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1、2012中国（深圳）平方超市连锁有限公司年会方案策划方案2012中国（深圳）平方超市连锁有限公司（新平方新发展）创造，在同一个目标下创造平方分享，在创造中分享，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中进取，共创飞扬的未来，积极拼搏展望，您身边的平方无处不在，我们将随时为您服务！深圳纵横盛世会议管理咨询有限公司 二零一一年十二月活动目录一、 深圳平方超市连锁有限公司概况3二、 深圳平方超市连锁有限公司年会活动简介3三、 深圳平方超市连锁有限公司年会工作安排4四、 深圳平方超市连锁有限公司年会物品清单5五、 深圳平方超市连锁有限公司年会节目安排6六、 深圳平方超市连锁有限公司年会会议议程7七、 深圳平方超
2、市连锁有限公司年会注意事项8八、 深圳平方超市连锁有限公司年会会前筹备表9九、 深圳平方超市连锁有限公司员工生日PARTY待添加十、 宴会闭幕深圳平方超市连锁有限公司简介及年会概况2012中国（深圳）平方连锁有限公司兔(TO)会China(ShenZhen)SquarechainLimited 2012（一）、概况：深圳平方超市成立于1997年03月01日，公司本着“更平价、更方便”的服务理念取得了快速发展，现已经拥有10家直营连锁店和3家加盟店，公司现有员工200余人，店内主要经营：新鲜水果、烟酒、饮料、日用百货等一万六千多种商品，公司致力于员工价值最大化，让员工和企业共同发展，我们期待着您
3、的加入! （二）、年会背景及目的：（员工与企业）：主要以：激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲，让员工感受公司的文化理念与管理理念，总结回顾2011年度各项工作，对2012年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进公司内部人员的交流和沟通，促进公司的文化建设，表达公司对全体成员的关怀与问候，特决定举办此次主题年会活动。（员工与客户）：塑造企业形象、巩固客户关系，企业产品代理加盟优惠政策拓展推广，为加盟商提供更好服务，为加盟者创造更大价值，为员工搭建广阔的发展平台，为社会承担全面的企业公民责任。让加盟商让员工认可你，让每平方都有你的客户，做到给客户“更实惠，更快捷”，给加盟商
4、 的最大的利益空间”及给员工给大的“表演舞台”。时间：待定地点：待定人数： 待定主题：【新平方，新发展，新平方，新跨越】活动基调：和谐、欢快、大气、热闹、内敛、气质高昂主办单位：深圳平方超市连锁有限公司承办单位：深圳纵横盛世会议管理有限公司深圳平方超市连锁有限公司（活动策划）（一）、活动策略（1）、人员分工主题年会工作安排表（待确认）平方项目组联络人：12580项目组联络人：时间事项责任人具体负责人完成时间具体工作人员前期准备阶段年会文案策划（会议议程）12580项目组年会前年会前年会物品筹备、会议晚宴场地预定、演员邀请年会前平方员工节目海选、排练（提供节目清单）平方项目组年会前优秀干事、最佳
5、贡献奖等奖项评选、嘉宾邀请、参会嘉宾名单（提供名单）年会前（表演员工发型、服装、彩妆等）12580项目组年会前宣传工作海报宣传平方项目组12580项目组年会前横幅宣传网络宣传VCR拍摄跟进年会中期会场布置横幅、背景板、台花12580项目组年会前贺报张贴、路引主席台桌椅多媒体（投影仪、话筒及灯光）礼仪、现场签到12580项目组场务、酒店对接人员年会当天全程活动表演对接人员 会场会议活动用餐协调年会结束新闻稿的撰写和照片整理当日晚活动总结书写与档案整理结束当日（2）所需物品清单负责人所属区域名称规格数量费用使用要求嘉宾邀请邀请函、加盟资料酒店外布置物料入口活动欢迎背景板横幅停车指示牌会场入口指示牌
6、酒店大堂通道布置物料酒店水牌大堂活动指示牌活动宣传牌签到处物料签到背景板签到台签到台卡签到本签到笔胸花胸卡签到台花笔水（小瓶）新发会会议厅布置物料背景板宣传牌座位分区指示牌重要嘉宾座位台卡场内提醒牌（关闭手机等贴牌）讲台台花讲台喷绘根据场地确定长度背景板活动宣传牌活动分区指示牌嘉宾座位台卡场内提醒牌（关闭手机等贴牌）抽奖箱抽奖奖品宣传片、VCD音乐灯光音响视频设备调音台低频音箱高频音箱无线麦克CD或DVD灯光茶点茶点茶水桌椅纸巾（3）节目单（如以下安排）（1）水鼓舞：红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴开场增添气氛；（2）幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，响起：I Belive，随后主持人上场英文歌
7、曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心（3）全场灯光渐暗，让平方员工献给平方的青春之舞【解说开场，它代表平方的每一个年头，展望未来】（4）主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引平方领导致词（5）副/总经理讲话：平方2011总结，新平方，新发展，新跨越【明年规划目标、期待您的加盟】（6）员工颁奖：播放“优秀员工感言，员工代表分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” （7）员工表演: 舞蹈或者合唱（8）晚宴用餐（9）抽奖活动：为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊
