ERP功能介绍.doc

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1、1.销售管理模块主要功能包括:客户信息的管理和服务,包括建客户信息档案并进行分类管理;客户信用管理对信用进行审核分级,以进一步审核客户交易作业;客户服务管理客户投诉记录,原因分析。产品价格管理销售订单管理,包括客户订单的输入、变更及下达;订单交货期的确认计较或处理跟踪;产品库查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。对于销售的统计与分析,包括系统根据销售订单的完成情况,一句相应指标统计分析。销售统计,根据销售地区、客户产品代理商销售人员等来分别从数量、金额、利润及业绩等方面进行相应的统计;销售分析,根据统计结果,对销售目标、周期业绩、订货发货等方面分别从数量、金额、利润及绩效等方面

2、作相应的分析2:主生产计划模块(MPS)是一个以计划为导向的先进的生产和管理方法。该模块根据身产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期提供的产品种类和数量,将产品计划转为生产计划,在平衡了物料和能力的需要后,详细计算出生产的数量、进度,是企业一段时间的总活动的安排,是一个相对稳定的计划.3:物料需求计划模块(MRP) 在主生产计划决定后,根据物料清单计算具体的物料采购计划和半制品的生产计划。该模块把真个企业要生产的产品的数量转为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量计算出还需假共多少的零部件、采购多少原物料。是部门真正的可详细依照执行的计划4:能力需求计划模块(CRP)根据工作中心的

3、产能计算所有工作中心的工作负荷,配合物料需求计划以平衡工厂的无聊和产能,确定企业可执行的生产计划。是一种短期的、当前实际应用的计划5:生产管理模块是将MRP和CRP产生的零部件制造计划分解到各具体的作业现场进行执行的过程。主要功能包括生产工单的输入、变更及跟踪;生产工单的领料、补料、推料控制;生产工单的完工、返工处理.6:工艺管理模块在该模块中可对产品制造过程的各个作业的工序细节进行管理,包括了BOM基础数据定义、工艺流程定义、工艺文件导入、工艺流程修改和工艺流程卡制作打印及工艺文件版本管理等。7:采购管理模块供应商信息的管理:建立供应商信息档案,并对其分类管理,进而对其进行针对性的控制,以达

4、到较低的价格、良好的品质、及时的交货。材料价格管理:材料询价作业,用以核定各供应商的材料进货价格,以及采购与委外加工价格统计,进一步做到进价控制。采购订单的管理:采购订单是ERP供应的主要来源,包括:采购订单的输入、变更及发布;采购订单进料期的确认及进料处理跟踪。催货,对外购或委外加工的物料进行跟催,这也是采购工作中比较重要的内容。8:.品质管理模块通常分为进料检验(IQC)、生产制程检验(IPQC)、最终产品检验(FQC)、出货检验(OQC)、品质保证(QA)。包括三方面功能:品质检验标准的设定如MIL-STD-105D,抽样标准的设立如(AQL);提供(IQC)、(IPQC)、(FQC)、

5、(OQC)等的检验控制程序;生成相关的品质报表如柏拉图、控制图等。9:库存管理模块库存管理主要工作是控制仓库存储物料的数量、时间,是一种相关的、动态的和真实的存货控制系统,随间变化动态地调整库存,精确地反映库存现状。功能涉及:为所有物料建立合理的库存,决定存货的保存方式,控制存货出于良好的可用状态。受到采购的物料,经过品质检验入库,并办理入库登帐手续。按照生产工单进行备料、发料,并办理出库手续。按照生产工单进行制成品的入库,并办理制成品的入库手续。根据出货计划,备货、出货,并办理成品的出货手续。进行定期或循环盘点10:财务管理模块1.应收管理模块应收账款指:向购货单位、接受劳务的单位及其他单位

6、应收取的款项,包括应收销售款、其他应收款、应收票据等;该模块可以和销售管理模块、库存管理模块完全集成,包括应收结账管理、收款管理、帐龄分析等功能。2.应付管理模块应付账款指:向供货单位、提供劳务的单位及其他单位应付的款项,包括应付材料款、其他应付款、应付票据等;该模块可以和采购管理模块、库存管理模块完全集成,包括应付结账管理、付款管理、帐龄分析等功能。3.成本核算模块将根据对产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,进行成本的分析和控制。通常的成本核算方法有标准和实际之分。4.现金管理模块主要对现金流控制以及零用款和银行存款的管理,包括库存现金和银行存款的管理;在ERP中提

