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1、浅谈商务英语在对外贸易中的应用摘 要：中国是世界经济发展的动力源，也是WTO重要组成部分，生产与经营的各方面都与世界接轨。随着我国与各国经济贸易合作趋势日趋频繁，商务英语在对外贸易中的应用也随之增多，其重要性也日趋突出。我们可以通过商务英语获取商业知识，还可以用商务英语开展其他有效的工作。本文通过分析商务英语的内涵和特点，探讨商务英语在对外贸易中的应用。关键词：商务英语；对外贸易；应用1 商务英语的概念1.1商务英语的内涵“商务英语”顾名思义，包含着语言（“英语”）与业务（“商务”）两个方面。“商务”指使用英语的商务工作人员所从事的商务活动和商务环节的总称，是传播的内容；“英语”是传播的媒介；
2、“商务”与“英语”不应是简单相加的关系，而应是有机融合。当然，商务英语的语言基础是建立在普通英语的基础上，从整体上来说，商务英语的知识包括英语语音、语法、词汇、语篇和跨文化知识以及商务有关的国际货物贸易、服务贸易、技术贸易、国际合作，WTO法规和国际经济法、国际贸易法和一个可交易手段，既以internet为支持的网络通讯和多媒体技术手段。商务英语的技能包括听、说、读、写等语言交际技能，对于自己来说，还应包括英、汉互译技能，平时工作生活中都得到了普遍的应用。一般来说, 商务英语是指人们在商务活动(Business Activity ) 中所使用的英语, 在西方国家通常称Business Engl
3、ish。80 年代, 在我国商务英语主要用于对外贸易, 因而又称为外贸英语(Foreign Trade English)。现在随着经济发展的日益全球化, 中国将在更广阔的领域、更深的层次融入国际经济生活,我们在经济、文化、教育等领域内的对外交流与合作日趋频繁。现代商务英语已赋予了它新的概念,不应特指我国对外贸易业务英语,它还应涵盖我国人民在各个领域、各个层面的对外交往活动中所作的英语应用, 现代商务英语的内涵和外延已得到扩展，就好比现实生活中普通的对外交流也可以说是商务英语的一部分。1.2商务英语的组成要素商务英语由以下三个要素组成：商务背景知识、商务背景中使用的语言和商务交际技能。商务背景知
4、识的内容及其在课程中所占的份量取决于学习者工作性质及专业化程度。商务背景的内容决定了该情景中需要运用的交际技能以及语言技能。商务交际技能指从事商务交际活动所必需的技能，既有语言方面的，也有非语言方面的。商务背景中使用的语言涉及词汇、句型、篇章及语音、语调等方面的能力。具体情景中使用的语言是由其商务背景的内容和交际技能决定的。商务内容决定专业词汇的选择；而交际技能则决定句型的选择、篇章结构、文体风格、语调、节奏的变化等等。对于我们这些刚初出茅庐的毕业生来说背景知识必须掌握牢固，其次是交际技能在工作中不断积累并予以提高。1.3商务英语的特点在世界经济迅速融合为全球一体化的时代，国际商务活动已经成为
5、各国经济的主流，由于社会对专业人才的需求，便出现了商务英语。从语言载体的角度来讲，商务英语是不能脱离商务。随着外资企业的不断增多，越来越多的中国人开始在外企里工作。虽然工作性质，工作场地有所不同，但是他们都会遇到同样的问题，就是如何从事涉外的经济贸易活动，如何在外商经营的企业里占有一席之地。语言差异无疑是这些人所遇到的最大的障碍，在我们熟知的生活英语、学术英语之外，商务英语是现代外资企业中最重要的交流工具。 从客观上看商务英语比较直白、要求严谨准确，趣味性不强。但是工作类语言和工作是相辅相成的，所有人都需要工作或面临着工作，因此它成为了生存语言和发展语言，对谁都不可或缺。国外把标准化的商务英语
6、作为选择非英语为母语国家员工的标准，成为进入国际化企业的通途。由此可见，解决这个问题就需要实行商务英语的“专业化”， 所以我们更应该多细心学习这方面的知识。它的特点是：有明确的目的，应用于特定的职业领域。有特殊的内容，涉及与该职业领域相关的专门化内容。其内容涉及专业知识、英语语言基础知识、行业习惯、，民族习惯，人际关系，处事技巧等。1.3.1商务英语语言专业化商务英语在词汇使用上的最大特点是对专业词汇的精准运用，其中包含大量专业词汇、聚商务含义的普通词或者复合词，以及缩略词等涉及到商务理论与商务实践等方面，其语言具有极强的专业性。如B/L(bill of lading)提单，Exp.&Imp.
