者晋升和考核,可通用电气公司制订的经理晋升考试制度不同寻常。升级考试命题并不是来自经济学典籍,也不是来自那些晦涩难懂的经营理论专著,而是莎士比亚作品中的一部,试卷则是写一篇我们常说的“读后感”而已。开始时许多人百思不解,甚至提出意见。后经专家一语破的,才恍然大悟:这是对企业高级管理人员的基本心理素质要求。试想连一部
24、世人皆知的文学作品中的人物心理尚不得而知的人,又怎样去理解公司内部成千上万的雇员心理呢?通用电器抓住了情感管理的要素,即经理人员理解雇员心理是情感管理的先决条件。将企业培养为一个大家庭是一种“高感情”管理方式。通用电器作为高技术企业所面临的竞争激烈,风险大,更需要这种“高感情”管理。这是医治企业官僚主义顽症的“良药”,也是减少内耗、理顺人际关系的“润滑剂”。通用电气公司总裁斯通就努力培养全体职工的“大家庭情感“的企业文化,公司领导和职工都要对该企业特有的文化身体力行,爱厂如家。从公司的最高领导到各级领导都实行“门户开放”政策,欢迎本厂职工随时进入他们的办公室反映情况,对于职工的来信来访都能负责
25、地妥善处理,公司的最高首脑与全体职工每年至少举办一次生动活泼的“自由讨论”。通用公司像一个和、奋进的“大家庭”,从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此依赖,人与人之间关系融洽、亲切。至于公司内民主,不但利于企业部门及人员之间的关系融洽,而且有利于决策的科学性和提高生产率。公司为使民主典型地反映在公司人事管理上,近年来改变了以往的人事调配的做法(由企业单方面评价职工的表现、水平和能力,然后指定其工种岗位),而是反其道而行之,开创了由职工自行判断自己的品格和能力、选择自己希望工作的场所、尽其可能由其自己决定工作前途的“民主化”人事管理制度,称为“建言报告”,引起管理界的瞩目。专家认为,“让棋
26、子自己走”的这种“建言报告”式人事管理,比传统的人事管理更能收集到职工容易被埋没的意见和建议,更能发掘人才和对口用人,从而对公司发展和个人前途更加有利。此外,通用公司还别出心裁地要求每位雇员写一份“施政报告”,从1983年起用周三由基层员工轮流当一天“厂长”。“一日厂长”9点上班,先听取各部门主管汇报,对全全营运有了全盘了解后,即陪同厂长巡视部门和车间。“一日厂长”的意见,都详细记载在工作日记上。各部门、车间的主管依据其意见,随时改进自己的工作,并在干部会上提出改进后的成果报告,获得认可后方能结案。各部门、车间或员工送来的报告,须以“一日厂长”签批后再呈报厂长。厂长在裁决公文时,“一日厂长”可
27、申诉自己的意见供其参考。这项管理制度实行以来,成效显著。第一年施行后,节约生成成本就达200万美元,并将节约额的提成部分作为员工们的奖金,全厂上下皆大欢喜。所谓“员工第一”,不但强调尊重员工,而且表现在企业发展中的作用优先性。1990年2月,通用公司的机械工程师伯涅特在领工资时,发现少了30美元,这是他一次加班应得的加班费。为此,他找到顶头上司,而上司却无能为力。于是他便给公司总裁斯通写信:“我们总是碰到令人头痛的报酬问题。这已使一大批优秀人才感到失望了。”斯通立即责成最高管理部门妥善处理此事。三天之后,他们补发了伯涅特的工资,事情似乎可以结束了,但他们利用这件为职工补发工资的小事大做文章。第
28、一是向伯涅特道歉;第二是在这件事情的带动下,了解那些“优秀人才”待遇较低的问题,调整了工资政府,提高了机械工程师的加班费;第三,向著名的华尔街日报披露这一事件的全过程,在美国企业界引起了不小轰动。事情虽小,却能反映出通用电气公司“员工第一”的管理思想。“员工第一”思想在通用电气的日本公司左光兴产公司表现更为明显。左光兴产实施该思想的要点包括“不开除员工,不设打卡机,不规定员工退休制度等等。左光兴产公司规定:即使公司经营最困难的时候也绝开除任何一个员工,公司要与员工共渡难关。左光兴产是一家经营石油的公司,二战后,日本作为战败国,其石油经营权受到限制,该公司在国内外的分公司被迫关闭。公司在经营十分