8、方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮；（10） ：“爱在平方”祝福仪式，由VIP带头上台说出对平方的祝福，主持人随机抽取参会代表； 特别需求：如举行高层B2B会议，则安排至年会当日17.25-18：:25具体时间由平方待定！序号形式内 容时长灯光、音响备注1水鼓舞红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛4分钟以跳跃性的灯光为主，频闪效果1、播放舞蹈音乐2、主持人上场音乐准备主持人2开始男女主持人共同上场串词，揭开晚会序幕3分钟全场灯亮主持人MC2只伴舞候场3乐曲茉莉花（员工自演）5分钟4歌舞员工自演5分钟追光追女民歌、其他灯煊染播放伴奏伴舞5串场男主持人上场串词引出男通俗歌手2分钟灯光全亮男通俗
9、歌手候场6歌曲我的家在东北（男）5分钟根据现场音乐自行安排播放伴奏音乐劲爆曲风调动台下观众气氛7舞蹈俄罗斯风情舞蹈10分钟根据现场音乐自行安排播放相关伴奏音乐杂技演员候场8串场女持人上场串词，引出杂技演员2分钟全场灯亮播放相关伴奏音乐伴奏音乐以喜庆风格为主调9杂技蹬缸，顶枝，柔术等5分钟全场灯亮播放相关伴奏音乐配解说10串场主持人上场串2分钟全场灯亮11歌舞阿里郎5分钟灯光变换播放伴奏曲目12歌舞大长今5分钟灯光变换播放伴奏曲目13串场主持人上场串词，介绍魔术演员上场2分钟14魔术喷火，白纸变钱，大变活鱼等10分钟根据现场音乐自行安排播放相关曲目15串场主持人上场串词2分钟16乐曲香格里拉（炫
10、乐坊）5分钟（4）会议议程表时间工作项目内容备注负责人特别注意：会场布置必须在当日四点钟之前布置完毕、调试完毕。时间规定内必须完成！08:00年谊表彰大会会务管理人员入场、展台搭建布置音响调试等 具体时间根据酒店17:30礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务17:30-18:30参与某会的人员入会场落座，平方代表接待第一排留出3-5桌的，作为嘉宾席17:30-18:30领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座18:30-18：35水鼓舞开场、为晚宴增添气氛18：35主持人上场致开场白，介绍嘉宾，并引平方领导致词18:38-18:45平方员工带来的青春之歌奏出的最美乐章18:45-19:00副/总
11、经理讲话：平方2011总结，新平方，新发展，新跨越【明年规划目标、加盟计划】19:00-19:15颁奖：播放“优秀员工感言，员工代表分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 领导为优秀员工颁发特别纪念奖品！19:15-19:25平方员工带来的魅力之舞，新平方、新世界，新跨越19:25-20:05领导致祝酒辞：晚宴开始，穿插节目20：05-20:30抽奖活动：为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮礼仪人员协同引导20:35领导致祝福辞，宴会结束-会后服务对的嘉宾设置车辆停放于指定
12、停车场随时接送其出行（附件一）：会场特别注意事项时间工作项目内容备注负责人会务期间：整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁会场搭建布置、监控按确定设计稿布置验收设计效果会场桌椅形象造型布置验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料（附件二）执行前沟通时间工作项目内容前期各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料及预算所需配套灯光音响晚宴及文艺表演菜单内容及数量上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需
13、物料配套方案如：服务、气氛方案灯光音响抽奖节目单分工职责其他临时提及（附件三）会前筹备时间工作项目内容备注责任人车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定机场迎接站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈选择新发会签到赠送的礼品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计平方年谊晚宴人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内
14、容与流程设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式宴会厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光时点、时长（附件四）：效果展示图深圳纵横盛世会议管理有限公司 电话：0755-28141239 传真;0755-27989297 第 12 页地址：深圳市宝安区龙华街道办东环一路292号A座602室 因为用心，源于专业