7、Inc(export-import incorporate)进出口公司等等。不具有一定的专业知识是根本无法了解这些专业的商务英语词汇的内涵，专业性强。商务英语具有独特的行业特点，专业性极强并大量使用商务术语。例如，用以反映宏观经济动态的指标，主要有“国内生产总值”（gross domestic product.GDP）等。在进出口实务中单证术语包括商业发票，提单，汇票等等。因此商务英语的语言形式、词汇以及内容方面与专业密切相关，所承载的是商务理论和商务实践方面的信息。换句话说，商务英语语言的形式、词汇、内容等均有其所属的专业来决定。它是商务实践和商务事务等方面的知识。1.3.2商务英语的英语要
8、正式规范真正的商务英语用词要明白易懂、正式规范、简短达意、语言平实。用词方面多使用常用词，以保证所用词语具有国际通用性，保证能为普通大众所理解，但又不能过于口语化，即商务英语所使用的语言不能过于非正式。例如“Dear Sirs”翻译为”执事先生“或者：敬启者”；“静候佳音”翻译为“your early reply will be highly appreciated.”1.3.3商务英语的语言要准确商务英语在陈述事物时往往具体、明确，绝不含糊其辞。如商务英语不说“Thank you for your letter of last month.”,而要说“Thank you for your l
9、etter dated 1st June”。前者模糊不清，这样就很容易引起纷争。所以在商务英语方面最忌讳这种模糊不清的语言而引起的歧义，后者比较明确，符合商务英语英语准确的习惯。避免使用bad,good,large,a great deal of time这些概括性的词汇。1.3.4商务英语的语言要礼貌，得体，简短精悍礼貌原则：礼貌是人际和谐的一种粘合剂。有礼貌是有修养的表现，我们在商务英语书信交往中，首先要注意礼貌用语的使用，开头结尾都要有礼貌用语，拒绝别人时要委婉客气，提出要求时要和气尊重。减少表达有损他人的观点，尽量少让别人吃亏，尽量多使得别人得益，从而使得双方关系更加融洽。要尽量用语大
10、方得体，符合商务的习惯用语和自己的身份。缩略词的使用相当普遍，在商务活动中为提高效率，大量使用缩略词。缩略词的特点是语言简练，使用方便，信息量大。缩略词的表现形式很多，主要有四种：意识首字母缩写词，二是结短词；三是拼缀词，四是首字母的拼音词。熟知缩略词全称，领会其含义，也成为掌握商务英语具备的基本条件。2商务英语在对外贸易中的应用2.1商务英语在对外贸易中的地位英语本身就是一种国际通用的语言，实用性非常强，商务英语是专业英语，有许多专有名词是大众英语中没有的，最要的是，现在已经不入国际一体化时代，几乎所有的事物都有英语的标识，有的甚至没有中文字样，所以英语很重要，商务英语对于现在的工作尤其如此
11、。随着中国入世，众多的外国企业将在中国寻求发展的机会，而中国的企业也迎来了走向世界的机遇，商务英语专业必不可少。在学习商务英语这种环境下，企业之间的相互沟通和交流才成为了彼此合作的重要条件。 与此同时，随着我国外贸体制改革的深化，出口经营资格实行了登记和核准制，这将使更多的企业拥有自主权。据调查，从目前我国的外贸出口量估计，未来五年内具有外贸出口权的公司将在现有的基础上再增加18万家，到那时我国将有36万家以上的具有进出口权的公司。根据我国现有的具有进出口权的公司所拥有的人才的平均比例算，我国至少还需要180万的外贸人才为企业服务，而其中对商务英语人才的需求占的比重相当大。据预测，在未来10年
12、里，商务英语专业的人才将是最受欢迎的10类热门的人才之一。对外经济的迅速发展，给我们带来了机遇的同时，也带来了挑战。从事对外贸易的企业的数目大量的增加，结果必将使得国际商贸人才尤其是具有扎实英语语言功底、熟练掌握语言技能和交际能力，又通晓国际经贸知识和规范。在现在的工作中，有一次和BOSS去接待一个刚从英国毕业的外国人，我就深深的体会到了商务英语的重要性，虽然说是专业的商贸毕业生，但是很多专业性词语却听不懂，导致自己与外国人的面谈很失败，这也给了我不断学习的动力，商贸英语是一门艺术也是国际交流与合作的成功保证。商务英语包括交际技巧、专业知识、文化背景以及风土人情等内容，是一门讲究综合化的职业语
13、言。所以日后我应该从各方面入手，端正自己学习态度，谦虚学习，全面发展。2.2商务英语在对外贸易中的传递知识商务英语在我国对外贸易发展中的应用；商务英语是我国企业开展对外贸易的基本工具之一，广泛应用与对外贸易的各个方面，商务英语的应用还可以加快我国企业学习先进的商贸知识，共享科技新成果，在国际贸易活动架起了沟通的桥梁与纽带，有效规避了不必要的贸易摩擦。随着世界经济贸易一体化的不断融合，我国对外贸易合作得到了快速的发展，与世界各国的贸易与合作也越来越密切。作为开展对外贸易的基本工具之一商务英语的运用更加广泛，并在贸易过程中起到极为关键的作用。切实掌握商务英语内涵与特征对于推动我国对外贸易发展以及文
14、化交往都具有十分重要的意义。3新形势下商务英语的应用背景发生了深刻的变化商务英语的产生是为对外贸易的发展提供服务，是在对外贸易过程中双方交流更加顺畅，它是具有特定性的、有针对性的服务方式，它适用方法和适用环境都是针对特殊类型和特定场合的。商务英语的作用是在对外贸易过程中为双方提供标准化、准确化的服务，能够使双方更好的了解对方意图促进双方交流，对交流起着一个辅助作用，提高双方合作的可能性。商务英语有着特定的专用名词、特殊的交流方式以及特定时期的时代背景，它与一般英语交流有着非常大的区别。传统的发展时期，商务英语由于贸易方式单一性，交流与合作的范围较为狭小，应用的程度亦较低。虽然传统的商务英语在对