29、困难的情况下,社长向各级主管下了一个严格的命令:绝不允许开除任何一个员工。公司到处找活干,从社长到每个员工同心协力拼命干,终于渡过了难关。总而言之,因为通用电气理解了情感管理,实施了这一金牌原则,自然会取得成功。这并不令人费解。案例讨论题: 1、请运用管理学有关理论分析和评价通用电气公司的“情感管理“。2、你认为在我国企业能够推行情感管理吗?为什么?案例使用说明: 1、本案例属于小型教学案例,适合“管理学”、“企业管理”等课程教学。2、本案例可加强学生对管理原理、人本原理等问题的认识和理解。3、本案例可采用课堂分组讨论形式进行分析。4、本案例建议课时为1课时。5、本案例适合管理及相关专业本科生
30、使用。 第三章 决策 案例3-1 新任厂长的产品决策 某工具厂从1990年以来一直经营生产A产品,虽然产品品种单一,但是市场销路一直很好。后来由于经济政策的暂时调整及客观条件的变化,A产品完全滞销,企业职工连续半年只能拿50%的工资,更谈不上奖金,企业职工怨声载道,积极性受到极大的影响。新厂长上任后,决心一年改变工厂的面貌。他发现该厂与其他部门合作的环保产品B产品是成功的,于是决定下马A产品,改产B产品。一年过去,企业总算没有亏损,但工厂日子仍然不十分好过。后来市场形势发生了巨大的变化。原来的A产品市场脱销,用户纷纷来函来电希望该厂能尽快恢复A产品的生产。与此同时,B产品销路不好。在这种情况下
31、,厂长又回来过头来抓A产品,担一时又无法搞上去,无论数量和质量都不能恢复到原来的水平。为此,集团公司领导对该厂厂长很不满意,甚至认为改产是错误的决策,厂长感到很委屈,总是想不通。案例讨论题: 1、你认为该厂长的决策是否有错误?请你做详细分析。2、如果你是该厂厂长,你在决策过程中应如何去做?案例使用说明: 1、本案例适用于管理学课程中,培训学生对决策概念、决策过程、决策方法等决策理论的学习。2、本案例作为说明案例,可用于课堂讨论,以提高学生对决策理论的认识和运用。 案例3-2 艾琳格拉斯纳的化妆品公司 艾琳格拉斯纳曾在一家全国大公司里当过地区部经理,工作是第一流的,管理250多个上门推销的推销员
32、。当她离开这家大公司中之后,便开始经营自己的化妆品公司。她从意大利的小型的香水厂得到一套化妆品配制流水线,租用了一座旧仓库,并且安装了一套小型的化妆品灌瓶与包装生产线。三年快过去了,艾琳化妆品公司初见成效,格拉斯纳小姐打打拓展她的产品线,建立分销网络。以下是她所采取的步骤:第一步:她准备了一份使命报告中,“艾琳化妆品公司准备生产一套化妆品系列,在美国东北部通过百化商店与专业商店分销上市。 ”她建立的长期目标:一是成为意大利香水在美国市场上的主要代理人;二是只销售高级化妆品;三是以高收入顾客为主要销售对象。第二步:格拉斯纳特别想达到的一个目标是:在美国东部的5座大城市里,开设自己的经销办事处。她
33、巡视了10座城市,寻找最佳落脚点,她选中5座城市,和她的律师和销售部经理一起为那些落脚点办理租约设立了一套程序,然后确定了最后期限:明年6月1日,这些办事处开张营。这个期限没有兑现,他们都强调在开张之前,一切事宜必须协调好:签署租约、添置办公设备、安装电话、雇佣办事员、招聘或续聘推销员、通知客户们准备新的办事处专用信笺,等等。第三步:格拉斯纳为艾琳化妆品公司设计的另一个目标是,在下一年度,销售额应达到300万美元。她的销售部经理说,这个目标不现实。格拉斯纳问艾琳公司的生产部经理,如果所有的生产线都上马。有年工厂是否能完成300万美元的定单任务。他回答说,这是等他核准发生产能力的各项数字后,才能
