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1、贵州民族大学文学院贵州民族大学文学院 办公自动化概述办公自动化概述学习目标学习目标v知识目标知识目标 认识办公自动化系统的相关功能。认识办公自动化系统的相关功能。 了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化的硬件和软件支持。 了解办公自动化系统的不同层次模型。了解办公自动化系统的不同层次模型。v课堂实例预览课堂实例预览 主要内容主要内容办公自动化的功能1办公自动化的技术支持2办公自动化系统的层次模型3办公自动化的功能办公自动化的功能相关知识点讲解相关知识点讲解文件处理文件处理图形图像处理图形图像处理数据处理数据处理 文字处理文字处理 通信功能通信功能文字处理文字处理录入、编辑文字文档版式编
2、辑表格制作智能检查文字处理包含的功能数据处理数据处理v方便方便快捷的数据录入快捷的数据录入 在电子表格中录入数据时，不仅能灵活插入数据行或列，还能对在电子表格中录入数据时，不仅能灵活插入数据行或列，还能对有规律的数据实现自动生成，并根据函数生成特定的基于数据表的数有规律的数据实现自动生成，并根据函数生成特定的基于数据表的数据，同时进行自动计算等。据，同时进行自动计算等。数据处理数据处理v根据数据快速生成相关图形或图表根据数据快速生成相关图形或图表 图形或图表能更好地表达数据统计的结果，且当表格中的数据发图形或图表能更好地表达数据统计的结果，且当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会随之发生相应
3、变化。生变化时，图形或图表也会随之发生相应变化。数据处理数据处理v强大的数据统计功能强大的数据统计功能 电子表格中常用的数据统计功能有数据排序、筛选和分类汇总等，电子表格中常用的数据统计功能有数据排序、筛选和分类汇总等，通过合理使用可方便地对表格中的数据进行相应的操作。通过合理使用可方便地对表格中的数据进行相应的操作。图形图像处理图形图像处理 图形指静态图形或影像，图像则指随时间而不断变化的动态图形。图形指静态图形或影像，图像则指随时间而不断变化的动态图形。图形图像处理的基本流程如图所示。图形图像处理的基本流程如图所示。通信功能通信功能 使用使用OA通信功能，可通过网络连接远程计算机，完成相关
4、办公事通信功能，可通过网络连接远程计算机，完成相关办公事宜，主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面。宜，主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面。文件处理文件处理 文件处理主要指对文件这一整体形式进行的各种处理，如文件的文件处理主要指对文件这一整体形式进行的各种处理，如文件的复印、输入、储存、管理和传输，以及邮件处理等。复印、输入、储存、管理和传输，以及邮件处理等。办公自动化的技术支持办公自动化的技术支持硬件硬件办公自动化设备办公自动化设备软件软件相关知识点讲解相关知识点讲解办公自动化系统的硬件办公自动化系统的硬件办公自动化系统的软件办公自动化系统的软件办公自动化
5、系统的硬件办公自动化系统的硬件计算机硬件系统办公自动化系统的硬件办公自动化系统的硬件常见硬件常见硬件主机箱和显示器主机箱和显示器主板和光驱主板和光驱硬盘和内存条硬盘和内存条鼠标和键盘鼠标和键盘音箱和耳麦音箱和耳麦打印机和复印机打印机和复印机扫描仪和传真机扫描仪和传真机办公自动化系统的软件办公自动化系统的软件系统软件：左图所示为Windows XP系统软件的外包装图。工具软件：“暴风影音”视频播放器软件、“ACDSee”图片管理软件等。专业软件：指拥有某一领域强大功能的软件，如右图所示为Office 2003办公软件的外包装图。办公自动化系统的层次模型办公自动化系统的层次模型办公自动化系统的三级
6、结构相关知识点讲解相关知识点讲解事务型办公自动化系统事务型办公自动化系统管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统决策型办公自动化系统决策型办公自动化系统事务型办公自动化系统事务型办公自动化系统 包括基本的办公事务处理系统和机关行政事务处理系统两大部分。包括基本的办公事务处理系统和机关行政事务处理系统两大部分。文字处理文字处理日程安排日程安排公文管理公文管理信函管理信函管理文件资料管理文件资料管理基本办公事务处理系统基本办公事务处理系统机关行政事务处理系统机关行政事务处理系统人事管理人事管理工资财务工资财务资源管理资源管理管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统 管理型办公自动化系统在办公自动化
7、系统的层次结构中处于中间管理型办公自动化系统在办公自动化系统的层次结构中处于中间位置，作用在于将上下层结合起来完成信息的平滑流动。位置，作用在于将上下层结合起来完成信息的平滑流动。信息信息信息信息信息信息信息信息管理型管理型事务型事务型决策型决策型决策型办公自动化系统决策型办公自动化系统 决策型办公自动化系统位于最高层，通过如下图所示的流程，对决策型办公自动化系统位于最高层，通过如下图所示的流程，对课题作出相应决策。课题作出相应决策。执行执行决策程序决策程序结合结合条件条件选用选用模型模型使用使用信息信息习题习题 （1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。）打开主机的外壳，观察各组件的外观。 （2）下载并安装）下载并安装Word 2003软件，然后启动程序尝试使用。软件，然后启动程序尝试使用。 （3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。 （4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。化的内容。谢谢观赏