7、供票据维护及打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等功能。5.总账管理模块处理记账凭证输入、登记,自动过账并生成会计账簿如(日记账、明细账、总分类账、核算明细表),月底可以进行月结作业,生成结账凭证并产生常用的会计报表如(资产负债表、损益表、现金流量表);该模块要通过和自动分录模块、制造管理部分以及应收管理、应付管理、现金核算等模块集成连接。6.自动分录模块对总长业务中对日常的销售出货、采购进料、生产的领料和入库活动进行世纪的记账管理中需要添置的大量凭证可使用该模块自动的生成,可以经过确认后进入总账。7.固定资产模块完成对固定资产的登记、改造、保管、转移报废、折旧计提、增减

8、变动等有关工作,帮助管理者对现有固定资产进行了解和控制。可通过自动分录将相关的凭证传入总账模块。8.管理会计模块主要基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制的活动。侧重于财务计划、控制、分析和预测。财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等;财务分析:提供查询功能和用户自定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等;财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的运作决策,包括资金筹集、投资及资金管理等.11:人力资源管理模块OA人有成本分析:可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据;制定职务模型

9、:包括职位要求、什迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会地处正对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或什迁计划建议;招聘管理:进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;对招聘的成本进行管理,从而降低招聘成本;为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。2.工资核算模块功能:自动进行企业员工的工资核算、分配及相关经费的计提,能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算机体各项与工资有关的费用;可与考勤管理直接集成。3.考勤管理模块功能:可以采集员工考勤数据、自动化的数据统计和信息查询过程,完善人事管理;基

10、本包括:设置考勤位置点,设置公司假日和各种节假日,编排出勤的班次,各种请假、加班、外勤等异常打卡事件的处理;生成考勤的相关查询和报表,可根据时间、个人、部门、班次等信息来生成报表;并可将考勤数据传入工资模块,作为工资核算的基础.4:会议管理对于公司定期的安排一些会议,对项目经理,项目管理,领导小组,项目中个小组的沟通,项目相关事项会议,会议记录等,进行安排和记录.112:会员功能管理模块 会员信息,会员储值、会员积分、会员打折、礼品兑换和短信广告管理于一体,将各种与会员管理相关的统计、查询和分析紧密地结合在一起,在实现高效业务管理的同时,帮助企 业维护老客户,拓展新客户,提升会员满意度和忠诚度

11、。会员管理:会员发卡、会员储值、会员取现、会员转账、会员挂失、会员换卡。会员储值:充次数、刷次数、储值优惠、办卡预存。会员促销:会员卡折扣、商品折扣、项目折扣、消费优惠、会员积分、积分兑换业务。会员卡管理:可自定义卡类型、卡等级;会员卡自动升级、一卡多功能;可设置会员卡 有效期。多种卡类型管理:时段卡、记次卡、折扣卡、储值卡、可批量制卡。支持多种卡版:IC卡、ID卡、磁条卡、条码卡。推荐人功能:推荐他人办卡,可以进行积分赠送。提醒功能:生日提醒、短信提醒功能、顾客预约、预约提醒、疗程提醒。短信服务:常规短信、生日短信、节日短信、促销短信。 13:企业分销管理板块。分销体系的使用者包括集团内部、

12、各分公司、销售公司(办事处)、分/经销商等角色,如何即时掌握渠道库存和有效地控管异地业务信息流、物流、财务资金流是网络化分销系统中的主要的环节。 企业的分销管理分为三个层次:数据采集、业务管理和决策支持,它覆盖了企业电子交易门户、信息门户、服务门户,并具多级库存管理、运输管 理、配送管理、要货计划、市场 管理、价格管理、客户关系管理、门店POS零售、服务管理、财务管理和决策分析等内容,使企业的分销管理成为高效统一、快速 反应的整体。 库存管理: 多仓库管理,仓库下面可设多级分仓;仓库调拨、仓库盘点、价格管理、月结处理等库存管理功能;最高库存、最低库存查询与报警,库存一览表、进销存报表等详 尽报