34、给她一个答复。第四步:面对那么多要完成的目标,格拉斯纳决定把她的一些职权委派给那些主要部门的经理们。她逐一与他们碰头,一一落实要达到的目标。她给生产部经理定下的目标是,增强生产能力,每个月生产1万只产品,破损率降低到5%,把工薪支出保持在预算的50万美元之内。那位经理也提出了异议,认为有的指标不合理。到了年终,生产部经理完成了两个目标,可是工薪支出超出预算10万美元。案例讨论题: 1、如何才能使“成为一个主要代理人”的目标更加具体化?2、你认为格拉斯纳在处理公司主要计划与派生目标之间的关系上存在哪些问题?3、在开设新的办事处中,格拉斯纳忽略了制定计划中的哪一个步骤?4、格拉斯纳如何能让生产部经
35、理更能明确她的目标,并承担起责任?案例使用说明: 1、本案例适用于管理学课程中,培训学生对计划这一管理职能的学习。2、本案例作为应用型案例,可用于课堂讨论,以提高学生对计划这一职能的认识和运用。第四章 组织 案例4-1 通用公司的组织结构变革 当杜邦公司刚取得对通用汽车公司的控制权的时候,通用公司只不过是一个由生产小轿车、卡车、零部件和附件的众多厂商组成的“大杂烩”。这时的通用汽车公司由于不能达到投资人的期望而濒临困境,为了使这一处于上升时期的产业为它的投资人副业来应有的利益,公司在当时的董事长和总经理皮埃尔杜邦以及他的继任者艾尔弗雷德斯隆的主持下进行了组织结构的重组,形成了后来为大多数美国公
36、司和世界上著名的跨国公司所采用的多部门结构(multidivisional structure)。在通用公司新形式的组织结构中,原来独自经营的各工厂,依然保持各自独立的地位,总公司根据它们服务的市场来确定其各自的活动。这些部门均由企业的领导,即中层经理们来管理,它们通过下设的职能部门来协调商从供应者到生产者的流动,即继续担负着生产和分配产品的任务。这些公司的中低管理层执行总公司的经营方针、价格政策和命令,遵守统一的会计和统计制度,并且掌握这个生产部门的生产经营管理权。最主要的变化表现在公司高层上,公司设立了执行委员会,并把高层管理的决策权集中在公司总裁一个人身上。执行委员会的时间完全用于研究公
37、司的总方针和制定公司的总政策,而把管理和执行命令的负担留给生产部门、职能部门和财务部门。同时在总裁和执行委员会之下设立了财务部和咨询部两大职能部门,分别由一位副总裁负责。财务部担负着统计、会计、成本分析、审计、税务等与公司财务有关的各项职能;咨询部负责管理和安排除生产和销售之外的公司其他事务,如技术、开发、广告、人事、法律、公共关系等。职能部门根据各生产部门提供的旬报表、月报表、季报表和年报表等,与下属各企业的中层经理一起,为该生产部门制定出“部门指标”,并负责协调和评估各部门的日常生产和经营活动。同时,根据国民经济和市场需求的变化,不时地对全公司的投入产出作出预测,并及时调整公司的各项资源分
38、配。公司高层管理职能部门的设立,不仅使高层决策机构执行委员会的成员们摆脱了日常经营管理工作的沉重负担,而且也使得执行委员会可以通过这些职能部门对整个公司及其属各工厂的生产和经营活动进行有效的控制,保证公司战略得到彻底和正确的实施。这些庞大的高层管理职能机构构成了总公司的办事机构,也成为现代大公司的基本特征。另外,在实践过程中,为了协调职能机构、生产部门及高级主管三者之间的关系和联系,艾尔弗雷德斯隆在生产部门间建立了一些由三者中的有关人员组成的关系委员会,加强了高层管理机构与负责经营的生产部门之间广泛而有效的接触。实际上这些措施进一步加强了公司高层管理人员对企业整体活动的控制。提示:1、通用公司
