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1、!-文献综述摘要:存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。随着社会经济的发展,企业为了适应市场变化,企业在储备一定存货的同时也面临着较大风险,存货管理水平已经成为制约我国中小企业生存发展的一个重要因素。目前,我国大部分中小企业存货管理意识比较单薄,管理方式比较简单。许多中小企业因存货管理不善导致现金流紧张,生产和销售受到严重的影响,致使公司陷入生存和发展困境。本文选择泰安交通汽车有限公司作为分析对象,本文首先简单介绍有关存货和存货管理的基本概述及对泰安交通汽车有限公司进行简单的背景介绍,接着主
2、要分析该公司的存货现状,对公司存货问题的成因进行分析,最后通过分析得出的结论对企业的存货管理存在的问题提出相关的策略和建议。关键词:存货 市场变化 存货管理 现金流前言:存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。但从目前情况来看,国内许多企业甚至上市公
3、司在存活管理方面仍然存在许多问题。这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。一、企业存货及存货管理相关的基本概述(一)、企业存货的基本概述谢志华在财务分析中认为,存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售而仍然在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货属于企业的流动资产,在很多企业中,存货占流动资产的比重很大。在叶碧霞的如何管理存货中认为,企业存货必须同时满足以下两个条件时才能确认:一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够可靠地计量。陈恺欣在存
4、货会计中认为,企业存货种类繁多,各种存货在企业生产经营过程中所起的作用不完全相同,为了做好企业的存货管理和核算工作,就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为:库存存货、在途存货和在制存货;按取得来源不同分为外购的存货、自制的存货、委托加工的存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等。存货依据企业的性质、经营范围并结合其用途,一般可分为:制造业存货、商品流通企业存货和其他行业存货。(二)企业存货管理的基本概述丁文英、冯爱兰在现代生产管理中认为,存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到
5、存货管理的最终目的提高经济效益。但从目前情况来看,国内许多企业甚至上市公司在存活管理方面仍然存在许多问题。这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。郭延生在发表的会计电算化和商业存货管理中认为,存货管理是一个企业必须注重的问题,工业企业和商业企业都需要从外部购进物料,经过适当的程序再向市场出售。购买物料、保管物料、运输物料都需要占用一定的资金,付出一定的成本。孙晓霞发表的关于企业存货管理方法问题的研究中认为,一次性购买的材料越多,成本可能就越高。这是因为,所有这些物料购进之后并不能立即进入加工处理或销售过程。但如果采购的数量太少
6、,就可能出现停工待料或缺货现象,同样会造成损失。因此,需要在采购批量、采购周期和适当的预备量之间确定某种平衡关系。这种关系就是存货管理需要解决的问题。克温兹曼在Successful management strategy for enterprises中认为,应从管理制度、内部控制、信息系统的利用、第三方物流的利用等方面加强企业的存货管理。在企业的财务管理中,公司财务人员通过对企业存货的评估和管理,了解企业的真实价值,才能做出科学的决策,使得企业的利益最大化。 二、存货的相关成本万寿义、任月君在成本会计中认为,存货成本是指存货所耗费的总成本,是企业为存货所发生的一切支出。主要包括订货成本、购置
7、成本、储存成本、缺货成本等部分。订货成本是指在存货采购过程中发生的、为取得存货订单而发生的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报费、电话费等支出。购置成本指存货本身的价值,用存货数量与单价的乘积来确定。储存成本是指为了保存存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息(若企业用已有现金购买存货,便失去了现金存放银行或投资于证券本身应取得的利息,视为“放弃利息”;若企业借款购买存货,便要支付利息费用,视为“付出利息”),仓库费用、保险费用、存货破损和存货变质损失等。缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失,还应包括
8、需要主观臆断的商誉损失等。金汉信、王亮在仓储与库存管理中认为,根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时定货。对库存商品进行高质量的保管和养护,库存管理要求做到既能满足销售的需要,又合理降低库存保管成本,将滞销库存控制在尽可能小的范围,所以在商品的库存管理中要做好商品存储的结构控制,数量控制和时间控制。三、企业存货管理的现状及存在的问题吉文丽在企业存货管理的问题和思考中认为,长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制
9、度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。普遍均是过剩状态、管理难以完善、无法统计市场上自己产品的存货、销售速度从而控制自己的产品生产量,在旺销时容易脱节,在大量生产的时候容易出现堆积库存。王亚在现金流、应收账款、存货管理必备手册中认为,经过大量的实践调查,企业的经营管理层对存货的认识不深入本质,从而造成企业存货的大量积压,企业内部的原因造成了企业存货管理中的诸多问题的产生。从本质上来说,存货同样是企业拥有的财富,是企业的资产。王海昞在论企业的存货成本管理中认为,企业需要付出一定的成本,以维持对存货的拥有。简言之,存货的存储过程,企业要承担搬运、人员、存储等费用,同时
10、,存货还要占用企业的大量资金,影响企业的资金流动,势必加大企业的财务风险。可见大量的存货必然会耗用大量的成本,企业应尽可能地降低存货,以满足生产和销售的需要为控制目标。而在现代企业中,有一些企业还没有充分意识到这一点,它们仍然单纯的认为存货就是企业的财富,一味追求增加存货,忽略外部环境对企业的影响,最终导致企业存货的大量积压。美国著名经济学家布拉格在存货管理最佳实务中认为,公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,而使公司的存货储备量
11、低于市场需求使之失去市场机会,或者造成库存积压,增加其储存成本。在赵佳的存货管理制度解析中认为,公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下,公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行,造成内部资源的浪费。存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及分公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。四、存货及存货管理的意义著名经济师王利敏在中小企业存货管理存在的问题和对策中认为,存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况
12、下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。赵德武在会计学中认为,存货在资产负债表中是一个非常重要的项目,是报表分析的重要指标。存货对利润表中销售成本的确定有直接影响。所以存货数量的确定、价值的计量,直接关系到资产计价和损益的确定。徐文静在浅析中小企业存货管理问题中认为,正确
13、的存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;帮助库存会计进行库存商品的核算;提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。 在王晔发表的强化企业存货管理的措施分析中认为,库存量过大会增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。库存量过小会造
14、成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。五、泰安交通公司的发展现状泰安交通汽车有限公司董事长刘德旺认为,公司2008年引进了一批先进的电动车生产线,所以目前公司的主打产品是电动车。从最初的注册资本100万元达到现在的资产总规模6亿。近几年随着农村生活水平的提高和社会对环境保护的重视,使得民众对电动车的需求日益加大,这也使得公司的发展进入了一个崭新的时期。然而,相对与公司整体发展势头的良好,公司的存货方面的问题就显得不那么令人乐观了。泰安公司存货品
15、种和数量繁多,由于公司管理层对存货控制不重视,企业缺乏整套的存货控制制度,管理上存在盲目性和随意性,造成存货的积压,增加了存货的成本。六、总 结综上所述,企业存货管理对于一个企业是非常重要的,有着非常重要的作用,但是现代企业的存货管理表现出基础薄弱、起点较低,技术落后,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。在对泰安交通车辆有限公司的存货管理分析中,将会结合最近5年的存货情况及公司的财务状况、盈利能力等来进行综合的分析,找出适合企业的存货管理制度,做出科学的决策,使企业利益达到最大化,让企业健康的发展。参考文献1 胡琼,企业存货管理研究M,
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