15、外贸易活动中也起到了一定的推动作用，但合作之间使用的频率较低，数量也较少，英语的应用环境比较单一，已经无法适用于当前社会发展的需求。随着经济全球一体化步伐的推进，世界各国联系的程度也会越来越高，各国之间的贸易合作方式也由原来的单一合作发展为多元化的合作模式，由于合作范围的扩大，接触的人群也不断的增多，虽然在合作过程中双方都使用商务英语，但由于双方的文化差异、风俗习惯、发展理念的不同、会对相同的语言产生不同的理解，这就有可能会对贸易过程中产生不利影响。因此在当前对外贸易发展过程中，必须要对不同地域的深层次文化进行分析，要重新对当前商务英语的内涵和外延进行分析，符合当前国际贸易的发展实际。4结语作
16、为沟通国际间经济和商贸活动的语言工具，商务英语在国际贸易中扮演着相当重要的角色。熟练掌握商务英语的内涵、特点，对促进国际经济贸易和文化交流起着举足轻重作用。因为商务英语使用人员多，涉及范围广，应用价值高。无论是商务信函的写作、经济合同、商务文书的草拟、商业单证的填制、产品说明书的翻译、贸易谈判中的争论，还是经济案例中的申述、仲裁与判决，都离不开商务英语。在21世纪初知识经济初见端倪的时代，商务英语作为英语的重要功能变体之一，正日益显示出其强大的生命力：其应用性和普及性是显而易见的，这已经是一个不争的事实和一种可喜的现象。虽然我毕业后没有去从事外贸类的工作，但我认为商务英语不仅是在对外贸易中起到
17、举足轻重的作用，就我现在工作而言，不乏与外籍友人进行交流，作为一个对外开放的大国，商务英语的出现既是社会发展的必然结果，也是英语语言学自身发展的必然趋势。参考文献：1刘白云.商务英语的词汇特征及翻译J，北京第二外国语学院学,2007，1-62游娟，肖琴华.商务英语特点探究考试周刊J.2007，50-553石云平，英语中的几个常用词汇的用法，自学考试Z，20054江晓悦，英语的学习与应用，师范学院学报N，19995肖占时，语言、文学工具书及使用，Z北京学院出版社。19996樊菲然，周彬，商务英语的语言特点及翻译J,现代企业教育，2006,20生命列车The Train Of Life 1. 不久
18、以前，我读了一本书。书中把人生比作一次旅行。2. 人生一世，就好比是一次搭车旅行，要经历无数次上车、下车; 时常有事故发生; 有时是意外惊喜，有时却是刻骨铭心的悲伤 3. 降生人世，我们就坐上了生命列车。我们以为我们最先见到的那两个人-我们的父母，会在人生旅途中一直陪伴着我们。 4. 很遗憾，事实并非如此。他们会在某个车站下车，留下我们，孤独无助。他们的爱、他们的情、他们不可替代的陪伴，再也无从寻找。 5. 尽管如此，还会有其他人上车。他们当中的一些人将对我们有着特殊的意义。 6. 他们之中有我们的兄弟姐妹, 有我们的亲朋好友。我们还将会体验千古不朽的爱情故事。7. 坐同一班车的人当中，有的轻
19、松旅行。8. 有的却带着深深的悲哀 还有的,在列车上四处奔忙，随时准备帮助有需要的人 9. 很多人下车后，其他旅客对他们的回忆历久弥新 但是，也有一些人，当他们离开座位时，却没有人察觉。10. 有时候，对你来说情深义重的旅伴却坐到了另一节车厢。你只得远离他，继续你的旅程。11. 当然，在旅途中，你也可以摇摇晃晃地穿过自己的车厢，去别的车厢找他 12. 可惜，你再也无法坐在他身旁，因为这个位置已经让别人给占了 .13. 没关系。旅途充满挑战、梦想、希望、离别 就是不能回头。因此，尽量使旅途愉快吧！14. 善待旅途上遇见的所有旅客，找出人们身上的闪光点。15. 永远记住，在某一段旅程中，有人会犹豫
20、彷徨，因为我们自己也会犹豫彷徨。16. 我们要理解他人，因为我们需要他人的理解。17. 生命之谜就是：我们在什么地方下车？坐在身旁的伴侣在什么地方下车？我们的朋友在什么地方下车？我们无从知晓 18. 我时常这样想：到我该下车的时候，我会留恋吗？我想我还是会的。和我的朋友分离，我会痛苦。让我的孩子孤独地前行，我会悲伤。 我执著地希望在我们大家都要到达的那个终点站，我们还会相聚 19. 我的孩子们上车时没有什么行李，如果我能在他们的行囊中留下美好的回忆，我会感到幸福。20. 我下车后，和我同行的旅客都还能记得我，想念我，我将感到快慰。21. 献给你, 我生命列车上的同行者, 祝您旅途愉快!1. N
21、ot long ago, I read a book, in which a mans life was compared to a journey.2. The life of a man is just like a hitchhiking，during which many times we go up and down. Now and then things will happen accidently, some of which are to be unexpected excitement，while some heart-breaking sorrows. 3. When f
22、irst embraced the world，we are already on the train of life. We take it for granted that the first two persons, our parents, whom we are encountered with, will accompany us all the way.4. Sadly，things do not go on as we thought.Our parents will get off the train at a certain station，leaving us, bere