39、由一个“大杂烩”变成世界知名的大公司;2、通用公司的组织变革最终创立了事业部制。讨论题: 1、事业部制为什么能够助通用公司成功?2、我国什么样的组织能应用事业部制?在应用事业部制时应注意什么问题?案例使用说明: 1、本案例属于小型教学案例,适合“管理学”、“企业管理”等课程教学。2、本案例可加强学生对组织原理、组织结构与制度等问题的认识和理解。3、本案例可采用课堂分组讨论形式进行分析。4、本案例建议课时为1课时。5、本案例适合管理及相关专业本科生使用。 案例4-2 AB公司的组织变革 AB会计公司成立于20世纪80年代末,是一家合伙制的会计公司。通过合并另两家较小的会计公司,AB会计颂司的规模
40、得到了迅速发展,公司人数达到了130多人,其中有注册会计师资料的达到77人,成为该省的四大会计公司之一。同其他一些较大的会计公司一样,AB公司的业务也从单纯的审计业务拓展到税务、商务咨询等领域。而且随着竞争的加剧,公司对营销措施也越来越重视。如今,公司能够为市场提供多样服务以满足市场需求,而委托业务和营销则成为公司获得成功的两大要素。AB会计公司的客户群非常广泛,其中既有国家500强企业,也有一些名不见经传的中小企业。公司为各行各业的各种公司提供了多方面的会计服务。AB会计公司原来的组织结构可以分为两大块:委托服务部和支持部。委托服务部根据所提供服务的不同分为审计、税务、商务咨询等三个子部门,
41、而支持部也分为人力、营销、财务三个子部门。其中委托服务部、支持部和六个子部分的负责人均由合伙人来担任,公司的主任会计师李栋也是合伙人之一。AB会计公司原来的组织结构如图所示。 图7-11 AB会计公司原来的组织结构 这种组织结构在公司内已运作了五年,曾经大大促进了公司的发展。然而,面临20世纪90年代以来的激烈竞争,这种组织结构显得有些跟不上形势了,主要表现在以下几个方面:企业的合伙人已经将公司业务的营销视为公司发展的一大支柱,然而现在有组织组构中,营销部、人力资源部等对业务工作的支持还不太令人满意,业务部门与营销部门两者之间的沟通协调不足。业务部门本来需要营销部门的宣传活动,需要其为发展客户
42、做些有成效的工作,但营销部门对业务部门的工作并不是非常了解,他们的活动只限于对公司的宣传,而对于具体的业务又显得知之不多。与公司服务相关的市场和整个经济状况,使得审计和会计市场竞争日趋激烈。而原的有客观也对公司的业务更加挑剔,要么抱怨报价太高,要么要求审计等业务质量再精举国求精。公司的合伙人会议决定,要进一步增强业务的市场地向。这实际上主要也是要求营销等支持部门的工作要加强。公司的主任会计师李栋认为,授权将增加公司的工作效率,而现在的组织结构,大量的日常事务都得由他来负责,这对于公司长远的发展是不利的。另外,李栋认为,实行矩阵结构可以使得支持部门的工作更深入地参与到业务部门的工作中来,更好地为
43、业务部门服务。而且项目小组可以营造协同工作气氛,可以提高工作热情和增强团队合作精神,从而可以为顾客提供更好的服务,也可以更有效地开拓的市场。在审计部,集中了公司一半的员工,业务量比较多,部门主管不堪重负。而其中员工开展工作的竞争气氛也不浓,不利于提高效率。因而,在征得其他合伙人的同意后,李栋成立了以自己为核心的组织结构转换中心。中心的成员有:人力资源部的经理,一位合伙人代表,不家一位会计师。中心成员对公司现在组织结构存在的问题的看法比较一致,然而,在建立怎样的新组织结构问题上,众人的认识出现了分歧。合伙人代表人认为实行直线职能参谋型的组织结构比较合适,而李栋和人力资源部的经理则认为矩阵结构更为
