物流企业速递快运快递运输管理操作运营流程 宅急送 400受理流程及话术标准.doc

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1、400受理中心流程及相关话术一、受理类型话术1、 您好, 请问有什么可以帮到您? 2、 请问您发的什么物品?大约有多重? 3、 请问发到哪里?哪个区?市区(县城)内吗?4、 请问您的取件地址是在*市哪个区?(按录入规范引导客户留下自己详细的取货地址),请问您贵姓?来电号码是否可以联系到您(如是座机请务必留下手机联系方式);5、 (根据货物性质:如果您的货物较贵重,建议您上保险,详情请咨询取货人员。)6、工作人员将于2小时内上门取件,感谢您的来电,再见!(遇周末或者逢过节可以适当加上周末愉快/*节日快乐等)二、查询投诉类型话术1、您好,请问有什么可以帮到您? 2、请问您贵姓? 3、请提供一下您的

2、运单号/请问您的工作单号是? 4、请您稍等(客户等待时,了解货物状态及预计到货时间) 5、中间语:感谢您的耐心等待,您的货物(中间灵活应用,多使用敬语) 查询需转分公司处理时:您的要求已登记,2小时内将有专人回复您查询结果投诉需转分公司处理时:您的要求已登记,1个工作日内将有专人回复您处理结果。6、结束语:感谢您的来电,再见!(遇周末或者逢过节可以适当加上周末愉快/*节日快乐等)7、通话中禁止出现“我不知道/什么意思/不清楚/什么等反问句”注意服务语气避免出现不耐烦、生硬等。投诉客户:听(同时查看CRM)仔细聆听客户投诉原因,服务事故类型(晚点、破损、丢失、服务、费用、其它),事故的大概经过、客户的需求,记录转投信息。三、 呼出话术1、 开头语:您好,请问您是*先生/小姐吗?我是宅急送客服代表*号,*先生/小姐,您刚才是否查询单号*的情况?(中间灵活运用、注意礼节礼貌) 2、结束语: 感谢您的接听,再见!(遇周末或者逢过节可以适当加上周末愉快/*节日快乐等四、其他话术1、媒体来电:感谢您对我司的关注,请您留下您的联系方式和反馈的内容,我马上为您转交此信息,稍后由专人给您回复,感谢您的来电,再见!

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