23、ft and helpless.Their love and emotion to us and their irreplaceable company can be found in nowhere.5. However，there will be somebody else who will get on the train. Some of them will have special meaning to us.6. Some of them may be our siblings , relatives and friends, and we will also expereince
24、 the imperishable love.7. Some of our travelling companions are quite light-hearted on the way.8. While some may bear immense sorrow.Still some ,back and forth, are ready to hold out their hands for others who need help.9. Some people alight off the train, yet they are still kept in the mind of the
25、other passengers for long;some, to the opposite, leave their seats without being noticed.10. Sometimes, the one,who is dear to your heart, has huddled into another carriage. Nothing but one you can do is just to keep on going, far away from him.11. Of course, during the journey, you may stagger to a
26、nother carriage to look for him.12. Its a pity that you will never seat yourself beside him because the seat has been engaged by others. 13. Never mind. The journey is full of challenges,dreams, hopes and departures- but only one thing is that you cant turn back. So, have a good journey with heart a
27、nd soul.14. Show your good-will to all the passengers you are encountered with, and find the merits of theirs.15. Remeber that someone may oscillate just as we do in the journey.16. We should understand others just as we need others understanding.17. The enigma of life is：Where shall we get off the
28、train of life?And how about the companions beside us?And our friends?We dont know.18. Sometimes I think：When my time comes to get off the train，shall I miss it？I think I will.It is a suffering when I part with my friends.I will be sorry for leaving my kids going alone.I firmly hold that when we get
29、to the terminal，we will have another reunion.19. When my kids get on the train of life, they have only little luggage in their travelling bags. However,if I can leave the beautiful memory in them,I will be happy. 20. After getting off the train of life, I will be content if my fellow passengers will remember me and miss me.21. To you , the companions on my train of life.May you have a good journey!