44、合适,会计师则不置可否。最终,李栋摆出矩阵结构的种种益处,认为这才是增强营销、财务、人力部门更有效支持的最佳方法,并最终说服了另两位代表。在合伙人会议获得通过后,AB会计公司组建了新的组织结构。新的组织结构撤销了委托服务部主管和支持部主管两个职位,而将原来的委托服务部划分为不同的项目部,其中包括原审计部一分为三后的三个项目部,另外将支持部的三个职能子部门独立为三个职能部门,但职能部门需要派人员参与公司的项目作业。在项目部门时,职能人员要同时接受项目经理和原职能部门经理的领导。娄项目完成后,职能部门的人员回到原部门,接受新的安排,而原项目组则会投入到下一个项目中去。五个项目经理和三个职能经理都由
45、合伙人来担任,公司新的组织结构如图所示。 AB会计公司新的组织结构示意图 新的组织结构之所以要将委托服务部一分为三,主要是考虑到原来业务部人员过多,业务量又比较多,而分成三个部门后有利于部门之间相互督促形成竞争的气氛。另外,虽然看起来向李栋汇报的人增加了,但由于李栋给予部门经理和项目经理充分的授权,因而他们需要请示的只是一些重大的问题,这与原来那种事事均需向李栋请示的做法形成了鲜明的对比。另外,公司规定,将项目部门人员的收入同其利润指标挂钩,希望以此能调动项目人员的工作积极性,最后,让职能部门的人员参与到项目中,是为了让其能更好的为业务部门服务。比如,营销人员参与到项目部中,可以深入地了解企业
46、的项目与服务,帮助项目部设计适合的营销战略,为其开拓新的客户;财务部门人员的参与,可以使项目的进行获得及时、充分的财务支持,也便于考察项目部的经营绩效;人力部门人员有参与,是为了给不同项目配备合适的人员,或进行人员调换,同时承担一定的培训任务。然而,公司新组织结构的运行似乎并不如李栋想象中的那么美妙。为了对组织变革的成效和进行考核,结构转换中心对公司从下到下几乎每个员工都进行了访谈和问卷高查,调查显示,30%的人赞同组织的这次变革,27%的人持反对意见,而43%的人则认为无所谓。下面是一些具体的评述:一位项目经理认为:“职能部门,特别是营销部门的参与将有助于我们市场的开拓,但会计师与营销人员如
47、何相处是一个问题。”另一位经理说:“过去主任是我们的指挥官,现在这种情况不存在了,我感到无所适从了,而且我不明白我现在的角色究竟是什么。”一位会计师说:“对于我而言,我觉得改组没必要,主任不必为此而搞得天翻地覆。”一位营肖人员反映:“我觉得这次改组很有必要,这样我们做营销策划才能做到有的放矢。”还有一些人认为:“改组为部门之间提供了很好的对话沟通机会,但搞不好的话,会开弄得管理混乱。”李栋注意到了这些评论,他感觉到组织结构仍需要调整和改进,自己需要做更好的思考和调查。案例讨论题: 1)AB会计公司为什么要进行组织结构变革?你对变革前后公司组织结构有什么看法?2)AB公司在进行结构结构变革时做了
48、哪些工作?你认为还需要做哪些工作?3)新的组织结构有什么问题?假如你是李栋,你会做怎样的改进工作?案例使用说明: 1、本案例属于小型教学案例,适合“管理学”、“企业管理”等课程教学。2、本案例可加强学生对组织结构变革问题的认识和理解。3、本案例可采用课堂分组讨论形式进行分析。4、本案例建议课时为2课时。5、本案例适合管理及相关专业本科生使用。 第五章 领导 案例5-1 刘俊卿的用人之道 90年代初,安徽高炉酒厂实现利税连续翻番,在全国饮料制造业中的排序由1992年的第156位猛跃到1994年有第18位!厂长刘俊卿之所以能带领大家创出“高炉奇迹”,最根本的一条就在于他用人有道。刘俊卿上任的第一天,听说销售科长任从文调到利辛酒厂当副厂长了,并且已在电视上露