13、表;提供仓库流水帐,各个时期不同货品的进销存情况一目了然;先进盘点流程,盘点期间系统仍可正常进出货。 配送管理:物流配送系统协助企业实现从出货完毕到运输、仓储、装卸、配送的一体化物流服务的管理。物流商的基础信息和配送能力现状可时时查询,出入库指令和货物发运排程计划直接通过web发布,强大的报表分析功能协助分析及核定物流成本和费用。 采购管理:采购订单录入和跟踪控制,可以从销售订单转入数据,并记录采购订单客户、单号和交货期;商品询价单 、采购订单管理 、采购收货、采购退货、采购付款等业务流程;进货综合统计报表、供应商往来帐等详尽报表。 专卖店管理:主要实现对最终客户的销售,负责信息的汇总、收集和

14、处理,解决结构化问题。支持编码、条码双重输入功能;支持储值卡、会员卡等多种支付功能; 支持自动打折、手工打折、量贩销售等多种折扣功能。提供专业的营业报表,查询面向连锁店的进销存综合业务情况、贵宾卡消费报表和业务员提成报表。 POS零售:由前台POS系统与后台DRP系统两部分组成。前台系统支持多种终端数据搜集模式,与后台通过服务器管理浑然一体,更快地采集、传递、处理与分析商场的数据信息,从而能更好地对商品经营管理、仓库管理、资金管理、供应商管理、结算管理等; 渠道管理:系统通过信息化手段协助企业提升对渠道、经销商、销售终端的控管和深耕力度。构建企业客户管理、销售终端管理平台,透过客户管理平台可以

15、整合 ERP系统,实时追踪到客户的信息、订单、销售、A/R、样品等信息。包括渠道架构、渠道销售目标、客户合约管理、网点管理等功能。 财务帐务管理: 业务、应收应付、财务自动关联,支持预收款、现收现付、分期付款等操作,应收款帐龄分析表、应收款月结报表(反映上月结余、本月增加、本月回款、业务员)、出货单核销报表(出货金额、已收、欠收),客户欠款和资信额度自动提醒。 智能统计分析: 支持远程联网,打印模板自由设置,支持条码标签打印,多层次、多角度智能查询技术,查询与报表可以导出到Excel。提供专业全面的经营报表,包括客户订 货 分析表、配发货情况表、销售日报表、营业统计图表、业务销售提成报表、门店

16、销售排行、店铺销售明细报表、贵宾卡消费报表。 系统管理:组织机构管理、系统用户管理、权限管理、日志管理、系统设置等功能模块。 7模 。模功置能、日括管、理用理织理。的表消理宾报服销、售包门报售业户图计息、售表情进、分 类户包理报经面户提 管出以询对术查能进、层打码支级设,自印联持步:计。提户度交资款,欠;收、(服销货)员回、月投余诉上(结,收表龄收,。款分付现品收支关财付销应务订管。管功理网包约客目销订渠渠。输信、 销订及信户追实订 整平期管的透,理计销管业处建度和踪的售商、库道提助(手过定统:;理延结理交供理资理批理经商或更从代,的商理、等传快。体浑器对过后式售模端统多持台。析分 包 与 根

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18、醒日功醒赠进卡他:产功卡模条磁卡 卡: 种支。卡可值、段管型。有卡设能功一动员级、义可:员换积分、惠消划项折、向卡:员预、优储、需划定相是的总间段,、的生细后要能了在计生计将数类产提各排入的订和、产根该理生的充值计会卡会挂(会 转、 会储员员理度度度会升新,户维 ,同务高实起合密分询统理员种,理广短兑礼员、员,块理功会 记和,录,会相项的个项,领管理项,会安司管管会础础核为模工传将并成息等门、根可和相勤生处事异外班假,次勤日种日公,位置括基理事程过息计数、勤考采:理. 集管生勤产;费有工定机计,报各及物工、录单,的经具相算工员料业自能计模核和 。源品人业帮产效息助。位岗聘为成真低从,业进要聘招

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